Come si compila il Learning Agreement

INCONTRO ERASMUS
Sala Poeti 29 aprile 2014
PRIMA DI PARTIRE
Application form
Learning Agreement
Contratto Individuale
APPLICATION FORM
 Invio nomine vincitori (DIRI)
 Le Università Partner contattano direttamente lo studente oppure richiedono
l’iscrizione online dal sito internet. Vi consigliamo di consultare il sito internet
dell’Università per verificare tempi e modi di iscrizione.
 Documenti richiesti in fase di application:
- scheda dello studente con foto
- learning agreement con le attività formative straniere
- Official Transcript of Records (il certificato degli esami sostenuti)
- eventuale certificazione linguistica o autocertificazione
- firma del coordinatore dello scambio “Departmental coordinator” e dell’Ufficio
Relazioni Internazionali della Vicepresidenza “Institutional coordinator”
 Invio application tramite posta/posta elettronica/fax a carico dello studente
LEARNING AGREEMENT (LA)
Cos’è il Learning Agreement:
Il Learning Agreement è il programma di studio con esami (o
tirocinio, o ricerca tesi) da fare presso l’Università straniera ed
è il documento che garantisce il riconoscimento delle attività
che si svolgeranno all’estero; viene stipulato prima della
partenza ed è da considerare come un contratto con la
Facoltà.
Nel Learning Agreement vanno indicati i corsi che si
intendono seguire presso l’Università straniera e gli esami
corrispondenti dell’Università di Bologna con rispettivi crediti
ECTS (facendo riferimento al piano didattico del proprio corso
di studio).
Iter di presentazione
 Informarsi sull’offerta didattica dell’Università straniera
(consultando il sito internet e/o contattando l’URI della sede estera);
 Contattare il docente coordinatore dello scambio e concordare le
attività formative da inserire;
 Presentare il LA on-line, compilando l’apposita sezione sull’AlmaRM
ATTENZIONE: il L. A. NON sostituisce il piano di studi che va
compilato online secondo le scadenze previste dalla Scuola di
Scienze Politiche.
Come si scelgono le materie
 scegliere le attività formative dall’elenco del piano di studi.
– attività presenti in PdS e non sostenute
– attività del piano didattico degli anni successivi
– Possibilità di inserire i crediti a scelta
 Se lo studente va in mobilità su una carriera diversa da quella corrente (es.
da LT a LM)
– Indica il CdS a cui intende iscriversi e sceglie le materie
– Se cambia idea userà la possibilità di modifica del LA già prevista
 congruità di programma e di crediti tra gli esami stranieri e quelli italiani
 tolleranza per max 2 CFU sul singolo esame o sulla somma totale dei
crediti
Come si compila
Lo studente compila il learning agreement online sull’AlmaRM
(si veda la Guida per la compilazione del LA)
 Indica in forma libera le materie da svolgere all’estero con relativi crediti
ECTS (N.B. 1 credito cfu= 1 ects credit) o di crediti di altra natura (per il
programma Overseas)
– Sceglie le materie da riconoscere prendendole dall’elenco Attività da
riconoscere (presenti in piano di studi nell'anno di corso in cui lo
studente va in mobilità più eventuali anticipi sugli anni successivi)
– Salvataggio LA: si può compilare in più sessioni <Salva provvisorio> e
presentarlo in un secondo momento <Presenta learning agreement >
Come si compila
 Integrazione:
- se la differenza tra i crediti ECTS/CFU è maggiore di 2 crediti
- se al rientro in Italia non sei riuscito a sostituire interamente il numero di
crediti dell’esame italiano.
Nota: L’esame da integrare deve essere specificato nel L. A. e tale
integrazione dovrà essere concordata con il docente titolare del corso al
rientro.
 Crediti liberi:
- nelle Attività a Scelta dello studente (se previsto dal Piano didattico) è
possibile inserire esami stranieri e chiedere il riconoscimento dei «crediti
liberi nel settore»
Esempi di Learning Agreement
Esempi di Learning Agreement
Iter di approvazione
 Al momento della presentazione del Learning Agreement sull’AlmRM, il
docente responsabile dello scambio (o al referente Overseas della Scuola)
viene avvisato via e-mail.
 Il docente può
 Validarlo
 Rimandarlo allo studente con annotazioni per modifiche (si ritorna al
punto precedente)
 I Learning agreement validati dal docente vengono passati
all'approvazione
 del Consiglio di CdS
 in caso di urgenza del presidente di CdS
 Se il LA non viene approvato si ritorna al punto 1
 I LA approvati vengono caricati in formato pdf sull’AlmaRM;
Nota: lo studente interessato verrà avvisto per via e-mail (@studio.unibo.it)
sullo stato di progresso del LA presentato.
Contratto individuale
 Consegnare/inviare il Contratto individuale e la copia del LA approvato
all’Ufficio del DIRI (via Filippo Re n.4)
 Rinnovare l’iscrizione per l’a.a. 2014/2015 (fanno eccezione gli studenti
che si recano all’estero esclusivamente per la preparazione della tesi,
ossia, coloro che presentano un LA per «preparazione tesi» e che
presentano regolare domanda per laurearsi entro la sessione straordinaria
con ultimo appello a marzo 2015).
Nota: si ricorda che coloro che hanno presentato domanda Erasmus su carriera futura
e partano in qualità di studenti del 1° anno della laurea magistrale devono
formalizzare l’iscrizione al corso di LM prima della partenza e potranno partire solo nel
2° semestre.
DURANTE IL PERIODO
ALL’ESTERO
Certificato di arrivo
Approvazione LA Università partner
Modifica LA
Richiesta prolungamento
Transcript of records
CERTIFICATO di PERIODO - ARRIVO
Il certificato di periodo, scaricabile dalla sezione Comunicazione di arrivo, va
fatto firmare entro 7 gg dalla data di arrivo nell’Università partner dagli URI
estere e caricato in formato pdf sull’AlmaRM.
Nota: è possibile caricare una dichiarazione ufficiale dell’università ospitante, da cui
risulti la data di arrivo. La data di firma dell’Università partner deve essere
successiva o coincidente con le date dichiarate sul modulo.
 Per chi parte nel I sem: caricare il certificato al max entro la prima decade
di novembre per avere il primo versamento della borsa a dicembre 2014
(altrimenti l’erogazione slitterà ad aprile 2014)
 Per chi parte nel II sem: entro la prima decade di marzo per avere il primo
versamento della borsa ad aprile 2015 (altrimenti slitterà a giugno 2015)
Learning agreement
 Lo studente fa firmare il LA approvato al docente responsabile
dello scambio presso l'Ateneo Partner (o a chi per lui)
 Lo scansiona e lo carica in AlmaRM assieme agli altri
documenti
 Se necessario può modificare il LA innescando nuovamente il
processo di approvazione descritto nel capitolo precedente
 Lo studente ha diritto a 2 modifiche del Learning
originalmente presentato prima della partenza,
indipendentemente dalla durata del periodo all’estero.
PROLUNGAMENTO
La richiesta va fatta al massimo un mese prima dalla fine del proprio periodo iniziale e il
prolungamento può essere chiesto fino ad un massimo di 12 mesi, quindi:
 se lo scambio è di 6 mesi si può chiedere fino ad un massimo di altri 6 mesi,
 se è di 9 mesi fino ad un massimo di 3 mesi.
Il periodo erasmus deve comunque terminare entro il 30 settembre 2015
Info sull’eventuale disponibilità di borsa di studio per i mesi di prolungamento saranno
disponibile sul sito www.unibo.it/erasmus al termine delle attività e alla relativa
rendicontazione del programma Erasmus+. Nel caso sia dovuto il contributo per i mesi
di prolungamento verrà erogato assieme al saldo a dicembre 2015.
PROCEDURA
 chiedere il consenso del prolungamento all’Università ospitante, facendosi firmare il
modulo Request for Extension (AlmaRM > RICHIESTA DI PROLUNGAMENTO)
 caricare in formato pdf il documento compilato e firmato su AlmaRM
 Informare il docente responsabile dello scambio dell’Università di Bologna
Nota: Vige il silenzio assenso da parte del coordinatore italiano salvo esplicita richiesta di
conferma da parte dell’Università partner
TRANSCRIPT OF RECORDS (ToR)
Cos’è e a cosa serve?
Il termine Transcript of records si riferisce a un documento che elenca gli esami
sostenuti da uno studente, il voto conseguito per ciascuno (i voti possono essere
espressi con il sistema ECTS o con sistemi locali), i crediti (CFU=ECTS) associati a ogni
insegnamento. E’ indispensabile per il riconoscimento degli esami superati e dei voti
conseguiti nel corso della permanenza all’estero.
Emissione & Recapito?
L’Università partner; solitamente, alla chiusura del periodo erasmus/overseas viene
emessa una versione digitale e, nelle settimane successive alla conclusione del periodo,
viene recapitata per posta anche la copia cartacea.
Per l’invio dell’originale cartaceo (con firma e timbro dell’Istituto estero) gli studenti
della Scuola di Scienze Politiche devono comunicare il seguente recapito:
Alla C.A. Aleksandra Uzunova
Università degli Studi di Bologna
Scuola di Scienze Politiche – Ufficio Relazioni Internazionali e Mobilità
Strada Maggiore n. 45 40125 Bologna
ITALY
AL RIENTRO IN ITALIA
Certificato di partenza
Transcript of Records
Relazione finale & Questionario
Richiesta di riconoscimento
CERTIFICATO di PERIODO - PARTENZA
Attestare la data di partenza dagli URI estere sul certificato di periodo, scaricabile dalla
sezione Comunicazione di partenza e caricarlo in formato pdf sull’AlmaRM entro 15 gg
dalla data di partenza (e comunque non oltre il 7 ottobre 2015)
Nota: La data di rilascio del certificato non deve essere antecedente alla data di fine
periodo attestata.
ATTENZIONE:
Le date d’arrivo e di partenza riportate sul certificato corrispondono all’inizio e alla
fine dei mesi di borsa cui lo studente avrà diritto. Prestare la massima attenzione alle
date certificate dall’università ospitante in quanto tale certificazione rappresenta la
base del calcolo delle mensilità effettive e, quindi, dell’ammontare della borsa.
Correggere fin da subito eventuali errori nella certificazione della data di
arrivo/partenza PRIMA di caricare il relativo certificato su AlmaRM. NON SARANNO
CONSENTITE SUCCESSIVE SOSTITUZIONI.
Transcript of records
A: se il ToR viene recapitato presso l’Ufficio:
 l’ufficio carica in formato pdf l’originale su AlmaRM e avvisa lo studente
via posta elettronica per il ritiro della copia cartacea.
 Lo studente può procedere con la presentazione della Richiesta di
riconoscimento
B: se il ToR viene recapitato presso l’abitazione dello studente:
 Lo studente carica in formato pdf l’originale su AlmaRM
 Lo studente presenta la copia cartacea del ToR presso l’Ufficio Didattico
 L’Ufficio valida il ToR caricato dallo studente
 Lo studente può procedere con la presentazione della Richiesta di
riconoscimento
Nota: Ai fini del riconoscimento di esami/voti verrà ritenuto valido esclusivamente
l’originale cartaceo del ToR provvisto di firma e timbro attestante l’autenticità del
documento.
Richiesta di riconoscimento
 Lo studente presenta la richiesta di riconoscimento su AlmaRM,
trascrivendo dal ToR le attività e i relativi voti esteri/ECTS svolti all’estero
(no voti in trentesimi!)
 Il docente responsabile dello scambio valida la richiesta, convertendo i voti
esteri in trentesimi e proponendo il numero di crediti CFU utili per il
riconoscimento.
 Le RR validate dal docente vanno approvate dal CdS.
 La segreteria studenti carica in carriera gli esami riconosciuti
Nota: scadenza ultima per la presentazione della RR tramite AlmaRM:
15 gennaio 2016
Relazione finale & Questionario
Relazione Finale
 scaricare il modulo da AlmaRM
 Consegnare la relazione finale, debitamente compilata e firmata, presso
l’Ufficio di Relazioni Internazionali (DIRI) in via Filippo Re n.4
Questionario
 Compilare il questionario seguendo il link indicato su AlmaRM (non deve
essere stampato)
Scadenze: entro 15 gg dalla data di rientro/entro 7 ottobre 2015
FINANZIAMENTI ERASMUS
BORSA ERASMUS
Requisiti minimi per l’attribuzione:
- Il periodo erasmus deve durare almeno 3 mesi (90 giorni)
- Lo studente deve aver superato almeno un’attività formativa
che consenta il riconoscimento di crediti
- In caso di ricerca tesi, lo studente deve presentare
documentazione ufficiale rilasciata dalla sede straniera in cui
si attesta che il lavoro di ricerca è stato svolto.
Calcolo Mensilità
Il finanziamento viene calcolato sulle mensilità effettivamente svolte
basandosi sulle date riportate sul Certificato di Periodo. Nel caso di mensilità
“incomplete” si applica un’approssimazione al 15°giorno:
 I mesi completi più una frazione maggiore o uguale a 15 giorni, si
arrotonda per eccesso;
 se invece la frazione è inferiore o uguale a 14 giorni, si approssima per
difetto.
Il caricamento del certificato di periodo sull’AlmaRM deve avvenire al più
presto!
(per coloro che partono a settembre, l’invio deve avvenire entro la prima
decade di Novembre)
ATTENZIONE
Dal momento che la borsa viene calcolata sui giorni riportati nel certificato si
consiglia di farlo firmare appena arrivati per la data d’inizio e al più tardi
prima della partenza per la data di fine.
Finanziamenti
I finanziamenti Erasmus sono un contributo alle maggiori spese, ma NON
coprono la totalità di esse.
I Finanziamenti sono costituiti da:
 finanziamento dell’UE: a partire dall’a.a. 2014/15, l’importo mensile varia
in base al paese di destinazione, secondo la tabella in allegato.
 integrazione di UniBo e del MIUR: non ancora noto; verrà stabilito in base
ai fondi disponibili.
 eventuale contributo aggiuntivo ER-GO: per info contattare direttamente
[email protected]
 Finanziamenti speciali per gli studenti in situazioni di handicap che possono
essere stanziati dalla Commissione Europea. Per info rivolgersi al DIRI –
Ufficio Mobilità Europea ([email protected])
Erogazione
Dicembre 2014 – per coloro che partono nel 1°semestre:
•
Totalità del contributo UE (sulla base delle mensilità previste per l’intera
durata ufficiale del periodo);
•
Prima parte integrazione UniBo + MIUR ;
Aprile 2015 – per coloro che partono il 2°semestre:
•
Totalità del contributo UE
•
Prima parte integrazione UniBo + MIUR
Dicembre 2015
•
Parte restante integrazione UniBo + MIUR
•
Eventuale pagamento mensilità prolungamento
RECAPITI
• Ufficio Relazioni Internazionali & Mobilità – Scuola di Scienze
Politiche Bologna
Strada Maggiore 45
tel/fax: +39 051 2092810
e-mail: [email protected]
• DIRI, Dipartimento amministrativo Relazioni Internazionali
Via Filippo Re, 4
tel: +39 051 2099350 fax: +39 0512099779
e-mail: [email protected]
• Segreteria studenti Scienze Politiche
via Zamboni 33
tel: +39 0512099166 fax: +39 0512099396
E-mail: [email protected]
LINK UTILI
• Pagina web UNIBO ‘Internazionale’
www.unibo.it > Internazionale > Studiare all’estero > Informazioni generali su
Erasmus
• Link di accesso AlmaRM: https://almarm.unibo.it
• Pagina web SPBO ‘Ufficio Relazioni Internazionali & Mobilità’
www.scienzepolitiche.unibo.it > Scuola > Uffici > Ufficio Relazioni
Internazionali e Mobilità - Sede di Bologna
Riapertura Bando Erasmus+ Studio
Riapertura del bando Erasmus+ Studio sui posti rimasti vacanti:
29 aprile 2014
Scadenza presentazione domanda:
20 maggio 2014 ore 13.00
 Accertamenti linguistici
-
sessioni di accertamento: 15 e 16 maggio 2014 presso il Centro Linguistico di Ateneo
(CLA)
-
iscrizione al test tramite AlmaRM dal 5 maggio ore 10 al 12 maggio ore 10
-
le lingue testate: Inglese, Francese, Spagnolo, Tedesco, Portoghese (max 3 lingue/una
sola volta per ogni lingua)
Nota: I candidati che hanno già sostenuto il test per il primo bando NON possono rifarlo nella
medesima lingua, a meno che: non abbiano conseguito la soglia minima richiesta (A1); si
ricandidano per un’offerta che richiede un livello più alto rispetto a quello conseguito.

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