全国刑務所作業製品展示即売会（第５７回全国矯正展）に係る会場借上の公募について平成２６年１２月２６日府中刑務所平成２７年６月５日（金）及び同月６日（土）に全国刑務所作業製品展示即売会（第５７回全国矯正展）（以下「全国矯正展」という。）の開催を予定しており，同会場について，下記のとおり公募しますので，応募方法に従ってお申し込みください。記１全国矯正展の概要及び目的刑務作業によって製作された製品を展示・即売することによって広く刑務作業の技術力を国民に広報し，刑務作業に必要な作業量を確保することを目的として実施する。２全国矯正展の開催概要（１）開催日時平成２７年６月５日（金）午前１０時から午後４時３０分まで平成２７年６月６日（土）午前９時３０分から午後４時までただし，開催時間については，現在の予定である。（２）催事内容次の内容の催事を予定している。ア刑務作業広報コーナー刑務所出者等の再犯を防止する施策について，職業訓練を含む刑務作業の取組みに視点をおいて特集し，広報する。イ地域推奨コーナー中国地方に所在する刑事施設で生産された製品の展示・即売と製品製作の実演及び来場者による体験を通じて刑務作業の広報を行う。ウ少年矯正コーナー少年院教育作品及び職業補導製品の展示・即売や少年鑑別所職員による性格検査コーナー等を通じて少年矯正の広報を行う。 1 エ刑務作業映像上映コーナーＶＴＲの上映により，刑務作業の広報を行う。オ職業訓練製品コーナー刑事施設における職業訓練により製作された製品の展示・即売を通じて刑務作業の広報を行う。カ刑務所作業製品展示・即売コーナー刑務所作業製品の展示・即売を行う。キ法務行政広報コーナー矯正広報以外の法務行政に係る広報等を行う。ク全国刑務所作業製品審査会受賞製品等の展示・即売コーナー平成２７年４月に実施予定の全国刑務所作業製品審査会において，法務大臣賞等各賞を受賞した製品を始めとした出品製品の展示・即売を行う。（３）来場者数（平成２６年度実績）約１３，０００人（２日間の合計）３会場の条件以下の条件を備えた会場を確保すること。（１）会場全体の条件ア会場の所在地（ア）法務省（千代田区霞が関１－１－１）から直線距離でおおむね５キロメートル以内に所在していること。（イ）会場最寄り駅から徒歩１０分以内に立地し，利便性が認められること。イ駐車場会場から直線距離でおおむね２００メートル以内に駐車場があること。なお，同駐車場は，普通乗用車及び４トントラックで１００台程度の駐車スペースを貸し切ることが可能であること（平成２６年度は合計８９台の使用実績有り。）。また，平成２７年６月３日（水）から同年６月６日（土）まで終日（夜間駐車含む。）の駐車が可能なこと。ウ搬出入口製品及び資材等の搬出入に際して，４トントラック複数台が直接搬出入口に接して搬出入作業を行えること。また，１日に同トラック３０台程度の出入りが見込まれることから，待機できる駐車場所の確保が可能であること。 2 （２）会場の構成及び条件会場は，催事会場，来賓控室，勤務職員の休憩所及び事務室として利用する。なお，それぞれの条件は，以下のとおりとする。ア催事会場・屋内に総面積３，６００㎡以上の展示スペースが確保できること。・平成２７年６月３日（水）から同年６月６日（土）までの間，終日使用可能であること。・使用予定日時は以下のとおりである。平成２７年６月３日（水）午前９時から午後５時まで平成２７年６月４日（木）午前９時から午後５時まで平成２７年６月５日（金）午前７時から午後６時まで平成２７年６月６日（土）午前８時から午後９時まで・催事会場内において来場者に物品を販売することが可能なこと。・催事会場内にシンクを設置可能な給排水設備を２箇所以上有すること。・催事会場内に放送可能な音響設備を有すること。・間口２メートル以上，高さ２．５メートル以上の搬出入口があること。・電源設備として，１００Ｖで，使用負荷容量５０ＫＷ以上の設備を有すること（平成２６年度は会場内に１００Ｖ電源を９３個設置した実績があり，これと同等以上の電源を確保することが可能な設備を有すること。）。・催事会場内に空調設備を有すること。イ来賓控え室（１か所）・４０㎡程度の広さで施錠が可能な出入口を有すること。・使用日時は，平成２７年６月５日（金）午前７時から正午までとし，テープカットゲストの着替え・待機等のための控え室として使用を予定している。ウ勤務職員の休憩所（１か所）・１８０名が食事をするための机及び椅子を設置することが可能であること（総面積で２００㎡程度あること。）。なお，休憩所は必要なスペースを分散して確保しても差し支えない。・使用予定日時は以下のとおり。平成２７年６月５日（金）午前９時から午後５時まで平成２７年６月６日（土）午前９時から午後５時まで 3 エ事務室（２か所）（ア）・４０㎡程度の広さで施錠が可能な出入口を有すること。・使用予定日時は以下のとおり。平成２７年６月５日（金）午前８時から午後６時まで平成２７年６月６日（土）午前８時から午後６時まで（イ）・１００㎡程度の広さで施錠が可能な出入口を有し，専用の電話回線を設置することが可能なこと。・使用日時は以下のとおりである。平成２７年６月５日（金）午前１０時から午後４時半まで平成２７年６月６日（土）午前９時半から午後４時まで（３）その他ア上記（２）の会場は，同一の建物内に確保すること。イ各催事の装飾に関しては，発注者が別途契約する業者が行うものとする。ウ会場の契約については，府中刑務所と主催団体の一つである公益財団法人矯正協会とが，それぞれの使用面積に応じて契約することが可能であること。エ会場使用に係る料金の支払いについては，全国矯正展終了後，使用実績に基づいて支払うことが可能であること。４手続等（１）意思表示期間平成２７年１月３０日（金）（１７時必着）（２）問い合わせ・意思表示先府中刑務所処遇部作業部門担当：吉田〒１８３－８５２３東京都府中市晴見町４－１０ＴＥＬ：０４２－３６２－２１０１ＦＡＸ：０４２－３６２－２１０７（３）意思表示方法意思表示は，別添「全国刑務所作業製品展示即売会（第５７回全国矯正展）に係る会場借上の公募申込書」様式に必要事項を記載の上，上記４（２）まで直接提出（持参）又は郵送により提出すること。提出書類は３部（正本１部及び副本２部）とし，書類には，表題を「全国刑務所作業製品展示即売会（第５７回全国矯正展）に係る会場借上の公募に関する書類」とし，同書類を作成した担当部署，責任者及び書類に関する連絡先（担当者名，電話番号等）を明記した表紙を付けること。 4 ５留意事項等（１）提出する書類等の作成に要する経費は，提出者（社）が負担すること。また，提出された書類等は返却しない。（２）提出された書類等の内容について，当所の担当者から質問をすることがあるので，質問がなされた際は速やかに対応すること。（３）応募後，必要に応じて，電話による照会，追加資料の提出依頼，開催場所の見学等を実施する場合があるので，これに応じること。（４）提出書類及び会場を調査した後，会場の条件，借料，交通の利便性等を総合的に判断し，本会場を実施するにふさわしい会場を決定する。（５）審査結果については，当所の担当者から応募者全員に連絡する。以上 5 全国刑務所作業製品展示即売会（第５７回全国矯正展）に係る会場借上の公募申込書申請者企業名・団体名代表者役職・氏名所在地担当者〒担当部署・役職等氏名電話番号ＦＡＸ番号メールアドレス応募内容施設の名称施設の所在地〒最寄り駅及び交通手段（資料の添付でも可）料金催事場会議室（休憩所）来賓控室事務室料金合計 6 会会場名催事会場項場概目回面積（㎡）Ｗ：Ｄ：Ｈ給排水設備音響設備搬入出口電源設備来賓控え室面積（㎡）Ｗ：Ｄ：Ｈ勤務職員の休憩所面積（㎡）Ｗ：Ｄ：Ｈ事務室（１）面積（㎡）Ｗ：Ｄ：Ｈ事務室（２）要面積（㎡）Ｗ：Ｄ：Ｈ 7 答欄実施証明書全国刑務所作業製品展示即売会（第５７回全国矯正展）に係る会場借上の公募に関して，会場の条件に記載するすべての仕様を満たすことを証明します。また，下記事項について，証明資料を提出します。記番号要求仕様資料番号１法務省（千代田区霞が関１－１－１）から直線距離でおおむね５キロメートル以内に所在していること。２会場から直線距離でおおむね２００メートル以内に駐車場（約１００台程度の駐車スペースを貸し切ることが可能で，かつ６月４日から６月７日まで終日の駐車が可能な駐車場）があること。３４トントラックが近接した位置で搬出入作業をできる設備を有しており，４トントラックが３０台程度駐車待機できる場所の確保が可能であること。４会場は，同一の敷地内に確保すること。（使用予定の会場レイアウトを添付すること。）平成住所会社名代表者 8 年月日印