SPETT:……………………… VIA ………….…… N. …….……… CAP

Firmato da:
ANGELO MALANDRINO
Codice fiscale: MLNNGL52B10L049M
Valido da: 19-06-2013 09:41:45 a: 19-06-2016 09:41:45
Certificato emesso da: I.T. Telecom Firma Qualificata CA, I.T. Telecom S.R.L., IT
Riferimento temporale 'SigningTime': 14-08-2014 12:34:04
Motivo: Approvo il documento
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SPETT:………………………
VIA ………….…… N. …….………
CAP …………. CITTÀ …………….
OGGETTO: LETTERA D‟INVITO ALLA PROCEDURA IN ECONOMIA – COTTIMO
FIDUCIARIO AI SENSI DELL‟ARTICOLO 125 DEL DECRETO LEGISLATIVO 163/06 PER L‟AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PROGETTAZIONE E REALIZZAZIONE
DELLA CONFERENZA INTERMINISTERIALE SULLE POLITICHE MIGRATORIE E
DI INTEGRAZIONE DEI PAESI MEMBRI DELL‟UNIONE EUROPEA, DAL TITOLO
„MIGRAZIONE ED INTEGRAZIONE: UN APPROCCIO GLOBALE ALLA MOBILITÀ
UMANA. GESTIRE BENE LA MIGRAZIONE PER UNA MIGLIORE INTEGRAZIONE‟, DA
TENERSI, IN DATA 5 E 6 NOVEMBRE 2014, IN MILANO, NONCHÉ DI SUCCESSIVA
DISSEMINAZIONE DEI RISULTATI, A VALERE SUL FONDO EUROPEO PER
L‟INTEGRAZIONE (FEI 2013) DEI CITTADINI DI PAESI TERZI
CIG:
F89D14000550007
CUP: 585709862B
PREMESSO CHE
1.
con determina, in data 23 luglio 2014, il Capo Dipartimento delle Libertà Civili e
dell’Immigrazione del Ministero dell’Interno ha stabilito di procedere all’affidamento di un
servizio, finalizzato alla progettazione e realizzazione della Conferenza interministeriale
sulle politiche migratorie e di integrazione dei Paesi membri dell‟Unione europea, dal
titolo „Migrazione ed integrazione: un approccio globale alla mobilità umana. Gestire
bene la migrazione per una migliore integrazione‟, da tenersi, in data 5 e 6 novembre
2014, in Milano, nonché alla successiva disseminazione dei risultati, e che, pertanto, ha
indetto una procedura di gara, ai sensi di quanto previsto dall’art. 125 del D. Lgs.
163/2006 e dell’art. 334 del D.P.R. 207/2010;
2.
tale procedura si esperisce dopo aver verificato che il servizio posto a gara non è messo a
disposizione da Consip S.p.A.;
3.
con avviso pubblico, in data 23 luglio 2014, è stata avviata una indagine di mercato al fine
di reperire la disponibilità di soggetti ad essere invitati a presentare le offerte per la gara in
argomento;
4.
con la stessa determina è stata disposta l’urgenza della procedura, dettata da motivi di
assoluta celerità dell’affidamento del servizio, poiché l’evento si inserisce in un percorso
finalizzato alla individuazione di linee guida condivise sulle politiche europee di sostegno
all’inclusione ed all’integrazione dei flussi migratori, che verranno adottate entro la
scadenza del semestre di presidenza dell’Italia dell’Unione Europea, già iniziato il 1 luglio
2014,
si invita codesta Ditta a presentare apposita offerta per il servizio in oggetto, secondo le modalità e
le specificazioni di seguito indicate, intendendosi, con l’avvenuta partecipazione, pienamente
riconosciute ed accettate tutte le modalità, le indicazioni, le prescrizioni e quant’altro previsto dalla
presente lettera.
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Art. 1 - NORMATIVA APPLICABILE
La presente gara è effettuata ai sensi della vigente normativa nazionale, relativa agli affidamenti in
economia di cui all’art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e ss..mm. e ii..
Per quanto non espressamente regolamentato nella presenta lettera d’invito, si richiamano le norme
vigenti in materia di appalti pubblici e, in quanto applicabili, il codice civile e la normativa in
materia di attività contrattuale nella P.A..
Art. 2- OBIETTIVO E CONTENUTI DEL SERVIZIO
Oggetto della presente lettera di invito è la partecipazione alla procedura di affidamento, mediante
cottimo fiduciario ex art 125 del D.lgs. 163/2006, del servizio di “PROGETTAZIONE E
REALIZZAZIONE DELLA CONFERENZA INTERMINISTERIALE SULLE POLITICHE
MIGRATORIE E DI INTEGRAZIONE DEI PAESI MEMBRI DELL‟UNIONE EUROPEA,
DAL TITOLO „MIGRAZIONE ED INTEGRAZIONE: UN APPROCCIO GLOBALE ALLA
MOBILITÀ UMANA. GESTIRE BENE LA MIGRAZIONE PER UNA MIGLIORE
INTEGRAZIONE‟, DA TENERSI, IN DATA 5 E 6 NOVEMBRE 2014, IN MILANO,
NONCHÉ DI SUCCESSIVA DISSEMINAZIONE DEI RISULTATI”.
In dettaglio, l’Amministrazione intende affidare le seguenti attività.
A) Supporto tecnico – scientifico per la preparazione di documentazione specialistica sia di
preparazione che di sintesi finale dell’evento. In particolare, deve essere assicurata la
piena disponibilità di soggetti particolarmente qualificate ed esperte nelle materie di
migrazione ed integrazione, che dovranno realizzare la documentazione strumentale alla
realizzazione dell’evento, quella di sintesi (redazione e pubblicazione degli atti), e la
disseminazione. In ordine a quest’ultimo punto, deve essere prevista un’attività di
diffusa e qualificata disseminazione / divulgazione dei risultati della conferenza,
mediante pubblicazione degli atti ufficiali e di ogni altro documento, in raccordo con la
stazione appaltante.
a)
b)
c)
d)
e)
B) Individuazione ed allestimento per due giornate di adeguato spazio conferenze per la
partecipazione di almeno 300 persone con le seguenti caratteristiche:
La sala di svolgimento dell’evento dovrà essere ubicata in Milano in un contesto dotato di
idonee strutture recettive, adeguata al contesto ed al pubblico previsto;
La sala proposta deve essere opportunamente attrezzata di dotazioni strumentali e
tecnologiche per lo svolgimento dei lavori (connessioni internet, tavolo relatori, impianto di
amplificazione voci, poltroncine per relatori e per tutti i partecipanti, strumenti per
traduzione simultanea, etc.)
Servizio hostess;
Servizio accoglienza dei relatori e del pubblico (registrazione, ed eventuale messa a
disposizione di documentazione, etc.), nonché di eventuali giornalisti accreditati
(realizzazione di una scheda e di una cartella appositamente predisposte per i giornalisti,
altri servizi connessi a specifiche richieste, etc.) ;
Servizio di segreteria, dedicato ai Ministri partecipanti ed ai relatori, con relativa messa a
disposizione del materiale necessario per le sessioni ristrette e per lo svolgimento dei
workshop;
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f)
g)
Servizio di interpretariato e traduzione, in simultanea, per tutta la durata dell’evento
(francese, inglese, italiano, spagnolo e tedesco);
Stampa e distribuzione del materiale prodotto;
B1) Allestimento e servizio di catering:
Il servizio deve comprendere:
a)
b)
a)
Per la prima giornata:
Open coffee pomeridiano per almeno 400 persone, che comprenda la distribuzione di caffè,
tè, succhi di frutta in caraffa, acqua naturale/gasata e pasticceria tipo mignon (ore 14.00);
Serata di gala per 70 persone, con cena servita e con pasto à la carte, con almeno un
antipasto, un primo ed un secondo, due contorni, dolce e frutta, caffè, bevande varie e vino,
con possibilità di fornire pasti personalizzati per persone affette da patologie, allergie ovvero
orientamenti alimentari vegetariani, in location di livello adeguato agli ospiti (Ministri e
delegazioni dei Paesi dell’Unione Europea). Devono essere formulate proposte di menu,
indicando le modalità di svolgimento del servizio. In ogni caso, il servizio deve essere
fornito da figure professionali dotate di idonea competenza ed esperienza professionale ed in
numero congruo rispetto agli invitati (ore 20.30).
Per la seconda giornata:
Coffee break mattutino per 100 persone, che comprenda la distribuzione di caffè, tea, succhi
di frutta in caraffa, acqua naturale/gasata e pasticceria dolce/salata (ore 10.30/11.00).
In ogni caso, devono essere utilizzati esclusivamente tovaglie di stoffa, stoviglie in ceramica,
acciaio o vetro, con esclusione di qualsiasi stoviglia in plastica.
In tutti i locali adibiti al servizio suindicato deve essere effettuata la raccolta differenziata.
In tutti gli ambienti dovranno essere apposti i loghi dell’Unione Europea e del Ministero
dell’Interno, nonché le bandiere dell’Unione Europea e dell’Italia.
L’intero servizio dovrà essere espletato in stretto raccordo e secondo le indicazioni della stazione
appaltante, in particolare, per tutto quanto si renda necessario per la buona riuscita dell’iniziativa.
L’offerente, tenuto conto del dettaglio descritto e della propria esperienza e capacità professionale,
può formulare una offerta che consideri eventuali prestazioni e/o modalità di prestazione diverse
non contemplate nella presente lettera d’invito.
Sono a carico dell’offerente tutti gli oneri per l’ottenimento di eventuali autorizzazioni per lo
svolgimento dei servizi, del costo di eventuali noli, per i trasporti, degli obblighi e degli oneri,
relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, assicurazione, costo del lavoro, previdenza ed
assistenza in vigore nel luogo di svolgimento del servizio.
Il tutto senza oneri aggiuntivi per la stazione appaltante.
B2) Pernottamento
Il servizio deve comprendere il pernottamento per una notte (5 novembre 2014) con prima
colazione, in camere con bagno, per 75 persone, in struttura recettiva a quattro stelle possibilmente
nelle vicinanze della struttura ove si svolge l’evento.
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Art. 3 – DURATA
L’attività di preparazione, supporto e gestione della conferenza (5 e 6 novembre 2014), nonché di
disseminazione dei risultati deve essere conclusa entro e non oltre il 31 dicembre 2014.
Art. 4 – SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA
Sono ammessi a partecipare alla gara i soggetti che, in relazione all’avviso pubblico del 23
luglio 2014, hanno manifestato entro il 31 luglio 2014 il proprio interesse ad essere invitati alla
presente procedura ed hanno fornito sufficiente documentazione ai fini della partecipazione alla
gara, a giudizio dell’Amministrazione appaltante.
Tali ditte dovranno, inoltre, presentare i seguenti requisiti:
- non versare in alcuna delle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle gare
pubbliche previste dall'articolo 38, comma 1, del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 ss.mm.ii.,
dall’art. 32 quater del codice penale (incapacità a contrarre con la Pubblica
Amministrazione). e da qualsiasi altra disposizione legislativa e regolamentare;
- essere iscritte nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura;
- non trovarsi nella condizione di cui all'art. 1-bis, comma 14, della legge n. 383/2001;
Sono altresì esclusi i soggetti che versino in eventuali condizioni interdittive di cui all’art. 9 comma
2 e artt. 13 e 14 del D.Lgs. 231/01 non compatibili con la partecipazione agli appalti pubblici,
compresi provvedimenti interdittivi di cui all’art. 36 bis comma 1 D.L 223/06 nonché i soggetti che
si siano avvalsi dei piani individuali di emersione ex art. 1 comma 14 L. 266/02.
Art. 5 - CORRISPETTIVO E CONDIZIONI DI PAGAMENTO
L’importo massimo previsto per la realizzazione dell’iniziativa è pari ad Euro 125.000,00 (IVA
esclusa).
Tale importo è da intendersi onnicomprensivo e pertanto completo di ogni onere dovuto.
Detto importo rappresenta il prezzo massimo d’offerta; non saranno ammesse, pena l’esclusione,
offerte in aumento.
L’Amministrazione corrisponderà all’aggiudicatario l’importo pattuito secondo le seguenti
modalità:
a)
un acconto, pari al 20% dell’importo aggiudicato alla sottoscrizione del contratto;
b)
il saldo, pari all’80% dell’importo aggiudicato, previa adozione di attestazione di regolare
esecuzione ai sensi dell’art. 325 D.P.R. 207/2010 e dietro presentazione di una relazione
finale attestante il completamento delle attività (100%), che dovrà pervenire all’Autorità
Responsabile entro e non oltre il 15 gennaio 2015 e che sarà oggetto di verifica da parte
dell’Amministrazione.
Tutti i pagamenti verranno effettuati alle condizioni stabilite nel Contratto, dietro presentazione da
parte dell’aggiudicatario di regolare fattura e di apposita dettagliata relazione illustrativa.
Art. 6 – DUVRI (in particolare, rischi d‟interferenza)
In considerazione della natura del servizio oggetto della presente gara, non sussiste la necessità di
procedere alla predisposizione del DUVRI, di cui al combinato disposto degli art. 86, comma 3-bis
e 3-ter, del D. Lgs. 163/2006 e dell’art. 28 del d.lgs. 9 aprile 2008 n. 81.
Resta, in ogni caso, fermo che l’Amministrazione si riserverà di verificare l’eventuale presenza di
rischi da interferenze al momento dell’esecuzione delle attività e, in caso di sussistenza dei predetti
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rischi, le attività che prevedono dette interferenze potranno avere inizio solo successivamente
all’elaborazione di un unico documento di valutazione degli stessi che indichi le misure adottate per
eliminare o, ove ciò non sia possibile, ridurre al minimo i rischi da interferenze. Tale documento
verrà allegato al Contratto.
Art. 7 - MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE.
Le offerte, redatte obbligatoriamente in lingua italiana, dovranno pervenire entro e non oltre il 23
agosto 2014, h. 12.00, esclusivamente al seguente indirizzo: Ministero dell‟Interno Dipartimento per le Libertà Civili e l‟Immigrazione - 1° piano – stanza 62 – Palazzo del
Viminale – 00184 – Roma.
L’offerta dovrà essere contenuta in un unico plico chiuso che sia, a pena di esclusione dalla presente
procedura, controfirmato sui lembi e sigillato con modalità idonee ad assicurarne la non
manomissione e l’integrità. Sul plico dovrà essere apposta, oltre all’indirizzo indicato, al timbro
dell’offerente e all’indicazione del mittente (cioè la relativa denominazione o ragione sociale), il
relativo numero di telefono, fax, e-mail e PEC, la seguente dicitura:
PROCEDURA DI GARA PER IL SERVIZIO DI “PROGETTAZIONE E
REALIZZAZIONE DELLA CONFERENZA INTERMINISTERIALE SULLE POLITICHE
MIGRATORIE E DI INTEGRAZIONE DEI PAESI MEMBRI DELL‟UNIONE EUROPEA,
DAL TITOLO „MIGRAZIONE ED INTEGRAZIONE: UN APPROCCIO GLOBALE ALLA
MOBILITÀ UMANA. GESTIRE BENE LA MIGRAZIONE PER UNA MIGLIORE
INTEGRAZIONE‟, DA TENERSI, IN DATA 5 E 6 NOVEMBRE 2014, IN MILANO,
NONCHÉ DI SUCCESSIVA DISSEMINAZIONE DEI RISULTATI” –
CIG: F89D14000550007 CUP: 585709862B - OFFERTA.
DOCUMENTI DI GARA - NON APRIRE
Il plico deve essere consegnato a mano, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito
debitamente autorizzate, ovvero da un incaricato dell’impresa unicamente all’indirizzo sopra
indicato, nelle giornate non festive, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.00 alle ore 13.00, ad eccezione
di sabato 23 agosto, ultimo giorno di presentazione delle offerte, entro e non oltre le ore 12.00
presso la stanza suindicata.
Verrà rilasciata apposita ricevuta con indicazione dell’ora e della data di consegna.
NB: Per il rispetto dei termini di consegna del plico, farà fede l’ora di ingresso nel compendio del
Viminale, che potrà essere attestata da parte del personale della P.S. addetto gli accessi.
L’invio e il tempestivo recapito del plico all’indirizzo indicato è a totale ed esclusivo rischio del
mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell’Amministrazione ove, per qualsiasi
motivo, il plico non pervenga entro il termine perentorio (quanto alla data e all’ora) di scadenza
all’indirizzo di destinazione sopra indicato.
I plichi pervenuti oltre il termine di presentazione sopraindicato, anche per ragioni
indipendenti dalla volontà del concorrente, sono irricevibili.
ART. 8 - CONTENUTO DELL‟OFFERTA
Il plico dovrà contenere al suo interno, a pena di esclusione, tre distinte buste, a loro volta sigillate
con modalità tali da assicurarne l’integrità e la non manomissione, controfirmate sui lembi recanti,
oltre al timbro dell’offerente e all’indicazione del mittente (cioè la denominazione o ragione
sociale), la seguente dicitura:
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Busta "A – Documenti amministrativi"
Busta “B – Offerta Tecnica”
Busta “C – Offerta Economica”
Busta “A – Documenti amministrativi”
La BUSTA "A" - recante la dicitura "Documenti amministrativi" - dovrà contenere la seguente
documentazione:
a) domanda di partecipazione alla gara, redatta in lingua italiana, timbrata e siglata in ogni pagina
e sottoscritta dal legale rappresentante, ovvero dal soggetto munito dei necessari poteri, con la
quale il legale rappresentante, ovvero il soggetto munito dei necessari poteri, consapevole delle
responsabilità penali comminate dalla legge in caso di dichiarazioni false e mendaci di cui
all'art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, sotto la propria personale responsabilità, attesti
la non sussistenza nei confronti dell'Impresa di alcuna delle condizioni di esclusione dalla
partecipazione alle gare pubbliche previste dall'art. 38, comma 1, del D.Lgs. 12 aprile 2006, n.
163 e da qualsiasi altra disposizione legislativa e regolamentare, nonché il possesso dei requisiti
richiesti per la partecipazione alla presente gara ed in particolare:
A.
dichiarazione sostitutiva, nelle modalità e con le assunzioni di responsabilità di cui al D.P.R.
445/2000, del certificato del Registro delle imprese, resa dal legale rappresentante nelle
forme di legge. Nel caso di imprese o soggetti non sottoposti all’obbligo di iscrizione alla
CCIAA o sottoposti ad obblighi diversi, si richiede autocertificazione attestante la non
obbligatorietà, o atto equivalente;
B.
dichiarazione, resa dal legale rappresentante nelle forme di legge, attestante:
(i)
di aver preso esatta cognizione della natura dei servizi richiesti e di aver esaminato in
ogni loro parte la presente lettera d’invito e di accettare senza riserve tutti i termini, le
condizioni e le prescrizioni in essa contenuti;
(ii)
nelle modalità e con le assunzioni di responsabilità di cui al D.P.R. 445/2000,
l’assenza della cause di esclusione di cui all’art. 38 del D. Lgs. 163/2006
Si precisa che al fine di consentire all’Amministrazione di valutare la moralità professionale
del concorrente ai sensi dell’art. 38, comma 1, lett. c) del D. Lgs. 163/2006, il concorrente
dovrà indicare tutti i provvedimenti di condanna, riferiti a qualsivoglia fattispecie di reato,
passati in giudicato, ivi inclusi quelli per cui si beneficia della non menzione, fatti salvi
esclusivamente i casi di estinzione del reato dichiarata dal giudice dell’esecuzione, nonché
di riabilitazione pronunciata dal Tribunale di sorveglianza.
Dovranno, inoltre, essere, analiticamente indicate le infrazioni debitamente accertate alle
norme in materia di sicurezza e a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro;
(iii) di aver tenuto conto nella preparazione dell’offerta degli obblighi relativi alle
disposizioni in materia di sicurezza, di condizioni di lavoro e di previdenza e di assistenza in
vigore nel luogo dove devono essere eseguite le forniture, con i relativi servizi, e che i
servizi offerti non sono stati prodotti mediante l’utilizzo di manodopera minorile in
condizioni di sfruttamento;
(iv) che con riferimento alla presente gara il concorrente non ha in corso né ha praticato
intese e/o pratiche restrittive della concorrenza e del mercato vietate ai sensi della normativa
applicabile, ivi inclusi gli articoli 81 e ss. del Trattato CE e gli articoli 2 e ss. della Legge n.
287/1990, e che l’offerta è stata predisposta nel pieno rispetto di tale normativa;
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(v)
che il concorrente, in caso di aggiudicazione, non intende affidare alcuna attività
oggetto della presente gara in subappalto; ovvero intende affidare in subappalto (in tal caso
indicare le attività che si intendono subappaltare e la quota delle stesse che non deve essere
superiore al 30% dell’importo contrattuale);
(vi) di essere informato, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 della legge 196/2003 e s.m.i.,
che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente
nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa;
(vii) di essere consapevole che, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto delle
dichiarazioni rilasciate ai fini della partecipazione alla presente procedura, il concorrente
verrà escluso dalla procedura ad evidenza pubblica per la quale è rilasciata, o, se risultato
aggiudicatario, decadrà dalla aggiudicazione medesima la quale verrà annullata e/o revocata;
inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione fosse accertata
dopo la stipula del Contratto, questo potrà essere risolto di diritto ai sensi dell’art. 1456 c.c..
(viii) di autorizzare l’Amministrazione ad inviare al proprio numero di fax tutte le
comunicazioni di cui all’art. 79 del d.lgs. 163/2006, fermo restando le altre modalità di
comunicazione;
(ix) di osservare all'interno della propria azienda gli obblighi di sicurezza previsti dalla
vigente normativa;
(x) che l'impresa è regolarmente iscritta agli enti previdenziali, indicando le posizioni
previdenziali ed assicurative INPS ed INAIL, con sede e numero di matricola;
(xi) che l’impresa è iscritta all’Ufficio delle Entrate, con indicazione della sede;
(xii) al solo fine di avvalersi della riduzione del 50% della garanzia a corredo dell'offerta
(Cauzione provvisoria), di cui all'art 75, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006 ss.mm.ii. di
essere/non essere in possesso della certificazione del sistema di qualità conforme alle norme
europee richiamate nella medesima disposizione o equivalente in corso di validità;
(xiii) di avere l'idoneità giuridica e le risorse tecniche, umane e finanziarie necessarie per
procedere all'esecuzione della fornitura secondo i migliori sistemi.
Le singole dichiarazioni - siglate e timbrate in ogni pagina – sono rese dai sottoelencati soggetti,
consapevoli delle responsabilità penali comminate dalla legge in caso di dichiarazioni false e
mendaci di cui all'art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, sotto la propria personale
responsabilità, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445:
a) (se si tratta di impresa individuale) il titolare e, ove presente, il direttore tecnico;
b) (se si tratta di società in nome collettivo) i soci e, ove presente, il direttore tecnico;
c) (se si tratta di società in accomandita semplice) i soci accomandatari e, ove presente, il direttore
tecnico;
d) (se si tratta di altro tipo di società o consorzio) gli amministratori muniti di potere di
rappresentanza o il socio unico persona fisica, ovvero il socio di maggioranza in caso di società
con meno di quattro soci e, ove presente, il direttore tecnico;
Nel caso la domanda di partecipazione venga presentata da un procuratore, la dichiarazione
dell’insussistenza delle situazioni contemplate dall’art. 38, comma 1, richiamato dovrà comunque
essere presentata anche dal legale rappresentante dell’impresa
Alla dichiarazione dovrà essere inoltre allegata copia fotostatica del documento di identità, in corso
di validità, del legale rappresentante, ovvero del soggetto munito dei necessari poteri di
rappresentanza della Impresa (in tal caso allegare copia della procura generale o speciale), che
rilascia la stessa dichiarazione.
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Nella domanda di partecipazione dovrà essere obbligatoriamente indicato un valido indirizzo di
Posta Elettronica Certificata (PEC) o, in alternativa, un valido numero di fax al quale la Stazione
Appaltante invierà ogni comunicazione relativa alla presente gara ai sensi dell'art. 79, comma 5quinquies del D.lgs. n. 163/2006 ss.mm.ii.;
Dovrà essere prodotta, a pena di esclusione, ai sensi dell'art. 75 del D.lgs. n. 163/2006, un idoneo
documento, valido per tutto il periodo in cui l'offerta è vincolante, comprovante la prestazione di un
deposito cauzionale provvisorio pari al 2 % (pari, quindi, a € 2.500,00 - duemilacinquecento)
dell'importo complessivo posto a base di gara (per i requisiti che deve avere la cauzione, si
richiama l’art. 75, c. 7, del d.lgs 163/2006). Si applica la riduzione, ai sensi dell’art. 75, c. 7 del
d.lgs 163 del 2006;
In caso di certificazioni/attestazioni etc. rilasciati in lingua diversa dall’italiano, dovrà
necessariamente essere presentata anche la traduzione giurata, a pena di esclusione.
Busta "B – Offerta Tecnica”
La Busta “B – OffertaTecnica” dovrà contenere una relazione tecnica, redatta in lingua italiana, che
abbia ad oggetto l’analitica descrizione dei sottoelencati elementi, in relazione alle attività connesse
al servizio, come descritte sub art. 2:
a)
Qualità dell’Offerta Tecnica
a.1
Piano delle attività: indicazione delle fasi, delle attività e dei tempi di realizzazione.
a.2
Metodologia e modalità organizzative per la realizzazione delle attività richieste.
b)
Gruppo di lavoro. L’attività di supporto oggetto del presente invito sono realizzate
dall’aggiudicatario attraverso apposito Gruppo di Lavoro. Esso rappresenta l’elemento di primo
piano per la qualità della realizzazione progettuale. Organizzazione interna del Gruppo di Lavoro.
Dovranno essere prodotti l’elenco di almeno tre esperti, relativi profili professionali, comprensivi
degli anni di esperienza maturati, ed il CV dei componenti del gruppo di lavoro di cui il soggetto
aggiudicatario intende avvalersi.
La documentazione sarà siglata a margine di ogni pagina e sottoscritta nell’ultima pagina con firma
per esteso e in modo leggibile dal legale rappresentante o da persona munita da comprovati poteri di
firma la cui procura sia stata prodotta in Busta “A – Documenti”.
L’offerta tecnica dovrà essere priva, a pena di esclusione, di qualsivoglia indicazione (diretta o
indiretta) di carattere economico.
EVENTUALI SERVIZI AGGIUNTIVI / MIGLIORATIVI OFFERTI
In particolare, il concorrente dovrà indicare dettagliatamente i servizi aggiuntivi / migliorativi che
intende eventualmente offrire in aggiunta a quelli previsti dal capitolato. (A titolo di esempio, il
concorrente potrà offrire un maggiore e qualificato numero di persone facenti parte del gruppo di
lavoro; proposte di sistemi organizzativi dell’evento rispetto a quello di cui al presente avviso, ecc)
Busta "C – Offerta Economica"
dovranno essere contenuti i seguenti documenti:
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La Busta C dovrà contenere l’offerta economica e dovrà indicare il prezzo complessivo (IVA
esclusa), espresso in cifre e in lettere.
La busta dovrà:
1) essere sigillata con ceralacca o in maniera equivalente;
2) non essere trasparente o comunque tale da non rendere conoscibile il proprio contenuto
relativamente ai valori economici;
3) essere compilata correttamente e completamente in ogni sua parte;
4) contenere la dichiarazione di offerta economica, con allegata copia fotostatica di un documento
di identità, in corso di validità, del legale rappresentante, ovvero del soggetto munito dei necessari
poteri di rappresentanza della Impresa (in tal caso allegare copia della procura generale o
speciale);
5) ove ritenuto necessario, contenere un giustificativo, redatto in forma libera e sottoscritto dal
legale rappresentante ovvero dal soggetto munito dei necessari poteri di rappresentanza,
relativo all'offerta presentata;
6) l’impegno a tenere ferma l’offerta per un periodo non inferiore a 180 (centottanta) giorni dal
termine ultimo per la presentazione della stessa;
La dichiarazione, in caso di partecipazione in forma singola, deve essere firmata o siglata in
ogni pagina e sottoscritta nell'ultima dal legale rappresentante dell'offerente (o da persona munita da
comprovati poteri di firma la cui procura sia stata prodotta nella busta "A")
Non saranno prese in considerazione offerte che superino l'importo posto a base d'asta.
In caso di discordanza tra l'offerta espressa in cifre e quella espressa in lettere, sarà ritenuta
valida l'offerta più vantaggiosa per l'Amministrazione, in applicazione del disposto dell'art. 72,
R.D. 23 maggio 1924 n. 827.
L'Amm.ne non corrisponderà rimborso alcuno, a qualsiasi titolo o ragione, ai concorrenti per la
documentazione presentata, la quale sarà acquisita agli atti e non potrà essere restituita in alcun
caso.
L'offerta dovrà essere espressa in euro e sarà vincolante per 180 (centottanta) giorni dalla data
di scadenza del termine fissato per la presentazione della stessa.
L'offerta dovrà riferirsi a tutti i servizi indicati nella presente lettera, con l'avvertenza che la
mancata inclusione o quotazione dell'offerta anche di uno solo dei servizi richiesti comporterà
l'esclusione dalla gara.
Art. 9 – CAUZIONE PROVVISORIA E GARANZIA DEFINITIVA
9.1 - Cauzione provvisoria
Ogni concorrente dovrà produrre, ai fini della partecipazione alla presente gara, una cauzione
provvisoria, ai sensi dell'art. 75 del Codice, pari a € 2.500,00 (duemilacinquecento/00)
corrispondente al 2% dell'importo a base d'asta di cui all'art. 6 della presente lettera di invito.
La cauzione dovrà essere valida per tutto il periodo di vincolatività dell'offerta.
La cauzione provvisoria potrà essere costituita, a scelta del concorrente, nelle forme previste
dal citato art. 75 del d.lgs 163/2006.
La fideiussione bancaria o assicurativa o rilasciata da intermediari finanziari dovrà, a pena di
10
esclusione:
I) prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore
principale;
II) prevedere espressamente la rinuncia all'eccezione di cui all'art. 1957, comma 2, Codice
Civile;
III) prevedere la sua operatività entro quindici giorni su semplice richiesta scritta dell'Amm.ne.
Inoltre, ai sensi dell'art. 75, comma 8, del Codice, il concorrente, a pena d'esclusione, dovrà
produrre unitamente alla garanzia provvisoria, eventualmente anche all'interno della stessa, l'impegno
di un fideiussore (istituto bancario o assicurativo o intermediario finanziario iscritti nell'elenco
speciale di cui all'art. 107 del D.Lgs. n. 385/1993) a rilasciare la garanzia per l'esecuzione dei
servizi oggetto della presente gara, qualora il concorrente risultasse Aggiudicatario.
Sono cause di esclusione quelle previste dal d. lgs. 163/2006.
La cauzione provvisoria copre e potrà essere escussa nei seguenti casi:
- mancata sottoscrizione del contratto per fatto del concorrente;
- falsa dichiarazione nella documentazione presentata in sede di offerta, ovvero qualora non
venga fornita la prova del possesso dei requisiti di capacità morale e economico- finanziaria
richiesti;
- mancata produzione della documentazione richiesta per la stipula dei contratto, nel termine
stabilito o in quello eventualmente prorogato;
- mancato adempimento di ogni altro obbligo derivante dalla partecipazione alla presente
procedura.
Ai sensi dell'art. 75, comma 6, del Codice, la cauzione provvisoria verrà svincolata
all'aggiudicatario al momento della sottoscrizione del contratto. Ai sensi dell'art. 75, comma 9, del
Codice, l'Amm.ne, comunicata l'aggiudicazione ai concorrenti non aggiudicatari, provvederà
contestualmente e, comunque, entro un termine non superiore a 30 (trenta) giorni
dall'aggiudicazione allo svincolo nei loro confronti della predetta cauzione.
- Riduzione dell'importo della cauzione provvisoria
L'importo della cauzione provvisoria è ridotto del 50% (cinquanta per cento) per i concorrenti
ai quali venga rilasciata apposita certificazione, da organismi accreditati, ai sensi del richiamato art.
75, comma 7, del D.lgs. 163 del 2003.
Per fruire di tale beneficio il concorrente dovrà produrre nella "Busta A - Documenti di gara"
(in originale ovvero in copia con dichiarazione di autenticità e copia di un documento di identità in
corso di validità) la certificazione di qualità conforme alle norme europee richiamate nelle
suindicata disposizione.
In alternativa, il possesso del suddetto requisito potrà esser attestato con idonea dichiarazione
resa dal concorrente, ai sensi dell'art. 47 del D.P.R. n. 445/2000 attestante il possesso della detta
certificazione.
In caso di certificazioni/attestazioni etc. rilasciati in lingua diversa dall'italiano, dovrà essere
presentata anche la traduzione giurata.
9.2 - Garanzia definitiva
A garanzia dell'esatto e corretto adempimento degli obblighi contrattuali, la Società
aggiudicataria dovrà costituire, all'atto della stipulazione del contratto, una cauzione definitiva per
una somma pari al 10% dell'importo di aggiudicazione della gara, ai sensi della vigente normativa.
L'importo della garanzia è ridotto del cinquanta per cento se all'aggiudicatario sia stata
rilasciata la certificazione del sistema di qualità conforme a quanto disposto dall’art. 75, comma 7,
11
dei Codice.
Per fruire di tale beneficio, il concorrente dovrà produrre (se non già prodotta nella busta "A")
la certificazione di qualità (in originale ovvero in copia con dichiarazione di conformità e copia di
un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore) conforme alle norme europee
richiamate nella suindicata disposizione. In alternativa, il possesso del suddetto requisito potrà
esser attestato con idonea dichiarazione resa dal concorrente ai sensi dell'art. 47 del D.P.R. n.
445/2000 attestante il possesso della detta certificazione.
La cauzione definitiva potrà essere costituita, a scelta del concorrente, ai sensi dell’art. 75 del d.
lgs 163/2006.
La polizza dovrà avere validità per tutta la durata dell'appalto e prevedere espressamente:
• la rinuncia al termine decadenziale previsto dall'art. 1957 cod. civ. ;
• la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale previsto dall'art.
1944 cod. cIv. ;
• la dichiarazione del fideiussore con cui lo stesso si obbliga incondizionatamente ad
effettuare il pagamento della somma garantita entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta e
non documentata della stazione appaltante, rinunciando a opporre qualsiasi eccezione.
La mancata costituzione della garanzia determina la revoca dell'aggiudicazione da parte
dell'Amm.ne, che aggiudicherà l'appalto al concorrente che segue nella graduatoria. In caso di
inesatto o mancato adempimento degli obblighi contrattuali da parte della Società aggiudicataria,
l'Amm.ne si rivarrà, senza alcuna formalità, sulla garanzia definitiva, incamerandola, a ristoro di
ogni danno e delle penali contrattuali, salvi gli ulteriori eventuali danni subiti.
Art. 10 - SUBAPPALTO
Il subappalto è ammesso in conformità all'art. 118 del Codice.
Il subappalto non comporta alcuna modificazione agli obblighi e agli oneri dell'aggiudicatario
che rimane unico e solo responsabile nei confronti dell'Amm.ne delle prestazioni subappaltate.
L'esecuzione delle prestazioni affidate in subappalto non può formare oggetto di ulteriore
subappalto.
La Ditta concorrente, nel caso in cui intenda subappaltare parte dei servizi oggetto della
presente procedura, dovrà indicare - con la propria domanda di partecipazione - le attività e/o i
servizi che intende subappaltare, secondo le vigenti diposizioni di legge. L'aggiudicatario (appaltatore) deve
depositare presso l'Amm.ne copia autentica del contratto di subappalto almeno 20 (venti) giorni prima
dell'inizio dell'esecuzione delle attività subappaltate. L'appaltatore deve allegare al contratto di subappalto di
cui sopra, ai sensi dell'art. 118, comma 8, del Codice, la dichiarazione relativa alla sussistenza o meno di
eventuali forme di controllo o collegamento a norma dell'art. 2359 c.c. con l'Impresa subappaltatrice. Con il
deposito del contratto di subappalto l'appaltatore deve trasmettere, altresì, la certificazione attestante il
possesso da parte del subappaltatore dei requisiti previsti dalla vigente normativa in materia di
qualificazione delle imprese, nonché la certificazione comprovante il possesso dei requisiti, richiesti dalla
lettera di invito e dalla normativa vigente, per lo svolgimento delle attività a lui affidate, nonché la
dichiarazione attestante il possesso dei requisiti di cui all'art. 38 del Codice. Non deve parimenti sussistere,
nei confronti del subappaltatore, alcuno dei divieti previsti dall'art. 10 della Legge 31.5.1965, n. 575.
In ogni caso è fatto divieto all'Impresa aggiudicataria di subappaltare, in tutto o in parte, i
servizi oggetto di affidamento, senza il preventivo consenso scritto dell'Amministrazione, pena
l'immediata risoluzione del contratto e l'incameramento della cauzione.
Si applicano, in quanto compatibili, le altre disposizioni di cui all'art. 118 del Codice.
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Art. 11 - PAGAMENTO
Il pagamento dei servizi, oggetto del contratto, prestati in favore dell'Amministrazione nel
corso di vigenza del medesimo, avverrà dietro presentazione di fattura recante CIG
F89D14000550007 e CUP: 585709862B da inviare a: Ministero dell’Interno – Dipartimento per
le Libertà Civili e l’Immigrazione – Piazza del Viminale, 00184 Roma, e resta subordinato al
rispetto di tutte le condizioni contrattuali.
E' esclusa qualsiasi forma di anticipazione del prezzo (art. 5 D.L. 28.3.1997, n. 79, conv. in L.
28.5.1997, n. 140.)
Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, relativi alla realizzazione del progetto,
l’Aggiudicatario si attiene a quanto previsto dall’art. 3, comma 1, della legge 13 agosto 2010, n.
136 “Piano straordinario contro le mafie” e dall’art. 7 del decreto legge 12 novembre 2010, n. 187,
conv. con modificazioni in legge 17 dicembre 2010, n. 217 e ss.mm. e ii., e, pertanto, tutti i
pagamenti dovranno essere effettuati tramite bonifico bancario o postale ovvero con altri strumenti
di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni stesse.
Art. 12 - CRITERI DI SELEZIONE ED AGGIUDICAZIONE
Il servizio verrà aggiudicato all’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 83 del
D.Lgs. 163/06, per un totale di 100 punti suddivisi in: 80 punti per l’offerta tecnica e 20 punti per
l’offerta economica:
Criterio
Definizione Peso
Punteggio tecnico
PCT
80
Punteggio economico
PTP
20
Totale
PTOT
100
Il Punteggio Totale (P
TOT
) per ciascuna offerta sarà così determinato:
(P
) =PT+PE
TOT
dove:
PT = somma dei punti attribuiti all’Offerta tecnica;
PE = somma dei punti attribuiti all’Offerta economica.
13
• Offerta tecnica (max. punti 80/100)
Punteggio Tecnico (PT)
Per l’aggiudicazione della fornitura, con riferimento al Criterio dell’Offerta Tecnica, il
Punteggio Tecnico è determinato dalla sommatoria dei punteggi attribuiti all’offerta in base ai subcriteri di seguito riportati:
Tabella del punteggio tecnico
Criterio
Sub-criterio
Punteggio Max
Rispondenza dell'offerta tecnica nel suo complesso
rispetto ai servizi richiesti
10
Presenza di figure professionali particolarmente
qualificate coinvolte (traduttori/interpreti, hostess,
catering, ecc.)
5
Coerenza interna dell’offerta tecnica in termini di
pianificazione, organizzazione e di gestione dell’evento
rispetto gli obiettivi individuati
5
Presenza di servizi migliorativi/aggiuntivi rispetto a
quanto richiesto dal capitolato
15
Qualità del modello organizzativo proposto in termini
Metodologia di
di efficacia, efficienza ed innovatività rispetto gli
realizzazione del
obiettivi individuati
servizio
10
Qualità degli strumenti informatici e tecnici e del
materiale da allestimento forniti per la realizzazione
dell’evento
5
Adeguatezza del modello organizzativo sotto il profilo
della interazione con l’Amministrazione, sotto il profilo
gestionale, della comunicazione e dell’obbligo di
riservatezza e di custodia dei dati trattati durante
l’evento
15
Composizione del gruppo di lavoro in termini di mix
quali-quantitativo delle competenze
10
Qualità del
Progetto
Interazione con
la stazione
appaltante
Composizione
Gruppo di lavoro Rispondenza delle risorse umane ai profili richiesti. Di
tali professionalità dovrà essere allegato all'offerta
tecnica il curriculum vitae datato e corredato di
5
14
fotocopia di valido documento di identità per ognuno
di essi
• Offerta economica (max. punti 20/100)
Punteggio Economico (PE)
Con riferimento al Criterio di valutazione dell’Offerta economica, il Punteggio Economico (PE) è
determinato applicando la seguente formula:
METODO DI VALUTAZIONE
Per ciascuna offerta il punteggio complessivo sarà pari alla sommatoria dei punteggi ottenuti
per le singoli voci. L’offerta economicamente più vantaggiosa corrisponderà alla somma di
punteggi più elevata. I punteggi saranno attribuiti con il metodo di seguito specificato.
P(a) = ∑n [Wi * V(a)i ]
dove:
P(a) =
punteggio totale attribuiti all’offerta (a);
∑n =
sommatoria su tutti gli n elementi di valutazione;
Wi =
punteggio massimo attribuito all’elemento (i);
V(a)i =
coefficiente della prestazione dell’offerta (a) rispetto al requisito (i), laddove
0 ≤ V(a)i ≤ 1
I coefficienti V(a)i saranno determinati come segue:
I.
II.
Per gli elementi a carattere qualitativo: V(a)i è uguale alla media dei coefficienti -variabili tra
“0” e “1”- attribuiti da ciascun Commissario mediante confronto a coppie tra le varie offerte;
Per gli elementi a carattere quantitativo:
V(a)i = Va / Vmig (calcolo da applicare per gli elementi della proposta tecnica di
cui al punto 2.1) “ampiezza della base linguistica”, essendo il
valore più conveniente quello maggiore);
V(a)i = Vmig / Va (calcolo da applicare per l’offerta economica essendo il valore
più conveniente quello minore);
laddove:
Va = valore offerto dal concorrente (a);
Vmig = valore dell’offerta migliore;
III.
Per gli elementi a risposta binaria “Y/N”: “Y” = punteggio massimo disponibile; “N” =
punteggio nullo.
15
Punteggio complessivo
L'aggiudicazione avverrà a beneficio del concorrente che avrà realizzato il punteggio complessivo
maggiore, ottenuto sommando i punti ottenuti per caratteristiche qualitative, metodologiche e
tecniche e quelli ottenuti per prezzo. In caso di parità di punteggio finale, l'Amm.ne, per stilare la
graduatoria provvisoria, aggiudicherà al concorrente che ha ottenuto il miglior punteggio
complessivo in relazione all'offerta tecnica, in caso di ulteriore parità si darà preferenza all'offerta
pervenuta prima in ordine di tempo così come risulterà dal protocollo apposto sui plichi in
ricezione. L'Amm.ne si riserva, in ogni caso, la facoltà di non procedere all'aggiudicazione nel caso
in cui nessuna delle offerte venga ritenuta idonea.
In ogni caso, l’Amministrazione si riserva il diritto di:
a) non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione
all’oggetto contrattuale, in conformità a quanto previsto dall’articolo 81, comma 3, del D.
Lgs. 163/2006;
b) procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida;
c) sospendere, reindire o non aggiudicare la presente procedura motivatamente;
d) non stipulare motivatamente il Contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza
l’aggiudicazione;
e) ai sensi dell’art. 46 del D. Lgs. n. 163/2006, di richiedere ai concorrenti di completare o di fornire
chiarimenti in ordine al contenuto della documentazione e delle dichiarazioni presentate,
nonché integrazioni documentali con facoltà di assegnare, a tal fine, un termine perentorio
entro cui le imprese offerenti devono far pervenire i detti completamenti e/o chiarimenti,
pena l’esclusione dalla presente procedura.
Le offerte anormalmente basse verranno valutate ai sensi degli articoli 86, 87, 88 e 89 del D. Lgs. n.
163/2006;
ART. 13 – PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE
Le procedure di esame e valutazione delle offerte tecnico-economiche saranno effettuate ai sensi
dell'art. 84 del Codice, dalla Commissione giudicatrice nominata dalla stazione appaltante.
La gara sarà dichiarata aperta dalla Commissione giudicatrice il giorno 25 agosto 2014, con inizio
alle ore 12.00. La Commissione procederà, - nella prima seduta pubblica - nell'ordine:
alla verifica dell'integrità e della tempestività della ricezione dei plichi e dei campioni
pervenuti, all’apertura dei plichi, alla verifica della presenza e dell'integrità delle buste "A", delle
buste "B" e delle buste "C;
al sorteggio ex art. 48, comma 1 del Codice;
all'apertura delle buste "A" e "B" di tutte le offerte, e alla constatazione della presenza dei
documenti ivi contenuti.
La Commissione giudicatrice si riunirà in seduta pubblica il giorno 25/08/2014, alle ore 12.00,
presso la propria sede in Roma, Piazza del Viminale. A tale seduta della Commissione giudicatrice
potrà assistere un solo rappresentante per ogni Impresa il cui nominativo, in conformità alle
procedure di accesso dei visitatori presso l'Amm.ne, dovrà essere comunicato, a pena di
inammissibilità, all'Ufficio di Gabinetto del Dipartimento per le libertà Civili, mediante mail
all’indirizzo [email protected] ovvero mediante fax da trasmettere al n. 06/69000966, entro
le ore 09.00 del giorno 25/10/2014, (chiedendo conferma espressa via telefono allo 06/46547165),
allegando fotocopia di un documento di identificazione ed indicazione dei relativi poteri e/o degli
estremi della procura speciale. L'accesso e la permanenza del rappresentante dell'Impresa sono
16
subordinati al rispetto della predetta procedura e all'esibizione dell'originale dei documenti di
identificazione e di attestazione dei poteri. Il rappresentante incaricato dovrà presentarsi all'ingresso
visitatori almeno trenta minuti prima degli orari fissati per le sedute della Commissione.
Al termine della verifica circa la regolarità dei documenti delle buste "A" e "B", la Commissione,
riunita in apposite sedute riservate, procederà alla valutazione dell'Offerta Tecnica sulla base dei
criteri e dei relativi sub-criteri stabiliti nella presente lettera di invito e, quindi, all'attribuzione del
punteggio tecnico (PT) in ragione di quanto ivi stabilito. I punteggi tecnici (PT) saranno assegnati
considerando le prime due cifre dopo la virgola senza procedere ad alcun arrotondamento.
Terminata la valutazione delle offerte tecniche, viene fissata un'apposita seduta della Commissione,
aperta al pubblico, per il giorno 28 agosto 2014, ore 10.00, per procedere alla apertura delle buste
"C" e alla lettura dei prezzi offerti.
La Commissione proseguirà in seduta riservata per l'attribuzione dei relativi punteggi (PE), secondo
quanto sopra stabilito. I punteggi economici (PE) saranno assegnati considerando le prime due cifre
dopo la virgola senza procedere ad alcun arrotondamento.
Si procederà quindi alla somma dei punteggi parziali attribuiti alle diverse offerte, attribuendo il
punteggio complessivo a ciascuna offerta (PT + PE), nonché alla verifica dell'esistenza di eventuali
offerte anormalmente basse, ai sensi dell'art. 86 e seguenti del Codice.
Infine, si procederà alla formulazione della graduatoria provvisoria.
Successivamente, in seduta pubblica di chiusura dei lavori, che si terrà sempre il 28 agosto 2014,
alle ore 18.00, sarà comunicata ai concorrenti la proposta di graduatoria provvisoria.
All’aggiudicatario provvisorio sarà richiesta la comprova di tutti i requisiti autocertificati.
Alla seduta di chiusura pubblica di chiusura dei lavori potrà assistere un solo rappresentante per
ogni Impresa il cui nominativo in conformità alle procedure di accesso dei visitatori presso
l'Amm.ne, dovrà essere comunicato, a pena di inammissibilità, con le modalità indicate per la
seduta pubblica di apertura dei lavori.
13.1 - Aggiudicazione definitiva
A seguito della valutazione dei documenti inseriti nelle buste "A", "B" e "C", la Commissione
Giudicatrice procederà alla formazione della graduatoria provvisoria finale, stilerà la graduatoria dei
concorrenti e la comunicherà al RUP.
In caso di offerte che ottengano il medesimo punteggio complessivo, sarà dichiarato aggiudicatario
il concorrente che avrà ottenuto il maggior punteggio per l’offerta tecnica.
Il RUP, all'esito delle risultanze emerse in seduta di valutazione delle offerte, aggiudicherà in via
definitiva l'appalto alla Ditta che avrà presentato l'offerta economicamente più vantaggiosa.
L'efficacia dell'aggiudicazione resta subordinata alla positiva verifica dei requisiti richiesti per la
partecipazione alla gara e autocertificati ai sensi e per gli effetti del D.P.R. n. 445/2000.
13.2 - Comunicazione dell'aggiudicazione definitiva
L'aggiudicazione definitiva verrà comunicata dall'Amm.ne, ai sensi dell'art 79 del Codice, mediante
posta elettronica certificata e/o fax, al recapito indicato nella domanda di partecipazione,
all'Aggiudicatario, al soggetto classificatosi al secondo posto della graduatoria stessa, nonché a tutti
i candidati che hanno presentato un'offerta ammessa in gara, a coloro la cui candidatura o offerta
siano state escluse.
13.3 - Avviso di postinformazione
L'esito dell'affidamento mediante cottimo fiduciario, essendo soggetto all'avviso di postinformazione ai sensi dell'art. 331 del Regolamento di attuazione ed esecuzione del Codice adottato
con D.P.R. n. 207 del 5 ottobre 2010, sarà pubblicato sul profilo informatico dell'Amm.ne, a cura
del RUP.
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ART. 14 - STIPULA DEL CONTRATTO
Nel rispetto della vigente normativa l'Amministrazione stipulerà il relativo contratto di appalto con
l'aggiudicatario. In fase di stipula del contratto, la stazione appaltante acquisirà la certificazione di
regolarità contributiva (c.d. DURC) e la certificazione antimafia.
Nel termine che sarà indicato dall’Amministrazione, l’aggiudicatario dovrà far pervenire ai
fini della stipula del Contratto, e pena l’annullamento dell’aggiudicazione stessa, la seguente
documentazione:
1) idoneo documento comprovante la prestazione di una cauzione definitiva in favore
dell’Amministrazione, a garanzia degli impegni contrattuali, secondo le modalità,
l’importo e le condizioni indicate nel successivo articolo 11;
2) idonea copertura assicurativa omnicomprensiva, comunque idonea a coprire tutti i
servizi erogati, con massimale non inferiore a 800.000 euro;
3) copia autentica del mandato speciale irrevocabile con rappresentanza della impresa
capogruppo;
4) dichiarazione, firmata dal legale rappresentante o da persona munita di comprovati poteri
di firma, dell’impresa mandataria ovvero del Consorzio, che attesti che le prestazioni
verranno fornite dalle singole Imprese raggruppate o consorziate, secondo le
dichiarazioni rese all’atto della presentazione dell’offerta.
In considerazione dell’urgenza, l’esecuzione del contratto potrà avere inizio
immediatamente dopo l’acquisizione della suddetta documentazione.
Il concorrente, in caso di affidamento del servizio, si obbliga a garantire l’esecuzione delle
attività mediante il pieno adempimento degli obblighi contrattuali.
Ogni eventuale ed ulteriore termine e modalità inerenti alla regolamentazione degli obblighi
tra le parti per l’adempimento della prestazione saranno specificati in sede di contratto.
L’Amministrazione non procederà alla sottoscrizione del contratto nel caso in cui il
concorrente aggiudicatario non ottemperi agli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari
di cui all’art. 3 della legge 136 del 13 agosto 2010.
ART. 15 - RESPONSABILITÀ
Con la stipula del contratto e per tutta la durata dello stesso, il fornitore assume in proprio ogni
responsabilità per infortunio o danni eventualmente subiti da parte di persone o di beni cagionati
dall'esecuzione delle prestazioni contrattuali riferibili al fornitore stesso, anche se eseguite da parte
di terzi.
ART. 16 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, l'Amm.ne, quale Titolare del
trattamento dei dati forniti nella domanda di partecipazione, informa che tali dati verranno utilizzati
ai fini della partecipazione alla presente procedura e della selezione fra i concorrenti e che verranno
trattati con i sistemi elettronici e manuali, in modo da garantirne, comunque, la sicurezza, la
riservatezza, la correttezza, la liceità e la trasparenza.
Con l'invio dell'offerta sottoscritta, i concorrenti esprimono, pertanto, il loro assenso al predetto
trattamento.
In riferimento alle predette finalità, si precisa che saranno acquisiti e trattati anche dati di natura
"giudiziaria", come definiti dall'art. 4, comma 1, lettera e) del D. Lgs. n. 196/2003. Il trattamento di
tali dati è effettuato esclusivamente per valutare il possesso dei requisiti e delle qualità previste
dalla legislazione vigente.
All'interessato al trattamento dei dati personali sono garantiti i diritti di cui all'art. 7 del D. Lgs. del
30 Giugno 2003, n. 196. Titolare del trattamento dei dati personali è il Ministero dell’Interno –
Dipartimento per le Libertà Civile e l’Immigrazione, con sede in Roma, Piazza del Viminale –
00184 Roma, alla quale ci sì potrà rivolgere per l'esercizio dei propri diritti.
18
ART. 17 - RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO
Ai sensi dell'art. 10, commi 1 e 5, del Codice, Responsabile Unico del Procedimento è designato il
Dott. Edoardo D'Alascio, in qualità di Dirigente del Dipartimento delle Libertà Civili.
ART. 18 - INFORMAZIONI E CHIARIMENTI
Eventuali chiarimenti circa l'oggetto della gara, la procedura di partecipazione e la documentazione
da produrre potranno essere richiesti per iscritto - entro e non oltre le ore 16.00 del giorno
22/08/2014 - ai seguenti indirizzi di posta elettronica: [email protected];
[email protected] .
Le richieste di chiarimenti dovranno essere rivolte ad entrambi i punti di contatto e dovranno
riportare il numero di telefono, di fax, l'indirizzo mail, nonché il nominativo del referente cui
l'Amministrazione invierà la risposta.
Art. 19 – CLAUSOLA FINALE
Per quanto non risulta contemplato nella presente Lettera di invito, che viene inviata per PEC e
pubblicata sul sito del Ministero dell’Interno, si fa espresso rinvio alle leggi e ai regolamenti in
vigore.

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