Dichiarazione salariale elettronica

Dichiarazione salariale elettronica
Prestazione supplementare gratuita per le aziende
Meno lavoro di amministrazione per le aziende
Disbrigo semplice della dichiarazione salariale annuale
Sostiene lo scambio di dati con Helsana, uffici pubblici e assicurazioni sociali
Il modo moderno di gestire
i dati salariali
La dichiarazione salariale elettronica (standard salariali CH) vi permette di trasmettere i dati salariali a Helsana via Internet direttamente
dal vostro programma di contabilità salariale. A tale scopo il programma
di contabilità salariale utilizzato all’interno dell’azienda deve essere certificato swissdec.
Swissdec è il nuovo marchio di qualità per le
contabilità salariali e un progetto comune di Confederazione, Conferenza fiscale svizzera, AVS/AI,
Associazione Svizzera d’Assicurazioni e Suva. Grazie alle tecnologie più moderne è possibile uno
scambio di dati indipendente da sistemi e da software.
La dichiarazione salariale elettronica è semplicissima: basta cliccare il mouse per sbrigare il lavoro
amministrativo annuale riguardante autorità, uffici
pubblici e assicurazioni sociali. L’anello di collegamento tra le aziende e i destinatari è il distributore, che riceve i dati, li filtra e li inoltra agli uffici
competenti (vedi grafico). Il distributore svolge un
ruolo fondamentale in quanto deve ga rantire che
tutti i destinatari ricevano unicamente i dati dei
quali necessitano effettivamente per lo svolgimento
dei loro compiti.
Questo genere di trasmissione di dati richiede
ovviamente una protezione dei dati ad alto livello.
Grazie alla firma digitale e alla codificazione SSL,
si garantisce la trasmissione sicura. Una volta trasmessi ai destinatari finali, i dati vengono cancellati
automaticamente presso il distributore.
Questa guida è stata ideata per aiutarvi affinché
siate preparati in maniera ottimale per l’avvio della
dichiarazione salariale elettronica. Vi accompagna
passo per passo nella procedura della dichiarazione
salariale.
La trasmissione elettronica dei
dati sgrava le aziende
Standard salari CH
Aziende
Distributore
Helsana
Altri
Altri assicuratori privati
LAINF, LAINF-C, IGM, LPP
Amministrazioni delle
contribuzioni (BE)
1. Configurazione della contabilità salariale
Per trasmettere i dati salariali, occorre configurare
il programma di contabilità salariale prima del
primo ciclo salariale dell’anno.
Devono essere eseguiti i passaggi seguenti:
1. Registrate i gruppi di persone, le somme salariali
massime e le componenti salariali assicurate
secondo il profilo assicurativo allegato.
2. Assegnate ai dipendenti assicurati il codice per
il relativo gruppo di persone (l’assegnazione del
codice deve essere eseguita anche in caso di
mutazioni e nuove ammissioni).
3. Immettete Helsana quale vostro partner assicurativo nei destinatari dei salari elettronici.
La trasmissione e l’elaborazione corretta dei dati
salariali sono garantite solo se i dati sono registrati
in maniera esatta.
Riepilogo della dichiarazione salariale: dopo il
login sono visualizzati i dati trasmessi.
Denominazioni
Contenuti
2. Conteggio salariale
Anno di conteggio
Il conteggio salariale corrente può essere eseguito
come di consueto.
L’anno per cui sono dichiarati i dati
salariali
Mittente
Il nome e l’indirizzo dell’azienda / del
cliente
Numero di cliente
Il vostro numero di cliente
Numero di contratto
Il numero del contratto per il quale
viene emessa la dichiarazione
salariale
Data di trasmissione
Il momento dell’invio dei dati salariali
dal programma di contabilità salariale
Data di ricezione
Il momento della ricezione dei dati
salariali da parte di Helsana
Request ID
Il numero di identificazione di
trasmissione che dovete conservare
in caso di domande al supporto
Response ID
Il numero di identificazione di
conferma che dovete conservare in
caso di domande al supporto
Totale dati salariali
soggetti a premi
Visualizzazione dei dati salariali in
base ai gruppi di persone ed eventualmente in base al sesso. I gruppi di
persone che sono assicurati per
contratto ma che non comprendono
dati vengono comunque visualizzati.
3. Dichiarazione salariale
Alla fi ne dell’anno i dati salariali devono essere
comunicati a Helsana sotto forma di dichiarazione
salariale. Ora, grazie alla trasmissione elettronica,
non dovete più compilare i formulari per la dichiarazione salariale: potete infatti inviare i dati direttamente dal vostro programma di contabilità salariale.
Devono essere eseguiti i passaggi seguenti:
1. Trasmettete i vostri dati salariali cliccando il
mouse.
2. In seguito ricevete una conferma della trasmissione da parte di Helsana.
3. Cliccando sul link contenuto in tale conferma
giungete alla pagina Web per la conferma
sicura di Helsana. Su questa pagina potete controllare e autorizzare la vostra dichiarazione
salariale (vedi punto 4). Una volta che avete autorizzato i dati sulla pagina Web di conferma,
Helsana calcola il premio definitivo e allestisce
il conteggio finale.
4. Pagina Web di conferma per la
dichiarazione salariale
Login: digitate il vostro numero di contratto. Il
nome d’utente e la password vengono ripresi automaticamente dalla vostra contabilità salariale
(vedi immagine).
Completare la dichiarazione salariale: qualora
non possiate più elaborare i dati con il vostro programma di contabilità salariale, anche con la
dichiarazione salariale elettronica potete correggere le somme salariali in un secondo momento.
Autorizzare la dichiarazione salariale: se tutti i
gruppi di persone e le somme salariali sono indicati
correttamente, i dati devono essere autorizzati
esplicitamente. In tal modo Helsana può continuare
l’elaborazione e la dichiarazione salariale si conclude. È disponibile una pagina di conferma in
versione da stampare.
Stampare la dichiarazione salariale: vogliate stampare la pagina di conferma e archiviarla. Se necessario potete inviare una copia della pagina di conferma al vostro broker o al vostro fiduciario.
XXX-00000-xx-0000-00
HEL-00257-it-0912-0002-18588
Potete cancellare la vostra dichiarazione salariale
o uscire dalla pagina di conferma in ogni
momento. Tuttavia, vi rammentiamo che se cancellate la dichia razione salariale sulla pagina di
conferma dovete trasmettere nuovamente i dati a
Helsana dalla vostra contabilità salariale. Se nel
frattempo eseguite il logoff dal sistema, i dati
rimarranno disponibili per un periodo massimo di
24 ore senza che dobbiate ritrasmetterli. È possibile
rifare il login soltanto accedendo attraverso il programma di contabilità salariale. Una volta scaduto
il termine di 24 ore, i dati vengono cancellati per
motivi di sicurezza.
Le informazioni corrispondono allo stato al momento della
stampa. Con riserva di modifiche. Per l’obbligo a prestazioni
in dettaglio fanno testo le disposizioni federali e le condizioni d’assicurazione generali e supplementari (CGA/CSA)
di Helsana Assicurazioni SA.
5. Conteggio definitivo
Una volta autorizzata la dichiarazione salariale
elettronica, Helsana calcola il premio defi nitivo
e vi invia il conteggio finale per posta.
6. Supporto / domande
– Problemi tecnici concernenti la configurazione
del vostro programma di contabilità salariale
o la trasmissione della dichiarazione salariale:
siete pregati di rivolgervi al servizio clienti del
produttore del vostro programma di contabilità
salariale.
– Domande relative alla registrazione dei gruppi
di persone o alla pagina di conferma: siete pregati di rivolgervi al vostro consulente aziendale
Helsana.
Siamo a vostra completa
disposizione
Ottenete maggiori informazioni sulle
prestazioni supplementari e le assicurazioni di persone telefonando allo
0844 80 81 88 o rivolgendovi direttamente al vostro consulente aziendale.
Helsana Assicurazioni SA
Marketing
Casella postale
8081 Zurigo
www.helsana.ch

Download Report