1 S.I.M.T. Viterbo SIMT-IO 037 Sessione di lavoro automatizzata mediante NEO Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati Prima Stesura Redattori:, RIzzo, Carone Data: 18-05-2014 SIMT-IO 037 SESSIONE DI LAVORO AUTOMATIZZATA MEDIANTE NEO Indice 1 2 3 4 DESCRIZIONE ATTIVITÀ ............................................................................................ 2 RESPONSABILITA’ ...................................................................................................... 5 BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 5 INDICATORI ................................................................................................................. 6 Stato delle Modifiche 1 2 S.I.M.T. Viterbo SIMT-IO 037 Sessione di lavoro automatizzata mediante NEO Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati 1 DESCRIZIONE ATTIVITÀ L’obiettivo della seguente Istruzione è quello di descrivere le sessioni di lavoro automatizzate con la strumento NEO posizionato nella stanza n°11. Vengono eseguiti i seguenti test: • micrometodo (A) • in fase solida (B) secondo i rispettivi profili standard dello strumento. A )TEST IN MICROMETODO • tipizzazione AB0 con test diretto (anti-A, anti-B, anti-AB) ed indiretto (emazie test A1,A2,B,0 e controllo autologo), tipizzazione RhD con due antisieri anti-D monoclonali IgM e IgM+IgG (ABDLONG2), tipizzazione Kell e tipizzazione Fenotipo Rh: C,c,E,e (FHENO16-FEN-K). • determinazione A1/A2 su gruppi sanguigni A e AB (profilo A-subg A1-H). B. TEST IN FASE SOLIDA • ricerca anticorpi irregolari (RAI) anti-eritrocitari: profilo CAP_R_P per i donatori (Poll-Cell). • tipizzazione Cellano su campioni Kell positivi (AG-k-li-cellano). • ricerca delle varianti-D su campioni Rh negativi (Profilo Weak-D2 per donatori profilo DAT per neonati). Le reazioni dei test in fase solida vengono considerate: negative in presenza di un bottone di emazie sul fondo del pozzetto e positive in presenza di un velo uniforme di emolisi. N:B. La determinazione gruppo AB0 e Rh Reparti viene effettuata solo nel caso in cui lo strumento IH 1000 sia fuori uso. 1.1 ACCENSIONE STRUMENTO • Accendere il PC Server di NEO e inserire Password. • Accendere lo strumento dal pulsante sulla destra e dopo l’inizializzazione inserire Password e attendere il caricamento del programma. • Attendere la fine dell’inizializzazione dello strumento. Terminata l’accensione dello strumento il Tecnico provvede a: • Verificare le risorse a bordo(System Liquid-500 ml di System Liquid + 4,5litri di H2O distillata). • Rifiuti (svuotare: tanica rifiuti liquidi). • Caricare i reagenti (Galileo Diluent pronto all’uso) e i 3 rack reagenti. 2 3 S.I.M.T. Viterbo • • SIMT-IO 037 Sessione di lavoro automatizzata mediante NEO Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati Il Diluent viene caricato nell’area rack in posizione 1, i reagenti invece, in 2 diverse aree: il rack lungo in posizione 14 (14-lane Bay), mentre i 2 rack corti in posizione 5 e 3 (5 lane-Bay). Eseguire controllo giornaliero strumento (obbligatorio). Eseguire CQ giornaliero (obbligatorio). A questo punto lo strumento è pronto per iniziare la sessione di lavoro. Lo strumento è interfacciato con il sistema Host di programmazione (computer stanza 11), che viene collegato dopo aver acceso lo strumento: COLLEGAMENTO • Aprire il collegamento tramite doppio click su icona a video ‘NEO’ • Cliccare sull’icona del computer e selezionare lo strumento da collegare tramite un doppio click: N.B. Se si inizia una nuova sessione di lavoro pulire gli archivi tramite il menù:‘pulizia archivi -‘globale o ‘risultati trasferiti Collegare lo strumento tramite il fulmine verde-rosso 1.2 RICEZIONE LISTA DI LAVORO E PROGRAMMAZIONE Andare su menù ‘Attività’ - Ricezione lista di lavoro-campioni non ancora eseguitidata apertura cartella ed acquisire i campioni di interesse. Cliccare VISUALIZZA LISTA DI LAVORO per controllare i campioni della seduta analitica. Una volta ricevuti i campioni andare su menù ‘Attività’ - ‘Programmazione’ , attendere il messaggio di fine programmazione. Portarsi sullo strumento NEO per scaricare la lista di lavoro dei test già eseguiti o ancora da eseguire, AVVIO (omino giallo) – SCARICARE RICHIESTE Se si ha la necessità di recuperare campioni già ricevuti, andare su menù ‘Attività’ ‘Ricezione lista di lavoro’, mettere il pallino su ACQUISITI e NON ANCORA ACQUISITI e inserire, per esempio, la data di accettazione dei campioni, oppure il codice del barcode del campione da ricevere. N.B. in caso di mancato funzionamento del sistema Host, lo strumento è in grado di svolgere le proprie funzioni(esecuzione test sopra citati) programmandolo manualmente, dopo aver generato la Lista di Lavoro sul proprio software. Una volta ricevuta la lista di lavoro le provette in EDTA (tappo viola), dopo essere state centrifugate, vengono posizionate sui rack e caricate sullo strumento dalla posizione 2 a seguire. Si controlla che ad ogni campione sia stata associata la metodica e si procede con l’esecuzione del test. Terminata la sessione di lavoro il tecnico procede alla validazione del test e automaticamente i dati vengono inviati su emonet: 3 4 S.I.M.T. Viterbo SIMT-IO 037 Sessione di lavoro automatizzata mediante NEO Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati REFERTAZIONE E TRASFERIMENTO RISULTATI Una volta rilasciati i campioni dallo strumento tramite gli step, Risultati, selezionare ABDlong, Approvati-Mostra(icona provette rosse- in alto a sinistra), selezionare I campione dell’elenco, cliccare su stampa – risultati Emonet (da menù a tendina), selezìiona tutti e infine stampa, portarsi sull’interfaccia DNA e cliccare sul menù Attività-Refertazione, attendere il messaggio di avvenuta refertazione. Il trasferimento dei risultati avviene in modalità automatica. Controllare il trasferimento richiamando la Lista di lavoro. MANUTENZIOE STRUMENTO A) PROGRAMMA DI MANUTENZIONE PREVENTIVA : GIORNALIERA • Pulizia strumento • Controllo giornaliero strumento • Eliminazione voci lista piastre • Shut down Pc e NEO SETTIMANALE • Controllo allineamento aghi • Archiaviazione risultati • Decontaminazione ago destro • Realizzazione di nuove immagini flatefield • Pulizia vaschette diluent • Pulizia torri di lavaggio del pipettatore • Controllo volume residuo MENSILE • • • Decontaminazione con PERASAFE e pulizia taniche Cancellazione storico-manutenzioni Pulizia dati statistici 4 5 S.I.M.T. Viterbo SIMT-IO 037 Sessione di lavoro automatizzata mediante NEO Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati B) PROGRAMMA DI MANUTENZIONE PREVENTIVA E PROCEDURE DI VERIFICA : *TRIMESTRALE *SEMESTRALE *ANNUALE *SOSTITUZIONE PARTI DI RICAMBIO (AGHI, SENSORI, SIRINGHE) E CALIBRAZIONI 2 RESPONSABILITA’ Responsabilità: le responsabilità per le attività e gli operatori previsti nella presenta procedura sono indicate dalla seguente tabella secondo la priorità: C = Collabora, R = Responsabile Attività Accensione strumento Verifica risorse a bordo Caricamento reagenti Esecuzione test Validazione tecnica Validazione su emonet manutenzione [TLSB] [DIRIGENTE] R R R R R R R R R R R 3 BIBLIOGRAFIA 5 6 S.I.M.T. Viterbo SIMT-IO 037 Sessione di lavoro automatizzata mediante NEO Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati 4 INDICATORI Tabella I Cut off – test in micrometodo ANTISIERO TEST NEGATIVO TEST NTD TEST POSITIVO anti-A, CDE 0-25 25-60 60-99 anti-B, AB 0-25 25-70 70-99 anti-D 0-25 25-70 85-99 70-85 controllo ABD 0-30 30-70 70-99 anti-Kell 0-22 22-60 60-99 autocontrollo 0-25 25-40 40-99 emazie A1, 0 0-25 25-28 28-99 emazie A2, B 0-22 22-25 25-99 anti-A1, H 0-22 22-45 45-99 controllo A1,H 0-25 25-45 45-99 RH, 0-25 25-80 80-99 fenotipo controlli Tabella II Cut-off dei test in fase solida CAPTURE-R (controlli, CAPTURE R-Pooled) TEST NEGATIVO TEST NTD TEST POSITIVO 0-20 20-30 30-45 score 1 45-65 score 2 65-90 score 3 90-99 score 4 6 7 S.I.M.T. Viterbo SIMT-IO 037 Sessione di lavoro automatizzata mediante NEO Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati Tabella III Cut off per i test in fase solida SELECT (controlli, DAT, X-,Weak-D, Cellano, Partial6) PROFILO TEST NEGATIVO TEST NTD TEST POSITIVO DAT 0-23 23-25 25-40 score 1 40-60 score 2 60-80 score 3 80-99 score 4 35-40 score 1 40-60 score 2 60-80 score 3 80-99 score 4 Weak-D, 0-23 23-35 Cellano, D-Partial 6, 7
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