Determina Servizio Amministrativo n°06/2014

Copia
COMUNE DI USSARAMANNA
Provincia del Medio Campidano
AREA AMMINISTRATIVO – CONTABILE
DETERMINA SERVIZIO AMMINISTRATIVO
N° 06 DEL 16/01/2014
OGGETTO: CONVENZIONE CONSIP FORNITURA DI MACCHINE PER UFFICIO PER COPIA E
STAMPA (FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE) DI FASCIA MEDIA IN NOLEGGIO E DEI
SERVIZI CONNESSI - IMPEGNO DI SPESA IN FAVORE DI Kyocera Document Solutions
Italia S.p.A.- CIG: Z2D0D5ACB7
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Visti:
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Il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 recante il “Testo Unico degli Enti Locali”;
Lo Statuto Comunale;
Il Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione CC. N°03/2012;
La Deliberazione di Consiglio Comunale n°15 in data 12/04/2012, esecutiva ai sensi di
legge, con cui si è provveduto all’approvazione del Bilancio di previsione 2012, della
relazione previsionale e programmatica e del bilancio pluriennale 2012-2014;
La Deliberazione di Giunta Comunale n°44 in data 12/04/2012, esecutiva ai sensi di legge,
con cui si è provveduto all'approvazione del P.E.G.;
Il D.L. n.150 del 30 dicembre 2013 con cui è stato differito il termine per l’approvazione del
Bilancio di Previsione al 28/02/2014;
Il Decreto Sindacale n° 12 del 04/10/2011 con cui è stato individuato il Responsabile per le
pubblicazioni degli atti amministrativi dell’Ente in forma telematica sul sito internet
istituzionale all’indirizzo www.comune.ussaramanna.vs.it nella persona della dipendente
Dott.ssa Caddeo Anna e con cui sono attribuite le funzioni vicarie alla dipendente Dott.ssa
Muru Alessandra;
Il Decreto Sindacale n° 06 del 27/12/2013 con cui è stata nominata la Dott.ssa Caddeo
Anna, Responsabile del Servizio Amministrativo, Servizio Finanziario, Servizi Sociali,
Pubblica Istruzione, Cultura e Sport;
Richiamati:
 L’art. 26, comma 3, della Legge 488/1999 e l’art. 1, comma 449, della Legge 296/2006 in
materia di acquisti centralizzati;
 L’art. 1, comma 1, D.L. 95/2012 (Conv. L. 135/2012 c.d. “Spending review”) che stabilisce
che “Successivamente alla data di entrata in vigore della legge di conversione del presente
decreto, i contratti stipulati in violazione dell’art. 26, c. 3 della legge 23 dicembre 1999, n.
488 ed i contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli
strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A. sono nulli, costituiscono illecito
disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa.”;
Premesso che questo Ente per le ordinarie attività amministrative necessita di un fotocopiatore
collegato in rete con tutti gli uffici, al fine di far fronte al rilevante volume di stampe e all’esigenza di
una maggiore celerità nello svolgimento del lavoro d’ufficio, nonché per il servizio fotocopie rivolto
alla cittadinanza;
Atteso che, sino alla data odierna questo Ente utilizza un fotocopiatore di proprietà, servendosi di
un specifico servizio di assistenza tecnica a chiamata, in tempi celeri, al fine di non compromettere
le funzionalità del macchinario stesso;
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Determinazione Servizio Amministrativo 06/2014.
Verificato che alla data odierna, all’interno del portale www.acquistiinretepa.it risulta esistente la
convenzione CONSIP per la FORNITURA DI MACCHINE PER UFFICIO PER COPIA E STAMPA
(FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE) DI FASCIA MEDIA IN NOLEGGIO E DEI SERVIZI
CONNESSI, ed in particolare il riferimento è al Bando FOTOCOPIATRICI 22 - Categoria (Lotto)
LOTTO 1 - FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE 25 CPM;
Esaminato il listino prezzi dell’aggiudicatario del presente bando, KYOCERA DOCUMENT
SOLUTIONS ITALIA S.P.A., con sede in VIA VERDI 89/91 - 20063 - CERNUSCO SUL
NAVIGLIO(MI);
Considerato che, con l’apparecchiatura TASKalfa3501i con una produttività Media di 12.000
copie è previsto un canone trimestrale di € 167,35+IVA, per un importo pari a € 2.008,20+IVA per
36 mesi;
Considerato che tra i SERVIZI CONNESSI previsti dalla Convenzione e dal Capitolato tecnico è
previsto che:
 Il Fornitore è tenuto a prestare i servizi connessi di: consegna ed installazione,
affiancamento agli utenti, call center, gestione e manutenzione delle Apparecchiature, ritiro
per il trattamento dei materiali di consumo e gestione da remoto, per tutta la durata dei
singoli Contratti di Fornitura ed alle modalità e ai termini stabiliti nella presente
Convenzione;
 Il Fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento le Apparecchiature oggetto
del noleggio, provvedendo a fornire per ciascuna di esse e su richiesta
dell’Amministrazione l’assistenza tecnica, ponendo in essere ogni attività necessaria per il
funzionamento e per la risoluzione dei malfunzionamenti per tutto il periodo della durata del
noleggio a decorrere dalla “Data di installazione”;
 Il Fornitore è obbligato a rimuovere i malfunzionamenti entro il termine delle 20 (venti) ore
lavorative successive alla registrazione della richiesta. Nel caso in cui l’entità dei lavori da
eseguire non consenta di ripristinare l’operatività dell'Apparecchiatura, entro 32 (trentadue)
ore lavorative successive alla richiesta il Fornitore dovrà provvedere alla sostituzione
dell'Apparecchiatura;
 Il Fornitore dovrà fornire tutti i materiali di consumo (ad esclusione della carta) necessari
per il corretto funzionamento delle Apparecchiature per tutta la durata del noleggio ad ogni
richiesta della Amministrazione.
Rilevato che le condizioni proposte dalla convenzione CONSIP risultano essere economicamente
più convenienti per l’Ente, con un conseguente risparmio di spesa, senza che venga compromessa
la qualità del servizio reso;
Richiamato l’art. 192 del D.Lgs. 267/00 sulla determinazione a contrarre, in base al quale:
 il fine è quello di garantire all’Ente un servizio di noleggio e assistenza tecnica per
l’Apparecchio fotocopiatore;
 l’oggetto dell’affidamento è costituito dalla FORNITURA DI MACCHINE PER UFFICIO PER
COPIA E STAMPA (FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE) DI FASCIA MEDIA IN
NOLEGGIO E DEI SERVIZI CONNESSI;
 la modalità di scelta del contraente è la procedura di affidamento diretto ex art. 125 del
D.Lgs. 163/2006, art. 1 del D.L. 95/2012 conv. in L.135/2012, in adesione alla convenzione
CONSIP Bando FOTOCOPIATRICI 22 - Categoria (Lotto) LOTTO 1 - FOTOCOPIATRICI
MULTIFUNZIONE 25 CPM;
 l’importo dell’ affidamento è pari a un canone trimestrale di € 167,35+IVA, per un importo
pari a € 2.008,20+IVA per 36 mesi;
 i termini, le modalità e le condizioni del servizio sono specificate nel capitolato tecnico e
nella convenzione della CONSIP;
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Determinazione Servizio Amministrativo 06/2014.
Visto l’ordine diretto di acquisto elaborato tramite il portale acquistiinrete.pa - n° 1126311 del
16/01/2014;
Preso atto della convenienza dell’offerta sopra indicata;
Dato atto che, ai sensi della Legge n. 136/2010, è stato assegnato dall’Autorità per la Vigilanza
sui Contratti pubblici di Lavori, Servizi e Forniture, tramite procedura informatica, il codice CIG n.
[Z2D0D5ACB7];
Dato atto che, ai sensi dell’art. 151, comma 4, d.lgs. 18.08.2000 n. 267, i provvedimenti dei
responsabili dei servizi che comportano impegni di spesa, devono essere trasmessi al
Responsabile del Servizio Finanziario e sono esecutivi con l’apposizione del visto di regolarità
contabile attestante la copertura finanziaria;
Ritenuto:
 di dover procedere ad avviare un acquisto diretto aderendo alla convenzione CONSIP –
Bando FOTOCOPIATRICI 22 - Categoria (Lotto) LOTTO 1 - FOTOCOPIATRICI
MULTIFUNZIONE 25 CPM, tramite il Portale acquistinretepa.it, per l’affidamento della
fornitura e del servizio di cui all’oggetto;
 di dover procedere all’assunzione dell’impegno di spesa per l’importo di € 2.008,20+IVA per
36 mesi;
Accertata la propria competenza in merito all’adozione della presente determinazione;
DETERMINA
1) Di aderire, ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e art.1 D.L. 95/2012, conv. in L.
135/2012, alla convenzione CONSIP Bando FOTOCOPIATRICI 22 - Categoria (Lotto) LOTTO
1 - FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE 25 CPM, PER 36 MESI e per un importo
contrattuale di € 2.008,20+IVA, al fine di garantire la fornitura di macchine per ufficio per
copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e i servizi connessi;
2) Di dare atto che, ai sensi dell’art. 192 del D.Lgs. 267/00, sulla determinazione a contrarre, in
base al quale:
 il fine è quello di garantire all’Ente un servizio di noleggio e assistenza tecnica per
l’Apparecchio fotocopiatore;
 l’oggetto dell’affidamento è costituito dalla FORNITURA DI MACCHINE PER UFFICIO PER
COPIA E STAMPA (FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE) DI FASCIA MEDIA IN NOLEGGIO
E DEI SERVIZI CONNESSI;
 la modalità di scelta del contraente è la procedura di affidamento diretto ex art. 125 del D.Lgs.
163/2006, art. 1 del D.L. 95/2012 conv. in L.135/2012, in adesione alla convenzione CONSIP
Bando FOTOCOPIATRICI 22
- Categoria (Lotto) LOTTO 1 - FOTOCOPIATRICI
MULTIFUNZIONE 25 CPM;
 l’importo dell’ affidamento è pari a un canone trimestrale di € 167,35+IVA, per un importo pari a
€ 2.008,20+IVA per 36 mesi;
 i termini, le modalità e le condizioni del servizio sono specificate nel capitolato tecnico e nella
convenzione della CONSIP;
3) Di affidare, aderendo alla Convenzione CONSIP, la FORNITURA DI MACCHINE PER
UFFICIO PER COPIA E STAMPA (FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE) DI FASCIA MEDIA
IN NOLEGGIO E DEI SERVIZI CONNESSI, all’impresa KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS
ITALIA S.P.A., con sede in VIA VERDI 89/91 - 20063 - CERNUSCO SUL NAVIGLIO(MI)
P.IVA 02973040963, la quale risulta aggiudicataria del Bando FOTOCOPIATRICI 22 Categoria (Lotto) LOTTO 1, per un importo di € € 2.008,20+IVA per 36 mesi;
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Determinazione Servizio Amministrativo 06/2014.
4) Di impegnare in favore dell’impresa KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A.,
con sede in VIA VERDI 89/91 - 20063 - CERNUSCO SUL NAVIGLIO(MI) P.IVA
02973040963, la somma di € 2.449,86 € I.V.A. compresa;
5) Di imputare la somma di € 2.449,86 I.V.A. compresa come di seguito indicato:
 € 816,62 sul capitolo 6018/51 “MANUTENZIONE FOTOCOPIATORI” - intervento
1.01.08.03 del redigendo Bilancio di previsione 2014;
 € 816,62 sul capitolo 6018/51 “MANUTENZIONE FOTOCOPIATORI” - intervento
1.01.08.03 del Bilancio pluriennale 2015;
 € 816,62 sul capitolo 6018/51 “MANUTENZIONE FOTOCOPIATORI” - intervento
1.01.08.03 del redigendo Bilancio pluriennale 2015;
6) Di dare atto che il presente provvedimento diviene esecutivo con l’apposizione del visto di
regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa (art. 151, comma 4, D.Lgs
18.08.2000 n. 267);
7) Di dare atto che le somme così impegnate non risultano essere superiori mensilmente a un
dodicesimo dell’intervento (1.01.08.03) al quale sono imputate, riferite all’ultimo bilancio
deliberato nel rispetto delle previsioni di cui all’art. 163, commi 1 e 3, del D.Lgs. 267/2000;
8) Di trasmettere il presente provvedimento all’Ufficio Finanziario per gli adempimenti di
competenza;
9) Di dare atto che la presente determinazione sarà pubblicata sul sito internet del Comune,
all'Albo Pretorio on line, così come previsto dal D.Lgs. 33/2013.
IL RESP.LE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO
F.to Dott.ssa Anna Caddeo
VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA
Si attesta la regolarità contabile riguardante la copertura finanziaria della presente determinazione,
ai sensi dell’art. 151, comma 4° e 153, comma 5°, de D.lgs. n. 267/2000.
IL RESP.LE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
F.to Dott.ssa Anna Caddeo
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
La presente determinazione, al fine della pubblicità sugli atti e della trasparenza dell’azione
amministrativa è stata pubblicata all’Albo Pretorio on-line del Comune sul sito
www.comune.ussaramanna.vs.it, come previsto dal D.Lgs. 33/2013 per rimanervi affissa quindici
giorni consecutivi dal giorno ____________con n°________.
F.to IL RESP.LE DELLE PUBBLICAZIONI
Per copia conforme all’originale
Il Responsabile delle Pubblicazioni
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Determinazione Servizio Amministrativo 06/2014.

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