Scheda Archiflow 8

ARCHIFLOW 8
LA NUOVA FRONTIERA DEL DOCUMENTALE
La piattaforma
per la completa
dematerializzazione
di PA e Impresa
Archiflow 8 è la soluzione integrata Siav per l’Enterprise Document Management ed il Business
Process Management operante in stretta sinergia con i sistemi applicativi presenti nelle organizzazioni.
Archiflow 8 fissa nuovi standard di funzionalità e robustezza nel mondo della gestione dei processi
documentali.
SOLUZIONE COMPLETA
Archiflow 8 integra in un unico sistema una soluzione di Document & Business Process Management. Tale integrazione
rappresenta un vantaggio in termini di usabilità e completezza funzionale.
Massima accessibilità
Archiflow mette a disposizione degli utenti molteplici modalità di accesso al sistema: interfaccia desktop (Windows
nativa); interfaccia web; client che permettono di accedere dai dispositivi mobile più diffusi: iPad e Android.
Semplicità d’uso
Archiflow è uno strumento estremamente semplice da utilizzare, intuitivo ed ergonomico. L’introduzione di Archiflow ha
un impatto minimo in termini di change management, con minimi costi di formazione ed avviamento.
Implementazione rapida
Grazie a strumenti basati su procedure assistite e su interfacce di tipo “point & click” è facile ed intuitivo configurare e
amministrare il sistema e implementare applicazioni e processi documentali.
Sicurezza
Grazie a precise scelte architetturali, Archiflow garantisce la massima protezione fisica del dato, oltre alla possibilità di
stabilire regole chiare di accesso alle informazioni in base all’identità degli utenti.
Piattaforma per la dematerializzazione
Archiflow si integra con tutte le componenti tecnologiche necessarie a consentire la completa dematerializzazione dei
documenti: Protocollo Informatico, firma digitale, posta elettronica e PEC, conservazione sostitutiva.
Integrazione con altri sistemi informatici
Archiflow si integra con tutte le soluzioni applicative che intervengono nel flusso dei processi di business: ERP, CRM,
soluzioni di gestione del personale e di gestione legale, database, ecc.
Adattamento ai cambiamenti organizzativi
Archiflow è flessibile rispetto ai sempre più frequenti cambiamenti che coinvolgono il mondo del lavoro: con Archiflow è
possibile modificare organigrammi, flussi, procedimenti, ecc. in tempi estremamente ridotti.
Archiflow 8 è una piattaforma tecnologica di Document & Process Management che consente di
automatizzare i processi
aziendali e gestire l’intero
ciclo di vita dei contenuti e
delle informazioni che circolano in una Organizzazione,
grazie anche all’integrazione con strumenti di Office
Automation, Posta Elettronica tradizionale e certificata, Portali, sistemi ERP,
soluzioni per il Protocollo
Informatico e per la Conservazione Sostitutiva.
Archiflow 8 gestisce l’acquisizione (sia in formato cartaceo
che digitale), la profilazione
(anche tramite classificazione
e interpretazione automatica,
OCR/ICR), la contestualizzazione (es: fascicolazione), lo
smistamento (manuale o tramite workflow documentali), la
lavorazione (grazie ai meccanismi di gestione collaborativa,
all’esecuzione automatica delle
attività, alla registrazione delle
attività svolte), la consultazione
(tramite evolute funzioni di ricerca full-text), la pubblicazione (via web o tramite meccanismi di inoltro multicanale).
Archiflow 8 consente di creare
soluzioni e progetti innovativi
di Document & Process Management e include una serie di
moduli e funzionalità verticali
per realizzare le più diffuse applicazioni in ambito pubblico e
privato, tra cui: Protocollo Informatico; gestione della corrispondenza; gestione delibere;
sportello online del cittadino
o del cliente; gestione del ciclo delle fatture e dei processi
in ambito Amministrazione, Finanza e Controllo; Best Practice in ambito sanitario, HR e QA;
gestione enterprise della PEC;
fatturazione elettronica alla PA
e tra privati.
ALTRE CARATTERISTICHE FUNZIONALI DI ARCHIFLOW 8
ÌÌ Struttura documentale basata su Archivi, Fascicoli e Tipi Documento.
ÌÌ Check-in/check-out, versioning di dati e documenti.
ÌÌ Gestione nativa dei documenti in formato PDF e PDF/A.
ÌÌ Firma Digitale e Marcatura Temporale integrati.
ÌÌ Controlli di sicurezza su vari livelli: diritti, Archivi, Tipologie Documentali, organigramma, criptazione dei file, verifica
dell’impronta.
ÌÌ Ricerca full-text su indici e documenti.
ÌÌ Gestione dei flussi documentali in modalità manuale, automatica o mista.
ÌÌ Rapido disegno dei processi di workflow procedurale, in notazione BPMN.
ÌÌ Gestione evoluta di della fascicolazione archivistica e del Sistema di Classificazione (Titolario).
ÌÌ Sistema multicanale tramite integrazione nativa con sistemi fax, gestione evoluta della posta elettronica e PEC, sistemi di
postalizzazione cartacea.
ÌÌ Disponibilità di un componente per l’analisi statistica dell’archivio e dei processi documentali.
ÌÌ Integrazione nativa con Siav BlueDrive (sistema di file sharing & collaboration).
ÌÌ Disponibile in soluzioni “on-premises” o in “outsourcing”.
ÌÌ Possibilità di effettuare la Conservazione Sostitutiva a norma dei documenti, in locale o presso la Divisione di gestione
documentale in outsourcing di Siav (DMO).
Siav S.p.A.
Via Rossi, 5 | 35030 Rubàno (PD) - Tel. 049 89 79 797 Fax 049 89 78 800 www.siav.it | [email protected]

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