SIMT-POS 040 Gestione Sistemi Informatizzati

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SIMT-POS 040 Gest. Sist. Informatizzati
S.I.M.T. Viterbo
Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati
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S.I.M.T. Viterbo
Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati
1 SCOPO
Scopo della presente Procedura è descrivere i sistemi informativi utilizzati nel
Servizio Trasfusionale al fine di mantenere tracciabilità di tutte le attività effettuate
e prevedere le operazioni da compiersi in caso di blocco informatico, in attesa che
quest’ultimo venga ripristinato.
2 CAMPO D’APPLICAZIONE
Si applica a tutte le attività svolte nel Servizio Trasfusionale
3 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
N.A.
4 DESCRIZIONE ATTIVITÀ
All’interno del Servizio Trasfusionale sono operativi i seguenti software/Files.
Nome software
EMONET
Dastom Medical
System
DNWEB
MAG 400
MAG.REP
Sistemi gestionali di
interfacciamento
Strumenti
office per singolo
utente e gruppi di
lavoro
Versione
08.07.007
N/A
Provenienza
Insiel Mercato
Dastom S.r.L.
N/A
N/A
N/A
N/A.
Noema Life
ISA
isa
Ditte costruttrici
strumenti
N/A
MIcrosoft
Il back-up di tutti i sistemi, sia gestionali che home-made, viene garantito
direttamente dai gestori produttori dei Software, I dati dei gestionali EMONET
Insiel Mercato sono conservati per 30 anni secondo la normativa vigente.
Training, Sviluppo e Manutenzione
Tutto il personale nel suo percorso formativo o di inserimento è tenuto a
conoscere software/Files di sua competenza come da specifiche job description.
Tutto il personale viene altresì annualmente valutato tramite scheda di
valutazione.
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Nome software
EMONET
Funzione, Modalità sviluppo e manutenzione
Gestione della tracciabilità degli emocomponenti. Ogni nuova versione di
EMONET, viene rilasciata dalla softwarehouse con la quale vi è un
contratto di assistenza, sviluppo e manutenzione.
Dastom
Medical Gestione della tracciabilità delle CSE. Ogni nuova versione di viene
rilasciata dalla softwarehouse con la quale vi è un contratto di
System
assistenza, sviluppo e manutenzione.
Gestione Aziendale delle richieste e risultati delle analisi cliniche
DNWEB
effettuate presso il Laboratorio Analisi centralizzato Aziendale. Ogni
nuova versione, viene rilasciata dalla softwarehouse con la quale vi è un
contratto di assistenza, sviluppo e manutenzione.
Gestione Aziendale degli ordinativi di Reparto, compreso il carico e lo
MAG 400
scarico degli articoli. Ogni nuova versione di viene rilasciata dalla
softwarehouse con la quale vi è un contratto di assistenza, sviluppo e
manutenzione.
Gestione Aziendale dell’approvvigionamento materiali di consumo e
MAG.REP
farmaceutici compreso il carico e lo scarico articoli. Ogni nuova versione
di viene rilasciata dalla softwarehouse con la quale vi è un contratto di
assistenza, sviluppo e manutenzione.
Sistemi gestionali di Gestione degli interfacciamenti strumenti fornite e aggiornate dalle case
produttrici degli strumenti stessi
interfacciamento
Strumenti
Office per singolo
utente e gruppi di
lavoro
Sistemi di gestione
delle strumentazioni
automatizzate del
laboratorio del
Servizio
Trasfusionale
Attività di editing.
La manutenzione avviene a cura dei servizi informativi aziendali.
Si rinvia ai manuali dei singoli software gestionali ed alle
procedure di gestione delle singole strumentazioni. La
manutenzione viene effettuata dagli specialisti della ditta che
fornisce la strumentazione secondo la pianificazione stabilita nella
procedura di manutenzione programmata e correttiva.
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Validazione
Tutti i software acquistati sono stati sottoposti a procedura di collaudo/validazione,
i cui certificati sono archiviati presso le Direzioni competenti.
I database alla base dei sistemi gestionali (Oracle Database o MS Sql Server) è
validato attraverso il monitoraggio dello stato di salute dell'intero sistema,
l'accesso ai dati è riservato solamente agli utenti abilitati, la sicurezza dei dati è
affidata a un adeguato backup gestito dalle Ditte di fornitrici del sistema o da
programma Aziendale per gli applicativi di magazzino o analisi cliniche.
Accesso
Ogni postazione di lavoro è utilizzabile solo a condizione di possedere le
credenziali di accesso, Ciascun utente possiede un proprio nome utente con il
quale può accedere ai sistemi. I software gestionali, ove possibile, sfruttano le
stesse credenziali per garantire l'accesso da parte degli operatori, nel caso questo
non sia possibile gestiscono un proprio database di utenze. Ogni utenza è
assegnata al singolo utente, e mai condivisa tra più utenti.
Blocco Informatico(vedi SIMT-IO 052)
In caso di blocco del sistema informativo, tutte le operazioni possono essere condotte in
modalità cartacea. E’ necessario però che una volta ripristinato il sistema, tutti i dati
computati a mano vengano regolarmente registrati. La procedura da seguire in caso di
blocco del sistema operativo EMONET sono descritte in dettaglio nel documento SIMTPOS-0-- Gestione attività in caso di blocco del sistema informativo.
5 INDICATORI
N.A.
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6 RESPONSABILITA’
Responsabilità: le responsabilità per le attività e gli operatori previsti nella presenta
procedura sono indicate dalla seguente tabella
Nome
Responsabile
software/Files
gestione
EMONET
Ospedale
Belcolle/SIMT /
Centro Regionale
Sangue / LAIT
S.p.A.
Dastom Medical
Day-Hospytal
System
Criopreservazione
CSE
Responsabile
Nome
Back-up dati
raccolta dati
software/Files
Roberto
Responsabile EMONET
Gasbarri
gestione
Server
Emonet
MariaRita
Guitarrini
DNWEB
Lab. Analisi
Centrale
GianFranco
Bugiotti
Renato
Carrozza
MAG 400
E-Procurement
Az.
Angelo De
Angelis
MAG REP.
E-Procurement
Az.
Stefania
Gemini
Sistemi gestionali
SIMT AUSL VT
di interfacciamento
Strumenti
Resp. Tecnico
Office
Singolo
operatore
Area Sistemi
Informativi Az.
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Responsabile Dastom
gestione
Server
Dastom
Responsabile
gestione
Server
Noema Life
Responsabile
gestione
Server
ISA
Responsabile
gestione
Server
ISA
Responsabili
Ditte
Fornitrici
Strumenti
Su appliance
P.C.
Noema Life
ISA
ISA
Vari
File di office per
singolo utente e
gruppi di lavoro
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7 ABBREVIAZIONI
SIMT servizio Immuno-trasfusionale
CSE Cellule Staminali Emopoietiche Autologhe
Lab. Laboratorio
8 ALLEGATI
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