Fattura Elettronica

Il programma per la razionalizzazione
degli acquisti nella P.A.
Classificazione Consip Public
MEPA e fatturazione
elettronica: misure di
supporto alle PMI
2
Principali risultati del MePA
Nell’ambito del Programma di razionalizzazione della spesa, il MePA è il sistema
di acquisto strategicamente indirizzato al massimo coinvolgimento delle PMI
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
febbraio
Cumulato
2.478.396
Volume d’affari
Transato (M€)
38,2
83,6
172,2
230,6
254,2
243,4
360,1
907,7
152,013
% crescita
anno
precedente
28%
119%
106%
34%
10%
-4%
48%
152%
100%
11.468
28.173
63.245
72.796
77.132
74.397
104.084
337.682
55.192
Transazioni
% crescita
anno
precedente
Num. trans: 26%
RdO
Val. Trans: 64% RdO
Valore Medio
transazioni
RdO: 6.700 €
OdA: 1.300 €
19%
146%
124%
15%
6%
-4%
40%
225%
116%
Media ultimi 12
mesi
4.556
5.130
7.182
21.369
21.739
Seg. imprese
Offerta
Imprese
on line
Cataloghi
on line
Articoli
on line
868
1.156
2.088
3.027
89% micro (<10 dip)
1.146
226.748
1.809
332.465
3.692
5.406
6.640
6.312
10.417
28.427
31.530
540.000
1.331.915
1.490.82
1.190.32
1.165.88
3.015.074
3.461.507
8% piccole
2% medie
1% grandi
3
I numeri e il volume di affari del MePA
Valore transato 2014 vs 2013 (M euro)
1.000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
Transazioni 2014 vs 2013 (numero)
350.000
300.000
250.000
200.000
150.000
152,013
Al 28 febbraio 2014 si registra una crescita del 100% rispetto
allo stesso periodo dell’anno precedente
100.000
50.000
55.192
0
Al 28 febbraio 2014 si registra una crescita del 116% rispetto
allo stesso periodo dell’anno precedente
4
Le iniziative del MePA
Aggiornata al 28 febbraio 2014
Iniziative verdi
Arredi e
complementi di
arredo:
281.052
Servizi di
Igiene
Ambientale:
40.302
Beni e
Servizi ICT:
440.447
Prodotti
per
l’ufficio:
230.290
Materiale
Igienico
Sanitario:
86.343
Materiale
Elettrico:
37.508
Cancelleria:
1.947.792
Beni e
Servizi
Sanità:
133.816
Manutenzione
impianti
Termoidraulici:
16.990
Dispositivi di
protezione
individuale:
191.833
Manutenzione
impianti
Elettrici:
14.101
Veicoli e
Mobilità
Sostenibile:
1.820
N°cataloghi: 31.530
Manutenzione
impianti
Elevatori:
6.543
Fonti
rinnovabili:
1.917
Manutenzione
impianti
Antincendio:
15.690
Servizi per
eventi:
12.783
Soluzioni per
la scuola
MePi
99
Facility
Management
urbano:
2.181
N°articoli: 3.461.507
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Cos' è la Fatturazione Elettronica
La legge finanziaria 2008
● Stabilisce il principio della fatturazione in via esclusivamente elettronica nei
confronti della PA
● Fa divieto di procedere al pagamento in assenza di fattura elettronica
● Istituisce il Sistema di Interscambio (SdI) come punto di transito obbligato delle fatture
elettroniche
● Demanda al Ministro dell’economia e delle finanze, di concerto col Ministro per la pubblica
amministrazione e l’innovazione, la regolamentazione attuativa
DM 7 marzo 2008 – Sistema di Interscambio
● Individua l’Agenzia delle Entrate quale gestore del Sistema di Interscambio della
fatturazione
elettronica
DM 3 aprile 2013, n. 55 - Regole tecniche e Linee guida
● Formato FatturaPA
● Regole di trasmissione verso SdI
Inviare una
● Linee guida per le PPAA
Fattura
fattura in
● Codici di identificazione degli uffici
formato
elettronica
● Misure di supporto
elettronico
VS
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La Fatturazione Elettronica sul MePA
La Fattura Elettronica verso la PA è un file XML ( eXtensible Markup Language)
elaborato secondo il tracciato previsto dal DM 55 Allegato A
L’autenticità dell’origine e l’integrità del documento sono garantite tramite
l’apposizione della firma digitale di chi emette la fattura
La trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco
dell’ufficio destinatario della fattura
Il file XML può contenere una fattura singola (un solo corpo fattura)oppure
un lotto di fatture (più corpi fattura con la stessa intestazione)
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Le macro funzionalità
Secondo i requisiti definiti dalla Finanziaria 2007 e dal Decreto Interministeriale del
«Ministero dell’Economia e delle Finanze» di concerto con il «Ministero per la
semplificazione della Pubblica Amministrazione» del 3 aprile 2013, n. 55, il servizio reso
disponibile alle PMI abilitiate al Mercato elettronico (Allegato E), è articolato nelle
seguenti macrofunzionalità :
RNF
SP001
Integrazioni e accordi di servizio
Adesione al servizio
SP002 SdI
SP003
SP004
8
Generazione delle fatture in formato
Conservazione delle fatture
Servizi di comunicazione con il SDI
8
Il Processo
Processo smaterializzato: adesione al servizio, generazione fatture elettroniche
in formato SDI - XML firmato digitalmente e conservazione.
GENERAZIONE
FATTURE
I fornitori del MEPA
si abilitano su
Acquistinretepa.it
al nuovo servizio di
Fatturazione
Elettronica
• Inserimento a sistema
dei dati di fattura
(lotto di fatture)
• Generazione file .xml
in formato SDI
T0
• Invia notifica esito
fattura
T6
T1
• Firma digitale del file .xml
e upload a sistema
T2
T7
CONSERVAZIONE
• Conservazione a
norma fattura
(lotto di fatture)
• Richiesta di
Esibizione Ufficiale
• Impronta archivio
Invio in
Conservazione
• Invia ricevute e
notifiche
• Notifica esito
fattura
T0
La piattaforma
Acquistinretepa.it
si accredita come
Sistema di
Interscambio intermediario
trasmittente sul
Sistema di
interscambio
COMUNICAZIONE
CON SDI
T3
Conservazione
Fornitore
MEPA
ADESIONE
T6
• Esito
verifiche
fattura
T5
• Effettua controlli
• Inoltro fattura
PP.AA.
Destinatari
T4
• Trasmette file
fattura
Requisiti di Adesione al Servizio
Conformemente a quanto previsto dalla norma (art.4, DM 55/2013), il servizio è disponibile
per le PMI abilitate al MEPA in possesso di almeno un catalogo attivo al momento
dell’Adesione.
Per rientrare tra le PMI, l’impresa richiedente deve possedere i requisiti soggettivi previsti
dalla "Raccomandazione della Commissione europea 2003/361/CE del 6 maggio 2003", ossia:
numero di dipendenti NON superiore a 250
fatturato dell’ultimo bilancio chiuso NON superiore a 50 milioni di euro
totale di bilancio (attivo patrimoniale) NON superiore a 43 milioni di euro
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I vantaggi del servizio
I principali vantaggi del servizio di fatturazione elettronica per le PMI
abilitate al MePA sono:
servizio immediatamente fruibile
fatturazione per acquisti anche fuori MePA
visualizzazione in un formato leggibile della FE
conservazione a norma delle fatture e delle notifiche
Il servizio, già disponibile dal 3 febbraio, è totalmente
gratuito.
Ad oggi circa 850 PMI hanno aderito e sono state emesse già
emessa le prime fatture elettroniche verso una PA Centrale
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Piano di comunicazione del servizio
Il piano di informazione e formazione si concentra su 3 leve principali:
Help
Informazione: comunicazione agli utenti tramite il servizio di
Newsletter, News nell’area personale degli utenti, articoli redazionali
pubblicati sul portale
Strumenti di auto formazione: realizzazione e pubblicazione di FAQ,
Filmati dimostrativi e Manuali d’uso relativi sia all’ Adesione al servizio
sia all’invio di Fatture
Formazione
on-line
Formazione
in presenza
Sessioni formative on line, rivolte a Imprese e Sportelli in rete, relative a:
procedura web di Adesione al Servizio
procedura web di invio delle fatture
In collaborazione con le Associazioni di Categoria già partner del Progetto
SPORTELLI IN RETE, verranno effettuati approfondimenti formativi
nell’ambito di:
eventi sul MEPA, con la presenza di Consip, previsti nel corso
dell’anno
incontri tra Sportelli e Imprese del territorio
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Riferimenti utili
www.fatturapa.gov.it
www.acquistinretepa.it
Informazione attraverso comunicazioni
agli utenti tramite il servizio di
Newsletter, News nell’area personale
degli utenti, articoli redazionali
pubblicati sul portale. Strumenti di auto
formazione FAQ, Manuali d’uso relativi
sia all’ Adesione al servizio sia all’invio di
Fatture
www.fatturapa.gov.it
Informazioni utili sul tematiche, la
normativa di riferimento, la
documentazione tecnica sulla fattura
elettronica, le modalità di trasmissione e i
servizi di supporto e assistenza, sono
disponibili su un sito dedicato
esclusivamente alla fatturazione
elettronica verso le Pubbliche
Amministrazioni
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