Spett.le OPENOFFICE S.R.L. VIA GIOVANNI PRATI, 63 - 25086 Rezzato (BS) Tel e Fax 030-8376078 E mail : [email protected] LONGARONE (BL) Responsabile Espositori Professionali: 24--25 MAGGIO 2014 Paolo 347-5753479 - [email protected] DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Ditta _____________________________________________________________________ Responsabile _______________________________________________ ________________________________ Via___________________________________________________ CAP_____________ Città _______________________________________________Prov____ _________________________________________ Tel____________________Fax ___________________Cell _____________________ E-mail______________________________ E mail______________________________ web _____________________ Codice Fiscale/Partita IVA___________________ / ________________________ Reg C.C.I.A.A. C.C.I.A. ________________________ della prov. di _________________ NOTE ________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ CHIEDE DI PARTECIPARE Metri lineari richiesti _________ ml ( multipli di 2mt) x 38,00€ /ml = € ____________________ Tavoli ad angolo richiesti _____ x 38,00 € = € ____________________ Tavoli aggiuntivi retrobanco _____ x 15,00 € cadauno = € ____________________ Quota d'iscrizione = € __ 60,00 6 _____________ Totale imponibile = € _____________________ IVA ____% = € ______________________ Totale Dovuto = € ______________________ Caparra di € ___________ ( pari a Pagato ⃝ Contanti ) ⃝ Bonifico bancario Data : _______________________ Si allega Copia del bonifico di € __________ intestato a : OPENOFFICE S.R.L. - VIA GIOVANNI PRATI, 63 25086 REZZATO (BS) - P IVA 03297720983 - seguenti coordinate bancarie: Banca popolare di Bergamo - Filiale di Rezzato – Codice IBAN IT87F0542855090000000003456 Causale: ELETTRO-BIT ELETTRO FIERA DI LONGARONE 24-25 25 MAGGIO 2014 CON LE SEGUENTI CATEGORIE MERCEOLOGICHE DI PRODOTTI ⃝ Radioapparati e antenne ⃝ Componentistica elettronica ⃝ Strumentazione ⃝Surplus ⃝ Computer e hw inf. nuovo ⃝ Computer e hw inf. usato ⃝ Antifurti e telecamere ⃝ Toner, inchiostri, carte,stamp. (*) ⃝ Supporti CD e DVD (*) ⃝Telefonia, Telefonia, Palmari, Pad (*) ⃝Illuminazione (*) ⃝Modellismo e giochi (*) ⃝ Hi-fi , tv e home cinema ⃝ Videogiochi e accessori ⃝ Articoli per la casa (*) ⃝ Abbigliamento militare e soft-air (*) ⃝ Automatismi e telecomandi ⃝ Utensili e attrezzi ⃝ Piccoli elettrodomestici ⃝ Altro _______________________ (*) le categorie contrassegnate possono essere esposte e poste in vendita solo su specifica autorizzazione e possono godere di speciale speci tariffazione concordata Le merceologie contrassegnate dovranno corrispondere a quelle esposte . I prodotti non indicati ma esposti esposti dovranno essere rimossi dal banco prima dell'apertura della manifestazione al pubblico. Il sottoscritto legale rappresentante della ditta sopra indicata dichiara di aver preso visione del Regolamento e di approvare approvare ai sensi e agli effetti effe degli articoli 1341 e 1342 del C.C. e della legge 675/96 le condizioni espresse negli articoli 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11-12-13-14-15-16-17-18-19-20 1 20-21-22 del Regolamento e di rendersi responsabile del possesso di tutti i requisiti di legge , di adempimenti fiscali f e contributivi morali ed eventualmente sanitari necessari per l'esercizio del suo operato. Data ______________________________________ Timbro della ditta e firma legale rappresentante _____________________________________________________ LA A DOMANDA SI RITERRA' ACCOLTA QUANDO OPENOFFICE DARA' COMUNICAZIONE DELL'ACCETAZIONE LL'ACCETAZIONE DELLA MEDESIMA ALLA DITTA RICHIEDENTE REGOLAMENTO Art.1 La Fiera dell'Elettronica di LONGARONE (BL) Elettro-bit Expo Radio si terrà presso Longarone Fiere, Via del Parco 3 Longarone (BL) , il 24 e 25 Maggio 2014 , con apertura al pubblico nei seguenti orari: Sabato 24 e Domenica 25 Maggio 2014 dalle ore 9.00 alle ore 18.00. Gli orari di apertura potrebbero subire variazioni che saranno tempestivamente comunicate. Art.2 Openoffice srl mette a disposizione le aree alle tariffe (IVA esclusa ) indicate nella DOMANDA DI PARTECIPAZIONE, i padiglioni e le aree attrezzate comprensive dei servizi di illuminazione generale, riscaldamento, pulizie generali ante/post manifestazione, servizi generale di videosorveglianza notturna interna al quartiere fi eristico, promozione pubblicitaria della manifestazione a mezzo quotidiani sia della zona che delle province vicine , radio,ed affissione manifesti. Le tariffe indicate nella DOMANDA DI PARTECIPAZIONE comprendono l'allestimento base del banco secondo quanto predisposto e una griglia divisoria tra i posteggi. Openoffice srl si riserva la facoltà di confermare e accettare la domanda di partecipazione a sua insindacabile valutazione di merito senza l’obbligo di darne motivazione. Il richiedente è tenuto a documentare la sua iscrizione alla Camera di Commercio qualora Openoffice srl lo richieda. merceologica e del settore per cui l'espositore a richiesto e ottenuto autorizzazione alla vendita da Openoffice; 2) cedere a terzi anche parzialmente e scambiare i posteggi assegnati; 3) esporre prezzi ad eccezione dei settori nei quali Openoffice dispone che ciò sia consentito; 4) esporre prodotti in contrasto con la destinazione merceologica del posteggio quale appare nella documentazione ufficiale della manifestazione; 5) esporre cartelli o campioni, anche semplicemente indicativi, per conto di ditte non dichiarate all’atto della domanda e non rappresentate; 6) effettuare in tutto il quartiere fi eristico, ivi comprese le aree adibite a parcheggio, azioni pubblicitarie e/o divulgative con volantini e/o manifesti relativi a manifestazioni dello stesso settore, calendarizzate presso altri quartieri fi eristici, pena l’esclusione e l’allontanamento immediato dalla manifestazione. L’espositore può comunque svolgere azione pubblicitaria all’interno del proprio spazio espositivo per la propria società e/o rappresentanze purché ciò avvenga in conformità delle disposizioni di legge. Art.9 L’espositore, qualora effettui la vendita diretta, si impegna ad applicare la normativa relativa a ”DIRITTO DI RECESSO NEI CONTRATTI FUORI AGLI ESERCIZI COMMERCIALI”. Art.10 In caso di mancata occupazione degli spazi espositivi assegnati entro le ore 8.00 del giorno 23 Maggio 2014,Openoffice si riserva la facoltà di assegnarli ad altri espositori, senza obbligo di Art.3 Il richiedente dovrà far pervenire agli uffici dell' Organizzatore , entro e non oltre il 01 Maggio 2014, rimborso. la domanda di partecipazione allegata che dovrà essere accompagnata dal versamento dell’ anticipo Art.11 Openoffice provvede, nel proprio interesse, ad del 30% della quota totale di partecipazione . Il un normale servizio generale di videosorveglianza pagamento potrà essere effettuato o tramite notturna interna al quartiere fieristico, senza pagamento in contanti al commerciale della assumere alcuna responsabilità per eventuali furti o Openoffice stessa previo rilascio di ricevuta , o a danneggiamenti dei beni presenti esposti nei posteggi mezzo bonifico bancario a favore di OPENOFFICE o comunque giacenti nel quartiere fieristico. La S.R.L. - VIA GIOVANNI PRATI, 63 25086 REZZATO (BS) - custodia e la sorveglianza dei posteggi competono ai P IVA 03297720983 - seguenti coordinate bancarie: rispettivi espositori negli orari di apertura della Banca popolare di Bergamo - Filiale di Rezzato – manifestazione, nonché nella fase di allestimento e di Codice IBAN IT87F0542855090000000003456Al disallestimento. Si raccomanda, pertanto, agli pagamento del saldo sarà emessa la relativa fattura. espositori di essere presenti nel proprio posteggio per tutta la durata dell’orario giornaliero. È fatto obbligo Art.4 Openoffice srl assicura il funzionamento di un al singolo espositore di stipulare adeguata polizza di idoneo impianto elettrico, con le seguenti modalità: copertura assicurativa, presso una primaria allaccio energia elettrica (220 v.) fino a 3 kW, Compagnia di assicurazione, contro tutti gli eventuali comprensivi del consumo. Eventuali potenziamenti rischi, compresi la responsabilità civile verso terzi, sono da concordare con la segreteria danni a terzi ed alle cose di terzi, furto, incendio, dell'organizzatore ; l’allaccio dell’energia è infiltrazioni e cadute ‘acqua, ecc.. L’espositore è subordinato alla presentazione della dichiarazione di altresì responsabile per tutti i danni a persone e cose conformità dell’impianto elettrico dello stand. . causati dalle attrezzature presenti nel proprio stand. Openoffice provvede al servizio quotidiano di pulizia La copertura assicurativa dovrà avere una durata per dei padiglioni e delle parti comuni. La pulizia dei il periodo di tempo compreso tra la data di inizio dei lavori di allestimento del proprio spazio espositivo e la posteggi è a carico degli espositori. data di ultimazione dei lavori di disallestimento dello stesso. L’espositore è tenuto a conservare all’interno Art.5 Il quartiere fieristico per la fase di allestimento del proprio stand copia della documentazione è disponibile, salvo cause di forza maggiore, a partire attestante la copertura assicurativa di cui al presente dalle ore 8,30 di Venerdì 23 Maggio 2014 , con uscita articolo a disposizione per eventuali verifi che da entro le ore 19.00. Nella giornata di Sabato 24 Maggio parte del personale del Openoffice e/o delle P.A. di 2014 , all’espositore è consentito l’accesso al controllo. quartiere fieristico dalle ore 7.15 solo nel caso debba ancora effettuare l'accredito e l'allestimento dell'area , in caso contrario l'ingresso sarà consentito solo dalle Art.12 Al termine della manifestazione, l’uscita dal ore 7,30 ; nella giornata di Domenica 25 Maggio e o quartiere fieristico con le proprie merci e macchinari 2014, all’espositore è consentito l’accesso al quartiere esposti è consentita previo pagamento del saldo fi eristico dalle ore 8.00. Nelle giornate di apertura contrattuale. Le operazioni di disallestimento sono della manifestazione, le merci di dimensioni ridotte consentite nella giornata di Domenica 25 Maggio possono essere introdotte solo a mano o con carrelli 2014 all’orario comunicato dal Openoffice. Qualora lo di proprietà dell’espositore ed esclusivamente dalle sgombero dei posteggi non avvenga entro il termine ore 7.00 o 7,30 nella giornata di Sabato 24 Maggio e sopra indicato, Openoffice si riserva di provvedere dalle ore 8.00 nella giornata di Domenica 25 Maggio alla rimozione ed immagazzinamento del materiale e 2014. Nelle giornate di apertura al pubblico non è l’espositore inadempiente sarà tenuto al rimborso consentito l’accesso al quartiere fieristico con delle spese vive sostenute per la rimozione e/o lo sgombero e l’immagazzinamento del materiale automezzi. stesso. Art.6 L’assegnazione degli spazi espositivi sarà effettuata da Openoffice tenendo conto dell’area Art.13 Solo eccezionalmente e previo assenso di espositiva, nonché delle eventuali particolarità ed Openoffice, i macchinari esposti possono essere esigenze tecniche dell’organizzatore. La superficie azionati, purché ciò non costituisca pericolo e/o richiesta tramite la domanda di partecipazione non è molestia per alcuno. È fatto obbligo agli espositori di da considerarsi in alcun modo vincolante per la dotare i macchinari/attrezzature esposte di dispositivi segreteria organizzativa. Per esigenze tecniche ed atti a prevenire gli infortuni, gli incendi, i rumori (max organizzative, Openoffice potrà, a proprio 75 decibell), i cattivi odori, l’emissione di gas o insindacabile giudizio, spostare o ridurre il posteggio sostanze pericolose e liquidi. Gli espositori, inoltre, già concesso, anche trasferendolo in altra zona, fino a sono tenuti ad ottemperare alle verifi che ed alle 24 ore prima della data di inizio della manifestazione disposizioni stabilite dalle leggi e dai regolamenti in senza obbligo di darne comunicazione scritta. Il vigore, al fi ne di ottenere dalle competenti Autorità i partecipante non avrà diritto in alcun modo ad necessari nulla-osta. In particolare si chiama indennità e/o risarcimento. l’osservanza delle norme di sicurezza previste dal D. Lgs. 81/2008, dal D.P.R. 25/07/1996 n. 459 (e Art.7 L’espositore si impegna a rispettare gli orari di successive modifi che ed integrazioni) nei riguardi apertura al pubblico, lasciando fruibile lo stand ai della direttiva macchine, del D.M. n. 37/2008 e delle visitatori senza alcun tipo di impedimento visivo. norme CE relativamente agli impianti elettrici, delle L’espositore si impegna altresì a rispettare norme in vigore riguardanti l’uso e l’etichettatura di tassativamente l’orario di chiusura della sostanze pericolose, delle norme relative alle manifestazione. Non sarà possibile quindi, neppure il apparecchiature in pressione e di quelle relative alle giorno dedicato al disallestimento, imballare e/o attrezzature di sollevamento, sia per i macchinari e gli asportare merci dallo stand prima dell’orario impianti in azione che per quelli in esposizione. Sono comunicato da Openoffice . tassativamente vietati i carichi sospesi. L’espositore solleva Openoffice da qualsiasi danno dovesse Art.8 Agli espositori è vietato: 1) effettuare vendite derivare al personale dell’espositore medesimo e/o a con consegna immediata e sul posto della merce terzi a seguito dell’inosservanza delle norme in vigore. all’acquirente, ad eccezione della categoria Art.14 Relativamente al materiale di allestimento fieristico, impianto e allaccio elettrico, allaccio idrico, sostanze pericolose, sicurezza sul lavoro D. Lgs. 81/2008, l’espositore si deve attenere alle seguenti disposizioni: a) Tutto il materiale da impiegare per l’allestimento dei posteggi (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti, tessuti, cielini, tende, moquettes, etc.) deve essere incombustibile o autoestinguente, di classe 0 o al massimo di classe 1 di reazione al fuoco, in conformità al D.M. 15/03/2005 e successive modifi che e integrazioni. b) Il conducente del veicolo che entra per le operazioni di carico e scarico deve rivolgersi agli addetti del Centro Fiera e attendere disposizioni sul proprio mezzo. Non si può superare entro la recinzione, la velocità di 5 km/h (passo d’uomo). Il transito interno e l’avvicinamento dell’autocarro alle aree di carico e scarico deve essere effettuato a bassissima velocità, dopo aver accertato che non vi siano oggetti. Nella zona di manovra non devono transitare persone; se c’è questo pericolo, deve essere garantita una persona a terra in contatto visivo con l’autista. Completata la manovra, bloccare il mezzo con la prima marcia inserita, tirare il freno di stazionamento e, se necessario, bloccare le ruote con un cuneo. La persona che dà indicazioni di manovra agli autisti deve: indossare il giubbetto ad alta visibilità e tenere il contatto visivo e verbale con l’autista che deve tenere il finestrino aperto; accertarsi che nessuno sia dietro il veicolo; prima di impartire il segnale di retromarcia, mettersi leggermente sfalsati rispetto al veicolo; non stazionare nel campo di manovra del veicolo. Il conducente che debba attendere il termine delle operazioni di scarico/carico deve rimanere a disposizione nelle immediate vicinanze del mezzo in un luogo sicuro assegnato e non si può recare in altre zone, se non espressamente autorizzato. Se si ha necessità di accedere ai servizi igienici, si devono utilizzare gli appositi passaggi dedicati ai pedoni, ponendo la massima attenzione ad eventuali attraversamenti di vie di transito dei mezzi. c) Tutte le installazioni elettriche all’interno degli stands, sono a totale carico dell’espositore, il quale dovrà realizzarle a “regola d’arte” in conformità alle normative cogenti e tecniche applicabili più recenti (D.M. n. 37/2008 e successive modifi che e integrazioni). Dovrà essere disponibile la dichiarazione di conformità degli impianti da parte dell’installatore. d) Openoffice mette a disposizione l’energia elettrica con le stesse caratteristiche con le quali viene fornita dagli Enti erogatori. Ogni ditta iscritta è un utente potenziale e non può cedere energia elettrica a terzi. Le prese elettriche di servizio potranno essere utilizzate dagli espositori ed allestitori solamente nei periodi di allestimento e smobilitazione per lavori che richiedano l’uso di piccoli utensili; in tali periodi, non sono consentiti allacciamenti provvisori degli impianti dei posteggi alla rete di utenza. L’espositore risulta responsabile di qualsiasi danno che possa derivare da malfunzionamenti delle proprie apparecchiature o dell’impianto realizzato. Dovrà essere disponibile la dichiarazione di conformità degli impianti da parte dell’installatore. f) Con l’acquisizione del posteggio, l’espositore riceve uno stralcio del piano di gestione dell’emergenza nel quartiere fieristico. Per quanto concerne la sicurezza e tutela della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro di cui al D. Lgs. 81/2008, l’espositore dichiara di aver fornito ai propri dipendenti, ai collaboratori, agli esecutori dei montaggi e comunque a tutto il personale impiegato nell’occasione, dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nel quartiere fi eristico e sulle misure di prevenzione adottate in relazione alla propria attività. L’espositore dichiara l’idoneità tecnica e professionale propria e di eventuali subappaltatori per le attività effettuate all’interno della propria area e/o stand e di applicare tutte le misure atte a prevenire ed escludere qualsiasi rischio di interferenza con terzi ai sensi dell’articolo 26 D. Lgs. 81/2008. L’espositore dichiara: di garantire la sicurezza al proprio personale ed al personale di eventuali suoi fornitori (allestitori vari), applicando rigorosamente le norme vigenti in materia di sicurezza e di igiene del lavoro; di aver ricevuto le informazioni sui rischi specifici del quartiere fi eristico ai sensi dell’articolo 26 del D. Lgs. 81/2008; di aver effettuato la valutazione dei rischi e aver ottemperato agli adempimenti del D. Lgs. 81/2008; utilizzare macchine e attrezzature in buono stato di manutenzione; di applicare le norme vigenti in materia di legislazione del lavoro per i propri dipendenti e per quelli di eventuali suoi fornitori. g) È fatto divieto all’espositore l’utilizzo e/o la custodia nel proprio stand di qualsiasi sostanza classificata pericolosa ai sensi della direttiva 1999/45/CE e successive modifi che e integrazioni (sostanze irritanti, corrosive, facilmente infiammabili, nocive, tossiche, esplosive, comburenti, estremamente infiammabili, molto tossiche, pericolose per l’ambiente). Qualora l’espositore, per l’espletamento della propria attività, abbia la necessità di utilizzare e/o detenere una o più sostanze pericolose di cui sopra, dovrà darne comunicazione al Openoffice sottoscrivendo l’apposito modulo, con un anticipo di almeno 10 giorni dalla data di apertura al pubblico della fiera. In ogni caso, eventuali rifiuti pericolosi devono essere raccolti con mezzi appropriati e smaltiti direttamente dall’espositore in conformità alla normativa vigente. h) L’espositore dovrà conservare nell’ambito del proprio stand tutte le certificazioni relative ai punti a-c-d-e-f-g a disposizione per eventuali verifi che da parte del personale del Openoffice e/o delle P.A. di controllo preposte. L’espositore, presa visione del regolamento generale, dichiara di accettarlo in ogni sua parte, assumendosi piena e completa responsabilità civile e penale. L’espositore manleva, ad ogni effetto, Openoffice srl, da qualsiasi responsabilità civile e penale derivante da carenze, danni, impedimenti, che dovessero verificarsi per la mancata osservanza delle norme di cui sopra. i) l'espositore prende conoscenza firmando di aver ricevuto il regolamento tecnico di quartiere e di averne correttamente reso edotti e comunicato ai propri dipendenti e/o collaboratori i termini del medesimo. Art.16 I posteggi ed i prodotti esposti non potranno essere fotografati, filmati o comunque riprodotti senza l’autorizzazione degli espositori interessati e del Openoffice. L'Organizzatore si riserva il diritto di riprodurre o di autorizzare la riproduzione di vedute d’insieme o di dettaglio esterne ed interne. Openoffice non è responsabile di eventuali riproduzioni abusive di stand o di beni esposti. Art.17 Gli apparecchi video, videografici, multimediali e fonici che vengono utilizzati nello stand devono essere dichiarati alla S.I.A.E. di Belluno (VIA E. B. MONDIN, 27 32100 BELLUNO Tel. 0437 931167 / Fax 0437 936835 [email protected]) possibilmente 30 giorni prima dell’inizio della manifestazione per l’assolvimento dei diritti prescritti, qualora venissero trasmessi video o sonori prodotti d’autori iscritti alla S.I.A.E.. L’uso di tali apparecchi è consentito purché non rechi molestia agli altri espositori o al pubblico. In caso contrario Openoffice si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di farne cessare il funzionamento. Art.18 Openoffice si riserva la facoltà di sospendere,rinviare e/o annullare la manifestazione a suo insindacabile giudizio e/o per cause di forza maggiore. Gli espositori avranno diritto al solo rimborso degli importi già versati alla data di sospensione,rinvio o annullamento della manifestazione. Art.19 L’ingresso della manifestazione è a pagamento per i visitatori, con dotazione, per gli espositori, di tessere personalizzate da ritirare presso la segreteria del Openoffice venerdì 23 Maggio . La prenotazione del primo spazio dà diritto a 2 massimo 3 passingressi, ad ogni spazio aggiuntivo si rilascia un passingresso, fino ad un massimo di 6 pass-ingressi. I pass di ingresso sono validi solo per gli espositori, il possesso improprio dei tali tessere da parte di terzi implica il ritiro delle medesime . Il pass non sarà accettato in biglietteria e sarà immediatamente ritirato Art.20 Per quanto non previsto si rimanda alle disposizioni locali vigenti ed alla normativa che sarà eventualmente dettata da Openoffice. Art. 21 Per qualsiasi controversia le parti sono tenute a prevedere di dirimere la controversia mediante la mediazione, in caso in questo non sia possibile il foro competente per qualsiasi controversia è quello di BRESCIA. Art. 22 Ai sensi della legge 675/96 "Tutela dei dati personali" informiamo che il trattamento dei dati che riguardano l'Espositore è effettuato al fine di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva, oltre che per finalità contabili e fiscali derivanti dagli obblighi di fatturazione. La comunicazione dei dati potrà essere fatta anche ad altri soggetti, incaricati e/o contrattualmente collegati a Openoffice S.r.l., per le finalità sopra indicate. Con la firma apposta sulla domanda di partecipazione l’Espositore manifesta altresì il proprio consenso, affinché i propri dati siano oggetto di tutte le operazioni di trattamento elencate. Secondo quanto disposto dall'articolo 13, comma 1della legge citata l'Espositore ha diritto, in qualsiasi momento e del tutto gratuitamente, di consultare, far modificare o cancellare o semplicemente di opporsi all'utilizzo di tali dati per le finalità sopra indicate. Tale diritto può essere esercitato scrivendo a: Openoffice s.r.l. - Via Giovanni Prati, 63 - 25086 Rezzato (BS) Data ____/_____/ _________ ________________________________ ( timbro e firma)
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