Il mio Control Journal per l'Ufficio C 2001 FlyLady & Co. Inc Copyright 2004 All rights reserved; FlyLady and Company Inc. Traduzione a cura di FlyLady Italia Come creare delle buone abitudini lavorative Essendo delle “SHE” (casalinghe deragliate), siamo orgogliose di riuscire a lavorare bene sotto pressione. Il problema con questa situazione è che, mentre finiamo un progetto, non riusciamo a fare bene nient’altro. A volte la nostra creatività viene usata tutta per finire un lavoro. Ed ecco perché Kelly ed io abbiamo sviluppato il nostro Control Journal per FLYLADY. Eravamo piuttosto brave a “volare” nelle nostre case, ma abbiamo pensato che fosse arrivato il momento di sviluppare una routine anche per la nostra vita lavorativa. Avevo bisogno di qualcosa su cui concentrarmi e che mi impedisse di rimbalzare da una cosa all’altra senza mai finirne una e senza controllare i progressi dopo che l’avevo consegnata a qualcun altro perché la finisse. Il mio problema era dovuto al fatto che lavoro da casa. Il mio giorno lavorativo inizia alle nove di mattina e finisce al momento di andare a dormire. So che a molte persone sembra un periodo troppo lungo, ma è la mia scelta di vita. Dovevo trovare un equilibrio per continuare a tenere la casa pulita, per finire il lavoro e per sviluppare nuove idee per aiutare i nostri membri. Ormai sto usando il mio Control Journal per l’ufficio da diversi mesi e mi ha aiutata a rimanere concentrata su tutto quello che devo fare, senza però sentirmi sopraffatta da scadenze e progetti incompiuti. Ho voluto preparare questo Control Journal in modo che potesse essere adattato alla vostra vita lavorativa oppure al lavoro della vostra vita. Io lavoro da casa ed ecco perché ho incorporato a questo Control Journal anche quello della casa. Anche molti di voi lavorano da casa. Ma questo Control Journal può comunque essere adattato anche per un ufficio fuori casa. Tutto quello che dovete fare è togliere i fogli che non vi servono. Allora da dove iniziamo? Come per tutti i Control Journal fatti bene, la Routine serale ci aiuta a cominciare bene il mattino seguente. Allora, costruiamolo ed osserviamo le nostre vite professionali diventare ordinate e tranquille come le nostre case. Potete farlo! Se l’ho fatto io, lo può fare chiunque. Flylady Routine della sera per la casa da cominciare dopo cena 1. Shine your sink – fai splendere il lavello! 2. Prepara i vestiti per domani 3. Metti via i panni sporchi 4. Fai tutte le telefonate che devi fare 5. Metti i bicchieri in lavastoviglie 6. Fai un bagno rilassante, lavati il viso e i denti, idrata la pelle 7. Sistema gli Hot Spot: il tavolino del soggiorno, i ripiani della cucina, una poltrona 8. Controlla il calendario per le attività della famiglia di domani 9. Spegni il computer alle ore 22.00 10. _____________________________________ 11. _____________________________________ 12. _____________________________________ 13. _____________________________________ 14. _____________________________________ 15. _____________________________________ 16. _____________________________________ 17. VAI A DORMIRE AD UN ORARIO DECENTE!! Hai bisogno di riposare! Questo foglio va messo in un inserto trasparente e va a sinistra nel raccoglitore. Questo foglio e quello seguente, stanno uno di fronte all’altro. Routine della sera per l'ufficio 1. Metti tutto quello che devi portare con te domani sulla rampa di lancio accanto alla porta o sulla tua scrivania. 2. Controlla il calendario lavorativo per sapere quali sono gli appuntamenti che potresti avere. 3. Assicurati che i vestiti che hai preparato siano adatti per il programma di domani. 4. Fatti degli appunti di tutto ciò che devi ricordarti per domani. Scrivili con un pennarello cancellabile qui sotto. 5. Punta la sveglia. Appunti per domani: ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Questa è la parte destra da mettere in un inserto trasparente. Routine del mattino per la casa 1. Alzati e rifai subito il letto. 2. Fatti una doccia e vestiti dalla testa ai piedi, pettinati e truccati. 3. Mentre sei in bagno fai lo Swish and Swipe e sistema le cose che hai usato. 4. Fai colazione e prendi le tue vitamine. 5. Riempi la lavatrice. 6. Svuota la lavastoviglie. 7. Fai del bene al tuo cuore con un po’ di movimento; noi odiamo la parola che inizia con la “E” (Esercizio... N.d.T.). 8. ___________________________________________ Aggiungi nuove abitudini se ne hai bisogno, ma non sovraccaricarti con una routine troppo elaborata. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Routine del mattino per l'ufficio Dovresti pensare alla tua giornata ed a quello che bisogna fare come prima cosa. Queste sono cose che vanno fatte tutte le mattine. Per cominciare, usa una matita. La tua routine mattutina si evolverà. 1. Controlla la lista delle cose da ricordare che hai fatto ieri sera: i tuoi “Appunti per domani”. 2. Bevi la tua acqua e fai uno spuntino salutare. 3. Controlla gli appuntamenti sul tuo calendario del lavoro. 4. ___________________________________________ 5. ___________________________________________ 6. ___________________________________________ 7. ___________________________________________ 8. ___________________________________________ 9. ___________________________________________ 10. ___________________________________________ 11. ___________________________________________ Routine del pomeriggio per la casa Da fare nel primo pomeriggio se sei a casa. Da fare appena arrivi a casa se sei in ufficio. 1. Pranza 2. Bevi l’acqua e fai uno spuntino salutare 3. Fai partire la lavatrice 4. Inizia a preparare la cena, anche se solo mentalmente 5. Spegni gli Hot Spot 6. Spazza il pavimento 7. Spolvera le superfici Adatta questo elenco a seconda delle esigenze della tua casa e della tua famiglia ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Routine del pomeriggio per l'ufficio 1. Sistema gli Hot Spot della scrivania 2. Pranza e bevi la tua acqua 3. Controlla i messaggi telefonici 4. Rispondi alle telefonate 5. Rispondi alle e-mail Adesso voglio che pensi a quello che fai ogni giorno. Quali sono le cose che devi fare al pomeriggio? 6. ___________________________________________ 7. ___________________________________________ 8. ___________________________________________ 9. ___________________________________________ 10.___________________________________________ 11. Pulisci la scrivania prima di andare a casa. 12. Spegni la macchina per il caffè. 13. Spegni le luci e chiudi la porta. Appunti per domani: ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Come costruire il programma settimanale di base per la casa e per l'ufficio Il nostro programma settimanale di base è come vengono svolti tutti i compiti. Usalo per aiutarti a ricordare cosa bisogna fare. Non è difficile, quindi non farti travolgere da questa cosa. Io divido il programma settimanale dell’ora della Home Blessing in diversi giorni. Puoi farlo anche tu. Adattalo alle tue esigenze di casa e d’ufficio. Adesso voglio che elenchi tutte le cose che bisogna fare durante la settimana in casa ed in ufficio. Poi prendi la lista e dividila su più giorni. CASA UFFICIO _Spesa_______________ ____________________________ _Aspirapolvere__________ ____________________________ _Spolverare______________ ____________________________ _Gettare le riviste________ ____________________________ _Lavare i pavimenti________ ____________________________ _Cambiare le lenzuola_____ ____________________________ _Svuotare i cestini_________ ____________________________ _Pulire specchi, finestre e porte ____________________________ _Pulire la macchina_______ ____________________________ _Pagare i conti ___________ ____________________________ _Pulire la borsa_________ ____________________________ ________________________ ____________________________ Lunedì a casa Per prima cosa faccio la mia routine del mattino. 1. Svuoto il cestino dell'immondizia. Lunedì in ufficio 1. Faccio la mia routine del mattino per l'ufficio e 2. _____________________________ 3. _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ Martedì a casa 1. Per prima cosa faccio la mia routine del mattino. 2. Passo l'aspirapolvere o il panno cattura-polvere. Martedì in ufficio 1. Faccio la routine del mattino per l'ufficio e 2. _____________________________ 3. _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ Mercoledì a casa 1. Per prima cosa faccio la mia routine del mattino. 2. Pianifico i menù e faccio la lista della spesa. 3. Pulisco il frigorifero. 4. Butto via le riviste vecchie. 5. Controllo il programma per la prossima settimana. Mercoledì in ufficio 1. Faccio la routine del mattino per l'ufficio e 2. _____________________________ 3. _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ Giovedì a casa 1. Per prima cosa faccio la mia routine del mattino. 2. Cambio le lenzuola. 3. Vado a fare la spesa. Giovedì in ufficio 1. Faccio la routine del mattino per l'ufficio e 2. _____________________________ 3. _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ Venerdì a casa 1. Per prima cosa faccio la mia routine del mattino. 2. Pulisco la macchina. 3. Pulisco la borsa. 4. Spazzo e lavo il pavimento del bagno. 5. Mi godo la “serata degli appuntamenti”. Venerdì in ufficio 1. Faccio la routine del mattino per l'ufficio e 2. _____________________________ 3. _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ Sabato: giornata del divertimento in famiglia 1. Faccio la mia routine del mattino e poi vado a divertirmi con la mia famiglia. Domenica: giornata per rinnovare lo spirito 1. Faccio la mia routine del mattino e poi riempio il mio animo d'amore! Progetti: come gestisco le cose Qui abbiamo tantissime cose da fare contemporaneamente e diverse persone che ci lavorano. La prima cosa che ho fatto è stato un elenco di tutto quello su cui stiamo lavorando e poi ne abbiamo discusso assieme. Poi ho preso ogni singolo progetto e gli ho dedicato un’intera pagina. Per un paio di giorni alla settimana mi prendo 15 minuti di tempo, guardo il mio elenco dei progetti e scrivo delle piccole note per vedere a che punto sono. Credeteci o no, alcuni di questi progetti stanno per arrivare a compimento. Siamo così eccitati da questi progressi. Questi fogli per i progetti mi aiutano a non dover tenere a mente tutte queste informazioni. Adesso prenditi un paio di minuti per pensare a tutti i progetti con i quali stai facendo il giocoliere e poi prepara un foglio per ognuno di essi. ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________
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