45° sido international congress - Società Italiana di Ortodonzia

®
Società Italiana
di Ortodonzia
OCTOBER 9-11 2014 FLORENCE
FORTEZZA DA BASSO
www.sido.it
Association founded in 1968
Members:3.400
with Specialty in Orthodontics:
1.130
International Affiliates:
300
Adult Orthodontics:
Multidisciplinary
Approach
GUIDA PER GLI ESPOSITORI
45° SIDO INTERNATIONAL CONGRESS
SIDO
Presenze al Congresso
Internazionale SIDO
Espositori a Roma 2013
Elenco Espositori
Nome espositore
3M Unitek
AAO - AMERICAN ASSOCIATION OF
ORTHODONTISTS
Acteon
Aestetika
All In
Clear Lab
Colgate-Gaba
Dentaurum
Dermal Medical
Dolphin
DONTIC.IT
Dqube
Ediermes
Edilmond
Edizioni Martina
Ejco - Pio
Elite Computer Italia
FV2000
Hu-Friedy
Invisalign
Kristal
Laboratorio Pisano
Leone
Medical Micro Design
Micerium
Morpheus co.
Nike
Novaxa
Ormco
Orteam
Ortho Classic
Ortho Clinic Solution
Orthodontics Hd
Orthopiù
Orthowire
Ortodontica Italia
Ortospecialized
Procter & Gamble
Professional Orthodontic Society
of Russia
Psm Medical Solutions
Recordati
Savaria-Dent
Scheu-Dental gmbh
Shinye Orthodontics
Sunstar Italiana
Suso
Sweden & martina
T.I.M.
Target
Uniontech
Adult Orthodontics: Multidisciplinary Approach
02
Area Editoria
La SIDO - Società Italiana di Ortodonzia, Associazione
Scientifica no profit con sede in Milano, è stata fondata nel
1968 da un gruppo di professionisti e studiosi, convinti del ruolo
che l’ortodonzia poteva avere nel raggiungere e mantenere lo
stato di salute e benessere, attraverso la risoluzione di disturbi
funzionali e problemi estetici.
Scopo principale della SIDO è formare una cultura ortodontica
quanto più ampia ed approfondita possibile, nell’ambito della
cultura medica ed odontoiatrica, con il coinvolgimento di
tutti i Soci, attraverso il loro intenso impegno per un costante
aggiornamento e una continua collaborazione con le Università
italiane. Detta finalità viene perseguita attraverso Convegni,
Congressi, Corsi di aggiornamento, Pubblicazioni e
confronti con esponenti di prestigiose scuole internazionali.
Il raggiungimento degli obiettivi è dimostrato dal costante
incremento del numero dei Soci nel corso degli anni, numero
che ha ormai superato i 3200, compresi i Direttori di tutte le
Scuole di specializzazione in Ortodonzia esistenti in Italia.
I Soci Specialisti in Ortognatodonzia sono 1200 e gli
International Affiliate circa 300; questi numeri collocano la
SIDO al primo posto tra le associazioni ortodontiche europee.
Allo scopo di una maggiore
diffusione internazionale delle
pubblicazioni scientifiche dei
Soci, nel 1999 prende l’avvio
la pubblicazione di Progress
in Orthodontics (PiO) www.
progressinorthodontics.com,
organo ufficiale SIDO; dal 2005
la rivista si estende nell’area
mediterranea con il nome
Progress in Orthodontics –
Mediterranean Journal of Orthodontics.
La rivista è indicizzata in Index Medicus (Medline) e
vengono pubblicati esclusivamente articoli selezionati da
un “pool” internazionale di “Referee” e da un’ Advisory
Committee mediterranea, composta da specialisti nelle
varie branche dell’ortognatodonzia.
Come espressamente stabilito dallo Statuto della Società,
requisito per essere Soci della SIDO è il possesso della
laurea in Medicina e Chirurgia (con abilitazione all’esercizio
dell’odontoiatria) o della laurea in Odontoiatria e Protesi
Dentale.
Nel maggio 2008 la SIDO ha effettuato una Revisione di
Statuto con la creazione di tre categorie principali di soci:
Provvisori, Ordinari ed Soci Attivi (elettorato attivo). Potranno
diventare Attivi solo i Soci in possesso della Specializzazione in
Ortognatodonzia riconosciuta in Europa.
ISSN- richiesto - Quadrimestrale - Poste Italiane s.p.a. - Spedizione in abbonamento postale- 70% - LO/MI
SIDO
EJCO
VOLUME 1 ISSUE 1 NOVEMBER 2013
European Journal of Clinical Orthodontics
www.ejco-journal.com
Clinically
oriented
RESEARCH
Dal 2013 è nata la nuova rivista
SIDO in lingua inglese con
uscita quadrimestrale, dedicata
alla pubblicazione di casi clinici
Ortodontici,: EJCO European
Journal of Clinical Orthodontics:
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in this issue:
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The Ghost Bicuspid
WHO’S WHO
Domingo Martín
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EDITORIAL
A new Clinical Journal in the era
of Evidence Based Practice
22/10/13 17.12
Consiglio Direttivo SIDO 2014/2014 SIDO Board
Claudio Lanteri Felice Festa
Maurizio Manuelli
Presidente
Past President Junior
Past President Senior
Giampietro Farronato\
Silvia Allegrini
Paola Cozza
Presidente Eletto
Presidente Eletto
Presidente Eletto
Carlo Di Paolo Segretario Marco Pironi
Tesoriere
Letizia Perillo
Segretario Eletto
Eliana Di Gioia
Tesoriere Eletto Gabriella Galluccio
Revisore dei Conti
Luigi Ciaravino
Revisore dei Conti
Roberto Giorgetti Proboviro Carmela Savastano
Proboviro
Claudio Chimenti
Proboviro
Adult Orthodontics: Multidisciplinary Approach
03
45° SIDO INTERNATIONAL CONGRESS
Mostra Merceologica - Orari
La Mostra Merceologica verrà allestita nell’ambito del
45° Congresso Internazionale SIDO che si svolgerà
a Firenze presso la Fortezza da Basso dal 9 all’ 11
ottobre 2014. L’area espositiva è allestita all’interno
del Padiglione Spadolini, come visibile dalla mappa.
Orari Mostra Espositiva
giovedì 9 ottobre 2014
venerdì 10 ottobre 2014
sabato 11 ottobre 2014 9.00 alle 18.00
9.00 alle 18.00
9.00 alle 16.30
Allestimento stand - Orari
Gli Espositori che non usufruiscono dello stand
pre-allestito, dovranno procedere all’allestimento
degli stand nella giornata del 7 ottobre dalle ore
14.00 alle ore 22.00 e nella giornata dell’ 8 ottobre
dalle ore 8.00 alle ore 22.00.
Gli Espositori che usufruiscono dello stand preallestito, potranno accedere al loro stand, per
l’eventuale allestimento interno, nella giornata dell’ 8
ottobre non prima delle ore 16.00.
Una nostra incaricata sarà presente al momento
dell’allestimento degli stand con la piantina aggiornata
degli spazi espositivi.
Disallestimento - Orari
Il disallestimento degli stand e il ritiro delle merci è
fissato per sabato 11 ottobre, dalle ore 17.00 alle
ore 22.00.
Sarà responsabilità dell’Espositore verificare che le
operazioni di smontaggio e ritiro delle merci siano
compiute entro il termine e l’orario stabiliti nel presente
regolamento. Gli oneri derivanti dal prolungamento
dell’orario di allestimento e disallestimento verranno
addebitati alle Ditte. In sede di manifestazione non
sarà possibile apportare modifiche agli orari fissati per
allestimento e disallestimento degli stand.
Segreteria congressuale
Orari
Giovedì 9 ottobre
Venerdì 10 ottobre
Sabato 11 ottobre
8.00 - 18.00
8.00 - 18.00
8.00 – 16.30
Spazi espositivi e
assegnazione
Assegnazione spazi espositivi
L’assegnazione iniziale degli spazi espositivi e
sponsorizzazioni si è chiusa il 31/12/2013.
Dal 1 febbraio 2014 gli spazi espositivi sono accettati
e vengono assegnati secondo le condizioni indicate
nella presente Guida per gli espositori.
Gli spazi espositivi verranno assegnati secondo
l’ordine di arrivo delle prenotazioni effettuate
mediante la “scheda di prenotazione stand”. Per
ovviare a possibili sovrapposizioni, si richiede a
ciascuna Ditta di indicare almeno tre opzioni in ordine
di preferenza.
La conferma dell’assegnazione Stand sarà inviata
dalla Segreteria SIDO insieme alla fattura complessiva
per il corrispettivo dello stand acquistato.
Prezzi degli spazi espositivi
Il costo dello stand è di euro 400,00 al mq + IVA.
Ogni stand comprende:
pareti perimetrali (2.50h) in laminato, 1 Tavolo
laminato 120x80, 3 sedie in metallo laccato, 1 cestino
getta carta (pvc nero), 1 appendiabiti (colore nero), 2
faretti alogeni 300 watt, 1 calata multipresa, fascione
con nome espositore a caratteri standard, consumo
elettrico 1kw.
Nel costo dello stand non è compreso il servizio di
pulizia che va richiesto come fornitura aggiuntiva.
Deposito
Il cinquanta per cento (50%) dell’intero importo della
spazio espositivo acquistato va versato all’atto della
prenotazione dello stand. Non saranno accettate
né confermate richieste senza deposito.
PAGAMENTO – Saldo
L’intero ammontare dello spazio espositivo acquistato
o il saldo devono essere ricevuti dalla segreteria SIDO
non oltre il 5 settembre 2014.
Prenotazioni non accettate
Nel caso in cui la SIDO decida di non accettare una
richiesta di prenotazione stand il deposito verrà
restituito.
Cancellazione
La ditta espositrice deve comunicare per iscritto alla
Segreteria SIDO entro il 5 settembre 2014 qualsiasi
richiesta di rimborso del deposito per la cancellazione
di uno spazio espositivo.
Adult Orthodontics: Multidisciplinary Approach
04
Specifiche per gli espositori
Informazioni on-site
Durante gli orari di apertura della Mostra Merceologica
gli espositori possono rivolgersi al personale adibito
alla Mostra presso la Segreteria organizzativa.
Richieste da non-espositori
Solo gli espositori registrati al Congresso SIDO avranno
l’accesso alla Mostra Merceologica. Chiunque violerà
tale direttiva sarà allontanato dalla sede congressuale
e sarà diffidato dalla partecipazione a future
manifestazioni.
Badge
I badge per l’ingresso limitato alla sola Mostra
Merceologica verranno consegnati presso la
Registrazione agli Espositori il giorno di apertura della
Mostra stessa, previa richiesta da far pervenire alla
segreteria organizzativa ([email protected]) entro il 5
settembre 2014.
Personale di sicurezza sarà presente a tutte le entrate
per assicurare l’accesso delle sole persone autorizzate.
Verrà conteggiato 1 badge ogni 3mq di stand
acquistati.
Accettazione
Mostra Merceologica
Gli espositori possono entrare nella Mostra
Merceologica 1 ora prima dell’apertura della stessa e
non possono rimanere dopo la chiusura.
Regolamento tecnico di sicurezza
Ciascuna Ditta è tenuta al rispetto del “Regolamento
tecnico di sicurezza” allegato 1 che può scaricare
direttamente dal sito. Le Ditte che non utilizzeranno
lo stand pre-allestito non potranno superare i 2,50
metri di altezza e sono tenute ad inviare alla Segreteria
SIDO, debitamente compilati, entro e non oltre il 5
settembre 2014:
- il progetto dello stand con i relativi moduli
- modulo “A” (attestazione di conformità alle norme),
- modulo “B” (schema impianto elettrico),
- modulo “C” (materiale di allestimento).
N.B. La compilazione dei moduli “D” (dichiarazione
per ignifugazione a posteriori) ed “E” (dichiarazione
per uso di materiale ignifugato a posteriori) è
obbligatoria solo se nell’allestimento dello stand
vengono usati materiali ignifugati a posteriori.
Le ditte che non utilizzeranno lo stand pre-allestito
dovranno inviare il progetto dello stand alla segreteria
SIDO ([email protected]) entro il 5 settembre 2014
onde poterlo far approvare dall’ufficio tecnico della
Fortezza da Basso.
Norme di comportamento e
Richieste generali
Gli espositori sono tenuti ad osservare atteggiamenti
adeguati all’ambiente e accettare le norme che
regolano l’evento congressuale, jn particolare:
• La promozione di servizi/prodotti deve essere
veritiera e garantita.
• Prodotti e servizi e pubblicità relativa non devono
essere in contrasto con la politica della SIDO, i
principi etici , il Codice professionale o lo Statuto
della SIDO .
• La SIDO può a sua assoluto arbitrio e discrezione
proibire ad un espositore la promozione di un
prodotto piuttosto che un servizio che vada in
conflitto con la sua politica o che sia soggetto a
qualche azione o restrizione governativa
Licenza di vendita
La vendita è permessa all’interno del proprio stand
nel rispetto delle vigenti disposizioni fiscali e doganali
in materia, con esonero di ogni responsabilità nei
confronti dell’organizzatore.
Chi effettuerà la vendita è tenuto a compilare la
lettera di manleva per la vendita allegato 2 che può
scaricare direttamente dal sito.
Obbligatorietà Normativa CE
La legge n.7 del 2001 nel settore fieristico prevede
l’obbligatorietà della marcatura CE per tutta la
merce esposta e posta in vendita. A questo riguardo
è altresì opportuno ricordare alcuni accordi, definiti
come “Accordi sul reciproco riconoscimento in
materia di valutazione della conformità”, conclusi
in sede europea con alcuni Stati extra-UE, in base ai
quali le marcature conseguite in detti Stati sono
equiparate alla marcatura CE. Gli Stati in questione
sono: Svizzera, Australia, Nuova Zelanda, Giappone,
Stati Uniti d’America e Canada.
Sistemazione degli spazi
Gli espositori devono disporre i propri allestimenti in
modo da non ostruire la vista generale degli altri spazi.
Cura della location
Ogni espositore o agente di vendita sarà responsabile
di qualsiasi danno causato all’edificio e a quanto in
esso contenuto. In particolare muri, opere in legno
e a pavimento non devono essere in alcun modo
intaccate o alterate.
Distribuzione materiale cartaceo
La distribuzione di materiale cartaceo da parte degli
espositori o dagli agenti sono limitati dal Regolamento
della Mostra Merceologica. I materiali non possono
essere distribuiti al di fuori della Mostra.
Adult Orthodontics: Multidisciplinary Approach
05
45° SIDO INTERNATIONAL CONGRESS
Specifiche per gli espositori
Copertura assicurativa degli spazi
espositivi
Ogni espositore dovrà essere in possesso di una
polizza di assicurazione contro furti o danni merci e
Responsabilità Civile per infortuni o danni provocati
da parte degli assicurati sia a terzi che alle strutture di
Firenze Fiera.
Dovrà essere inviata alla Segreteria SIDO entro il
5 settembre 2014 la copia di tale polizza (è
sufficiente la prima pagina per fax o “scannerizzata”)
dalla quale si evinca la compagnia ed i massimali
di copertura, ma soprattutto se la polizza ha una
“estensione” per partecipazione a manifestazioni,
fiere o congressi insieme alla lettera di Manleva
allegato 3 che si può scaricare direttamente dal sito.
La ditta espositrice non in possesso di una polizza
assicurativa del tipo richiesto può stipulare la Polizza
con Firenze Fiera attraverso la Segreteria SIDO
(inviando una e-mail di richiesta a [email protected])
al costo di euro 90,00 e sarà da richiedere entro il 5
settembre 2014.
Responsabilità
La SIDO non sarà responsabile dei danni causati da
mancata consegna, ritardo o altro dovuto a disastri
naturali, scioperi o altre circostanze al di fuori del suo
controllo o per negligenza o atti internazionali o da
parte dell’espositore o terzi.
Immagini proiettate e luci
Le immagini proiettate e le luci devono essere
contenute all’interno dello spazio espositivo stabilito.
Servizio di Sicurezza
SIDO fornirà un servizio di sicurezza generale di 24
ore per la Mostra Merceologica, per tutta la durata
della mostra stessa. SIDO e Firenze Fiera non saranno
responsabili per eventuali furti o danneggiamenti
a persone o cose connesse agli espositori e non
garantisce sicurezza agli espositori o ai loro prodotti.
L’espositore è pregato di prendere le precauzioni
necessarie nel rendere preventivamente sicura la sua
area espositiva prima, durante e dopo la mostra.
Regole per i fumatori
SIDO adotta una politica di “no fumo” durante tutti
gli eventi SIDO, anche durante le pause dei lavori e
nelle zone relax. E’ compresa nel divieto la Mostra
Merceologica (inclusi gli orari per l’allestimento e lo
smantellamento).
Limitazione del suono
Tutti i servizi di ristorazione dovranno essere forniti
dalla Gerist con esclusione di ricorso ad altre ditte.
L’amplificazione del suono deve essere tenuta a
un livello tale che non disturbi gli altri espositori o
partecipanti. L’audiovisione è consentita purché gli
schermi e i monitor siano posizionati in modo da non
causare congestione nei corridoi e che il suono non
sia eccessivo. SIDO si riserva il diritto di determinare
a quale livello il suono costituisca un’interferenza per
gli altri.
Foto e Videoregistrazioni
Spazi comuni
Cibo e bevande
La videoregistrazione è severamente proibita. SIDO
non permette che siano scattate fotografie all’interno
della Mostra Merceologica eccetto per il fotografo
ufficiale di SIDO. Chiunque violi questa norma, verrà
espulso dalla Mostra Merceologica.
Distribuzione Prodotti
Linee guida da seguire per prendere ordini e distribuire
prodotti:
1. Si possono acquisire ordini in qualsiasi momento
durante l’apertura ufficiale della Mostra
Merceologica
2.I partecipanti possono ritirare il loro ordine in
qualsiasi momento durante l’apertura della Mostra
Merceologica
Gli espositori non possono sub-affittare, cedere o
condividere una porzione dello spazio a loro assegnato
ad un’altra persona o società.
Gli espositori non possono esporre nessun altro
prodotto o servizio nello spazio espositivo assegnato
oltre a quelli solitamente distribuiti durante il normale
corso della loro attività. Le violazioni hanno come
conseguenza
l’immediata chiusura e rimozione
dell’esposizione durante la Mostra Merceologica
senza il rimborso delle quote per il noleggio dello
spazio.
Adult Orthodontics: Multidisciplinary Approach
06
Specifiche per gli espositori
Servizio di pulizia
Ogni espositore è responsabile della pulizia del proprio
spazio espositivo. Il servizio di pulizia non è compreso
nello stand e va richiesto come fornitura aggiuntiva.
Spedizione Materiale Espositivo
Il materiale da esporre dovrà essere tassativamente
recapitato alla Fortezza da Basso nella giornata di
martedì 7 ottobre 2014. I colli dovranno essere
completi di etichetta riportante:
(Nome del Mittente)
45 Congresso Internazionale SIDO – 9/11 ottobre 2014
Materiale per: NOME ESPOSITORE e NR. STAND
c/o Fortezza da Basso
Viale Strozzi n. 1 - 50129 Firenze
Forniture aggiuntive
Eventuali richieste di Kilowatt aggiuntivi rispetto alla
fornitura di base (1Kw), di arredi supplementari,
dovranno essere inviate entro il 5 settembre 2014 alla
Segreteria SIDO ([email protected]) che provvederà ad
emettere regolare fattura. L’elenco forniture e servizi
aggiuntivi, allegato 4, è scaricabile dal sito.
Servizi aggiuntivi
Eventuali richieste di personale adibito a facchinaggio,
muletto, hostess e di servizio di pulizia dovranno
essere inviate entro il 5 settembre 2014 alla Segreteria
SIDO ([email protected]).
L’elenco forniture e servizi aggiuntivi, allegato 4, è
scaricabile dal sito.
Adult Orthodontics: Multidisciplinary Approach
07
45° SIDO INTERNATIONAL CONGRESS
Adult Orthodontics: Multidisciplinary Approach
08
SPONSORIZZAZIONI
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BADGE PER IL CONGRESSISTA
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BLOCCHI PER IL CONGRESSISTA
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1.500 € + IVA
BORSE CONGRESSUALI
Logo azienda stampato su n. 2.000 borse congressuali.
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4.500 € + IVA
MATERIALE PROMOZIONALE
INTERNET POINT
I congressisti potranno collegarsi ad internet attraverso gli
Internet Point localizzati nel Padiglione Spadolini.
Logo dell’azienda sullo screen saver del computer.
PAGINA PUBBLICITARIA SUL PROGRAMMA ON-SITE
Un’ intera pagina sul programma di sala distribuito a tutti i
Congressisti
IV di copertina
Pagina a destra
Pagina a sinistra
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Sponsorizzazione postazione “Poster Display”.
2.000 € + IVA
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1.000 € + IVA
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Adult Orthodontics: Multidisciplinary Approach
09
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45° SIDO INTERNATIONAL CONGRESS
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Società Italiana
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Via Pietro Gaggia, 1 - 20139 Milano - Ph. +39.02.5680.8224 - Fax +39.02.5830.4804
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Adult Orthodontics: Multidisciplinary Approach
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Adult Orthodontics: Multidisciplinary Approach
11
45° SIDO INTERNATIONAL CONGRESS
Prossimi Congressi SIDO
2014 Presidente Claudio Lanteri
Firenze – 45° Congresso Internazionale SIDO, 9-11 Ottobre
2015 Presidente Giampietro Farronato
Milano – SIDO International Meeting, 13-14 Febbraio
Milano – 46° Congresso Internazionale SIDO, 29-31 Ottobre
2016 Presidente Silvia Allegrini
SIDO International Meeting, 11-12 Marzo
Firenze – 47° Congresso Internazionale SIDO, 13-15 Ottobre
Adult Orthodontics: Multidisciplinary Approach
12
Per informazioni contattare:
Segreteria Scientifica e Organizzativa
Scientific Secretariat and Registration Desk
SIDO - Società Italiana di Ortodonzia
Via Pietro Gaggia, 1 – 20139 Milano
Ph. +39.02.5680.8224 – Fax +39.02.5830.4804
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Monica Passera
[email protected]
Claudia Calò
[email protected]
@segreteriaSIDO
Sede del Congresso
Congress Venue
Fortezza da Basso
Viale Filippo Strozzi, 1 - 50129 Firenze
Ph. +39.055.49721
www.firenzefiera.it