CITTÀ DI SANTARCANGELO DI ROMAGNA Provincia di Rimini SETTORE AMMINISTRAZIONE Servizio Economico Finanziario PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2013 PIANO DEGLI OBIETTIVI Delibera del Commissario con i poteri della Giunta Il Commissario Straordinario Clemente Di Nuzzo Il Dirigente del Settore AMMINISTRAZIONE Alessandro Petrillo Il Dirigente del Settore SERVIZI Natalino Cappelli Il Dirigente del Settore TERRITORIO Oscar Zammarchi ottobre 2013 INDICE A. Piano della performance o Elenco dei procedimenti amministrativi (art. 4) o Documento annuale di semplificazione (art. 26) B. Obiettivi di gestione affidati ai dirigenti C. Pesatura obiettivi assegnati ai Dirigenti G A. Piano della performance (Regolamento sul rapporto tra i cittadini e l’Amministrazione comunale nello svolgimento delle attività e dei procedimenti amministrativi) Elenco dei procedimenti amministrativi (art. 4) Documento annuale di semplificazione contenente gli indirizzi da seguire e gli obiettivi da raggiungere (art. 26) 4 Elenco dei procedimenti amministrativi articolo 4 regolamento sul rapporto tra i cittadini e l’amministrazione comunale nello svolgimento delle attività e dei procedimenti amministrativi 5 e finali del singolo procedimento atto modalità Strumenti di tutela conoscenza, accesso agli atti, iniziali, istruttori Normativa di riferimento Modalità di pubblicità, S.R. o D.I.A. Eventuale operatività di S.A., termine Modulistica conclusione Elenco della documentazione Termine di tipo Responsabile del provvedimento Responsabile del procedimento Denominazio ne Struttura organizzativa competente N Soggetti esterni, nonché Strutture interne coinvolte Atto istruttorio Soggetto SERVIZIO LEGALE 1 2 Assistenza e consulenz a Indizione e svolgiment o gare di appalto di lavori pubblici Settore Amministra zione- Assistenza e consulenz Aggiudicaz ione gare relative ad appalti pubblici Settore Amministra zione Servizio Contratti -Patrimoni o Espropri Servizio Contratti -Patrimoni o Espropri Resp procedi mento ai sensi del D. Lgs. 163/20 06 e s.m. e Resp. servizio Dirig ente Respon sabile procedi mento ai sensi del D. Lgs. 163/20 06 e s.m. e Resp. servizio Dirig ente Osca r Zam marc hi Osca r Zam marc hi Termini vari imposti dal D.Lgs. 163/2006 Determina indizione gara; Bando di gara e/o lettera di invito; Verbale di gara. MODULISTICA: predisposta di volta in volta Termini vari imposti dal D.Lgs. 163/2006 Richiesta e verifica documentazione a comprova di quanto autodichiarato in sede di gara Determinazione di aggiudicazione definitiva Obbligatorie, imposte dal D.Lgs. 163/2006 D.Lgs. 163/2006 e norme correlate Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 Obbligatorie, imposte dal D.Lgs. 163/2006 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 D.Lgs. 163/2006 e norme correlate Ricorso al Tar Ricorso preventivo alla Autorità di Vigilanza, Ricorso al Capo dello Stato Ricorso al Tar Ricorso preventivo alla Autorità di Vigilanza, Ricorso al Capo dello Stato Progettisti interni e/o esterni. Responsabile Unico di Progetto Progettisti interni e/o esterni Responsabile Unico di Progetto MODULISTICA: predisposta di volta in volta 6 3 4 5 Assistenza e consulenz a stipula contratti di appalto relativi ad opere pubbliche, nonché loro registrazio ne Settore Assistenza e consulenz a Autorizzazi one ai subappalti Settore Territorio - Rapporti con società partecipate dal Comune Settore Amministra zione Servizio Contratti -Patrimoni o Espropri Servizio Contratti -Patrimoni o Espropri Amministra zione Servizio Contratti, Patrimoni o Espropri Respon sabile procedi mento ai sensi del D. Lgs. 163/20 06 e s.m. e Resp. servizio Dirig ente Osca r Zam marc hi Termini vari imposti dal D. Lgs. 163/2006, di norma 30 gg. dal momento in cui l’aggiudicazione è comunicata ai concorrenti Stesura del contratto, stipula, registrazione presso l’Ufficio Entrate MODULISTICA: predisposta di volta in volta Respon Dirigente 30 giorni sabile Oscar procedi Zammarch mento i ai sensi del D. Lgs. 163/20 06 e s.m. e Resp. servizio Attestazioni previste dalla legge Stefano Pellizzo la Documentazione giuridica e societaria Provv edim enti di Giunt a e/o Consi glio 30 gg. MODULISTICA: predisposta di volta in volta Registrazione entro 30 giorni dalla stipula del contratto D.Lgs. 163/2006 e norme correlate Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 Ricorso al Tar Ricorso preventivo alla Autorità di Vigilanza, Ricorso al Capo dello Stato Progettisti interni e/o esterni Responsabile Unico di Progetto – Dirigente del Settore D.Lgs. 163/2006 e s.m. Ricorso al Tar // Leggi e regolamenti vari Ricorso al Tar Uffici giuridici delle Società coinvolte 7 6 7 8 9 10 Procedura espropriati va Settore Amministr azione Paolo Servizio Contratti -Patrimon io Espropri Serena Urbinati e Pagliarani Settore Amministr azione - Paolo Servizio Contratti -Patrimon io Espropri Serena Pagliarani D eterminazi one indennità di esproprio ed occupazio ne e correspon sione somme Settore Amministr azione - Paolo Servizio Contratti -Patrimon io Espropri Serena Imposizion e di servitù coattiva Settore Amministr azione - Paolo Servizio Contratti -Patrimon io Espropri Serena Occupazio ne d’urgenza e temporane a Acquisizio ni di beni Urbinati e Dirig ente Aless andro Petrill o Termini vari previsti dal D.P.R. n Varia documentazione prevista dalla legge 327/2001e L.R. n. 37/2002 MODULISTICA: predisposta di volta in volta Dirig ente Aless andro Petrill o Termine previsto dal D.P.R. n. (max. 5 anni per conclusione procedura) 327/2001) Varia documentazione prevista dalla legge (verbali di immissione in possesso, consistenza delle aree ecc...) MODULISTICA: predisposta di volta in volta Urbinati e Pagliarani Dirig ente Aless andro Petrill o Termini vari previsti dal D.P.R. n. 327/2001 Varia documentazione prevista dalla legge (relazioni estimative dei beni, atti di liquidazione, dichiarazioni sostitutive di notorietà, verbali di accettazione....) Obbligatorie previste dalla legge (Bollettino Ufficiale della Regione, organi di stampa, notifiche ai privati interessati ) D.P.R. n.327/2001 e L.R. n.37/2002 Ricorso al TAR e Corte d’Appello Progettisti interni ed esterni – Responsabile Unico di Progetto D.P.R. n. 327/2001 Ricorso al TAR Progettisti interni ed esterni – Responsabile Unico di Progetto D.P.R. n. 327/2001 Commissione Provinciale Espropri e ricorso alla Corte d’Appello D.P.R. n. 327/2001 Ricorso al TAR Progettisti interni ed esterni – Responsabile Unico di Progetto Convenzioni urbanistiche e altri Ricorso agli organismi Eventuali periti estimatori Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla L. 241/90 e s.m. Obbligatorie previste dalla legge(notifiche agli interessati..) Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla L. 241/90 e s.m. Obbligatorie previste dalla legge(notifiche agli interessati) Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla L. 241/90 e s.m. MODULISTICA: predisposta di volta in volta Settore Amministr Urbinati e Pagliarani Paolo Urbinati Dirig ente Aless andro Petrill o Termini vari previsti dal D.P.R. n. Varia documentazione prevista dalla legge 327/2001 MODULISTICA: predisposta di volta in volta Dirig ente 120 gg. Dall’adozione del Varia documentazione prevista dalla legge (atti Obbligatorie previste dalla legge (Bollettino Ufficiale della Regione, notifiche ai privati interessati…) Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla L. 241/90 e s.m. Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia 8 immobili azione - e Servizio Contratti -Patrimon io Espropri Serena Pagliarani Aless andro Petrill o provvedimento con cui si dà indirizzo all’acquisizione e/o altro termine indicato nel medesimo provvedimento di indirizzo all’acquisizione propedeutici al contratto, contratto...) interesse nei modi e nei tempi previsti dalla L.241/90 atti edilizi, codice civile, giurisdizionali competenti Accordi ai sensi della L.241/90 MODULISTICA: predisposta di volta in volta n.b. nel caso occorrano pareri, autorizzazioni e/o accertamenti tecnici da parte di organi interni od esterni all’Ente, il termine viene sospeso fino all’emanazione di tali pareri/autorizzazio ni/accertamenti 11 Alienazion e proprietà comunali Settore Amministr azione Servizio Contratti, Patrimoni o Stefano Pellizzola e Paolo Urbinati Dirig ente Aless andro Petrill o 180 gg. Dall’adozione del provvedimento con cui si dà indirizzo alla alienazione del bene e/o altro termine indicato negli obiettivi PEG assegnati da questa Amministrazione Varia documentazione prevista dalla legge (bando d’asta, perizie estimative, contratto.. MODULISTICA: predisposta di volta in volta Obbligatorie previste dalla legge e regolamento comunale (Albo Pretorio, Bollettino Ufficiale della Regione , giornali) R.D. n.827/24 e Regolamento comunale Ricorso agli organismi giurisdizionali competenti Professionisti esterni per redazione perizie estimative beni Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla L.241/90 n.b. nel caso occorrano pareri, autorizzazioni e/o accertamenti tecnici da parte di organi interni od esterni all’Ente, il termine viene 9 sospeso fino all’emanazione di tali atti 12 Locazioni immobili privati 13 14 Settore Amministr azione Paolo Servizio Contratti, Patrimoni o Serena Pagliarani Urbinati e Tenuta ed aggiornam ento Inventario dei beni immobili Settore Danni alla cosa pubblica Settore Paolo Amministr azione Urbinati Serena Pagliarani Amministr azione Servizio Contratti, Patrimoni o 16 Verifica requisiti patrimonio storico culturale immobili Settore Gestione aree demaniali Settore Paolo Amministr azione Urbinati e Amministr azione Termini previsti dalla legge (variano a seconda della tipologia dell’immobile) Varia documentazione prevista dalla legge (contratto, liquidazione canoni ..) Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla L.241/90 L.392/78 e L.431/98 Ricorso agli organismi giurisdizionali competenti Ditte o privati cittadini Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla L.241/90 D.Lgs. 267/2000 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla L.241/90 Codice civile Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla L.241/90 D.Lgs. n. 42/2004 art.12 Direz. Regionale beni culturali e paesaggistici del’Emilia-Romagna Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi Codice civile e leggi specifiche in materia Demanio dello stato, Regione EmiliaRomagna MODULISTICA: predisposta di volta in volta Servizio Contratti, Patrimoni o 15 Dirig ente Aless andro Petrill o Serena Pagliarani Servizio Contratti, Patrimoni o Dirig ente Aless andro Petrill o Termine previsto dal D.Lgs. 267/2000 Dirig ente Aless andro Petrill o Termini previsti dal codice civile Dirig ente Aless andro Petrill o termini previsti dal D.Lgs. n. Dirig ente Aless 120 gg. Varia documentazione n.b. nel caso occorrano pareri, prevista dalla legge In corrispondenza con l’approvazione del consuntivo Richiesta entro 30 gg. dalla segnalazione e quantificazione del danno 42/2004 Varia documentazione prevista dalla legge Servizio ragioneria MODULISTICA: predisposta di volta in volta Varia documentazione prevista dalla legge (diffida, comunicazioni ad assicurazioni.) Ricorso agli organismi giurisdizionali competenti Assicurazioni coinvolte Tesoreria comunale MODULISTICA: predisposta di volta in volta Varia documentazione prevista dalla legge (schede immobili a Soprintendenza..) MODULISTICA: predisposta di volta in volta 10 Serena 120 gg. Varia documentazione n.b. nel caso occorrano pareri, autorizzazioni e/o accertamenti tecnici da parte di organi interni od esterni all’Ente, il termine viene sospeso fino all’emanazione di tali pareri/autorizzazio ni/accertamenti prevista dalla legge (L. n.31/2008) Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla L.241/90 Termine di conclusione termine MODULISTICA: predisposta di volta in volta Modalità di pubblicità, conoscenza, accesso agli atti, iniziali, istruttori e finali del singolo procedimento atto modalità Codice civile e leggi specifiche in materia (L. n.31/2008) Agenzia del Territorio Strumenti di tutela Pagliarani Dirig ente Aless andro Petrill o Ferrovie dello Stato S.R. o D.I.A. Eventuale operatività di S.A., Servizio Contratti, Patrimoni o previsti dalla L.241/90 Normativa di riferimento Urbinati e MODULISTICA: predisposta di volta in volta Modulistica Paolo Amministr azione autorizzazioni e/o accertamenti tecnici da parte di organi interni od esterni all’Ente, il termine viene sospeso fino all’emanazione di tali pareri/autorizzazio ni/accertamenti Elenco della documentazione Settore andro Petrill o tipo Denominazion e Pagliarani Responsabile del procedimento N Gestione vertenze patrimonial i varie e attività catastali Struttura organizzativa competente 17 Serena Responsabile del provvedimento Servizio Contratti, Patrimoni o Soggetti esterni, nonché Strutture interne coinvolte Atto istruttorio Soggetto FISCALITA’ LOCALE 11 1 ICI/IMU: ATTIVI TRIBUTI TA' ACCERTA TIVA Istruttore DIRIGENTE Entro il 31 dicembre contabil SETTORE del 5° anno e: 1: Alessan successivo alla dro Petrillo violazione Omar Giorgi Marisa Tonelli Provvedimento spontaneo dell'ufficio emesso a seguito del controllo delle dichiarazioni e dei versamenti effettuati dai contribuenti; istruttoria interna. Il contribuente può presentare tutta la documentazione che ritiene utile ai fini dell'annullamento o rettifica del provvedimento; Provvedimento notificato al contri buente Interessato ICI: D.Lgs. 504/92; Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 IMU: Art. 13 D.L. 201/2011 - istanza di autotutela (richiesta di Catasto - Ufficio del annullamento o di rettifica); territorio - ricorso presso commissione tributaria provinciale entro 60 gg dalla notifica; Agenzia delle Entrate Ufficio Anagrafe Sportello unico per le imprese Sportello per l’edilizia Art.1 comma 161 L. 296/2006 MODULISTICA NO 2 3 ICI/IMU: RIM BORSI TRIBUTI TARSU/TARES: TRIBUTI ATTIVITA' AC CERTATIVA Istruttore DIRIGENTE Richiesta rimborso: contabil SETTORE entro 5 anni dal e: 1: Alessan versamento;Rimbors dro Petrillo o da effettuare entro Omar 180 giorni dal Giorgi ricevimento della Marisa richiesta Tonelli Istruttore contabi le Da niela Rughi DIRIGENTE SETTORE 1: Alessan dro Petrillo Entro il 31 dicembre del 5° anno successivo alla violazione MODULISTICA: SI’ Modulo di richiesta rimborso, presente sul sito (allegare documentazione atta a dimostrare il maggiore versamento) Provvedimento spontaneo dell'ufficio; istruttoria interna. Il contribuente può presentare tutta la documentazione che ritiene utile ai fini dell'annullamento o rettifica del provvedimento; Provvedimento di diniego/accoglimento notificato al contribuente interessato; No accesso agli atti istruttori, ai sensi dell'art. 13 L. 241/1990 Gli atti del procedimento sono ac cessibili a chiunque ne abbia inte resse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 Provvedimento notificato al contribuente interessato Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 TARES: RI TRIBUTI CHIESTA RIDU ZIONI Istruttore contabil e Daniela Rughi DIRIGENTE SETTORE 1: Alessan dro Petrillo Non è previsto un ter MODULISTICA: SI’ mine di conclusione. Vedi sito La riduzione verrà applicata dal 1° gen naio dell’anno suc Regolament o comunale ICI TARSU: D.Lgs. 507/1993; TARES: Art. 14 D.L.201/201 1 Ricorso presso commissione Agenzia Entrate tributaria provinciale contro diniego rimborso entro 60 gg. dalla notifica - istanza di autotutela (richiesta di annullamento o di rettifica); - ricorso presso commissione tributaria provinciale entro 60 gg. dalla notifica; Catasto ufficio del ter ritorio Ufficio Anagrafe Sportello unico per le imprese Sportello per l’edilizia Art. 1 comma 164 L. 296/2006 MODULISTICA: NO 5 Art. 1 com ma 164 L. 296/2006 Provvedimento di diniego/accoglimento notificato al contribuente interessato Gli atti del procedimento sono Art. 14 D.L.201/201 1 Ufficio Anagrafe ricorso presso commissione tributaria provinciale contro diniego riduzione 12 cessivo alla richiesta 6 7 TARES: RICHIESTA RIDUZIONI ART. 67 D.LGS. 507/1993 TARES: SGRA VI - TRIBUTI TRIBUTI RIMBORSI 8 9 RILASCIO CHIAVETTE EGATE TRIBUTI + IMPOSTA CO MUNALE SUL LA PUBBLICI TA’: ATTIVITA' ACCERTATIVA TRIBUTI URP Istruttore contabi le Da niela Rughi DIRIGENTE Stabiliti di anno in anno da Delibera di SETTORE 1: Alessan Giunta dro Petrillo accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 MODULISTICA: SI’ Vedi sito (allegare ISEE) MODULISTICA: SI’ Istruttore DIRIGENTE Entro il 31 dicembre contabil SETTORE del 5° anno e: 1: Alessan successivo alla dro Petrillo violazione Silvia Amadori Delibera di Giunta DIRIGENTE SETTORE 1: Alessan dro Petrillo Art. 1 com ma 164 L. 296/2006 MODULISTICA: SI Gli atti del procedimento sono Il codice della chiavetta rila accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi sciata viene indicato nel l’apposito campo sul modu previsti dalla D.Lgs. 241/90 lo di denuncia Tarsu/Tares, oppure su apposito modulo (non disponibile sul sito) Accordi pro vinciali tra comuni ed Hera Provvedimento spontaneo dell'ufficio emesso a seguito di rilievo degli impianti pubblicitari esposti e/o controllo delle dichiarazioni e dei versamenti effettuati dai contribuenti; istruttoria interna. Il contribuente può presentare tutta la documentazione che ritiene D.Lgs. 507/93; art.1 comma 161 L. 296/2006 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 Agenzia Entrate - Ricorso al Tar Gli atti del procedimento sono Modulo di richiesta rimbor accessibili a chiunque ne abbia so, presente sul sito (allega interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 re documentazione atta a dimostrare la fine occupa zione dei locali o l’errata su perficie iscritta a ruolo) Provvedimento notificato al contri buente Interessato - ricorso presso commissione tri butaria provinciale contro diniego riduzione - istanza di autotutela (richiesta di annullamento o di rettifica); Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 Richiesta rimborso: entro 5 anni dal versamento; Rimborso da effettuare entro 180 giorni dal ricevimento dell'istanza Istruttore DIRIGENTE Rilascio della chiavetta contabi SETTORE le Da 1: Alessan contestuale alla niela dro Petrillo presentazione della denuncia di Rughi inizio occupazione Tarsu/Tares Istruttore contabi le Da niela Rughi Provvedimento di diniego/accoglimento notificato al contribuente interessato Ricorso presso commissione tribu taria provinciale contro diniego rimborso Ufficio Anagrafe - istanza di autotutela (richiesta di annullamento o di rettifica); Ricorso al Tar - istanza di autotutela (richiesta di annullamento o di rettifica); Sportello unico per le imprese - ricorso presso commissione tributaria provinciale entro 60 gg dalla notifica; Sportello per l’edilizia 13 utile ai fini dell'annullamento o rettifica del provvedimento; MODULISTICA NO 10 CANONE OC CUPAZIONE SUOLO PUB BLICO: ATTIVI TA' ACCERTA TIVA TRIBUTI Istruttore DIRIGENTE Entro 5 anni dalla contabil SETTORE data di riferimenti e: 1: Alessan dell’obbligazione dro Petrillo stabilita Silvia Amadori Provvedimento spontaneo dell'ufficio emesso a seguito di rilievo delle occupazioni abusive e/o controllo dei versamenti effettuati dai contribuenti; istruttoria interna. Il contribuente può presentare tutta la documentazione che ritiene utile ai fini dell'annullamento o rettifica del provvedimento; Provvedimento notificato al contri buente interessato Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 D.Lgs. 446/1997 art.63; Regolament o Cosap - istanza di autotutela (richiesta di annullamento o di rettifica); Art. 1 comma 163 L. 296/2006 - istanza di autotutela (richiesta di annullamento o di rettifica); Sportello unico per le imprese - ricorso presso autorità giudiziaria Servizio Qualità Urba ordinaria entro 30 gg. dalla na notifica dell’avviso; Polizia Municipale MODULISTICA NO 11 RISCOSSIONE COATTIVA TRIBUTI COMUNALI (Ici, Tarsu, Im posta comuna le sulla pubbli cità, Cosap) TRIBUTI Istruttore contabi le Da niela Rughi, Omar Giorgi; Silvia Amadori DIRIGENTE SETTORE 1: Alessan dro Petrillo Notifica al contribuente della cartella esattoriale entro il 31 dicembre del 3° anno successivo a quello in cui l'accertamento è diventato definitivo Procedimento avviato a se guito di notifica di avviso di accertamento divenuto defi nitivo e non pagato; il contri buente può presentare do cumentazione utile a dimo strare l'inesattezza dell'avvi so di accertamento oppure l'avvenuto pagamento Pubblicazione all'albo del ruolo reso esecutivo Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 Sorit Spa Equitalia Spa Agenzia delle entrate - Ricorso presso commissione tributaria provinciale contro cartella esattoriale entro 60 giorni dalla notifica Agenzia del territorio Ufficio Anagrafe Sportello unico per le imprese Sportello per l’edilizia 14 e finali del singolo procedimento atto modalità Strumenti di tutela conoscenza, accesso agli atti, iniziali, istruttori Normativa di riferimento Modalità di pubblicità, S.R. o D.I.A. Eventuale operatività di S.A., termine Modulistica conclusione Elenco della documentazione Termine di tipo Responsabile del provvedimento Responsabile del procedimento Denominazio ne Struttura organizzativa competente N Soggetti esterni, nonché Strutture interne coinvolte Atto istruttorio Soggetto SERVIZI SOCIALI (procedimenti a gestione comunale) 1 2 3 Autorizzazi one utilizzo suolo pubblico su richiesta delle associazio ni no-profit Servizi Sociali Concessio ne di patrocinio Servizi Sociali Farmacie: orari, turni e sedi Posiz ione Orga nizza tiva DIRI GEN TE SET TOR E2 Entro 30 gg. Domanda dalla richiesta in carta semplice Richiesta di riesame Altri uffici competenti (attività economiche, ecc) Ricorso al TAR MODULISTICA: NO Posiz ione Orga nizza tiva Servizi Sociali Posiz ione Orga nizza tiva Asse ssore Istrutto re Ammin istrativ SINDA CO, DIRIG ENTE 30 gg. Domanda Richiesta di riesame in carta semplice Ricorso al TAR MODULISTICA: NO 30 gg. o individuati da legge Prevista da Legge Albo Pretorio Stampa Sito internet AUSL – U.O. Farmaceutica 15 4 5 Tutela popolazione canina/felina Utilizzo locali Servizi Sociali Servizi Sociali o Servizi Sociali SETT ORE 2 Posizio ne Organi zzativa DIRIG ENTE SETT ORE 2, P.O. 30 gg. o individuati da legge Posizio ne Organi zzativa DIRIG ENTE SETT ORE 2, P.O. 30 gg. MODULISTICA: SI Albo Pretorio Sito internet L. 281/1991 L.R. 27/2000 Organizzazioni di volontariato animaliste AUSL – U.O. Veterinaria Anagrafe canina Domanda in carta semplice Comunicazione individuale all’utente Regolamento comunale MODULISTICA: NO 16 e finali del singolo procedimento atto modalità Strumenti di tutela conoscenza, accesso agli atti, iniziali, istruttori S.R. o D.I.A. Eventuale operatività di S.A., termine Modalità di pubblicità, Normativa di riferimento conclusione Modulistica Elenco della documentazione Termine di tipo Responsabile del provvedimento Responsabile del procedimento Denominazio ne Struttura organizzativa competente N Soggetti esterni, nonché Strutture interne coinvolte Atto istruttorio Soggetto SERVIZI SCOLASTICI 1 Accesso al servizio di trasporto scolastico Servizi Scolastici (scuole infanzia, primarie e medie) Istrutt ore Ammi nistra tivo P.O. Sett. 2 N MODULISTICA: SI’ Prima dell’inizio dell’anno scolastico (vedi sito) Modulo trasporto scolastico Modulo di rinuncia Informazioni a Direzioni Didattiche e Presidenza Medie all’atto iscrizioni L.R. 26/01: diritto allo studio Ricorso al TAR e richiesta di riesame - Direzioni Didattiche - Presidenza Medie URP e SITO - Servizio qualità urbana per installazione fermate Il provvedimento finale è comunicato all’utente - DITTA APPALTO Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 2 Riduzione trasporto scolastico (scuole infanzia, primarie e medie) Servizi Scolastici Istrutt ore Ammi nistra tivo P.O. Sett. 2 N MODULISTICA: SI’ Prima dell’inizio dell’anno scolastico (vedi sito) Modulo richiesta riduzione Informazioni a Direzioni Didattiche e Presidenza Medie all’iscrizione L.R. 26/01: diritto a studio URP e SITO D.C. 17/91 Reperimento on-line ISEE Controllo ISEE Gli atti del procedimento sono L. 241/90 D.C. 29/92 D.G. Tariffe Ricorso al TAR e richiesta di riesame CAAF ASL Direzioni Didattiche Presidenza Medie Guardia di Finanza D.D. riduzioni concesse 17 accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 3 4 5 Buoni pasto scuola infanzia: riduzione Buoni pasto primarie e medie: riduzione Nidi d’infanzia: domanda di iscrizione Servizi Scolastici Servizi Scolastici Servizi Scolastici Istrutt ore Ammi nistra tivo Istrutt ore Ammi nistra tivo Istrutt ore Ammi nistra tivo P.O. Sett. 2 P.O. Sett. 2 P.O. Sett. 2 N MODULISTICA: SI’ Prima dell’inizio dell’anno scolastico (vedi sito) N Prima dell’inizio dell’anno scolastico Modulo richiesta riduzione MODULISTICA: SI’ (vedi sito) Modulo richiesta riduzione N MODULISTICA: SI’ 150 giorni dall’apertura del bando (vedi sito) Criteri di ammissione Modulo rinuncia ammissione Modulo rinuncia frequenza Modulo iscrizione Pubblicazione all’Albo Informazioni a Direzioni Didattiche e Presidenza Medie all’iscrizione L.R. 26/01: diritto a studio URP e SITO Reperimento on-line ISEE Controllo ISEE Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.C. 29/92 Informazioni a Direzioni Didattiche e Presidenza Medie all’iscrizione L.R. 26/01: diritto a studio URP e SITO Reperimento on-line ISEE Controllo ISEE Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.C. 17/91 Bando in pubblicazione all’Albo, sul sito e volantini L. 1 del 2000: norme materia servizi educativi prima infanzia Comunicazione del punteggio assegnato ad ogni richiedente sulla base dei criteri del regolamento iscrizioni Nidi Ricorso al TAR e richiesta di riesame D.C. 17/91 CAAF ASL Direzioni Didattiche Guardia di Finanza D.G. Tariffe D.D. riduzioni concesse Pubblicazione all’Albo Ricorso al TAR e richiesta di riesame L. 241/90 CAAF ASL Direzioni Didattiche Presidenza Medie D.C. 29/92 Guardia di Finanza D.G. Tariffe D.D. riduzioni concesse Pubblicazione all’Albo Eventuali ricorsi CAAF ASL DITTA APPALTO: gestione del servizio prestazioni educative del Nido Rosaspina ed una sezione Nido La Mongolfiera, oltre al servizio pulizie Nidi DITTA APPALTO: fornitura alimenti non lavorati e trasporto pasti da Nido Rosaspina a Nido Direttiva 64/01 L. 6 del 2012 Graduatoria pubblicata all’Albo e sul sito internet con accolti e relativa data inserimento e con non accolti Direttiva 85/2012 Entro 15 giorni dalla pubblicazione della graduatoria, i genitori dei bambini accolti L.241/90 D.C.: regolamento Nido Comunale D.C. 17/91 D.C. 29/92 18 Informativa firmano modulo accettazione con pagamento quota iscrizione e hanno informazioni su modalità inserimento e pagamento retta Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 6 7 Nidi d’infanzia: determinaz ione, pagamento retta e riduzione Centro estivo nido infanzia: iscrizione Servizi Scolastici Istrutt ore Ammi nistra tivo P.O. Sett. 2 N MODULISTICA: SI’ 3 mesi (vedi sito) Modulo richiesta riduzione Dichiarazione sostitutiva di notorietà Servizi Scolastici Istrutt ore Ammi nistra tivo P.O. Sett. 2 30 giorni MODULISTICA: SI’ Comunicazione a tutti gli iscritti al Nido infanzia (tramite Nido) Modulo di iscrizione URP e SITO Dichiarazione sostitutiva di notorietà Comunicazione personale agli ammessi con informazioni per il pagamento (tramite Nido) Modulo rinuncia Libri medie e superiori: contributi per l’acquisto Servizi Scolastici Istrut tore Amm inistr ativo P.O. Sett. 2 Reperimento on-line ISEE Controllo ISEE Abbinamento a tariffe Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 (vedi sito) Modulo richiesta riduzione 8 Comunicazione personale agli utenti già frequentanti anno precedente (tramite Nido) R MODULISTICA: SI’ Definiti dalla normativa regionale (vedi sito) D.C. Tariffe La Mongolfiera D.D. utenti ammessi Pubblicazione all’Albo L.R. 26/01: diritto a studio Eventuali ricorsi ASL L. 241/90 D.C. 17/91 D.C. 29/92 D.G. Tariffe D.D. riduzioni concesse Pubblicazione all’Albo D.Lgs. 267/00 D.C.: indirizzi materia tariffaria D.G. : tariffe D.C.Regolamento Nido Graduatoria: pubblicazione all’Albo e sul sito Comunicazione ai richiedenti unitamente al mandato Art. 27 L. 448/98 DITTA APPALTO: gestione del servizio Nido estivo presso Nido Rosaspina, oltre al servizio pulizie DITTA APPALTO: fornitura alimenti non lavorati Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Bando provinciale: pubblicazione all’Albo Pretorio e sul sito e avviso alle scuole CAAF Eventuali ricorsi Scuole D.P.C.M. 226/00 Comune L.R. 26/01 Provincia D.R. di attuazione Regione CAAF 19 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 9 Borse di studio scuole primarie, medie e superiori Servizi Scolastici Istrut tore Amm inistr ativo P.O. Sett. 2 R MODULISTICA: SI’ Definiti dalla normativa regionale (vedi sito) Graduatoria: pubblicazione all’Albo e sul sito 11 Scuole infanzia: mensa, diete speciali e buoni pasto Servizi Scolastici Accesso al servizio centro estivo Servizi Scolastici Riduzione centro estivo Istrut tore Amm inistr ativo P.O. Sett. 2 Entro mese giugno (da regolamento ASL) per diete speciali Richiesta dieta speciale motivi di salute con certificato allergologo Richiesta dieta speciale motivi religiosi Entro agosto calcolo della certificazione ISEE per tariffa mensa (scuole infanzia, primarie e medie) 12 Bando Provincia Eventuali ricorsi Istrut tore Amm inistr ativo P.O. Sett. 2 Informazioni su tariffa annuale e su buoni pasto N MODULISTICA: SI’ Maggio-giugno (vedi sito) Modulo iscrizioni Informativa Modulo di rinuncia Servizi Scolastici Istrut tore Amm P.O. Sett. 2 N MODULISTICA: SI’ Comune L.R. 26/01 Provincia D.R. di applicazione Regione CAAF Maggio-giugno (vedi sito) Informazioni alle Direzioni Didattiche e Presidenza Medie Comunicazione a tutti gli iscritti tramite Direzioni didattiche e/o SMS URP e SITO Raccolta autorizzazioni intestatario conto elettronico e uso del cellulare Reperimento on-line ISEE Controllo ISEE Abbinamento con tariffe: Comunicazione personale agli utenti unitamente al modulo del pagamento quota iscrizione ristorazione scolastica Circolare ASL L.R. 26/01: diritto a studio D.G.: tariffe Informazioni a Direzioni Didattiche e Presidenza Medie all’atto iscrizioni L.R. 26/01: diritto allo studio CAAF ASL Direzioni Didattiche DITTA APPALTO: produzione, trasporto e distribuzione pasti Ricorso al TAR e richiesta di riesame - Direzioni Didattiche - Presidenza Medie - Cooperativa che gestisce con gara appalto URP e SITO Il provvedimento finale è comunicato all’utente DITTA APPALTO: produzione, trasporto e distribuzione pasti Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Informazioni a Direzioni Didattiche e Presidenza Medie all’iscrizione Scuole Art. 1 L. 62/02 Comunicazione ai richiedenti unitamente al mandato (Delibera regionale) 10 Bando provinciale: pubblicazione all’Albo Pretorio e sul sito e avviso alle scuole DITTA APPALTO: trasporto L.R. 26/01: diritto a studio Ricorso al TAR e richiesta di riesame CAAF ASL 20 (scuole infanzia, primarie e medie) inistr ativo Modulo richiesta riduzione URP e SITO Reperimento on-line ISEE Controllo ISEE Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 L. 241/90 Direzioni Didattiche D.C. 17/91 Presidenza Medie D.C. 29/92 Guardia di Finanza D.G. Tariffe D.D. riduz concesse Pubblicazione Albo 21 e finali del singolo procedimento atto modalità Strumenti di tutela conoscenza, accesso agli atti, iniziali, istruttori Normativa di riferimento Modalità di pubblicità, S.R. o D.I.A. Eventuale operatività di S.A., termine Modulistica conclusione Elenco della documentazione Termine di tipo Responsabile del provvedimento Responsabile del procedimento Denominazio ne Struttura organizzativa competente N Soggetti esterni, nonché Strutture interne coinvolte Atto istruttorio Soggetto SERVIZI DEMOGRAFICI 1 Riconoscim ento del possesso della cittadinanza italiana ai cittadini stranieri di ceppo italiano Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 90 gg. salvo i casi di sospensione dei termini per l’acquisizione di informazioni, certificazioni... istanza di riconoscimento; estratto dell’atto di nascita e di matrimonio dell’avo italiano; estratto dell’atto di nascita e di matrimonio, tradotti e legalizzati, di tutti i discendenti; Comunicazione per posta agli interessati Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 certificato delle Autorità estere che l’avo non fu naturalizzato; Art. 1 L. n. 91/1992; L. n. 555/1912; Strumenti tutela Tribunale D.P.R. n. 572/1993 Soggetti esterni coinvolti Circ. Min. Interno 8 aprile 1991, n. K.28.1 Autorità diplomatica o consolare italiana all’estero Competenti Autorità dello Stato estero di emigrazione Uffici di Stato civile ed Anagrafe interni e di altri Comuni Ufficio Leva ed Elettorale interni Casellario Giudiziale Prefettura - U.T.G. certificazione dell’Autorità consolare italiana di non rinuncia alla cittadinanza italiana Ministero dell’Interno NO MODULISTICA 2 Riconoscim ento del possesso ininterrotto della cittadinanza Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. Istanza di riconoscimento atto di nascita Comunicazione per posta agli interessati Atto di matrimonio Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia Altri eventuali documenti L. n. 91/1992; L. n. 555/1912 Strumenti tutela Circ. Min. Soggetti esterni coinvolti Tribunale 22 italiana a donne coniugatesi dopo il 01.01.1948 con cittadini stranieri idonei a dimostrare le condizioni richieste interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 NO MODULISTICA Interno n. 60.1/5 del 18 gennaio 2001 Competenti Autorità straniere Autorità diplomatica o consolare italiana all’estero Casellario Giudiziale Prefettura - U.T.G. Ministero dell’Interno Ufficio Anagrafe ed Elettorale Ufficio di stato civile di nascita 3 Acquisto della cittadinanza italiana per nascita nel territorio dello stato Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 90gg salvo i casi di sospensione dei termini per l’acquisizione di informazioni, certificazioni... Istanza dei genitori Documentazione comprovante lo status di apolidia dei genitori o di rifugiato. Dichiarazioni delle competenti Autorità diplomatiche e consolari dello Stato di origine dei genitori interessati Comunicazione per posta agli interessati Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 L. 91/1992 art.1; Strumenti tutela D.P.R. n. 572/1993 art. 2 Soggetti esterni coinvolti D.P.R. 396/2000 Prefettura – U.T.G. Tribunale Ministero dell’Interno Casellario Giudiziale Ufficio Anagrafe comunale Ufficio di stato civile di nascita NO MODULISTICA 4 Acquisto della cittadinanza italiana per riconoscim ento o dichiarazio ne giudiziale della filiazione Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 120 gg. (previsti per legge) Ex art. 2, comma 1°: d’ufficio. Comunicazione per posta agli interessati L. 91/1992 art. 2; Strumenti tutela Soggetti esterni coinvolti Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. n. 572/1993 artt. 3, comma 1, 14 e 16 Ex art. 2, commi 2 e 3: atto di nascita; atto di riconoscimento o copia autentica della sentenza con cui è dichiarata la paternità o la maternità o della sentenza che dichiara efficace in Italia la pronuncia del giudice straniero ovvero della sentenza con cui viene riconosciuto il diritto al mantenimento o agli alimenti; D.P.R. 396/2000 Tribunale Ministero dell’Interno Prefettura – U.T.G. Questura Casellario Giudiziale Ufficio Anagrafe, Leva ed Elettorale di residenza Ufficio di stato civile di nascita certificato di cittadinanza del genitore. 23 NO MODULISTICA 5 Acquisto della cittadinanza italiana per adozione Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. D’ufficio Comunicazione per posta agli interessati NO MODULISTICA Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 L. 91/1992 art. 3; Strumenti tutela L. 184/1983 Soggetti esterni coinvolti D.P.R. 396/2000 Prefettura – U.T.G. Tribunale Ministero dell’Interno Casellario Giudiziale Ufficio Anagrafe, e Leva del Comune Ufficio di stato civile di nascita 6 Acquisto della cittadinanza italiana durante la minore età Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 120 gg. (previsti per legge) D’ufficio Comunicazione per posta agli interessati NO MODULISTICA Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 L. 91/1992 art. 14; Strumenti tutela D.P.R. n. 572/1993 art. 12 e 16 Soggetti esterni coinvolti D.P.R. 396/2000 Prefettura – U.T.G. Tribunale Ministero dell’Interno Questura Casellario Giudiziale Ufficio Anagrafe, Leva del Comune Ufficio di stato civile di nascita 7 Acquisto della cittadinanza italiana per beneficio di legge: straniero o apolide discendent e in linea retta entro il 2° grado da cittadino italiano per nascita Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 120 gg. (previsti per legge) Atto di nascita Certificato di cittadinanza italiana per nascita di padre/madre/ascendente in linea retta di 2° Documentazione relativa alla residenza, ove richiesta Altri eventuali documenti idonei a dimostrare le condizioni richieste Comunicazione per posta agli interessati Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 L. 91/1992 art. 4, comma 1, lett. a), b), c); Strumenti tutela D.P.R. n. 572/1993 artt. 3, comma 2, 14 e 16 Prefettura – U.T.G. D.P.R. 396/2000 Ufficio di stato civile di nascita Tribunale Soggetti esterni coinvolti Ministero dell’Interno Questura Casellario Giudiziale Ufficio Anagrafe, Leva ed Elettorale del Comune NO MODULISTICA 24 8 Acquisto della cittadinanza italiana per beneficio di legge: Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 120 gg. (previsti per legge) Acquisto della cittadinanza italiana per matrimonio e naturalizzaz ione Documentazione relativa alla residenza Altri eventuali documenti idonei a dimostrare le condizioni richieste straniero nato in Italia ed ivi residente fino alla maggiore età 9 Atto di nascita Comunicazione per posta agli interessati L. 91/1992 art. 4, comma 2; Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. n. 572/1993 artt. 3, comma 4, 14 e 16 NO MODULISTICA D.P.R. 396/2000 Strumenti tutela Tribunale Soggetti esterni coinvolti Ministero dell’Interno Prefettura – U.T.G. Questura Casellario Giudiziale Ufficio Anagrafe, Leva ed Elettorale del Comune Ufficio di stato civile di nascita Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti Notifica decreto entro 15 gg. (entro 180gg giuramento) entro 30 gg. conclusione procedimento Assolvimento dell’imposta di bollo sul decreto a norma delle vigenti disposizioni in materia. NO MODULISTICA Comunicazione per posta agli interessati Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 L. 91/1992 artt. 5 e 9; Strumenti tutela D.P.R. n. 572/1993 Soggetti esterni coinvolti D.P.R.362/ 1994 Prefettura – U.T.G. D.P.R. 396/2000 Tribunale Ministero dell’Interno Questura Casellario Giudiziale Ufficio Anagrafe, Leva ed Elettorale del Comune Ufficio di stato civile di nascita 1 0 Perdita di cittadinanza Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 120 gg. (previsti per legge) Atto di nascita Certificato di cittadinanza italiana Documentazione relativa al possesso della cittadinanza straniera Documentazione relativa alla residenza all’estero, ove richiesta Comunicazione per posta agli interessati Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 L. 91/1992 artt. 3, comma 4, 13, comma 1, lettera d), 11 e 14; D.P.R. n. 572/1993 artt. 8, 14 e 16 Eventuale documentazione che dimostri l’esistenza delle condizioni previste dalla legge Convenzio ne di Strasburgo del 06.05.1963 , art 2 NO MODULISTICA D.P.R. Strumenti tutela Tribunale Soggetti esterni coinvolti Autorità diplomatica o consolare italiana all’estero Ministero dell’Interno Prefettura – U.T.G. Questura Casellario Giudiziale Autorità militare Ufficio Anagrafe, ed Elettorale del Comune Ufficio di stato civile di nascita 25 396/2000 1 1 Riacquisto cittadinanza Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 120 gg. (previsti per legge) Atto di nascita Documentazione da cui risulti il trascorso possesso della cittadinanza italiana Documentazione relativa al possesso della cittadinanza straniera o allo status di apolidia Comunicazione per posta agli interessati L. 91/1992 artt. 13 e 17; Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. n. 572/1993 artt. 10, 11, 14 e 16 Circ. Min. Interno K. 73 del 30.05.2002 Certificato di situazione di famiglia o documentazione equipollente Strumenti tutela Tribunale Soggetti esterni coinvolti Ministero degli affari esteri Ministero dell’Interno Prefettura – U.T.G. Questura Casellario Giudiziale Autorità militare D.P.R. 396/2000 Ufficio Anagrafe, ed Elettorale del Comune D.P.R. 396/2000 Strumenti tutela Codice Civile Libro I, Titolo VII Prefettura L. 218/1995 Azienda U.S.L. Eventuale documentazione che dimostri l’esistenza delle condizioni previste dalla legge Ufficio di stato civile di nascita NO MODULISTICA 1 2 Dichiarazio ne di nascita Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 30 gg. - Attestazione avvenuta nascita Comunicazione per posta agli interessati - Documento di identità NO MODULISTICA Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Tribunale e Soggetti esterni coinvolti Autorità diplomatica o Consolare straniera Anagrafe comunale (o Comune di residenza della madre) Ufficio di stato civile del comune di nascita Agenzia delle Entrate 26 1 3 Trascrizion e atto di nascita formato presso il comune di nascita Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. D’ufficio NO MODULISTICA Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 396/2000 Strumenti tutela Codice Civile Libro I, Titolo VII Soggetti esterni coinvolti L. 218/1995 Autorità diplomatica o Consolare straniera Prefettura Azienda U.S.L. Anagrafe comunale Ufficio di stato civile del comune di nascita Agenzia delle Entrate 1 4 Trascrizion e dichiarazio ne di nascita resa al direttore sanitario Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg D’ufficio NO MODULISTICA Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 396/2000 Strumenti tutela Codice Civile Libro I, Titolo VII Soggetti esterni coinvolti L. 218/1995 Azienda U.S.L. Prefettura Direttore Sanitario Autorità diplomatica o Consolare straniera Anagrafe comunale Ufficio di stato civile del comune di nascita Agenzia delle Entrate 1 5 Dichiarazio ne di nascita tardiva Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg Attestazione avvenuta nascita NO MODULISTICA Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 396/2000 art. 31; Codice Civile Libro I, Titolo VII L. 218/1995 Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Procura della Repubblica Azienda U.S.L. Autorità diplomatica o Consolare straniera Anagrafe comunale Ufficio di stato civile del comune di nascita Agenzia delle Entrate 1 6 Omessa dichiarazio ne di nascita Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. D’ufficio NO MODULISTICA Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 396/2000 art. 32; Codice Civile Libro I, Titolo VII Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Procura della Repubblica 27 1 7 Riconoscim ento di figlio naturale posteriore alla formazione dell’atto di nascita Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. Certificato di capacità al riconoscimeto relativo al genitore straniero Riconoscim ento di filiazione naturale prima della nascita Comunicazione per posta agli interessati D.P.R. 396/2000 art. 42; Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Codice Civile Libro I, Titolo VII Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Tribunale per i minorenni Giudice Tutelare Autorità diplomatica o Consolare straniera Ufficio di stato civile del comune di nascita NO MODULISTICA (eventuali assenso e consenso) 1 8 Idonea documentazione atta a provare l’inesistenza di impedimenti al riconoscimento Anagrafe comune di residenza Strumenti tutela Certificato medico attestante lo stato della gravidanza Comunicazione per posta agli interessati D.P.R. 396/2000 art. 44; Consenso della madre Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Codice Civile Libro I, Titolo VII Comunicazione per posta agli interessati D.P.R. 396/2000 Strumenti tutela Codice Civile art. 262 Soggetti esterni coinvolti Certificato di capacità al riconoscimento relativo al genitore straniero Prefettura Soggetti esterni coinvolti Tribunale per i minorenni NO MODULISTICA 1 9 Attribuzion e del cognome del figlio naturale riconosciut o Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. D’ufficio NO MODULISTICA Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Prefettura Tribunale per i minorenni Giudice Tutelare Ufficio di stato civile del comune di nascita Anagrafe comune di residenza Casellario Giudiziale Agenzia delle Entrate 2 0 Trascrizion e atto di nascita dall’estero Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. D’ufficio Comunicazione per posta agli interessati NO MODULISTICA Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 396/2000 Strumenti tutela Codice Civile Libro I, Titolo VII Soggetti esterni coinvolti D.P.R. 200/1967 Ufficio di stato civile straniero Prefettura Autorità diplomatica o consolare italiana all’estero Casellario Giudiziale Specifici 28 2 1 Trascrizion e sentenze straniere e provvedime nti stranieri di volontaria giurisdizion e Stato civile Servizi Demograf ici Provvedime nti in materia di adozione Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. D’ufficio NO MODULISTICA Comunicazione per posta agli interessati Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 accordi con gli Stati esteri Agenzia delle Entrate D.P.R. 396/2000 Strumenti tutela Codice Civile Libro I, Titolo VII Soggetti esterni coinvolti Ufficio anagrafe ed elettorale Autorità militare Prefettura Autorità diplomatica o consolare italiana all’estero Casellario Giudiziale Agenzia delle Entrate Ufficio anagrafe ed elettorale Ufficio di stato civile di nascita 2 2 Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. D’ufficio Provvedimento straniero di adozione NO MODULISTICA Comunicazione per posta agli interessati Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 396/2000 Strumenti tutela Codice Civile Libro I, Titoli VII e VIII Soggetti esterni coinvolti L. 184/1983 Casellario Giudiziale Prefettura Tribunale per i minorenni Tribunale Ordinario Agenzia delle Entrate Azienda U.S.L. Ufficio di stato civile di nascita Ufficio anagrafe Ufficio elettorale (eventuale) Autorità militare (eventuale) 2 3 Dichiarazio ni riguardanti il cognome del figlio maggiorenn e Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. Richiesta dell’interessato Comunicazione per posta agli interessati D.P.R. 396/2000 art. 33; Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Codice Civile Libro I, Titolo VII NO MODULISTICA Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Casellario Giudiziale Agenzia delle Entrate Ufficio anagrafe, leva ed elettorale Ufficio di stato competente 29 2 4 2 5 Limiti all’attribuzi one del nome Dichiarazio ne concernent e l’esatta indicazione del nome Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. D’ufficio Comunicazione per posta agli interessati D.P.R. 396/2000 art. 34; Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Codice Civile Libro I, Titolo VII Comunicazione per posta agli interessati D.P.R. 396/2000 art. 36; Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Codice Civile Libro I, Titolo VII NO MODULISTICA Richiesta dell’interessato NO MODULISTICA Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Procura della Repubblica Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Casellario Giudiziale Agenzia delle Entrate Uffici di stato civile competenti Ufficio anagrafe, leva ed elettorale 2 6 Cambiamen ti e modificazio ni del cognome e del nome Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 30 gg. previsti per legge (affissione domanda) 30 gg. previsti per legge (affissione decreto prefettizio) Richiesta dell’interessato D’ufficio NO MODULISTICA Comunicazione per posta agli interessati D.P.R. 396/2000 Titolo X; Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Codice Civile Libro I, Titolo VII Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Ministero dell’Interno Prefettura – U.T.G. Casellario Giudiziale Agenzia delle Entrate Uffici di stato civile competenti Ufficio anagrafe, leva ed elettorale 2 7 Pubblicazio ni di matrimonio Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 30 gg. A seconda dei casi: Affissione all’albo pretorio Richiesta di pubblicazioni civili del Parroco o del Ministro di altro culto (eventuale copia del decreto governativo di nomina) (da Luglio sul sito istituzionale Decreto di autorizzazione all’omissione della pubblicazione o alla riduzione dei termini Autorizzazione del Comunicazione per posta agli interessati (eventuale rifiuto di pubblicazioni) Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 396/2000 Titolo VIII; Codice Civile Libro I, Titolo VI Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Competenti autorità straniere Autorità diplomatica o Consolare italiana all’estero L. 847/1929 Parroco L. 1159/1929 Prefettura – U.T.G. L. 449/1984 L. Ministro di culto Ufficio anagrafe comune di residenza Ufficio di stato civile comune di nascita, di matrimonio e di residenza 30 Tribunale in caso di impedimenti al matrimonio 121/1985 Per i cittadini stranieri: L. 517/1988 L. 516/1988 Nulla osta (art. 116 c.c.) Documentazione specifica per cittadini americani, australiani, polacchi, svizzeri e austriaci L. 101/1989 L. 116/1995 L. 218/1995 Regolarità del permesso di soggiorno L. 520/1995 NO MODULISTICA Conv. Monaco 5/9/1980 Normativa specifica per cittadini americani, australiani, polacchi, svizzeri e austriaci Normative in materia di legalizzazi one di atti 2 8 Matrimonio da parte di cittadini stranieri non residenti ne' domiciliati (esenti da pubblicazio ni) Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti Data indicata dagli sposi Nulla osta (art. 116 c.c.) Documentazione specifica per cittadini americani, australiani, polacchi, svizzeri e austriaci Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 396/2000 Titolo VIII; Codice Civile Libro I, Titolo VI Regolarità del permesso di soggiorno L. 218/1995 NO MODULISTICA Conv. Monaco 5/9/1980 Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Autorità straniere competenti Prefettura – U.T.G. 31 Normativa specifica per cittadini americani, australiani, polacchi, svizzeri e austriaci Normative in materia di legalizzazi one di atti 2 9 Celebrazion e del matrimonio civile Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti I matrimoni civili vengono celebrati nella data indicata dagli sposi, decorsi almeno 3 giorni dalla fine della pubblicazione che dura 8 giorni Certificato di eseguite pubblicazioni e di non notifica di opposizioni Inserimento nel registro di stato civile D.P.R. 396/2000 Titolo VIII; Eventuali: Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Art. 106 c.c. Provvedimento di autorizzazione ex art. 58 D.P.R. 396/2000 L. 218/1995 Delega ex art. 109 c.c. Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Autorità straniere competenti. Prefettura – U.T.G. Direzione Provinciale del Tesoro INPS Ufficio anagrafe ed elettorale di residenza NO MODULISTICA 3 0 3 1 Celebrazion e in un comune diverso Matrimoni celebrati: 1) fuori dalla casa comunale 2) in imminente pericolo di vita Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 4 gg. dopo le avvenute pubblicazioni (previsti per legge) Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 1) 12gg. (8gg. + 3 gg.) 2) 2 gg. 3) vengono celebrati nella data indicata dagli sposi, decorsi almeno 3 giorni dalla fine della Richiesta dei nubendi NO MODULISTICA 1) Documentazione comprovante l’infermità o altro impedimento 2) Certificato medico comprovante l’imminente pericolo di vita Ufficio di stato civile di nascita e di residenza Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Affissione all’albo pretorio Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 396/2000 Titolo VIII; Art. 109 c.c. Artt. 110, 101 e 111 Codice civile Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Ufficio di stato civile comune di matrimonio Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Autorità straniere competenti Prefettura – U.T.G. 3) Procura speciale Direzione Provinciale del Tesoro 4) Decreto del Tribunale INPS 32 3) per procura o su delega pubblicazione che dura 8 giorni Consolato della circoscrizione di residenza all’estero NO MODULISTICA Comune di iscrizione A.I.R.E. Ufficio anagrafe ed elettorale di residenza Ufficio di stato civile di nascita e di residenza 3 2 Atti di morte Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti Termine a carico del dichiarante: entro 24 ore dal decesso Scheda di morte (modd. ISTAT D. 4 e 5) Dichiarazione congiunto o suo delegato Avvio, notizia e denuncia da parte di ospedali, case di cura o risposo, magistrati Inserimento nel registro di stato civile D.P.R. 396/2000 Titolo IX; Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 285/1990 Direzione Provinciale del Tesoro; INPS; Ufficio Anagrafe (dell’interessato e del coniuge)ed elettorale; Ufficio di stato civile di nascita e residenza Scheda ISTAT 3 4 Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 24 ore Certificato necroscopico (previste per legge salvi casi specifici) NO MODULISTICA Autorizzazi one al trasporto di cadavere, di resti mortali o di ossa umane all’interno del territorio italiano Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Com pete nza del Dirig ente, Subito Borz acchi ello, Mazz otti, Proti Richiesta interessati NO MODULISTICA Procura della Repubblica; Agenzia delle Entrate; Certificato necroscopico Stato civile Servizi Demograf ici Prefettura –U.T.G.; Ospedale, casa di cura o risposo, Istituti; MODULISTICA Permesso di seppellime nto Autorità diplomatica o consolare straniera; Giudice Tutelare; Certificato necroscopico 3 3 Soggetti esterni coinvolti Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 396/2 Titolo IX; Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 285/1990 D.P.R. 285/1990 Legge Regione E. R. n. 19 del 29.07.2004 Soggetti esterni coinvolti Rilascio autorizzazione A.S.L.; Sindaco comune di seppellimento (e comuni intermedi in caso di soste); Agenzia di pompe funebri; Custode del cimitero 33 3 5 Autorizzazi one al trasporto di cadavere all’estero o dall’estero (passaporto mortuario) Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti Subito Richiesta interessati Certificato sanitario per l’osservanza delle norme in materia; Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Nulla osta dell’Autorità consolare straniera; Documentazione specifica in rapporto a situazioni determinate. Convenzio ne di Berlino del 10.2.1937; Soggetti esterni coinvolti D.P.R. 285/1990 artt. 28, 29 e 30. Comuni intermedi in caso di soste Art. 79ss D.P.R. n. 285/90 Soggetti esterni coinvolti RILASCIO AUTORIZZAZIONE A.S.L. Agenzia di pompe funebri A.S.L.; Autorità consolare straniera; Agenzia di pompe funebri NO MODULISTICA 3 6 Autorizzazi one alla cremazione di cadaveri Affidament o urne a casa Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 5 gg. Richiesta interessati Volontà del defunto (testamento/iscrizione associazione riconosciuta) o dei familiari Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Certificato medico da cui risulti escluso il sospetto di morte dovuta a reato o nullaosta dell’autorità giudiziaria Dispersioni ceneri L. 130/2001 Annotazioni Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 60 gg. D’ufficio o su istanza di parte NO MODULISTICA Consegnatario urna Ente gestore del forno; Sindaco comune di decesso Custode del cimitero Legge Regione E. R. n. 19 del 29.07.2004 NO MODULISTICA 3 7 D.P.R. n. 396/2000 artt. 74 e 75; Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 396/2000 Strumenti tutela Decreto Min. Interno del 05.04.2002 Soggetti esterni coinvolti Prefettura Procura della Repubblica Prefettura – U.T.G. Notai Ufficio di stato civile comune di nascita, matrimonio e residenza Ufficio anagrafe ed elettorale 3 8 Trascrizion e di atti di stato civile su richiesta di cittadini Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Borz acchi ello, Mazz otti, 60 gg. Istanza di parte NO MODULISTICA Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 396/2000 art. 19 Soggetti esterni coinvolti Ufficio anagrafe di residenza 34 stranieri residenti 3 9 Rettificazio ni di atti di stato civile Stato civile Servizi Demograf ici Proti Proti Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 90 gg. Eventuale richiesta della parte interessata Comunicazione per posta agli interessati D’ufficio NO MODULISTICA D.P.R. 396/2000 artt. 95 ss Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Soggetti esterni coinvolti Tribunale Casellario Giudiziale Prefettura – U.T.G. Autorità diplomatica o consolare italiana all’estero Interessati Agenzia delle Entrate Ufficio di Stato Civile, Anagrafe, Leva ed Elettorale comunali competenti 4 0 Correzioni di atti di stato civile Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 90 gg. Eventuale richiesta della parte interessata Comunicazione per posta agli interessati D’ufficio NO MODULISTICA Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.P.R. 03/11/2000 , n. 396 artt. 98 e segg. Soggetti esterni coinvolti Procura della Repubblica Casellario Giudiziale Prefettura – U.T.G. Autorità diplomatica o consolare italiana all’estero Interessati Agenzia delle Entrate Ufficio di Stato Civile, Anagrafe, Leva ed Elettorale comunali competenti 4 1 Rilascio di certificati ed estratti per riassunto degli atti di stato civile Stato civile Servizi Demograf ici - Urp Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti, Razz ani, Rosa, Nicol etti, Pesar esi, Palaz zi Borz acchi ello, Mazz otti, Proti, Razz ani, Rosa , Nicol etti, Pesa resi, Pala zzi 3 gg. Certificati: richiesta da parte di enti pubblici e di privati diretti interessati o da parte dei non diretti interessati ma con specifica richiesta scritta (vedi modulo) Estratti: richiesta da parte di enti pubblici e di privati diretti interessati o delegati (specifica delega del diretto interessato) MODULISTICA: SI’ Gli atti del procedimento sono accessibili nei modi e nei tempi previsti dal D.P.R. 03/11/2000, n. 396 D.P.R. 03/11/2000 , n. 396 Strumenti tutela Prefettura Art. 450 Codice civile D.P.R. 03/11/2000 , n. 39Titolo XIV; L. 1064/1955; D.P.R. n. 432/1957 35 4 2 Rilascio di estratti plurilingue Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 3 gg. Estratti: richiesta da parte di enti pubblici e di privati diretti interessati o delegati (specifica delega del diretto interessato) Gli atti del procedimento sono accessibili nei modi e nei tempi previsti dal D.P.R. 03/11/2000, n. 396 D.P.R. 03/11/2000 , n. 396 Strumenti tutela Prefettura Art. 450 Codice civile D.P.R. 03/11/2000 , n. 39Titolo XIV; NO MODULISTICA Convenzio ni internazion ali specifiche 4 3 Rilascio di certificati ed estratti per copia integrale degli atti di stato civile Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 3 gg. Richiesta solo da parte dei diretti interessati, o nel caso di minore, da parte dei genitori MODULISTICA: SI’ Gli atti del procedimento sono accessibili nei modi e nei tempi previsti dal D.P.R. 03/11/2000, n. 396 D.P.R. 03/11/2000 , n. 396 Strumenti tutela Prefettura Art. 450 Codice civile D.P.R. 03/11/2000 , n. 39Titolo XIV; L. 1064/1955; D.P.R. n. 432/1957; D.Lgs. n. 196/2003; L. 184/1983 art. 28. 36 4 4 4 5 4 6 Rilascio libretti di famiglia internazion ali Stato civile Servizi Demograf ici Borza cchiel lo, Mazz otti, Proti Borz acchi ello, Mazz otti, Proti 5 gg. Estrazione dati dall'archivi o anagrafico ed elettorale Servizi Demograf ici Schedari o Anagrafic o Mazz otti, Garat toni, Valeri , Proti Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, Proti 30 gg. Rettifica dati anagrafici Servizi Demograf ici Schedari o Anagrafic o Mazz otti, Garat toni, Valeri , Proti Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, 3 gg. Servizi Demograf ici Schedari o Mazz otti, Garat toni, Valeri Mazz otti, Gara ttoni, Valer 365 gg. l’ufficio fornisce chiarimenti al prefetto, in relazione ai ricorsi gerarchici, entro 30 gg. 4 7 Cancellazio ne dagli elenchi anagrafici per Richiesta degli interessati o di enti pubblici (Consolati) D.P.R. 03/11/2000 , n. 396 Comunicazione agli interessati Art. 34 D.P.R. n. 223/89; Circ. Min. Interno n. 2600/I 1986; art. 51 T.U. n. 223/66 – Regolamen to Ordinamen to degli Uffici e Servizi. Art.107 l.h TU 267 Strumenti tutela Art. 10 D.P.R. n. 223/89 Strumenti tutela NO MODULISTICA Richiesta da parte di enti pubblici NO MODULISTICA Invio dati tramite atti di nascita, matrimonio, morte NO MODULISTICA (imposto da norme) Richiesta da parte del proprietario dell’immobile o di un familiare MODULISTICA: SI Strumenti tutela Gli atti del procedimento sono accessibili nei modi e nei tempi previsti dal D.P.R. 03/11/2000, n. 396 Gli atti del procedimento sono accessibili nei modi e nei tempi previsti dal DPR 223/89, Circ. Min. Interno n. 2600/I 1986, e nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 Comunicazione agli interessati Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Comunicazione agli interessati Affissione all’Albo Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia Prefettura L. n. 487/77 Prefettura Soggetti esterni coinvolti Prefettura Prefettura Soggetti esterni coinvolti Prefettura Art. 11 D.P.R. n. 223/89 Strumenti tutela Prefettura Soggetti esterni coinvolti Prefettura 37 4 8 irreperibilità Anagrafic o , Proti i, Iscrizioni anagrafiche Servizi Demograf ici Schedari o Anagrafic o Mazz otti, Garat toni, Valeri , Proti Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, Proti cittadini italiani interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 43 gg. (imposto da norme) C. I. – C.F. dati della patente e libretti di mezzi intestati Nel caso di variazioni all’interno del Comune è richiesta ulteriore documentazione (vedi scheda sul sito internet del Comune) Comunicazione per posta agli interessati, di accertamento da parte della Pm e di fine procedimento. Art. 7 D.P.R. n. 223/89 Soggetti esterni/interni coinvolti Polizia municipale Mazzotti, Garattoni, Valeri, Proti comune di provenienza STRUMENTI DI TUTELA Ricorso al Prefetto entro 30 gg. Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Ricorso all’Autorità Giudiziaria MODULISTICA: SI 4 9 Iscrizioni anagrafiche cittadini u.e. Servizi Demograf ici Schedari o Anagrafic o Mazz otti, Garat toni, Valeri , Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, 43 gg. (imposto da norme) C. I. – C.F. dati della patente e libretti di mezzi intestati Passaporto, contratto di lavoro, assicurazione sanitaria facoltativa, autocertificazione mezzi di sostentamento economico, documentazione in lingua originale tradotta e legalizzata per rapporti di parentela, iscrizione lista di collocamento. Attestato reg. permesso soggiorno se proveniente da altro comune. Comunicazione per posta agli interessati, di accertamento da parte della Pm e di fine procedimento. D.L. N. 30/2007 e Circ. 19/2007 Soggetti esterni/interni coinvolti Polizia municipale Mazzotti, Garattoni, Valeri, Proti comune di provenienza STRUMENTI DI TUTELA Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Ricorso al Prefetto entro 30 gg Ricorso all’Autorità Giudiziaria Nel caso di variazioni all’interno del Comune è richiesta ulteriore documentazione (vedi scheda sul sito internet del Comune) MODULISTICA: SI 38 5 0 Iscrizioni anagrafiche cittadini non appartenent i alla U.E. Servizi Demograf ici Schedari o Anagrafic o Mazz otti, Garat toni, Valeri Mazz otti, Gara ttoni, Valer i 43gg (imposto da norme) C. I. – C.F. dati della patente e libretti di mezzi intestati permesso di soggiorno o in alternativa ricevuta Nulla osta Prefettura o contratto di soggiorno più mod.209 + kit ufficio postale. Nel caso di variazioni all’interno del Comune è richiesta ulteriore documentazione (vedi scheda sul sito internet del Comune) Comunicazione per posta agli interessati, di accertamento da parte della Pm e di fine procedimento. Circ. 42 del 17/11/2006 e Circ. 16/2007 M.I. Soggetti esterni/interni coinvolti Polizia municipale Mazzotti, Garattoni, Valeri, Proti comune di provenienza Strumenti di tutela Ricorso al Prefetto entro 30 gg Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Ricorso all’Autorità Giudiziaria MODULISTICA: SI 5 1 5 2 Rilascio attestato regolare soggiorno ai cittadini comunitari Servizi Demograf ici Schedari o Anagrafic o Mazz otti, Garat toni, Valeri , Proti Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, Proti Entro 10 per cittadini già residenti Rilascio attestato soggiorno permanente ai cittadini comunitari (ex carta di soggiorno – residenti in Italia da almeno 5 anni) Servizi Demograf ici Schedari o Anagrafic o Mazz otti, Garat toni, Valeri , Proti Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, Proti Entro 60 gg. Entro 60 gg. per cittadini non residenti MODULISTICA:SI Consegna attestati a mano DOCUMENTAZIONE SI: documenti previsti dal D.lgs. 30/07 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 DOCUMENTAZIONE SI: documentazione che attesti che il cittadino ha soggiornato legalmente e in via continuativa per 5 anni nel territorio nazionale Consegna attestati a mano Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 D.lgs. 30/07 Ricorso al Prefetto entro 30 gg. dal diniego D.lgs. 30/07 Ricorso al Prefetto entro 30 gg. dal diniego MODULISTICA:SI 39 Iscrizioni, cancellazio ni e variazioni a.i.r.e. Servizi Demograf ici Schedari o Anagrafic o Mazz otti, Garat toni, Valeri , Proti Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, Proti 90 gg. 5 4 Nulla osta al rilascio delle carte d'identità per cittadini residenti a Santarcang elo ma domiciliati in altri comuni Servizi Demograf ici Schedari o Anagrafic o Mazz otti, Garat toni, Valeri , Proti Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, Proti 5 gg. 5 5 Rilascio delle carte d' identità a cittadini Servizi Demograf ici Schedari o Anagrafic o - Urp Mazz otti, Garat toni, Valeri , Proti, Razz ani, Rosa, Nicol etti, Pesar esi, Palaz zi Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, Proti, Razz ani, Rosa , Nicol etti, Pesa resi, Pala zzi 5 gg. Servizi Demograf ici Schedari o Anagrafic Mazz otti, Garat toni, Valeri , Proti Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, Entro 20 gg. 5 3 5 6 Certificati storici anagrafici MODULISTICA: SI Comunicazione agli interessati MODELLO CONS 01, Comunicazioni ufficio di stato civile Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Precedente carta identità Comunicazione verbale agli interessati L. n. 224/63; Circ. Min.le 22/69 Strumenti di tutela Comunicazione verbale agli interessati L. n. 224/63; Circ. Min.le 22/69 Soggetti esterni/interni coinvolti (imposto da norme) (imposto da norme) Precedente carta identità o altro documento d’identità NO MUDULISTICA Richiesta fatta da privati e enti pubblici MODULISTICA SI Legge 470/1988 Consolati, Ministero Interno. Strumenti di tutela Ricorso al Prefetto entro 30 gg. Ricorso all’Autorità Giudiziaria Questura Comune di appartenenza Strumenti di tutela Questura Rilascio di persona o per posta Art. 35 D.P.R. n. 223/89 40 o 5 7 Elettorale: revisione dinamica Servizi Demograf ici – Liste elettorali Proti Mazz otti Mazz otti Entro il 31 gennaio Entro il 31 luglio Documentazione: comunicazione ufficio anagrafe. Certificati penali e attestati su misure di sicurezza acquisiti d’ufficio Comunicazione agli interessati (modello 3D) T.U. n. 223/67 Strumenti di tutela Affissione manifesto all’Albo e in luoghi pubblici T.U. n. 223/67 Strumenti di tutela L. n. 95/89; L. n. 53/90 Strumenti di tutela Art. 1 L. n. 53/90 Strumenti di tutela Prefettura MODULISTICA: SI stampa lista 5 8 5 9 6 0 Elettorale: revisione semestrale Servizi Demograf ici – Liste elettorali Mazz otti Inserimento albo scrutatori volontari Servizi Demograf ici – Liste elettorali Mazz otti, Istrutt ore demo grafic o incari cato Mazz otti Inserimento albo presidenti di seggio Servizi Demograf ici – Liste elettorali Mazz otti, Istrutt ore demo grafic o incari cato Mazz otti Mazz otti Entro il 21 giugno Documentazione: no Entro il 21 ottobre MODULISTICA: SI stampa lista Dal primo ottobre al 30 novembre di ogni anno Presentazione domanda con autocertificazione requisiti richiesti Prefettura Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Affissione all’albo Prefettura MODULISTICA SI Dal primo al ottobre di ogni anno Presentazione domanda con autocertificazione requisiti richiesti Affissione all’albo Prefettura MODULISTICA SI 41 6 1 6 2 Inserimento albo giudici popolari di 1° e 2° grado Servizi Demograf ici – Liste elettorali Mazz otti, Istrutt ore demo grafic o incari cato Com missi one com unal e per la form azion e degli albi dei giudi ci popo lari Nel mese di aprile degli anni dispari viene fatto un bando per la presentazione delle richieste entro il successivo 31 luglio; l'affissione all'albo pretorio avviene entro il 31 dicembre dello stesso anno. Richiesta di nominativi estratti dalle liste Servizi Demograf ici – Liste elettorali Mazz otti, Istrutt ore demo grafic o incari cato Mazz otti 20 gg Certificazio ne di iscrizione nelle liste elettorali ad uso candidature Servizi Demograf ici – Liste elettorali – Mazz otti, Garat toni, Valeri , Proti Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, Proti Entro 24 ore Autentiche copie conformi e sottoscrizio ne firme, dichiarazio ne sostitutive di atto di Servizi Demograf ici- Urp Mazz otti, Garat toni, Valeri , Razz ani, Rosa, Mazz otti, Gara ttoni, Valer i Borz acchi ello, Immediata (solo per casi previsti dalla legge) 6 3 6 4 Urp (imposto da norme) Presentazione domanda con autocertificazione requisiti richiesti Comunicazione agli interessati Art. 21 L. n. 287/51; L. n. 405/52; L. n. 1441/56 Ammesso reclamo alla cancelleria del tribunale entro il termine di 15 gg. dall’ultimo giorno di affissione dell’elenco all’albo pretorio Art. 51 T.U. n. 223/67; Del. Giunta. n. 609/90 modificata dalla Del. Giunta n. 1608/97, art.107 l.h TU 267 Strumenti di tutela Non è necessaria richiesta scritta nè documento d’identità Art. 20 T.U. n.361/57 Strumenti di tutela Eventuale documento da autenticare + documento di riconoscimento + marca da bollo da 14,62 euro salvo casi di esenzione previsti per Legge DPR 445/2000 Strumenti di Tutela Affissione all’albo pretorio MODULISTICA NO Ricevuta versamento per rilascio elenchi Rilascio agli interessati Prefettura Prefettura Ricorso al Tribunale 42 notorietà rivolte a privati, passaggi di proprietà 6 5 6 6 6 7 Rilascio certificazio ne non presente in banca dati (certificati ed estratti di stato civile, copie integrali, ecc.) Servizi Demograf ici Concession e manufatti cimiteriali Cimiteriali Rilascio tesserini caccia Anagrafe Nicol etti, Pesar esi, Palaz zi incari cato Proti, Razz ani, Rosa , Nicol etti, Pesa resi, Pala zzi Mazz otti, Garat toni, Valeri , Proti e stato civile Mazz otti, Gara ttoni, Valer i Borz acchi ello, Proti 2 gg. per copie integrali e certificati non caricati in banca dati Funzi onari o demo grafici , istrutt ore demo grafici Dirig ente Setto re Servi zi: o Funz ionar io dem ograf ici 5 gg. Funzi onari o demo grafici , istrutt ore demo Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, Vesc ovelli Immediato Richiesta fatta da privati e enti pubblici DPR 396/2000 Rilascio immediato per certificati presenti in banca dati Documento e codice fiscale del richiedente + 2 marche da bollo da 14,62 euro Rilascio concessione ai richiedenti Licenza caccia, versamento Tassa Governativa e concessione Regionale, ATC, vecchio tesserino, opzione caccia Rilascio tesserino caccia ai richiedenti Dpr. 285/1 Strumenti di tutela T.U. 267 art.107 Ricorso al Tar D.G. n. 48/2007 L.R. n. 8/1994 Regione Emilia Romagna Strumenti di tutela Ricorso al Tar 43 grafici 6 8 Occupazion e suolo pubblicodisciplina comizi elettorali Anagrafeelettorale Funzi onari o demo grafici , istrutt ore demo grafici Mazz otti, Gara ttoni, Valer i, Vesc ovelli 3gg Occupazione suolo pubblico Rilascio permesso occupazione suolo pubblico Direttive di Giunta nn. 3/2009, 1/2009 e successive integrazioni , D.G. n. 12/2013 Ricorso al Tar 44 1 2 FedERa: rilascio credenziali di accesso Wi-fi Guglielmo: rilascio credenziali di accesso Servizi di Comunica zione Servizi di Comunica zione Istrutt ori ammi nistra tivi Istrutt ori ammi nistra tivi Palaz zi Palaz zi Miele Pesa resi Miele Pesa resi Brun a Brun a Nicol etti Nicol etti Istrutt ori ammi nistra tivi Istrutt ori ammi nistra tivi Palaz zi Palaz zi Miele Pesa Miele Pesa atto modalità Soggetti esterni, nonché Strutture interne Strumenti di tutela e finali del singolo procedimento Normativa di riferimento Modulistica conoscenza, accesso agli atti, iniziali, istruttori S.R. o D.I.A. Eventuale operatività di S.A., termine Elenco della documentazione conclusione tipo Responsabile del provvedimento Responsabile del procedimento Denominazio ne Struttura organizzativa competente N Termine di Modalità di pubblicità, coinvolte Atto istruttorio Soggetto SERVIZI DI COMUNICAZIONE N = termine non stabilito nè da legge, nè da regolamento, nè da atto del dirigente. È possibile pre-iscriversi on line attraverso il link presente sul sito dell’amministrazione comunale // documento di riconoscimento valido; Atto del dirigente n. 01/000189 del 22/12/2010 settore 1 segreteria // Delibera del Consiglio comunale n. 18 del 10/6/2010 Termine effettivo: rilascio immediato. MODULISTICA: SÌ (vedi sito) N = termine non stabilito nè da legge, nè da regolamento, nè da atto del dirigente. documento di riconoscimento valido; // // MODULISTICA: NO Termine effettivo: rilascio immediato. 45 3 Contrasse gno per invalidi, rilascio contrasseg no Servizi di Comunica zione resi resi Brun a Brun a Nicol etti Nicol etti Istrutt ori ammi nistra tivi Dirig ente Palaz zi Miele Pesa resi Brun a Nicol etti Capp elli N = termine non stabilito nè da legge, nè da regolamento, nè da atto del dirigente. Resp onsa bile del Servi zio Termine effettivo: entro 7 giorni. Razz ani Modulo di richiesta (presente on line); Per rilascio dei contrassegni occorre un certificato rilasciato dall’Azienda Usl. Se il certificato ausl prevede una validità del contrassegno inferiore a 5 anni servono anche 2 marche da bollo da euro 16 (una per la richiesta una per l’ autorizzazione) Gli atti del procedimento sono accessibili ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) DPR 495/92 // L. 241/90 Ricorso al TAR Commissione competente dell’Azienda Ausl Ricorso al TAR // DPR 503/96 Per il rinnovo dei contrassegni validi 5 anni è sufficiente il certificato medico che attesti il persistere delle condizioni di deambulazione sensibilmente ridotta). MODULISTICA: SI’ (vedi sito) 4 Accesso agli atti Servizi di Comunica zione P.O. Razz ani Diriig. Capp elli L = termine stabilito L. 241/90 Tempo max 30 gg. Modulo di richiesta MODULISTICA: SI’ (vedi sito) Reg. Rapporto cittadini e amm. 46 e finali del singolo procedimento atto modalità Strumenti di tutela conoscenza, accesso agli atti, iniziali, istruttori S.R. o D.I.A. Eventuale operatività di S.A., termine Modalità di pubblicità, Normativa di riferimento conclusione Modulistica Elenco della documentazione Termine di tipo Responsabile del provvedimento Responsabile del procedimento Denominazio ne Struttura organizzativa competente N Soggetti esterni, nonché Strutture interne coinvolte Atto istruttorio Soggetto SERVIZIO BIBLIOTECA E CULTURA 1 Servizio di prestito interbibliot ecario Libri e fotocopie Servizio bibliotec a comunal e Istrutt ori ammi nistrat ivi Fesan i P.O. Piera ngel o Font ana Bianc hetti R = 2 gg. Tempi di risposta– regolam. ICCU Modulo di richiesta (presente anche on line) Carta dei Servizi Termine effettivo di consegna: mezzo posta Vigenti: “Regolamento della biblioteca” e “Carta dei Servizi” Biblioteche nazionali Biblioteca Uff. Protocollo Termine fotocopie: MODULISTICA: SI’ Immediato o max 2 gg. (vedi sito) Regolamenti: I.L.L. a cura dell’ICCU (Istituto Centrale Catalogo Unico) e (spedizione) Rete bibliotecaria di Romagna e San Marino 2 Richiesta consultazi one Fondi speciali ed Archivi Servizio bibliotec a comunal e Istrutt ori ammi nistrat ivi Bianc hetti Pollini P.O. Piera ngel o Font ana R = termine stabilito da “Carta dei Servizi” della biblioteca (20 gg.) Richiesta telefonica o modulo disponibile anche on line Modulo di richiesta (presente on line); D. Lgs. 42/2004 (accesso agli atti) Consultabilità a scopi storici degli archivi correnti (Capo III) MODULISTICA: SI’ Vigenti: “Regolamento della biblioteca” e “Carta dei Servizi” Soggetti esterni fruitori della biblioteca Carta dei Servizi (vedi sito) Termine effettivo: immediato 47 3 Richiesta contributi Servizi culturali c/o bibliotec a comunal e Istrutt ori ammi nistrat ivi: Fesan i P.O. Piera ngel o Font ana Bianc hetti 4 5 Autorizzazi one per uso occasional e di locali per attività culturali (ex Monte pietà, Sala conferenze Biblioteca, ecc.) Servizi culturali Richiesta di terzi per patrocinio senza contributi in materia culturale Servizi culturali c/o bibliotec a comunal e Istrutt ori ammi nistrat ivi: Fesan i P.O. Piera ngel o Font ana L =30 giorni art. 2 L. 241/1990 Termine effettivo: presentazione relazione sintetica dell’evento proposto R = termine stabilito da legge 241/90 Termine effettivo: max 30 gg. Bianc hetti c/o bibliotec a comunal e Istrutt ori ammi nistrat ivi: Fesan i Bianc hetti P.O. Piera ngel o Font ana L = termine stabilito da legge 241/90 Termine effettivo: max 30 gg. Richiesta, indirizzata al Sindaco, da parte di Associazioni culturali, Enti ed Istituti, privati operatori della/nella cultura Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Legge n. 241/1990 e modificazioni 15/2005 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Legge n. 241/90 Associazioni culturali, Enti ed Istituti, privati operatori della/nella cultura Dirigenze, Assessore alla Cultura, Giunta Comunale Non è disponibile facsimile di domanda Richiesta di terzi Assessore alla Cultura, Dirigente, Fondazione Fo.Cu.S. Non è disponibile facsimile di domanda Richiesta di terzi Associazioni culturali, Enti ed Istituti, privati operatori della/nella cultura Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Legge n. 241/90 Associazioni culturali, Enti ed Istituti, privati operatori della/nella cultura Assessore alla cultura, Giunta, Dirigente Non è disponibile facsimile di domanda 48 e finali del singolo procedimento atto modalità Strumenti di tutela conoscenza, accesso agli atti, iniziali, istruttori Normativa di riferimento Modalità di pubblicità, S.R. o D.I.A. Eventuale operatività di S.A., termine Modulistica conclusione Elenco della documentazione Termine di tipo Responsabile del provvedimento Responsabile del procedimento Denominazio ne Struttura organizzativa competente N Soggetti esterni, nonché Strutture interne coinvolte Atto istruttorio Soggetto QUALITA’ URBANA 1 2 Autorizzazio ne allo scarico in fognatura delle acque reflue industriali provenienti da insediamenti industriali Atto Finale Settor e Territ orio Autorizzazio ne in deroga ai limiti di rumore ambientale per attività temporanee quali cantieri ai sensi della L. 447/95 Settor e Territ orio Serviz io Qualit à Urban a Serviz io Qualit à Urban a Respon sabile di servizio Patrizia Fianna ca DIRIGE NTE Respon sabile di servizio Patrizia Fianna ca DIRIGE NTE Oscar Zammar chi Oscar Zammar chi 20 gg. dal ricevimento istruttoria da parte di Hera Bollo e diritti di segreteria 30 gg. dal ricevimento dalla domanda MODULISTICA NO Istruttoria competenza Hera Rimini D. Lgs. 152/06 Hera Rimini gestore delle reti fognarie Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241 L. 495/95 Ricorso al TAR Arpa 49 3 4 5 Autorizzazio ne allo scarico di acque reflue domestiche in acque superficiali e in subirrigazione Settor e Territ orio Imposizioni di opere e/o interventi per eliminazioni inconvenien ti igienicoambientali per inquinament o da rifiuti /prodotti di amianto Settor e Territ orio Modifiche temporanee alla circolazione stradale Settor e Territ orio (in occasione di manifestazio ni varie) 6 Modifiche permanenti alla circolazione stradale Serviz io Qualit à Urban a Serviz io Qualit à Urban a Serviz io Qualit à Urban a Settor e Territ orio Serviz io Qualit à Respon sabile di servizio Patrizia Fianna ca DIRIGE NTE Respon sabile di servizio Patrizia Fianna ca DIRIGE NTE Respon sabile di servizio Patrizia Fianna ca DIRIGE NTE Respon sabile di servizio Patrizia Fianna ca DIRIGE NTE Oscar Zammar chi Oscar Zammar chi Oscar Zammar chi Oscar Zammar chi 30 gg. dal ricevimento dell’istruttoria di Hera Domanda su apposito modulo + n. 2 marche da bollo da €16,00 + diritti di segreteria Istruttoria presso Hera ed Arpa La tempistica varia in base alla gravità dell’inconvenie nte igienico/ambie ntale segnalato Segnalazione in carta semplice Pubblicazione Albo Pretorio solo le ordinanze relative ad inconvenienti di interesse generale per la collettività. 20 gg. dal ricevimento della domanda, se non ha carattere d’urgenza Domanda in carta semplice Pubblicazione Albo Pretorio 60 gg. se non ha carattere d’urgenza Domanda in carta semplice Pubblicazione Albo Pretorio D. Lgs. 152/2006 Ricorso al TAR Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 s.m.i. Hera e Arpa Viene coinvolto il Consorzio di Bonifica della Romagna o il Servizio Tecnico Bacini Marecchia e Conca se lo scarico è in fosso consortile o acque di maggiore rilevanza D. Lgs. 152/2006 Ricorso al TAR entro 60 gg. O Presidente Repubblica entro 120 giorni Ausl Codice della strada Ricorso al TAR entro 60 gg. O Presidente Repubblica entro 120 giorni Vigili urbani Codice della strada Ricorso al TAR entro 60 gg. o Presidente Repubblica entro 120 giorni Vigili urbani Arpa Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 s.m.i. 50 Urban a 7 8 9 Autorizzazio ne occupazione temporanea di suolo pubblico (cantieri, traslochi, ecc…) Settor e Territ orio Collaudi opere di urbanizzazio ne con rilascio dei relativi pareri di conformità Settor e Territ orio Classificazio ne industria insalubre Settor e Territ orio Serviz io Qualit à Urban a Serviz io Qualit à Urban a Serviz io Qualit à Urban a Respon sabile di servizio Patrizia Fianna ca DIRIGE NTE Respon sabile di servizio Patrizia Fianna ca DIRIGE NTE Respon sabile di servizio Patrizia Fianna ca DIRIGE NTE Oscar Zammar chi Oscar Zammar chi Oscar Zammar chi 20 gg. dal ricevimento della domanda. Domanda su apposito modulo + 2 marche da bollo da 16,00 euro + diritti di segreteria + pagamento tassa di occupazione che dipende da giorni e metri quadrati dell’area Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 e s.m.i. Codice della strada 30 gg. dal completamento dell’iter di collaudo (sopralluogo, integrazione della documentazion e richiesta) Frazionamenti, certificazioni impianti di rete, elaborati grafici, stato di fatto realizzati Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 e s.m.i. Regolamento edilizio Provincia Codice della strada Agenzia Mobilità 30 gg. dal ricevimento della proposta di classificazione di Arpa Comunicazione contenente dichiarazione di classificazione Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 e s.m.i. TESTO UNICO LEGGI SANITARIE 1265/34 MODULISTICA NO Soggetti coinvolti Ufficio Tributi per il pagamento della tassa Anas Normativa sul superamento delle barriere architettoniche Ricorso al TAR entro 60 gg. O Presidente Repubblica entro 120 giorni Arpa 51 e finali del singolo procedimento atto modalità Strumenti di tutela conoscenza, accesso agli atti, iniziali, istruttori Normativa di riferimento Modalità di pubblicità, S.R. o D.I.A. Eventuale operatività di S.A., termine Modulistica conclusione Elenco della documentazione Termine di tipo Responsabile del provvedimento Responsabile del procedimento Denominazio ne Struttura organizzativa competente N Soggetti esterni, nonché Strutture interne coinvolte Atto istruttorio Soggetto EDILIZIA E PIANIFICAZIONE TERRITORIALE 1 2 Permesso di costruire Permesso di costruire in sanatoria Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi M.Mulaz zani C.Polido ri M.Mulaz zani C.Polido ri DIRI GEN TE Oscar Zamm archi DIRI GEN TE Oscar 75 gg. con silenzio assenso in caso di mancata risposta alla pratica completa. MODULISTICA: SI’ Vedi sito Art. 12/13/14 L.R. 31/2002 Albo Pretorio Artt. 112-121 NTA del RUE Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Se il permesso è convenzionato il termine rimane sospeso sino alla data della stipula della Convenzione Urbanistica 75 gg. con silenzio rifiuto in caso di mancata risposta Comunicazione avvio del procedimento Osservazioni entro 10 gg dalla comunicazione dei motivi ostativi all’accoglimento dell’istanza Ricorso al TAR (entro 60 gg dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) MODULISTICA: SI’ Vedi sito Comunicazione avvio del procedimento Art. 17 c.1 L.R. 23/2004 Albo Pretorio Art. 36 DPR 380/2001 - Servizio Qualità Urbana - Servizio Patrimonio Ausl/Arpa Vigili del fuoco Soprintendenza per i beni ambientali ed architettonici Soprintendenza per i beni archeologici Anas Provincia di Rimini Servizio Difesa del Suolo R.F.I Consorzio di bonifica Richiesta di riesame al Sindaco (entro 12 mesi dal rilascio) Enel Osservazioni entro 10 gg. dalla comunicazione dei motivi ostativi Servizio Qualità Urbana Snam Altri Enti i cui pareri e atti di assenso sono previsti per legge Servizio Patrimonio Ausl/Arpa 52 one Territoriale Zamm archi Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 all’accoglimento dell’istanza Ricorso al TAR (entro 60 gg dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg dalla data di emissione del provvedimento) 3 Dichiarazion e d’Inizio Attività DIA Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale M.Mulaz zani C.Polido ri G. Gaviani DIRI GEN TE Oscar Zamm archi 30 gg. dalla data di deposito della pratica completa e silenzio assenso MODULISTICA: SI’ Vedi sito Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Art.8/9/10 L.R. 31/02 Art. 123bis e 125 delle NTA del RUE Vigili del fuoco Soprintendenza per i beni ambientali ed architettonici Soprintendenza per i beni archeologici Anas Provincia di Rimini Servizio Difesa del Suolo R.F.I Consorzio di bonifica Richiesta di riesame al Sindaco (entro 12 mesi dal rilascio) Enel Ricorso al TAR (entro 60 gg dalla data di emissione/ formazione del provvedimento) Servizio Qualità Urbana Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg dalla data di emissione/ formazione del provvedimento) Vigili del fuoco Richiesta di riesame al Sindaco (entro 12 mesi dalla data di inizio lavori) Servizio Difesa del suolo Snam Altri Enti i cui pareri e atti di assenso sono previsti per legge Servizio Patrimonio Ausl/Arpa Soprintendenza per i beni ambientali ed architettonici Anas Provincia di Rimini R.F.I. Consorzio di bonifica Enel Snam Altri Enti i cui pareri e atti di assenso sono previsti per legge 4 Dichiarazion e d’Inizio Attività DIA in sanatoria Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale M.Mulaz zani C.Polido ri G. Gaviani DIRI GEN TE Oscar Zamm archi Efficace dall’atto di accoglimento delle sanatoria e dall’avvenuto pagamento della sanzione. MODULISTICA: SI’ Vedi sito Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Art. 17 c.1 L.R. 23/2004 Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione/ formazione del provvedimento) Commissione Provinciale per la Determinazione del Valore Agricolo Medio Ricorso straordinario al Presidente della Servizio Patrimonio Servizio Qualità Urbana 53 Repubblica (entro 120 gg dalla data di emissione/ formazione del provvedimento) Richiesta di riesame al Sindaco (entro 12 mesi dalla data di inizio lavori) Ausl/Arpa Vigili del fuoco Soprintendenza per i beni ambientali ed architettonici Anas Provincia di Rimini Servizio Difesa del suolo R.F.I. Consorzio di bonifica Enel Snam Altri Enti i cui pareri e atti di assenso sono previsti per legge 5 Segnalazion e Certificata d’Inizio Attività SCIA Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale M.Mulaz zani C.Polido ri G. Gaviani DIRI GEN TE Osca r Zam marc hi Immediatamente efficace. Entro 30gg il dirigente adotta provvedimento motivato di divieto di prosecuzione in caso di accertata carenza dei requisiti e dei presupposti MODULISTICA: SI’ Vedi sito Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Art. 19 L 241/1990 Art.8/9/10 L.R. 31/02 Artt. 123bis-124 delle NTA del RUE Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione/ formazione del provvedimento) Servizio Qualità Urbana Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione/ formazione del provvedimento) Vigili del fuoco Richiesta di riesame al Sindaco (entro 12 mesi dalla data di inizio lavori) Servizio Patrimonio Ausl/Arpa Soprintendenza per i beni ambientali ed architettonici Soprintendenza per i beni archeologici Anas Provincia di Rimini Servizio Difesa del suolo R.F.I. Consorzio di bonifica Enel Snam Altri Enti i cui pareri e atti di assenso sono previsti per legge 6 Segnalazion e Certificata d’Inizio Attività SCIA Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi M.Mulaz zani C.Polido ri G. DIRI GEN TE Immediatamente efficace. Entro 30gg il dirigente adotta provvedimento MODULISTICA: SI’ Vedi sito Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Art. 19 L 241/1990 Art.8/9/10 L.R. 31/02 Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione/ formazione del provvedimento) Commissione Provinciale per la Determinazione del Valore Agricolo Medio 54 in sanatoria one Territoriale Gaviani Osca r Zam marc hi motivato di divieto di prosecuzione in caso di accertata carenza dei requisiti e dei presupposti Artt. 123bis-124 delle NTA del RUE Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione/ formazione del provvedimento) Richiesta di riesame al Sindaco (entro 12 mesi dalla data di inizio lavori) Servizio Qualità Urbana Servizio Patrimonio Ausl/Arpa Vigili del fuoco Soprintendenza per i beni ambientali ed architettonici Soprintendenza per i beni archeologici Anas Provincia di Rimini Servizio Difesa del suolo R.F.I. Consorzio di bonifica Enel Snam Altri Enti i cui pareri e atti di assenso sono previsti per legge 7 8 Comunicazi one d’Inizio Lavori CIL Certificati di Conformità EdiliziaAgibilità Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale G. Gaviani Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale M.Mulaz zani C.Polido ri G. Gaviani S. Ruggier o DIRI GEN TE Osca r Zam marc hi DIRI GEN TE Oscar Zamm archi Immediatamente efficace. Entro 30gg il dirigente adotta provvedimento motivato di divieto di prosecuzione in caso di accertata carenza dei requisiti e dei presupposti MODULISTICA: SI’ 90 gg per istanza completa oppure dopo 90 gg dall’avvenuta integrazione documentale con silenzio assenso MODULISTICA: SI’ Vedi sito Presentazione e monitoraggio stato di avanzamento pratica via web Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Vedi sito Comunicazione avvio del procedimento Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 art. 6 DPR 380/2001 e L 73/2010 Artt. 106 delle NTA del RUE Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione/ formazione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg dalla data di emissione/ formazione del provvedimento) Art. 21 – 22 L.R. 31/2002 Art. 137 delle NTA del RUE Osservazioni entro 10 gg dalla comunicazione dei motivi ostativi all’accoglimento dell’istanza Ausl/Arpa Qualità Urbana Patrimonio Vigili del fuoco Ricorso al TAR (entro 60 gg dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario 55 al Presidente della Repubblica (entro 120 gg dalla data di emissione del provvedimento) 9 10 11 12 Pareri preventivi in materia edilizia Valutazione preventiva Procediment o sanzionatori o per abusi edilizi Autorizzazio ne paesaggistic Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale S. Ruggier o DIRI GEN TE Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale M. Mulazza ni DIRI GEN TE C. Polidori Oscar Zamm archi Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale S. Rugger o Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi S. Rugger o 60 gg. dall’istanza MODULISTICA: NO Oscar Zamm archi DIRI GEN TE Art. 108 delle NTA del RUE Comunicazione di avvio al procedimento 45 gg. dall’istanza oppure silenzio assenso MODULISTICA: NO Presentazione e monitoraggio stato di avanzamento pratica via web Art. 16 L.R. 31/2002 Art. 108 delle NTA del RUE Comunicazione di avvio al procedimento MODULISTICA: NO Albo Pretorio L.R. 23/2004 Comunicazione di avvio al procedimento Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 120 gg. dalla presentazione dell’istanza MODULISTICA: SI’ Albo Pretorio Vedi sito con relazione paesaggistica specifica Comunicazione avvio del procedimento Commissione per la qualità architettonica e il paesaggio Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Commissione per la qualità architettonica e il paesaggio Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 45 gg. dall’accertamento dell’abuso Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione/ formazione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione/ formazione del provvedimento) Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Oscar Zamm archi DIRI GEN TE Presentazione e monitoraggio stato di avanzamento pratica via web Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Art.146 del D.Lgs. 42/04 Osservazioni entro 10 gg. dalla comunicazione dei motivi ostativi Commissione Provinciale per la Determinazione del Valore Agricolo Medio Soprintendenza per i beni ambientali ed architettonici Commissione per la qualità architettonica e il paesaggio Soprintendenza per i beni ambientali ed architettonici Commissione per la qualità 56 a one Territoriale Oscar Zamm archi Nei casi relativi ad iter urbanistici: all’accoglimento dell’istanza gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) architettonica e il paesaggio Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) 13 Autorizzazio ne paesaggistic a semplificata Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale S. Rugger o DIRI GEN TE 60 gg. dalla presentazione dell’istanza MODULISTICA: SI’ Albo Pretorio Vedi sito con relazione paesaggistica semplificata Comunicazione avvio del procedimento Oscar Zamm archi Art.146 del D.Lgs. 42/04 DPR 139/10 Nei casi relativi ad iter urbanistici: gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Osservazioni entro 10 gg. dalla comunicazione dei motivi ostativi all’accoglimento dell’istanza Soprintendenza per i beni ambientali ed architettonici Commissione per la qualità architettonica e il paesaggio Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) 14 15 Accertament o di compatibilità paesaggistic a Approvazion e Piani Operativi Comunali Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale Settore-3Servizio Edilizia e Pianificazi S. Rugger o DIRI GEN TE 180 gg. dalla presentazione dell’istanza MODULISTICA: SI’ Albo Pretorio Vedi sito con relazione paesaggistica specifica Comunicazione avvio del procedimento Oscar Zamm archi F. Calandri ni DIRI GEN TE Oscar Artt. 167 D.Lgs. n. 42/2004 Nei casi relativi ad iter urbanistici: gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Non prefissato MODULISTICA: NO - Manifesti, - Albo Pretorio, - Deposito Segreteria Comunale, - Quotidiano locale, Art. 34 L.R. 20/2000 D.lgs. 152/06 in materia di VAS Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Osservazioni al piano entro i termini di legge Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di Soprintendenza per i beni ambientali ed architettonici Commissione per la qualità architettonica e il paesaggio - Servizio Qualità Urbana; - Commissione per la Qualità architettonica e il paesaggio; - Provincia di Rimini; 57 one Territoriale 16 17 18 19 Zamm archi Autorizzazio ne a presentare Piani Particolareg giati di Iniziativa Privata Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale F. Calandri ni Approvazion e di Piani Particolareg giati di Iniziativa Privata Settore-3Servizio Edilizia e Pianificazi one Territoriale F. Calandri ni Approvazion e Varianti a PSC, POC, RUE e PUA Settore-3Servizio Edilizia e Pianificazi one Territoriale F. Calandri ni Accordi di Settore-3- F. DIRI GEN TE - BUR. 60 gg. dall’istanza Domanda in carta semplice Comunicazione di avvio al procedimento Art. 35 L.R. 20/2000 Art. 96 delle NTA del RUE Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 D.lgs. 152/06 in materia di VAS -Manifesti, -Albo Pretorio, -Deposito Segreteria Comunale, -Quotidiano locale, -BUR. Art. 35 L.R. 20/2000 MODULISTICA: NO Oscar Zamm archi DIRI GEN TE Oscar Zamm archi Non prefissato DIRI GEN TE Oscar Zamm archi Non prefissato DIRI Non prefissato MODULISTICA: NO Art. 96-100 delle NTA del RUE D.lgs. 152/06 in materia di VAS MODULISTICA: NO MODULISTICA: NO -Manifesti, -Albo Pretorio, -Deposito Segreteria Comunale, -Quotidiano locale, -BUR. Art. 32bis/33/34/35 L.R. 20/2000 -Manifesti, Art. 40 L.R. 20/2000 D.lgs. 152/06 in materia di VAS emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Osservazioni al piano entro i termini di legge Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg dalla data di emissione del provvedimento) Osservazioni al piano entro i termini di legge Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg dalla data di emissione del provvedimento) Osservazioni - Ausl/Arpa; - Difesa del Suolo; - Consiglio Comunale - altri Enti i cui pareri e atti di assenso sono previsti per legge. Servizio Qualità Urbana Commissione per la Qualità architettonica e il paesaggio Giunta Comunale - Servizio Qualità Urbana; - Commissione per la Qualità architettonica e il paesaggio; - Provincia di Rimini; - Ausl/Arpa; - Difesa del Suolo; - Consiglio Comunale -altri Enti i cui pareri e atti di assenso sono previsti per legge. - Servizio Qualità Urbana; - Commissione per la Qualità architettonica e il paesaggio; - Provincia di Rimini; - Ausl/Arpa; - Difesa del Suolo; - Consiglio/Giunta Comunale - altri Enti i cui pareri e atti di assenso sono previsti per legge. - Servizio Qualità Urbana; 58 20 21 22 23 programma in variante Servizio Edilizia e Pianificazi one Territoriale Calandri ni GEN TE Oscar Zamm archi Deposito di Frazionamen to Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale L. Montan ari DIRI GEN TE Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale L. Montan ari Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale F. Calandri ni Sett. 3 L. Montan ari Certificati di destinazione urbanistica Certificati di conformità urbanistica Deposito pratica sismica Serv. Edilizia e -Albo Pretorio, -Deposito Segreteria Comunale; -Comunicaz. agli interessati Quotidiano locale 30 gg. MODULISTICA: SI’ Vedi sito Oscar Zamm archi DIRI GEN TE 30 gg. MODULISTICA: SI’ Vedi sito - Commissione per la Qualità architettonica e il paesaggio; - Provincia di Rimini; - Ausl/Arpa; - Difesa del Suolo; - Consiglio/Giunta Comunale - altri Enti i cui pareri e atti di assenso sono previsti per legge. Art. 30 DPR 380/2001 Presentazione e monitoraggio stato di avanzamento pratica via web Art. 30 DPR 380/2001 Art.12 LR. 23/04 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 30 gg. MODULISTICA: SI’ - Planimetria catastale - Estratto PRG Oscar Zamm archi DIRI GEN TE all’accordo proposto entro i termini di legge Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Oscar Zamm archi DIRI GEN TE Presentazione e monitoraggio stato di avanzamento pratica via web D.lgs. 152/06 in materia di VAS Restituzione copia dopo 7/10 giorni dal deposito MODULISTICA: SI’ Vedi sito Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Art. 7 L.R. 31/2002 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 DPR 380/2001 Art. 13 L.R. 19/2008 Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Servizio Tecnico Bacini Conca Marecchia per estrazione r verifica di merito. 59 Pianificazi one Territoriale 24 Autorizzazio ne sismica Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale Oscar Zamm archi L. Montan ari DIRI GEN TE (* obiettivo: restituzione copia al momento del deposito) Rilascio dell’atto entro 60 MODULISTICA: SI’ Vedi sito Oscar Zamm archi Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 DPR 380/2001 Art. 11-12 L.R. 19/2008 Osservazioni entro 10 gg. dalla comunicazione dei motivi ostativi all’accoglimento dell’istanza Ricorso al Presidente della Giunta Regionale (entro 30gg) Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Servizio Tecnico Bacini Conca Marecchia per istruttoria e rilascio parere. Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) 25 26 Autorizzazio ne sismica per intercorsa violazione Sett. 3 Richieste finanziament Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale L. Montan ari DIRI GEN TE Oscar Zamm archi C. Polidori DIRI GEN Rilascio dell’atto entro 90 gg. previa istruttoria da parte del S.T.B. MODULISTICA: SI’ Subordinati al reperimento dei MODULISTICA: SI’ Vedi sito Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 DPR 380/2001 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia L. 13/89 Art. 22 L.R. 19/2008 Osservazioni entro 10 gg. dalla comunicazione dei motivi ostativi all’accoglimento dell’istanza Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di Servizio Tecnico Bacini Conca Marecchia per istruttoria e rilascio parere. Regione E. R. per i fondi 60 27 28 o per contributi superament o barriere architettonic he ai sensi della Legge 13/89 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale Rilascio attestazione di idoneità alloggiativa per ricongiungi mento familiare, carta di soggiorno o motivi di lavoro Sett. 3 Certificazion i varie in materia edilizia Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale TE fondi Vedi sito interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 15 gg dal ricevimento dell’istanza MODULISTICA: SI’ Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 30 gg dal ricevimento dell’istanza MODULISTICA: NO Subordinati al reperimento dei fondi necessari MODULISTICA. NO Oscar Zamm archi L. Montan ari DIRI GEN TE Vedi sito Oscar Zamm archi M. Mulazza ni DIRI GEN TE C. Polidori Oscar Zamm archi S. Ruggier o Domanda in bollo L.R. 12/1984 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 F. Calandri ni emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg dalla data di emissione del provvedimento) Servizio Ragioneria Ricorso al TAR (entro 60 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Ricorso straordinario al Presidente della Repubblica (entro 120 gg. dalla data di emissione del provvedimento) Qualità Urbana Ricorso al TAR Servizio Ragioneria Ufficio Patrimonio L. Montan ari 29 Richiesta attribuzione oneri di urbanizzazio ne secondaria ad enti di Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale F. Vassura DIRI GEN TE Oscar Zamm archi Domanda in carta semplice Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 L. 10/77 61 culto 30 31 32 Richiesta attribuzione numeri civici Richiesta voltura titolo edilizio Richiesta proroga inizio/fine lavori Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale L. Montan ari DIRI GEN TE Entro 60 gg. dal ricevimento dell’istanza MODULISTICA: SI’ Entro 30 gg. dal ricevimento dell’istanza MODULISTICA: SI’ Entro 30 gg. dal ricevimento dell’istanza MODULISTICA: SI’ Vedi sito Oscar Zamm archi L. Montan ari DIRI GEN TE Vedi sito Oscar Zamm archi RUP del titolo edilizio DIRI GEN TE Vedi sito Oscar Zamm archi Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Legge anagrafica Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Art. 123 delle NTA del RUE Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Art. 10 c. 3 e 14 c. 3 della LR 31/2002 Ricorso al TAR D.P.R. 223/89 Art. 121 delle NTA del RUE Servizio Anagrafe Soggetto appaltatore del servizio per l’applicazione dei numeri civici Osservazioni entro 10 gg. dalla comunicazione dei motivi ostativi all’accoglimento dell’istanza Ricorso al TAR 33 34 35 Richiesta accesso agli atti Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale Deposito dichiarazioni di conformità impianti Sett. 3 Autorizzazio ne passo carraio Sett. 3 Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale Serv. Edilizia e Pianificazi one Territoriale L. Montan ari DIRI GEN TE Entro 30 gg. dal ricevimento dell’istanza MODULISTICA: SI’ Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 Art. 25 della L 241/1990 MODULISTICA: NO Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 art. 11 del DM 37/2008 Trasmissione copia alla Camera di Commercio MODULISTICA: SI’ Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla Legge 241/90 D.lgs. 285/1992 e D.P.R. 495/1992 Qualità Urbana Vedi sito Oscar Zamm archi L. Montan ari DIRI GEN TE Oscar Zamm archi G. Gaviani DIRI GEN TE Oscar Zamm archi Entro 30 gg. dal ricevimento dell’istanza Ricorso al TAR o al difensore civico URP Regolamento Comunale dei Passi Carrai approvato con Del. Consiglio N. 32/2012 62 63 e finali del singolo procedimento termine atto Strumenti di tutela conoscenza, accesso agli atti, iniziali, istruttori S.R. o D.I.A. Eventuale operatività di S.A., Modalità di pubblicità, Normativa di riferimento Modulistica conclusione Elenco della documentazione Termine di tipo Responsabile del provvedimento Responsabile del procedimento Denominazio ne Struttura organizzativa competente N Soggetti esterni, nonché Strutture interne coinvolte Atto istruttorio modalità Soggetto LAVORI PUBBLICI 1 2 Indizione e svolgiment o gare di appalto di lavori pubblici Aggiudicaz ione gare relative ad appalti pubblici Settore Territori o– Servizio Lavori Pubblici Settore Territori o– Servizio Lavori Pubblici Resp procedi mento ai sensi del D.Lgs. 163/20 06 e s.m. e Resp. servizio Dirigente Oscar Zammarc hi Respon sabile procedi mento ai sensi del D.Lgs. 163/20 06 e s.m. e Resp. servizio Dirigente Oscar Zammarc hi Termini vari imposti dal D.Lgs. 163/2006 Determina indizione gara; Bando di gara e/o lettera di invito; Verbale di gara. MODULISTICA: predisposta di volta in volta Termini vari imposti dal D.Lgs. 163/2006 Richiesta e verifica documentazione a comprova di quanto autodichiarato in sede di gara Determinazione di aggiudicazione definitiva Obbligatorie, imposte dal D.Lgs. 163/2006 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 Obbligatorie, imposte dal D.Lgs. 163/2006 Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 D.Lg s. 163/2 006 e norm e correl ate Ricorso al Tar Progettisti interni e/o esterni. Ricorso preventivo alla Autorità di Vigilanza, Ricorso al Capo dello Stato Responsabile Unico di Progetto D.Lg s. 163/2 006 e norm e correl ate Ricorso al Tar Progettisti interni e/o esterni Ricorso preventivo alla Autorità di Vigilanza, Ricorso al Capo dello Stato Responsabile Unico di Progetto MODULISTICA: predisposta di volta in volta 64 3 4 5 6 Stipula contratti di appalto relativi ad opere pubbliche, nonché loro registrazio ne Settore Territori o– Servizio Lavori Pubblici Respon sabile procedi mento ai sensi del D.Lgs. 163/20 06 e s.m. e Resp. servizio Autorizzazi one ai subappalti Settore Territorio – Servizio Lavori Pubblici Svincolo polizze fidejussorie relative a opere pubbliche Certificati I.V.A. agevolata richiesti da Enti pubblici e/o Ditte appaltatrici Dirigente Oscar Zammarc hi Termini vari imposti dal D.Lgs. 163/2006, di norma 30 gg. dal momento in cui l’aggiudicazio ne è comunicata ai concorrenti Stesura del contratto, stipula, registrazione presso l’Ufficio Entrate Respon Dirigente sabile Oscar procedi Zammarchi mento ai sensi del D.Lgs. 163/20 06 e s.m. e Resp. servizio 30 giorni Attestazioni previste dalla legge Settore Territori o– Servizio Lavori Pubblici Respon sabile Unico del procedi mento delle singole opere Dirigente Oscar Zammarchi 20 gg. dal Collaudo/Certifi cato di Regolare Esecuzione Settore Territori o– Servizio Lavori Pubblici Respon sabile assegna to al procedi mento a seconda Dirigente Oscar Zammarchi 20 gg. dalla richiesta MODULISTICA: predisposta di volta in volta MODULISTICA: predisposta di volta in volta NO MODULISTICA Richiesta dichiarazione per applicazione IVA agevolata NO MODULISTICA Registrazione entro 30 giorni dalla stipula del contratto Ricorso al Tar Progettisti interni e/o esterni Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 D.Lg s. 163/2 006 e norm e correl ate Ricorso preventivo alla Autorità di Vigilanza, Ricorso al Capo dello Stato Responsabile Unico di Progetto – Dirigente del Settore Ricorso al Tar // Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e nei tempi previsti dalla D.Lgs. 241/90 D.Lg s. 163/2 006 e s.m. Invio lettera di comunicazione avvenuto svincolo D.Lgs . 163/2 006; D.P.R . 554/1 999 Ditte, banche, Uff. contratti Invio dichiarazione IVA agevolata D.P.R . 633/1 972 Ditte, Enti pubblici, ... 65 dell’oper a 7 8 9 1 0 Concession e proroga termini attuazione LL.PP. Settore Territori o– Servizio Lavori Pubblici Respon sabile Unico del procedi mento delle singole opere R.U.P./ Dirigente Oscar Zammarchi 30 gg. dalla richiesta Deroghe alle emissioni rumorose ai sensi dell’Ordinan za 142/sind. Settore Territori o– Servizio Lavori Pubblici Respon sabile Unico del procedi mento delle singole opere R.U.P./ Dirigente Oscar Zammarchi 30 gg. dalla richiesta Concession e contributi straordinari a privati frontisti per la manutenzio ne straordinari a di strade vicinali ad uso pubblico Settore Territori o– Servizio Lavori Pubblici Ylenia Mancini Dirigente Oscar Zammarchi 60 gg. dalla individuazione del finanziamento necessario Risposta ad istanze varie (di cittadini, di Enti, di consiglieri, . ..) Settore Territorio – Servizio Lavori Pubblici Richiesta proroga Invio lettera di concessione o rifiuto proroga D.M. 145/2 000 Ditta appaltatrice, Osservatorio LL.PP. Invio lettera di concessione o rifiuto deroga Ordin anza 142/Si nd, L. 26/10/ 1995, n. 447, L.R. 09/05/ 2001, n. 15 Ditta appaltatrice Invio lettera di concessione o rifiuto contributo D.L.L gt. del 01/09/ 1918 n. 1446 Cittadini frontisti di strade vicinali ad uso pubblico NO MODULISTICA Richiesta deroga NO MODULISTICA - Richiesta di concessione contributo; - Dichiarazione di impegno alla cessione gratuita dell’area; - Autorizzazione ad eseguire il frazionamento; Altre strutture interne coinvolte: Servizio Ragioneria, Servizio Patrimonio - Preventivi di spesa; - Dimostrazione disponibilità economica di competenza. Respon sabile assegna to al procedi mento a seconda del tema in oggetto Dirigente Oscar Zammarchi 30 gg. dalla richiesta/ segnalazione NO MODULISTICA Lettera di richiesta Invio lettera di risposta L. n. 241/199 0 Cittadini, consiglieri, Enti 66 67 Documento annuale di semplificazione contenente gli indirizzi da seguire e gli obiettivi da raggiungere articolo 26 regolamento sul rapporto tra i cittadini e l’amministrazione comunale nello svolgimento delle attività e dei procedimenti amministrativi 68 STRUTTURA PROGETTO nr. 1 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) risorse umane spese RISORSE entrate altro Nr. 1 2 3 4 5 6 7 OBIETTIVO RESPONSABILE Comune di Santarcangelo di R. Comitato di direzione Potenziamento del sistema dei controlli interni; adozione ed applicazione del piano anticorruzione; adozione ed applicazione del programma trasparenza ed integrità 8.2.3 e 8.3.2 Entro 10 giorni dall’approvazione del Piano degli obiettivi si costituirà un gruppo di lavoro intersettoriale, composto da almeno un dipendente per servizio, designato dal rispettivo dirigente, con il compito di coordinare i lavori relativi al presente obiettivo. Tutto il personale dell’Ente Descrizione attività adozione piano anticorruzione, piano di auditing regolarità amm.va 2013, programma trasparenza verifica ed attuazione misure di prevenzione previste dal piano anticorruzione messa in linea della sezione amministrazione trasparente reports controllo di regolarità amm.vo reports dirigenti per piano anticorruzione e programma trasparenza relazione del responsabile anticorruzione e trasparenza reports controllo di gestione previa individuazione dei servizi da monitorare da ATTIVITA’ inizio fine inizio fine prev. prev. ril. * ril. * causa scostamento * % ragg.to * 15/05 15/07 16/07 30/11 15/07 15/08 15/07 30/09 15/07 30/11 01/12 15/12 15/07 31/12 69 8 parte del Comitato di direzione aggiornamento piano anticorruzione e programma trasparenza 15/12 31/01/ 2014 % avanzamento / completamento delle attività Nr. descrizione 1 rispetto della tempistica reports prodotti su attua zione piano anticorruzio ne reports prodotti su attua zione programma traspa renza validazione e attuazione misure di prevenzione dell’illegalità risultante da apposita reportistica rispetto del programma trasparenza risultante da apposita reportistica nr. reports controllo di gestione (servizi control lati) nr. reports controllo di regolarità amm.vo 2 3 4 5 6 7 formula INDICATORI unità risultat risultat misura o atteso o rilevato * si/no si nr. report per settore nr 1 nr. report per settore nr 1 misure validate e o implementate/misure pianificate % 100% dati verificati o pub blicati/dati da pubbli care % 100% nr. reports nr 2 nr. reports nr. 1 causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 70 STRUTTURA PROGETTO nr. 2 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) risorse umane spese RISORSE entrate altro Nr. 1 OBIETTIVO RESPONSABILE Comune di Santarcangelo di R. Comitato di direzione Amministrazione digitale: dalla carta al documento elettronico 8.3.4. CED Unione dei Comuni Tutto il personale dell’Ente Descrizione attività implementazione dei servizi on line ATTIVITA’ inizio fine inizio fine prev. prev. ril. * ril. * 01/01 31/12 causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. 1 2 descrizione servizi on line attivati nr. utenti autenticati formula nr. servizi nr. utenti INDICATORI unità risultat risultat causa scostamento misura o atteso o * rilevato * nr 10 nr 50 % avanzamento / completamento dell’obiettivo % ragg.to * * compilazione a cura del responsabile della struttura 71 STRUTTURA PROGETTO nr. 3 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) risorse umane spese RISORSE entrate altro Nr. 1 2 3 4 OBIETTIVO RESPONSABILE Comune di Santarcangelo di R. Comitato di direzione Organizzazione della struttura dell'Ente. Il fine sta nel conseguire il contenimento della spesa per il personale attraverso una maggiore flessibilità nella gestione delle risorse umane, la semplificazione delle procedure interne, la predisposizione di progetti o l'erogazione di incentivi connessi all`effettivo raggiungimento degli obiettivi prima indicati; nello sviluppo delle attività per gruppi di lavoro o intersettoriali per favorire il più efficiente impiego delle risorse umane e delle professionalità presenti all'interno dell'Ente, evitando inutili duplicazioni; nello sviluppo della formazione e crescita professionale dei dipendenti; nell’organizzazione degli Uffici e dei Servizi in modo da individuare posizioni e flussi di responsabilità chiari e precisi. 8.3.1. Tutto il personale dell’Ente Descrizione attività adozione/aggiornamento atti dirigenziali di micro organizzazione dei settori con individuazione delle figure di responsabilità (di servizio, di procedimento, ecc.) aggiornamento normativa contrattuale decentrata per figure di responsabilità rielaborazione della struttura organizzativa finalizzata alla semplificazione dell’apparato dell’ente, nonché delle eventuali eccedenze atti (sindacali e dirigenziali) di ATTIVITA’ inizio fine inizio fine prev. prev. ril. * ril. * causa scostamento * % ragg.to * 01/07 30/09 01/07 30/11 01/10 31/12 01/10 31/12 72 5 6 riorganizzazione degli orari di apertura al pubblico e di servizio, dei dipendenti dell’ente circolari e corsi di formazione interna (su codice di comportamento e normativa anticorruzione) approvazione aggiornamento SMIVAP 01/01 31.12 01/01 31/12 % avanzamento / completamento delle attività Nr. 1 2 3 descrizione atti di micro organizza zione Piano di riorganizzazio ne corsi di formazione in terna svolti 4 omogeneizzazione orari di servizio e di apertura al pubblico del personale dell’Ente 5 rispetto indirizzi OIV sulla distribuzione della valutazione (se previsto da SMIVAP) formula nr per settore Presentazione in giun ta<=31/12/2013 % dei dipendenti con orari omogenei (salvo motivazione specifica per esigenze organiz zative e gestionali del servizio scolto) INDICATORI unità risultat risultat misura o atteso o rilevato * nr 1 si/no si nr. >=2 % 100% % 100% causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 73 STRUTTURA PROGETTO nr. 4 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) risorse umane spese RISORSE entrate altro Nr. 1 2 3 4 5 OBIETTIVO RESPONSABILE Comune di Santarcangelo di R. Comitato di direzione Semplificazione delle procedure amministrative, riduzione dei tempi di risposta e di conclusione dei procedimenti amministrativi 8.3.1. Entro 10 giorni dall’approvazione del Piano degli obiettivi si costituirà un gruppo di lavoro intersettoriale, composto da almeno un dipendente per servizio, designato dal rispettivo dirigente, con il compito di coordinare i lavori relativi al presente obiettivo. Tutto il personale dell’Ente Descrizione attività costituzione funzionario sostituto in caso di inerzia aggiornamento elenco procedimenti amm.vi (come da DLgs 33/2013) monitoraggio rispetto dei termini di conclusione dei procedimenti di maggiore impatto semplificazione procedure e normativa interna (come da regolamento sul procedimento amm.vo) analisi di impatto e pubblicazione scadenziario degli adempimenti per tutti gli aggiornamenti di atti regolamentari e generali (D.lgs. 33/2013) ATTIVITA’ inizio fine inizio fine prev. prev. ril. * ril. * causa scostamento * % ragg.to * 01/05 15/07 15/07 31/10 01/10 31/12 01/10 31/12 01/10 31/12 % avanzamento / completamento delle attività 74 Nr. 1 2 3 4 descrizione formula rispetto della tempistica procedimenti semplifica nr per settore ti procedimenti monitorati nr. per settore nr. aggiornamenti di regolamenti ed atti ge analisi di impatto e sca nerali / analisi di im denziario adempimenti patto prodotte e pub blicate INDICATORI risultat risultat o atteso o rilevato * si/no si unità misura causa scostamento * % ragg.to * 2 2 % 100% % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 75 STRUTTURA PROGETTO nr. 5 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) risorse umane spese RISORSE entrate altro Nr. 1 2 3 OBIETTIVO RESPONSABILE Comune di Santarcangelo di R. Matrimoni civili 8.2.1. Comitato di direzione Personale dei Servizi Demografici, Paola Nicoletti, Giulia Razzaboni Descrizione attività Disponibilità piena dell’ufficio nella scelta del giorno e dell’orario di celebrazione del matrimonio da parte degli sposi Favorire la celebrazione di matrimoni che possono rappresentare un’utile per l’ente Distribuzione e compilazione questionario per rilevazione giudizio sul grado di accoglienza e il livello di collaborazione prestato da parte del personale per lo svolgimento della cerimonia. ATTIVITA’ inizio fine inizio fine prev. prev. ril. * ril. * 01/01 31/12 01/01 31/12 01/10 31/12 causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività INDICATORI 76 descrizione formula unità misura 1 Matrimoni celebrato di saba to, domenica e giorni festivi Relazione tra matrimonio celebrati di sab. dom. e fest. rispetto a quelli cele brati nei gironi feriali % 2 Matrimoni celebrati gratuita mente e quelli per i quali è stabilito un compenso Relazione percentuale tra costi del personale e ricavi % 3 Analisi dei questionari compi lati Percentuale dei giudizi po sitivi sui giudizi totali % Nr. risultat o atteso >= 70% risultat o rilevato * causa scostamento * % ragg.to * Costi < al 50% dei ricavi Giudizi positivi>= 80% % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 77 STRUTTURA PROGETTO nr. 6 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) risorse umane RISORSE Comitato di direzione Finanziamento servizio terzisti di affiancamento al personale interno. A seguito della comunicazione di allerta da parte degli organi preposti, il dirigente emetterà un apposito atto con il quale confermerà il Responsabile, Arrigo Ardini, e i coordinatori del piano neve, Antonio Spada - Mariangela Gentile - Magda Benvenuti, e, di volta in volta, nominerà il personale da impegnare. spese entrate altro Nr. 1 2 OBIETTIVO RESPONSABILE Comune di Santarcangelo di R. Piano neve 8.2.1. ATTIVITA’ inizio fine inizio fine prev. prev. ril. * ril. * 01/09 31/10 01/11 31/12 Descrizione attività Definizione del piano operativo Realizzazione causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. descrizione 1 Personale coinvolto 2 Servizio svolto formula Dato numerico del perso nale coinvolto Dato numerico delle ore di lavoro per dipendente INDICATORI risultat unità risultat o misura o atteso rilevato * n. >= 8 n. >= 10 causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 78 B. Obiettivi di gestione affidati ai dirigenti 79 OBIETTIVO SETTORE AMMINISTRAZIONE RESPONSABILE Alessandro Petrillo Servizio Segreteria, Archivio, Protocollo Apertura Nuovo Centro Giovani Le amministrazioni di Santarcangelo e Poggio Berni hanno stipulato una convenzione finalizzata all’apertura, nel comune bernese, di un nuovo Centro Giovani intercomunale. Santarcangelo è stato individuato quale ente capofila autorizzato ad individuare, per un periodo sperimentale di sei mesi, il soggetto gestore del servizio. 7.2.3. STRUTTURA PROGETTO nr. 7 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) risorse umane RISORSE Comune di Poggio Berni, Associazione Ora d’Aria Il servizio da attivare è sperimentale per sei mesi. Il bilancio 2014 dovrà eventualmente prevedere le risorse per la sua conferma. Pellizzola Stefano, Baldazzi Rosalia, Pollini Valentina, Razzaboni Giulia, Zucchi Antonietta, Lontani Alessandra, Panarese Feliciano spese entrate altro Nr. 1 2 3 Descrizione attività Convenzione con Poggio Berni e Torriana Affidamento del servizio Apertura Centro Giovani inizio prev. 01/01 01/05 01/07 ATTIVITA’ fine inizio fine prev. ril. * ril. * 30/04 30/06 30/11 causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. descrizione 1 Convenzione tra enti 2 Affidamento del servizio 3 Apertura Centro Giovani formula Stipula convenzione<=30/4 Convenzione affidamento<= 30/6 Inaugurazione Centro<= 30/11 unità misura INDICATORI risultato risultato atteso rilevato* sì/no sì sì/no sì sì/no sì causa scostamento * % ragg.to % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 80 Rif. RPP OBIETTIVO SETTORE AMMINISTRAZIONE RESPONSABILE Alessandro Petrillo Servizio Legale Dismissioni di patrimonio e federalismo demaniale L’obiettivo è finalizzato sia al recupero di risorse tramite vendita di beni immobili, sia all’incremento del patrimonio comunale attraverso il riavvio delle procedure del federalismo demaniale. 8.1.2 Rif. altri servizi o organismi esterni Agenzia del Demanio di Roma note (vincoli e condizioni) Finanzi abilità dei piani di miglioramento dei beni demaniali da acquisire. STRUTTURA PROGETTO nr. 8 risorse umane RISORSE Pellizzola Stefano, Urbinati Paolo, Pagliarani Serena spese entrate altro Nr. 1 2 3 Descrizione attività Alienazione scuola materna via Tomba Studio fattibilità alienazione lotto Contea Richiesta di trasferimento proprietà beni demaniali inizio prev. 01/06 01/07 01/09 ATTIVITA’ fine inizio fine prev. ril. * ril. * 31/12 31/12 30/11 causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. descrizione 1 Alienazione scuola materna 2 3 Studio fattibilità Richiesta al demanio formula Aggiudicazione asta<=31/12 Presentazione studio alla giunta<=31/12 Inoltro richiesta<=30/11 unità misura INDICATORI risultato risultato atteso rilevato* sì/no sì sì/no sì sì/no sì causa scostamento * % ragg.to % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 81 OBIETTIVO SETTORE AMMINISTRAZIONE RESPONSABILE Servizio Economico Finanziario STRUTTURA Alessandro Petrillo PROGETTO nr. 9 Sviluppo dell’informatizzazione delle procedure con l’utilizzo dei nuovi applicativi L’obiettivo è finalizzato alla gestione delle procedure per l’utilizzo del nuovo software a partire dal bilancio 2014. Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni 8.3.4. note (vincoli e condizioni) tempi e condizioni del programma degli acquisti informatici dell’Unione risorse umane RISORSE Ced Unione dei Comuni Iacco Maurizio, Sabioni Donatella, Zammarchi Marina, Tonelli Maria, Ioli Elisa, Molari Emile, Mauri Luisa spese entrate altro Nr. 1 2 Descrizione attività Installazione sw contabilità e formazione personale Riversamento dati e caricamento bilancio 2014 ATTIVITA’ fine inizio fine prev. ril. * ril. * 31/10 31/12 inizio prev. 01/01 01/11 causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. descrizione formula INDICATORI unità risultato risultato misura atteso rilevato* 1 Incontri formativi Dato numerico delle giornate formazione n. >=3 2 Caricamento dati % dati caricati su sw % 100% causa scostamento * % ragg.to % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 82 OBIETTIVO SETTORE AMMINISTRAZIONE RESPONSABILE Alessandro Petrillo Servizio Fiscalità Locale Applicazione della Tares L’art.14 del D.L. n. 201/2011 ha introdotto la Tares a decorrere dall’1/1/2013. Il nuovo tributo sostituisce la precedente Tarsu e presenta notevoli aspetti di problematicità. Continua l’attività di recupero dell’evasione tributaria (ICI/IMU, TARSU, pubblicità, affissioni, ecc), come da obiettivo individuato dallo stato di attuazione dei programmi 2013. 8.2.1 STRUTTURA PROGETTO nr. 10 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) risorse umane RISORSE Iacco Maurizio, Amadori Silvia, Tonelli Marisa, Giorgi Omar, Rughi Daniela, Bernardi Lucilla spese entrate altro Nr. 1 2 3 4 5 6 Descrizione attività Partecipazione tavolo lavoro provinciale Predisposizione regolamento Tares Approvazione piano economico finanziario e tariffe Predisposizione e invio bollettini Gestione sportello e riscossione diretta Attività di recupero tributi comunali inizio prev. 01/01 01/05 ATTIVITA’ fine inizio fine prev. ril. * ril. * 30/04 30/06 01/05 30/06 01/07 16/09 01/01 15/09 31/12 31/12 causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. descrizione 1 Partecipazione tavolo lavoro 2 Regolamento Tares formula Dato numerico delle sedute Approvazione regolamento<=30/06 unità misura INDICATORI risultato risultato atteso rilevato* n. >=4 sì/no sì causa scostamento * % ragg.to 83 3 Piano economico 4 Invio bollettini 5 Riscossione diretta 6 Recupero evasione Approvazione piano<=30/06 Dato numerico bollettini inviati Dato numerico riscossioni Importo accertato sì/no sì n. >=9.000 n. >=9.000 € >=650.000€ % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 84 OBIETTIVO RESPONSABILE SETTORE SERVIZI Natalino Cappelli SERVIZIO CULTURALI Costituzione di un gruppo “Amici della Biblioteca”. Obiettivo strategico di questo progetto è quello di favorire un rapporto sempre più stretto e sinergico tra la biblioteca comunale ed il suo territorio mediante la creazione di alleanze (di tipo istituzionali, sociali, economiche, e soprattutto relazionali) attraverso la costituzione di un autonomo gruppo di “Amici della Biblioteca” capace di coinvolgere direttamente la partecipazione dei cittadini nella gestione della biblioteca e nel suo funzionamento. STRUTTURA PROGETTO nr. 11 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) RISORSE risorse umane P.Fontana Resp. del Servizio, G.Fesani, L.Bianchetti, L.Tamburni. spese Dalla realizzazione del progetto non derivano spese per l’ente entrate altro Nr. 1 2 3 Descrizione attività Individuazione e coinvolgimento di volontari disponibili a mettere a disposizione il loro tempo libero per coadiuvare/aiutare gli operatori della biblioteca nelle loro attività di gestione. Diffondere e far conoscere sempre più nell’opinione pubblica locale il ruolo e il valore della biblioteca comunale Collaborazione alla ideazione di modalità ed occasioni di reperimento fondi a favore della biblioteca. inizio prev. fine prev. 1.1. 31.12 1.1. 31.12 1.1. 31.12 ATTIVITA’ inizio fine ril. ril. * * causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. 1 descrizione Costituzione del gruppo e formula Nr. Persone aderenti al unità misura Nr. INDICATORI risultato risultato atteso rilevato* causa scostamento * % ragg.to => 10 85 2 3 volontari attivati che partecipino alla vita della biblioteca Iniziative gestite dai volontari tese a promuovere l’attività della biblioteca Eventi ai quali il gruppo ha collaborato per la raccolta di fondi a favore della biblioteca gruppo Nr. Riunioni del gruppo Nr => 3 Dato numerico Nr. => 3 Dato numerico Nr. => 3 % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 86 OBIETTIVO RESPONSABILE SETTORE SERVIZI Natalino Cappelli SERVIZI DEMOGRAFICI Caricamento atti di Stato Civile negli archivi informatici relativamente agli anni 1964-1960 Con l'informatizzazione dei servizi demografici si è provveduto negli anni passati al caricamento negli archivi di stato civile i vari atti di morte, nascita, matrimonio, annotazioni patrimoniali. In questo modo è stato possibile, per gli anni archiviati, rilasciare le varie certificazioni richieste in modo informatico immediatamente, eliminando le ricerche sugli atti e la compilazione manuale del certificato. Ad oggi sono caricati gli atti dal 2012 al 1965. Per il 2013 si archivieranno gli atti di stato civile, in particolare quelli di matrimonio, dal 1964 al 1960. Il caricamento comporta particolare difficoltà nella lettura trattandosi anni in cui gli atti venivano scritti a mano. I risultati attesi sono una riduzione drastica dei tempi di rilascio dei certificati di stato civile richiesti dal cittadino che potranno essere consegnati in tempo reale per gli formati negli anni 2012-1960. STRUTTURA PROGETTO nr. 12 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) RISORSE risorse umane M.Mazzotti Resp.le del servizio, P.Borzacchiello, P.Garattoni, A.Vescovelli, R.Proti, S.Iannarone spese Dalla realizzazione del progetto non derivano spese per l’ente entrate altro Nr. 1 2 ATTIVITA’ inizio fine ril. ril. * * Descrizione attività inizio prev. fine prev. Corretta lettura degli atti manoscritti e loro archiviazione informatica attraverso attività di date-entry Rilascio certificazioni 1.1 31.12. 1.1 31.12 causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. 1 2 descrizione formula unità misura INDICATORI risultato risultato atteso rilevato* Atti trasferiti sull’archivio informatico Percentuale di atti archiviati % >= 95% Tempi di rilascio dei certificati Abbattimento dei tempi di rilascio % 100% causa scostamento * % ragg.to 87 % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 88 OBIETTIVO RESPONSABILE SETTORE SERVIZI Natalino Cappelli SERVIZI DI COMUNICAZIONE Attivazione del sistema di pagamento on-line PayER. E’ rivolto ai cittadini, alle imprese e in generale a tutti gli utenti. L’obiettivo è quello d rendere disponibili a tutti un servizio di pagamento attraverso una interfaccia semplice e versatile mirata ad aumentare la capacità d realizzare pratiche completamente online. STRUTTURA PROGETTO nr. 13 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) RISORSE risorse umane G.Razzani Rep. Del Servizio, F.Pesaresi, D.Palazzi, P.Nicoletti, R.E. Bruna, V.Miele spese Dalla realizzazione del progetto non derivano spese per l’ente entrate altro Nr. 1 2 3 4 5 Descrizione attività Verifica con dirigenti e uffici per la scelta dei servizi di pagamento on-line da attivare Verifiche di funzionamento della piattaforma dei pagamenti on-line con la ragioneria attraverso prove di pagamento e successiva rendicontazione degli stessi. Attivazione dei servizi e individuazione dei referenti per i controlli sui relativi pagamenti on-line Incontri con i referenti dei servizi attivati per la formazione sul funzionamento della piattaforma Campagna di comunicazione sulla nuova piattaforma di pagamento. inizio prev. 1.1 fine prev. 31.3. 1.4 31.5 1.6. 31.7 1.6 31.8. 1.9 31.12 ATTIVITA’ inizio fine ril. ril. * * causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. descrizione formula unità misura INDICATORI risultato risultato atteso rilevato* causa scostamento * % ragg.to 89 1 2 3 4 5 Incontri con dirigenti e singoli uffici potenzalemnete interessati Tempista per testazione della procedura con la Ragioneria Servizi attivati Dato numerico degli incontri effettuati Nr. => 10 Tempo richiesto espresso in giorni Dato numerico Nr. Nr. =< 60 => 10 Incontri formativi con il personale direttamente coinvolto Dato numerico Nr. => 3 Modalità di comunicazione utilizzata per la promozione del nuovo servizio Dato numerico dei mezzi di comunicazione usati Nr. => 3 % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 90 OBIETTIVO RESPONSABILE SETTORE SERVIZI Natalino Cappelli SERVIZI SCOLASTICI Introduzione di soluzioni alternative al trasporto scolastico. Lo studio di “Andare e tornare da scuola con qualità” realizzato lo scorso anno, contiene una serie di proposte per promuovere l’accessibilità pedonale e ciclabile nelle scuole di Santarcangelo e in particolare alla scuola del centro “Pascucci. Peraltro le pesanti ristrettezze di bilancio impongono una revisione significativa dell’attuale sistema del trasporto scolastico a cui dare attuazione attraverso l’adozione di percorsi pedibus o bici bus. STRUTTURA PROGETTO nr. 14 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) RISORSE risorse umane E.Angelini Resp. del Servizio; A.Coveri, P.Ambrogiani, A.M.Cedrini ,Educatrici spese 251. 559 entrate altro Nr. 1 2 3 Descrizione attività Incontri e seminari pubblici per una riflessionevalutazione sulla mobilità attiva con genitori, bambini, operatori scolastici, cittadini Sperimentazione di linee di pedibus a servizio della scuola primaria “Pascucci” Riduzioni dei costi del trasporto scolastico rispetto all’anno scolastico precedente inizio prev. fine prev. 1.1. 31.12 1.1. 31.12 1.1 31.12 ATTIVITA’ inizio fine ril. ril. * * causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. 1 descrizione Eventi informativi e di sensibilizzazione organizzativa formula INDICATORI unità risultato misura atteso risultato rilevato* causa scostamento * % ragg.to Dato numerico Nr. => 3 91 2 3 4 Linee pedibus o bicibus attivate e nuove sperimentazioni fatte Questionari distribuiti e raccolti Riduzioni spese per il trasporto scolastico Dato numerico Nr. => 2 =>2 Quest. Distribuiti rispetto al totale dei genitori Quest. Raccolti rispetto ai distribuiti Dato percentuale di riduzione 2013 sul 2012 % => 90% % => 50 % % =>20 % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 92 OBIETTIVO STRUTTURA RESPONSABILE SETTORE SERVIZI TURISMO Natalino Cappelli Realizzare un turismo integrato di vallata Il turismo è uno di quei settori che più di altri si presta ad una visione unitaria e per i Comuni della Valmarecchia è di interesse primario il sostegno al turismo in quanto comparto economico di vitale importanza per il territorio. Tale sostegno può concretizzarsi solo sviluppando una forte sinergia tra soggetti pubblici e privati, in grado di dare risposte concrete e complete sia sul piano organizzativo che economico. PROGETTO nr. 15 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) RISORSE risorse umane D.Casadei spese Per la realizzazione del progetto è prevista una spesa di circa 500 euro entrate altro Nr. 1 2 3 Descrizione attività Condivisione e approvazione di un documento programmatico da parte dei Comuni della ValMarecchia Organizzazione Forum di presentazione del documento programmatico e di coinvolgimento degli operatori privati Stimolare la presentazione di progetti elaborati e sostenuti direttamente da privati che coinvolgano in tutto o in parte l’intera valle. inizio prev. fine prev. 1.1 28.2 1.3 30.4 1.5 31.12 ATTIVITA’ inizio fine ril. ril. * * causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. descrizione 1 Adesione da parte dei Comuni interessati formula Livello di adesione in percentuale rispetto ai unità misura INDICATORI risultato atteso % => 90 % risultato rilevato* causa scostamento * % ragg.to 93 2 Organizzazione dell’evento 3 Progetti presentati dai privati comuni interessati Nr. dei partecipanti in rappresentanza di: enti pubblici, operatori economici, ass. del turismo; associazioni di categoria, cittadini Dato numerico Nr. % => 100 => al 15/20% per ogni categoriali partecipanti Nr. => 3 % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 94 OBIETTIVO RESPONSABILE SETTORE TERRITORIO Oscar Zammarchi SERVIZIO LAVORI PUBBLICI CENSIMENTO E VERIFICA PRESTAZIONI ENERGETICHE DEGLI EDIFICI COMUNALI. L’obiettivo è quello di analizzare caratteristiche e tipologie dell’involucro edilizio e dell’impianto termico degli edifici comunali, verificando anche la documentazione già agli atti, al fine di definirne la Classe Energetica, conformemente a quanto disposto dalla Normativa Nazionale e Regionale e dalle Norme UNI. Saranno quindi sviluppate una serie di proposte migliorative al fine di migliorare le prestazioni energetiche degli edifici analizzati. STRUTTURA PROGETTO nr. 16 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) RISORSE risorse umane R. Signorotti Resp. del Servizio; M. Raschi, Y. Mancini. spese Dalla realizzazione del progetto non derivano spese per l’Ente. entrate altro Nr. 1 2 3 Descrizione attività Ricerca e raccolta documentazione di archivio (analisi energetiche, vecchi progetti, rilievi) Sopralluoghi presso gli edifici comunali per la valutazione delle caratteristiche degli impianti e dell’involucro edilizio. Valutazione della Classe Energetica degli edifici inizio prev. fine prev. 1.5. 31.10 1.10. 31.12 1.10 31.12 ATTIVITA’ inizio fine ril. ril. causa scostamento % ragg.to % avanzamento / completamento delle attività Nr. descrizione formula 1 Sopralluoghi eseguiti Dato numerico 2 Incontri interni per valutazione e interpretazione dati raccolti Dato numerico INDICATORI unità risultato misura atteso Nr. => 10 Nr. => 20 risultato rilevato causa scostamento % ragg.to 95 3 Valutazioni energetiche effettuate Dato numerico Nr. => 10 % avanzamento / completamento dell’obiettivo 96 STRUTTURA PROGETTO nr. 17 OBIETTIVO RESPONSABILE SETTORE TERRITORIO Oscar Zammarchi EDILIZIA E PIANIFICAZIONE TERRITORIALE PIANO OPERATIVO COMUNALE Dopo l’approvazione del POC Zero si intende avviare una programmazione operativa delle opere pubbliche a carico dei privati all’interno di ambiti sottoposti a riqualificazione e/o di sviluppo produttivo. Sono due i Piani Operativi che si intende intraprendere; un POC Tematico che ha come obiettivo il recupero e la valorizzazione ambientale e paesaggistica dell’area Mutoid ed un POC che possa avviare nel breve/medio termine lo sviluppo e la riqualificazione di obiettivi strategici già programmati nel PSC. Si tratta di un procedimento disciplina dall’Art. 34 della L.R. 20/2000 e smi. Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) RISORSE risorse umane Polidori Claudia spese Per la redazione del Poc Tematico circa € 12.000,00 per conferimento incarico ai professionisti entrate altro 97 Nr. 1 2 3 Descrizione attività Conferimento dell’incarico di redazione POC Elaborazione Poc adozione Convocazione Conferenza dei Servizio e/o richiesta pareri ATTIVITA’POC TEMATICO inizio fine inizio fine ril. prev. prev. ril. * * 31/10 30/11 31/12 causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. descrizione formula INDICATORI POC TEMATICO unità risultato risultato misura atteso rilevato* Conferimento dell’incarico di redazione POC Rispetto della tempistica 2 Elaborazione Poc adozione Rispetto della tempistica / 3 Convocazione Conferenza dei Servizio e/o richiesta pareri Rispetto della tempistica / 1 / causa scostamento * % ragg.to Rispetto della tempistica Rispetto della tempistica Rispetto della tempistica % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 98 Nr. 1 2 3 inizio prev. Descrizione attività Approvazione linee di indirizzo per la formazione del POC-1 Pubblicazione bando Elaborazione POC-1 ATTIVITA’POC-1 fine inizio fine ril. prev. ril. * * 31/10 causa scostamento * % ragg.to * 30/11 31/12 % avanzamento / completamento delle attività Nr. descrizione formula INDICATORI POC-1 unità risultato misura atteso Approvazione linee di indirizzo per la formazione del POC-1 Rispetto della tempistica 2 Pubblicazione bando Rispetto della tempistica / 3 Elaborazione POC-1 Rispetto della tempistica / 1 / risultato rilevato* causa scostamento * % ragg.to Rispetto della tempistica Rispetto della tempistica Rispetto della tempistica % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 99 OBIETTIVO RESPONSABILE SETTORE TERRITORIO Oscar Zammarchi SERVIZIO MANUTENZIONE Proroga al contratto di affidamento dei Servizi di manutenzione verde pubblico lotta antiparassitaria e lotta alla zanzara tigre ad Anthea. Il servizio di manutenzione del verde pubblico, lotta antiparassitaria e lotta alla zanzara tigre è in affidamento alla ditta Anthea fino al 31/12/2013. Il progetto prevede la proroga di un anno al contratto in essere, ovvero sino al 31/12/2014, al fine di armonizzare la durata con altri servizi affidati a codesta ditta. Altresì il progetto prevede una negoziazione al fine di migliorare le condizioni del contratto. STRUTTURA PROGETTO nr. 18 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) risorse umane RISORSE Ardini Arrigo, Spada Antonio, Gentile Mariangela, Benvenuti Magda, Bucci Enrica, Borgini Germana e Stefano Pellizzola. spese entrate altro Nr. 1 2 3 4 Descrizione attività Incontri preliminari per negoziazione per miglioramento condizioni contrattuali. Richiesta formale di disponibilità di proroga annuale alle nuove condizioni economiche. Redazione di atto di proroga del contratto. Firma del contratto. inizio prev. fine prev. 01.01 01.09 01.09 01.10 01.11 01.10 01.11 31.12 ATTIVITA’ inizio fine ril. ril. * * causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. 1 descrizione Incontri preliminari per negoziazione per miglioramento condizioni formula Tempo richiesto espresso in giorni INDICATORI unità risultato misura atteso Nr. risultato rilevato* causa scostamento * % ragg.to 243 100 2 3 4 contrattuali. Richiesta formale di disponibilità di proroga annuale alle nuove condizioni economiche. Redazione di atto di proroga del contratto. Firma del contratto. Tempo richiesto espresso in giorni Nr. 30 Tempo richiesto espresso in giorni Tempo richiesto espresso in giorni Nr. 31 Nr. 62 % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 101 OBIETTIVO RESPONSABILE SETTORE TERRITORIO Oscar Zammarchi SERVIZIO MANUTENZIONE Censimento e coordinamento degli interventi del “gruppo manutenzione” relative a fiere, feste, iniziative dell’Amministrazione Comunale e di altri Settori del Comune. La finalità del programma è quella di catalogare, riordinare e controllare tutti gli interventi dei tecnici e degli esecutori del gruppo operaio appartenenti al servizio Manutenzione e sicurezza sul lavoro relativamente a fiere, feste, iniziative promosse dall’Amministrazione e dai diversi settori del Comune. A tal fine si rende necessario verificare l’impegno temporale dei sopracitati interventi per funzioni diverse dalle normali attività ed inserirli nella programmazione giornaliera attraverso la razionalizzazione e coordinamento del personale coinvolto e relativi automezzi ed attrezzature. STRUTTURA PROGETTO nr. 19 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) risorse umane RISORSE Ardini Arrigo, Spada Antonio, Gentile Mariangela, Benvenuti Magda, Bucci Enrica, Borgini Germana, Caggiano Fulvio, Campanelli Bernardo, Galosi Tonino, Rocchi Stefano, Alberuzzi Paolo, Casali Ivano, Giovagnoli Giancarlo e Miserocchi Diego. spese entrate altro Nr. 1 2 Descrizione attività Catalogazione di tutti gli interventi richiesti relativi al programma. Individuazione, su foglio elettronico, del personale e dei tempi di realizzazione degli interventi in oggetto. inizio prev. fine prev. 01.01 31.12 01.01 31.12 ATTIVITA’ inizio fine ril. ril. * * causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività Nr. 1 descrizione Catalogazione di tutti gli interventi richiesti relativi al programma. formula INDICATORI unità risultato misura atteso risultato rilevato* causa scostamento * % ragg.to Report di tutte le richieste. % 100% 102 2 Individuazione, su foglio elettronico, del personale e dei tempi di realizzazione degli interventi in oggetto. Report di tutte le richieste e di tutti gli interventi % 100% % avanzamento / completamento dell’obiettivo * compilazione a cura del responsabile della struttura 103 OBIETTIVO RESPONSABILE SETTORE TERRITORIO Oscar Zammarchi SERVIZIO QUALITA’ URBANA Gestione Convenzioni Urbanistiche Le convenzioni urbanistiche stipulate fra il Comune e i privati per l’attuazione dei piani urbanistici attuativi comportano diversi obblighi a carico dei privati di entità diverse e con tempistiche diverse. L’obiettivo è quello di tenere monitorato tale situazione attraverso l’aggiornamento costante di una tabella riassuntiva, dove per ogni piano individuato sono stati indicati: la ditta lottizzante, gli obblighi previsti, la tempistica di esecuzione di tali obblighi, le fideiussioni a garanzia e lo stato di attuazione del piano. STRUTTURA PROGETTO nr. 20 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) RISORSE risorse umane Patrizia Fiannaca- Rep. del Servizio; Germana Borgini spese Dalla realizzazione del progetto non derivano spese per l’ente entrate altro Nr. 1 2 3 Descrizione attività Verifica obblighi previsti nel primo quadrimestre ed adempimento dei sopralluoghi, atti e comunicazioni di sollecito necessari per realizzazione e/o acquisizione opere di urbanizzazione Verifica obblighi previsti nel secondo quadrimestre ed adempimento dei sopralluoghi, atti e comunicazioni di sollecito necessari Verifica obblighi previsti nel terzo quadrimestre ed adempimento dei sopralluoghi, atti e comunicazioni di sollecito necessari per realizzazione e/o acquisizione opere di urbanizzazione inizio prev. fine prev. 01/01 30/04 01/05 30/08 01/09 31/12 ATTIVITA’ inizio fine ril. ril. * * causa scostamento * % ragg.to * % avanzamento / completamento delle attività 104 Nr. 1 2 descrizione Piani Urbanistici Attuativi con scadenze nel 2013 Rispetto tempistica procedure da concludere formula unità misura INDICATORI risultato risultato atteso rilevato* Dato numerico Nr. 4 Procedure concluse rispetto alle procedure da eseguire % =90% causa scostamento * % ragg.to % avanzamento / completamento dell’obiettivo 105 STRUTTURA RESPONSABILE SETTORE TERRITORIO Oscar Zammarchi SERVIZIO QUALITA’ URBANA Affidamento Servizio di Gestione e Manutenzione Impianto di Pubblica Illuminazione A seguito dell’aggiudicazione da parte di Enel Sole della gara effettuata da CONSIP per l’affidamento del servizio di gestione e manutenzione della P.I., è stato chiesto ad Enel Sole di presentare il Piano di Dettaglio degli Interventi. Tale piano è stato consegnato al Comune il 01/07/2013. Con nota dell’08/08/2013, Enel Sole ha comunque comunicato l’interruzione del procedimento in corso a causa della fine del lotto di gara aggiudicato. Pertanto nelle more dell’aggiudicazione della nuova gara di CONSIP “Luce 3”, si predisporrà in urgenza una procedura negoziata per l’affidamento del servizio di gestione e manutenzione della P.I. per la durata di 12 mesi. PROGETTO nr. 21 Rif. RPP Rif. altri servizi o organismi esterni note (vincoli e condizioni) RISORSE risorse umane Massimo Raschi, Enrica Bucci e Stefano Pellizzola spese Dalla realizzazione del progetto non derivano spese per l’ente entrate altro Nr. 1 2 3 4 Descrizione attività Consegna Piano di dettaglio degli Interventi da parte di Enel Sole Valutazione del Piano di dettaglio degli Interventi da parte degli Uffici Comunali per pervenire alla stipula del contratto inizio prev. 01/04 fine prev. 31/07 01/08 30/08 Predisposizione procedura negoziata per l’affidamento del servizio di gestione e manutenzione P.I. 09/08 30/09 Aggiudicazione della procedura negoziata 01/10 31/12 ATTIVITA’ inizio fine ril. ril. 01/07 02/07 causa scostamento % ragg.to Data di consegna del PdI 22/07 Invio osservazioni al PdI ricevuto 08/08 Interruzione del procedimento in corso da parte di Enel Sole % avanzamento / completamento delle attività 106 Nr. 1 2 3 4 descrizione Incontri e sopralluoghi con i referenti di Enel Sole per la definizione del Piano degli Interventi formula unità misura INDICATORI risultato risultato atteso rilevato* Dato numerico Nr. 5 Rispetto tempistica per valutazione PdI Tempo richiesto espresso in giorni Nr. 30 Rispetto tempistica per predisposizione atti della procedura negoziata Rispetto tempistica per procedura negoziata Tempo richiesto espresso in giorni Nr. 50 Tempo richiesto espresso in giorni Nr. 50 causa scostamento * % ragg.to % avanzamento / completamento dell’obiettivo 107 C. Pesatura obiettivi assegnati ai Dirigenti 108 PESATURA PROGETTI SETTORE AMMINISTRAZIONE N. Servizio Progetto Peso 1 Potenziamento del sistema dei controlli interni; adozione ed applicazione del piano anticorruzione; adozione ed applicazione del programma trasparenza ed integrità 15 2 Amministrazione digitale: dalla carta al documento elettronico 5 3 Organizzazione della struttura dell'Ente 10 4 Semplificazione delle procedure amministrative, riduzione dei tempi di risposta e di conclusione dei procedimenti amministrativi 10 Apertura Nuovo Centro Giovani 10 Dismissioni di patrimonio e federalismo demaniale 20 Documento annuale di semplificazione 7 Segreteria, archivio, protocollo 8 Servizio legale 9 10 Servizio economico fi Sviluppo dell’informatizzazione delle procedure con l’utilizzo dei nuovi applicativi nanziario 10 Applicazione della Tares 20 Fiscalità locale totale 100,0 109 PESATURA PROGETTI SETTORE SERVIZI Progetto Peso 1 Potenziamento del sistema dei controlli interni; adozione ed applicazione del piano anticorruzione; adozione ed applicazione del programma trasparenza ed integrità 15 2 Amministrazione digitale: dalla carta al documento elettronico 5 3 Organizzazione della struttura dell'Ente 10 4 Semplificazione delle procedure amministrative, riduzione dei tempi di risposta e di conclusione dei procedimenti amministrativi 10 N. Servizio Documento annuale di semplificazione 11 Servizio Biblioteca, Mu Costituzione di un gruppo “Amici della Biblioteca”. sei comunali, Cultura 12 12 Servizi Demografi e ci miteriali Caricamento atti di Stato Civile negli archivi informatici relativamente agli anni 1964-1960 10 13 Servizi Comunicazione Attivazione del sistema di pagamento on-line PayER 14 14 Servizi Scolastici e Sport 15 Turismo Introduzione di soluzioni alternative al trasporto scolastico. 16 Realizzare un turismo integrato di vallata 8 TOTALE 100 110 PROPOSTA PESATURA PROGETTI SETTORE TERRITORIO N. Servizio Progetto Peso 1 Potenziamento del sistema dei controlli interni; adozione ed applicazione del piano anticorruzione; adozione ed applicazione del programma trasparenza ed integrità 15 2 Amministrazione digitale: dalla carta al documento elettronico 5 Organizzazione della struttura dell'Ente 10 Documento annuale di semplificazione 3 4 16 17 18 19 20 21 Semplificazione delle procedure amministrative, riduzione dei tempi di risposta e di conclusione dei procedimenti amministrativi Servizio Lavori Pubbli Censimento e verifica prestazioni energetiche degli edifici comunali ci Edilizia e Pianificazio Piano Operativo Comunale ne Territoriale Proroga al contratto di affidamento dei Servizi di manutenzione verde pubblico lotta antiparassitaria e lotta alla zanzara tigre ad Anthea Servizio Manutenzione Censimento e coordinamento degli interventi del “gruppo manutenzione” relative a fiere, feste, inizia tive dell’Amministrazione Comunale e di altri Settori del Comune Servizio Qualità Urba na 10 10 20 10 5 Gestione Convenzioni Urbanistiche 5 Affidamento Servizio di Gestione e Manutenzione Impianto di Pubblica Illuminazione 10 100 111
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