Alla c.a. dei Dirigenti Scolastici, dei D.S.G.A. e dei referenti di istituto riguardo le Nuove Tecnologie e la valutazione. Vi comunichiamo che ValleMediaTime in collaborazione con Cover-Up e Goldnet-ResNova propone, a tutte scuole che intendono adottare i registri elettronici collegati agli scrutini, esame di stato, certificazione delle competenze, ecc., il programma EasyCard 6-WEB che, attualmente è l’unico programma in Italia, composto sia da una applicazione web, sia da una applicazione desktop. Pur in assenza di una normativa Ministeriale specifica sui registri elettronici si sottolinea che il passaggio dai registri cartacei a quelli elettronici costituisce un importante passo in avanti verso la dematerializzazione dei documenti della P.A. offrendo inoltre l’accesso diretto ai documenti da parte delle famiglie; oltre a ciò l’uso dei registri elettronici costituisce di per sé un forte risparmio economico rispetto all’acquisto dei registri cartacei. Di seguito trovate le principali caratteristiche riguardanti EasyCard 6-WEB, il sistema che integra le già ben note caratteristiche di EasyCard (che quest’anno compie 10 anni) con quelle dei registri elettronici. EasyCard 6-WEB è un sistema informatizzato utilizzabile per la gestione completa dei dati relativi a: anagrafica alunni e famigliari, scrutini, esame di stato, certificazione delle competenze, registro di classe, registro dei docenti, gestione colloqui con i genitori, calendario delle riunioni, mensa, circolari, stampe di vario tipo, statistiche, ecc. che può essere utilizzato dal personale della scuola e dai genitori. A seconda delle necessità, risorse e competenze di ogni scuola è possibile utilizzare una parte o tutte le funzionalità di EasyCard 6-WEB in due modalità: 1. tramite rete locale (intranet) sul server interno della scuola: permette l’accesso simultaneo di più utenti al database, garantisce maggiore velocità rispetto alla soluzione webserver, e permette di utilizzare tutte le funzionalità del sistema; non è però aperta alla consultazione web da parte dei genitori. Richiede l’installazione del server e l’installazione del sistema sui PC della scuola collegati al server. 2. tramite web-server: permette l’accesso simultaneo di più utenti al database, sia dal sistema installato su uno o più PC, sia via browser, e quindi anche su tablet, smartphone, ecc. Con il database disponibile sul web server si dà ai genitori la possibilità di consultare le valutazioni, le assenze e qualsiasi altra modulistica disponibile senza la necessità di installare il sistema. I docenti possono inserire i dati relativi ai registri e agli scrutini da qualsiasi dispositivo connesso a internet. 1 Il problema della sicurezza dell'informazione digitale nella scuola è importante: tramite il sistema EasyCard 6WEB è possibile generare automaticamente credenziali con diversi livelli di sicurezza. Le credenziali di accesso non viaggiano mai in chiaro sulla rete. Il nostro fornitore di hosting garantisce la massima affidabilità nel controllo degli accessi al database tramite l’applicativo web e si occupa del backup giornaliero di tutti i database. N.B. Il backup viene effettuato su luoghi diversi e inoltre può essere effettuato direttamente anche dalla scuola stessa. Area scrutini: • possibilità di suddividere l’a.s. in due o tre periodi di valutazione (frazioni temporali); • valutazione della situazione di partenza; • due valutazioni infra-periodiche anche con il mezzo-voto; • vengono supportate fino a 18 discipline per ogni scrutinio di cui 4 discipline dell’autonomia con inserimento individualizzato dell’attività seguita dall’alunno; • calcolo immediato della media di ciascun alunno e dell’intera classe; • inserimento rapido dei giudizi globali per la primaria, con possibilità di modificare tutti gli indicatori in maniera molto flessibile; • evidenziazione dei voti inferiori al 6; • passaggio automatico dei voti proposti inferiori a 6 a voti finali uguali a 6 (i voti proposti vengono memorizzati assieme ai voti approvati); • elaborazione immediata di tutte le statistiche relative ai voti degli scrutini; • esportazione dei voti di scrutinio su file excel, pdf, rtf; … Area dati: istituto, sedi, alunni, discipline, importazione ed esportazione dati • gestione completa dei dati inerenti l’istituto e le sedi con possibilità di passaggio automatico o esportazione e importazione dei dati per gli anni successivi; sincronizzazione dell’anagrafe con il SIDI; • importazione automatica dei dati anagrafici degli alunni da tutti i principali programmi (SISSI, SIDI, AXIOS, ARGO, ACCESS, ecc.); • creazione rapida delle classi per ciascuna sede; • inserimento automatico dei diversi set-discipline con i relativi codici SIDI ministeriali; • creazione dei file per l’invio di statistiche al SIDI tramite flussi dati; • creazione dei file per l’invio di statistiche all’INVALSI tramite invio dati; • inserimento delle riunioni per i docenti, delle circolari o avvisi e delle assemblee sindacali. … Area esame di stato e certificazione dei traguardi di competenza: • visualizzazione contestuale del consiglio orientativo e dei voti riportati dall’alunno prima dell’esame; • calcolo immediato della media aritmetica delle prove d’esame; • inserimento dell’esito dell’esame, del grado di maturazione raggiunto, del consiglio orientativo. • campo per la gestione di un giudizio globale anche per l’esame; • in attesa delle direttive riguardanti la certificazione dei traguardi di competenza è possibile utilizzare fino a 14 aree per la loro valutazione; … Area report di stampa (applicazione desktop) e modelli di stampa (applicazione web) • sono disponibili oltre 70 report di stampa riguardanti: pagelle, elenchi alunni, cartellini per le uscite, verbali esami, registro generale Esame di Stato, tabelloni finali, grafici con le medie di ciascun alunno, schede di religione, tabelle riassuntive dei risultati, stampe relative al consiglio orientativo, diploma, certificato sostitutivo del diploma, ricevuta consegna documenti, credenziali dei docenti e dei genitori, ecc. • tutti i report sono personalizzabili mediante un potente editor incluso nel sistema; • tutti i modelli di stampa per il web possono essere personalizzati e modificabili mediante programmi open source come LibreOffice; • tutti i report generati possono essere esportati e archiviabili in pdf; 2 • ciascuna scuola può inviare i report in pdf sul proprio web-server: i genitori potranno così consultarli direttamente o stamparli in proprio; • l’applicazione web genera documenti in formato pdf relativi a tutte le più importanti tabelle presenti nelle varie pagine; … Area amministrazione • l’amministratore del sistema ha accesso all’inserimento di: materie, docenti, attribuzione dei docenti a materie e classi, backup locale, blocco delle modifiche ai voti, creazione delle credenziali genitori e docenti, password per l’accesso alle singole classi, creazione del calendario scolastico per i registri di classe e dei docenti; … Area registro di classe • inserimento rapido delle assenze con vari tipi di codice (A=Assente, E=Entrata posticipata…); • riepilogo assenze per classe e per alunno mediante numerose opzioni; • calcolo automatico delle assenze in ore e minuti; • evidenziazione delle assenze non giustificate; • inserimento flessibile della firma docente/i e della materia o attività svolta in ogni ora; • oltre al docente titolare possono accedere e firmare (per ogni ora di lezione) due insegnanti di sostegno e un altro docente in compresenza o in AAIRC; • inserimento a scadenza dei supplenti temporanei; • accesso alle supplenze interne; • inserimento delle attività svolte in classe; • inserimento delle attività assegnate, verifiche, compiti per casa, ecc.; • inserimento di note disciplinari e annotazioni varie; • l’amministratore può inserire direttamente comunicazioni (circolari) da visualizzare nelle classi selezionate e bloccare o meno la modifica del registro di classe per date precedenti alla data odierna o per periodi a scelta; … Area registro dei docenti • inserimento rapido delle valutazioni sia per singolo alunno sia per tabella classe; • inserimento multiplo delle valutazioni ( si possono selezionare più descrittori e se la verifica ha più voti inserirli tutti alunno per alunno senza ricominciare dal primo alunno); • familiarità nella visualizzazione delle verifiche (è stata ripresa la pagina del registro cartaceo relativa alle verifiche di ciascun alunno); • si possono utilizzare autonomamente fino da 22 descrittori con peso diversificato da 10 a 100 per il calcolo della media; in totale si possono pertanto inserire fino a 220 voti per alunno (22 voti*10 mesi); • i voti numerici e i caratteri relazionati a voci come Esonero, Non classificato, Impreparato, Più, Meno, ecc.) possono essere gestiti liberamente in modo autonomo da ciascuna scuola e utilizzati secondo tre menu a scelta: menu esteso: ad esempio può presentare voti da 10 a 1 con incrementi di 0,1 o 0.2 (es. 7, 7.1, 7.2, 7.3, ecc.); menu sintetico: ad esempio può presentare voti da 10 a 1 con incrementi di 0,5 (es. 7, 7.5, 8, 8.5, ecc.); menu giudizi: ad esempio può presentare le sigle dei giudizi (O, D, B, S, N, ecc.); N.B. ad ogni voto e carattere, può essere assegnato il corrispettivo valore numerico per il calcolo della media. • evidenziazione dei voti inferiori a 6; • ampia gestione dei tipi di verifica effettuata: scritta, orale, pratica, grafica, ingresso, recupero, strutturata…; • calcolo automatico della media in base ai periodi di valutazione e al peso assegnato a ciascun descrittore; • possibilità di escludere alcuni voti dal calcolo della media o dalla visione da parte dei genitori; • inserimento di annotazioni o argomento della verifica; • osservazioni sistematiche; • prenotazione colloqui genitori e registrazione dei ricevimenti genitori effettuati; • programmazione annuale, relazione finale, piano individualizzato; … Varie • rilevazione delle assenze per le presenze mensa (consultabile dalle ditte che forniscono il servizio); • invio di SMS singoli e multipli alle famiglie degli alunni, per la ricerca di supplenti, ecc. • una guida in pdf per l’applicativo desktop e quattro guide per l’applicativo web, video-tutorial; • assistenza diretta tramite desktop remoto. 3 In occasione dei 10 anni dall’uscita della prima versione, per l’a.s. 2014/2015 proponiamo EasyCard 6-WEB a un costo molto contenuto in relazione al rapporto qualità/prezzo. • Nuova licenza con un anno di aggiornamenti gratuiti database un anno di servizio web server: € 450 (260+190). • Nuova licenza con tre anni di aggiornamenti gratuiti più un anno di servizio web-server: € 820 (210 x 3 +190). N.B. Il costo della licenza è composto da due voci: costo del software (€ 260) + canone annuo per il servizio webserver (comprensivo di backup giornaliero del database con esclusione del periodo 15 luglio-20 agosto, archiviazione dei backup fino a 30 giorni precedenti e aggiornamento automatico del database) pari a € 190. Il web-server è necessario per rendere consultabili ai genitori i dati del database (pagelle on-line, ecc.) e per permettere l’inserimento dei dati ai docenti, anche da casa tramite browser, tablet, ecc. senza necessità di installare alcun software. I prezzi delle licenze danno diritto alla gestione di un numero illimitato di classi appartenenti allo stesso Istituto, all’assistenza gratuita tramite e-mail entro 12h (tutti i giorni, escluse ferie) e all’assistenza telefonica (per motivi urgenti) secondo gli orari indicati sul nostro sito. Il costo annuale complessivo è pertanto di 450 euro per un anno oppure di 400 euro all’anno se si opta per la soluzione con licenza valida con tre anni di aggiornamenti gratuiti; il primo anno si pagherà 630+190=820, per i restanti due anni €190 all’anno. Il risparmio sui tre anni è quindi di 150 euro. Per il primo anno offriamo inoltre quattro ore di formazione (solitamente due ore per il personale docente più due ore di formazione per il personale della segreteria al costo di 114 euro. I corsi di formazione possono essere tenuti anche on-line. Tutti i prezzi sono IVA esclusa. • BACKUP DATABASE DELL’A.S. PRECEDENTE: canone annuo per il servizio di backup e di mantenimento del database relativo all’a.s. precedente sul web-server: dai 7 euro in su in base alla dimensione del database con aumenti di un euro annuo ogni 10 MB (es. € 7 fino a 10 MB, € 8 fino a 20 MB, € 9 fino a 30 MB, ecc.). • PERSONALIZZAZIONE DEI REPORT DI STAMPA N.B. I modelli di stampa possono essere modificati e creati liberamente dai referenti delle scuole stesse. Se si intende invece rivolgersi alla nostra assistenza per la personalizzazione dei modelli di stampa verrà richiesto un compenso di € 20/30 per ciascun modello in base alla sua complessità. • IMPORTAZIONE ANAGRAFICA ALUNNI: € 1,20 per ogni classe. N.B. Il SIDI sta allestendo un sistema che dovrebbe sincronizzare i dati fra i database dei fornitori accreditati e il sistema dell’Anagrafe Nazionale, ValleMediaTime ha aderito al progetto. • ACQUISTO DI 1000 SMS AD ALTA QUALITÀ privi di scadenza temporale: € 110. N.B. Con EasyCard 6-WEB è possibile inviare lo stesso messaggio fino a 1000 numeri contemporaneamente. • CONFIGURAZIONE DELL’INTERO DATABASE: preventivo su richiesta in base alla complessità (numero di sedi, classi, alunni, docenti…) dell’istituto scolastico. • INSTALLAZIONE SU SERVER LOCALE: preventivo su richiesta in base al server utilizzato dalla scuola. • PER ASSISTENZA DIRETTA (on-site) o REMOTA (tramite condivisione remota del desktop) e CORSI DI FORMAZIONE: € 30/h (oppure € 285 per pacchetti di 10 ore annue a scalare senza limite di scadenza) + IVA. Sono escluse eventuali spese di carburante e tempo di viaggio per tragitti superiori ai 15 minuti. • PRESENTAZIONE GRATUITA DEL SOFTWARE: a richiesta e senza alcun impegno di acquisto è possibile concordare un incontro di presentazione presso le scuole interessate a conoscere il funzionamento del software e a confrontarlo con altri prodotti concorrenti. La presentazione richiede circa 60/90 minuti e viene offerta gratuitamente nell’ambito delle province in cui opera ValleMediaTime o i docenti “esperti” che collaborano attivamente al progetto. SITO DEMO: ec6.vmt.goldnet.it. Credenziali di accesso per docente/coordinatore: nome utente = b; password = b. N.B. Nel sito demo potrebbero non essere incluse tutte le funzionalità implementate o in corso di sviluppo. L’immagine della home-page è personalizzabile senza costi aggiuntivi. 4 ValleMediaTime, con sede a Vicenza, è responsabile dell’ideazione e progettazione di EasyCard 6-WEB, risponde direttamente a quesiti, segnalazioni, ecc. e dialoga da 10 anni con dirigenti scolastici, funzioni strumentali e personale amministrativo di numerose scuole dislocate in tutta Italia. Il sistema è aperto ad ogni suggerimento utile a migliorarne le funzionalità, l’usabilità e la sicurezza. ValleMediaTime aderisce al Progetto SIIS del MIUR. Grazie al progetto SIIS riceviamo, come gli altri fornitori aderenti, le specifiche da parte del Ministero per adeguare EasyCard affinché rispetti tutte le direttive ministeriali. ValleMediaTime è autorizzata dall'INVALSI per l'invio automatico delle informazioni di contesto relative alle rilevazioni nazionali. La caratteristica peculiare di EasyCard è proprio il contatto diretto fra quanti lo utilizzano e chi lo ha realizzato fin dall’inizio che è in grado di apportare modifiche, personalizzazioni, ecc. in tempi molto brevi. Per l’applicativo web ValleMediaTime si avvale della collaborazione diretta del personale della Goldnet-ResNova. Docenti "esperti" che si sono resi disponibili per dimostrazioni e assistenza diretta: ■ LOMBARDIA: provincia di Brescia e zona del Lago di Garda: prof. Giovanni Landi (3387115002, [email protected]). ■ MARCHE: province di Fermo, Macerata e Ancona (solo zone limitrofe): prof. Dino Carlini (3386285958 0733880253, [email protected]). ■ ABRUZZO: province di Chieti e Pescara: prof. Angelo Giardino (3481003835, 0884 900145, [email protected]). ■ MOLISE: Termoli e Campobasso: prof. Angelo Giardino (3481003835, 0884 900145, [email protected]). ■ PUGLIA: province di Foggia, Bari e Bat (Barletta e Trani): prof. Angelo Giardino (3481003835, 0884 900145, [email protected]). ■ SICILIA: provincia di Palermo: I.C. PINO PUGLISI: tel. 091 6307402; prof. Domenico Buccheri: 3472313929, [email protected]). Le altre ditte che partecipano al progetto Cover-Up, con sede a Sandrigo (VI), collabora alla distribuzione di EasyCard 6-WEB per il Veneto, ed è in grado di offrire continuità nel supporto e assistenza immediata a tutti gli istituti del Veneto che lo utilizzano. Goldnet-ResNova, con sede a Vicenza, è in grado di offrire supporto diretto su tutti gli eventuali problemi di connettività e di gestione del web-server e collabora allo sviluppo web dell’applicativo. Per ulteriori informazioni: ValleMediaTime di Paolo Valle Via G. Cecchin, 13 - 36100 VICENZA | P. IVA 02943560249 0444 9633331 | 349 6120290 [email protected]; | [email protected] | www.vallemediatime.com Vicenza, 25 agosto 2014 5
© Copyright 2024 Paperzz
