REGOLAMENTO DEL CONCORSO ‘UNA GIORNATA DA CAMPIONI’ SOGGETTO PROMOTORE api anonima petroli italiana S.p.A. con sede legale in Via Salaria n. 1322 - 00138 Roma – Codice Fiscale 00441670585 e p. iva 00893861005 (di seguito “api”) SOGGETTO DELEGATO Volponi S.p.A. con sede in Via Ugo Foscolo n. 5/A - 62010 Montecassiano (MC), Codice Fiscale e p. iva 00918960436 (di seguito “soggetto delegato”) AREA Intero territorio italiano e Repubblica di San Marino. TIPOLOGIA Concorso a premi. DURATA Dal 19 maggio al 31 luglio 2014. Estrazione finale: entro il 1° settembre 2014. DESTINATARI L’iniziativa è diretta a tutti i consumatori finali, maggiorenni al momento della partecipazione e residenti in Italia. Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti e collaboratori della società promotrice ed i dipendenti e collaboratori delle società coinvolte nella realizzazione della presente iniziativa, nonché i Gestori dei Punti Vendita a marchio IP e Festival rispettivi dipendenti e collaboratori. MODALITA’ DI SVOLGIMENTO Tutti coloro che acquisteranno una miniatura “Oscar Azzurri 2014” presso uno dei Punti Vendita IP o Bar Festival aderenti all’iniziativa e che espongono il materiale promopubblicitario, e comunicheranno il codice di 15 cifre riportato sul leaflet contenuto all’interno della confezione del prodotto, compilando il form predisposto sul sito internet www.ip.gruppoapi.com, parteciperanno al Concorso “Una giornata da campioni”. Per accedere al sito è sufficiente una qualsiasi connessione internet. Il costo del collegamento è quello previsto dal piano tariffario del cliente, non saranno addebitati costi aggiuntivi. Le partecipazioni pervenute dal 19 maggio ed entro le ore 24,00 del 31 luglio 2014 parteciperanno all’estrazione finale di uno dei premi in palio. In particolare, sarà predisposto un elenco comprensivo dei codici inviati dai destinatari dal 19 maggio al 31 luglio 2014, da detto elenco saranno estratti n. 11 (undici) nominativi a cui saranno assegnati i premi e n. 15 (quindici) riserve. L’estrazione si terrà presso la sede del soggetto delegato in presenza di un Notaio, entro il 1° settembre 2014 e sarà effettuata mediante un software elettronico, il cui meccanismo risponde ai requisiti di assoluta casualità, non è in alcun modo manomettibile e di cui si allega l’autocertificazione. È consentita una sola partecipazione per ogni codice rinvenuto sul leaflet della miniatura. api si riserva di invalidare partecipazioni pervenute in modo anomalo e non conforme a quanto previsto dal presente regolamento, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, un numero elevato di partecipazioni pervenute dal medesimo destinatario, identificato tramite nome e cognome, indirizzo e-mail e telefono cellulare, etc. PREMI IN PALIO I premi consistono in n. 11 (undici) Pacchetti “Una giornata da campioni” con destinazione il Centro Tecnico Federale di Coverciano: ogni vincitore avrà a disposizione un voucher viaggio più soggiorno “Una giornata da campioni” del valore massimo di € 300,00 (trecento,00) da utilizzare esclusivamente presso l’Agenzia Viaggi convenzionata, per la prenotazione e fruizione dei seguenti servizi: - biglietti aerei o ferroviari o altri titoli di viaggio a/r verso Coverciano (FI) per 1 (una) persona, purché supportati da apposita documentazione - sistemazione in hotel nei pressi di Coverciano (FI) per una notte con trattamento di pernottamento e prima colazione per 1 (una) persona (in camera singola o doppia uso singola) - trasferimenti al Centro Tecnico Federale di Coverciano per 1 (una) persona Il voucher non dà diritto al resto. Qualora il Cliente decida di fruire di parte dei servizi che lo compongono e/o l’ammontare complessivo del relativo costo sia inferiore a € 300,00, il Cliente non avrà diritto ad alcun rimborso; nel caso in cui il valore dei servizi prenotati ecceda il valore del voucher, eventuali costi aggiuntivi saranno a carico del Cliente vincitore. Il voucher viaggio più soggiorno “Una giornata da campioni” include i soli servizi elencati sopra, fino al raggiungimento del valore massimo di € 300,00. Oltre al voucher viaggio più soggiorno, ciascun Pacchetto “Una giornata da campioni” include anche: - l’accesso al Centro Tecnico Federale di Coverciano per 1 (una) persona - il pranzo a buffet in loco - la visita al “Museo del Calcio - Centro di documentazione storica e culturale del giuoco del calcio” I premi saranno fruibili entro il 30 novembre 2014. La data prevista per la fruizione sarà prefissata dal promotore a propria scelta insindacabile (ottobre / novembre) e ne sarà data comunicazione a ciascun vincitore con congruo anticipo. COMUNICAZIONE DELLA VINCITA E CONSEGNA DEI PREMI I vincitori del premio saranno informati dell’eventuale vincita dal soggetto delegato tramite telefono, e-mail e, successivamente, tramite raccomandata. Il soggetto delegato comunicherà le modalità di convalida del premio quali l’invio del leaflet contenente il codice vincente tramite lettera raccomandata, a riprova della corretta partecipazione, entro e non oltre il 20 settembre 2014 (farà fede la data del timbro postale) all’indirizzo che gli verrà indicato dalla società stessa. Non saranno convalidate vincite senza l’invio del relativo leaflet in originale. In caso di mancata convalida entro i termini e le modalità previsti, il premio si intenderà non assegnabile e pertanto si provvederà a contattare la prima riserva utile per l’assegnazione del premio medesimo, alla quale verrà applicata la stessa procedura sopra descritta. Sarà cura del soggetto delegato concordare con il vincitore le modalità di utilizzo del voucher, che sarà spendibile esclusivamente nelle forme e modalità indicate dalla società stessa ai vincitori. I premi non assegnati verranno devoluti in beneficenza a: Fondazione per la Ricerca sulla Fibrosi Cistica Onlus – Piazzale Stefani 1 Verona – CAP 37126 – Codice Fiscale 93100600233. I premi sono nominativi e non sono convertibili in denaro. Ai sensi dell’art. 7 del D.P.R. n. 430 del 26 ottobre 2001, è stata versata una cauzione per i premi del concorso pari al 100% del valore complessivo dei premi messi in palio. La cauzione è stata versata a mezzo fideiussione bancaria a favore del Ministero dello Sviluppo Economico, Dipartimento per l’Impresa e l’Internazionalizzazione, DGMCCVNT - Divisione XIX Manifestazioni a premio. MONTEPREMI Il valore presunto dei premi del concorso è di € 3.663,00 (IVA inclusa). PUBBLICITA’ Il concorso sarà pubblicizzato conformemente al presente regolamento, attraverso opportuna comunicazione web e mediante altre attività di comunicazione sul territorio nazionale. Il regolamento è disponibile sul sito www.ip.gruppoapi.com RINUNCIA ALLA RIVALSA L’impresa promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte ex art. 30 D.P.R. 600 del 29/9/73 a favore dei vincitori. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Unico titolare del trattamento è api – anonima petroli italiana S.p.A., che garantisce il pieno rispetto del D.lgs. n. 196 del 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. Il trattamento dei dati personali del Cliente avverrà con le modalità e per le finalità riportate nella seguente informativa, resa all’atto della registrazione sul sito www.ip.gruppoapi.com. Informativa sul trattamento dati personali (art. 13 D.lgs. n. 196/2003) Con l’iscrizione al presente Concorso, il partecipante acconsente a che i dati personali forniti siano trattati, in qualità di titolare, da Società api – anonima petroli Italiana S.p.A. – sede legale in Roma, Via Salaria n. 1322, (di seguito il “Titolare”) nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa (D. Lgs. 196/2003 e sue successive modifiche e/o integrazioni) per i soli fini connessi all’espletamento delle operazioni relative alla presente iniziativa (quali a titolo esemplificativo: per la gestione amministrativa del Concorso, per le comunicazioni relative alle eventuali vincite e per il ricevimento dei relativi premi, per la trasmissione di informazioni o iniziative speciali sul concorso). Detto consenso ha natura obbligatoria, pertanto in mancanza dello stesso il Titolare non potrà consentire al partecipante la partecipazione al Concorso. In caso di richiesta di cancellazione ovvero opposizione al trattamento di tali dati, ai fini dell'espletamento delle operazioni connesse all’iniziativa stessa, il Titolare potrà escludere il partecipante dal concorso. I dati personali dei partecipanti saranno inoltre trattati da Società terze che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica ed organizzativa nell’ambito del presente Concorso, quali: Volponi S.p.A., con sede in Via Ugo Foscolo, 5/A - Montecassiano (MC). Tali società, tratteranno i dati o in qualità di distinti ed autonomi Titolari del trattamento, o in qualità di Responsabili, giusta la nomina formalizzata dal Titolare ex art. 29 D.lgs. 196/03. I dati dei partecipanti non saranno comunicati a terzi né diffusi ad eccezione del personale incaricato della società promotrice, delle società esterne preposte allo svolgimento delle attività necessarie ed esclusivamente per le finalità di cui sopra. Inoltre, previo espresso e separato consenso del partecipante, il Titolare potrà altresì trattare i dati personali dal medesimo forniti anche per finalità di invio di comunicazioni commerciali e/o offerte/promozioni di beni e servizi del Titolare. Detto consenso è facoltativo; pertanto l’eventuale rifiuto non impedirà la partecipazione al Concorso. Il trattamento sarà effettuato con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza anche attraverso strumenti automatizzati (posta elettronica, telefax, SMS). Ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. n. 196/03, il partecipante potrà esercitare, in ogni momento, i relativi diritti tra cui avere accesso ai propri dati, chiedere come essi vengono utilizzati, farli aggiornare, integrare, rettificare e chiederne la cancellazione, il blocco od opporsi al loro trattamento, se effettuato in violazione di legge, scrivendo al Titolare, Società api – anonima petroli italiana S.p.A. – sede legale in Roma, Via Salaria n. 1322. I dati obbligatori da inserire nel form appositamente predisposto sul sito www.ip.gruppoapi.com ai fini dell’adesione al Concorso e necessari per partecipare al medesimo sono i seguenti: nome, cognome, indirizzo e-mail (valido) e numero di telefono cellulare. Roma, 28 aprile 2014 api - anonima petroli italiana S.p.A. Dr. Mario Di Maria Direttore Commerciale
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