Ordine dei Medici e degli Odontoiatri di Vibo Valentia Articolo 1 Premessa Il presente Regolamento disciplina la concessione in uso della sala convegni dedicata ad Enzo Pacilè e il suo utilizzo, definendo le norme che consentano la fruizione della medesima nel modo più corretto e funzionale. Articolo 2 Utilizzo e capienza della sala L’uso della sala viene concesso per eventi di natura istituzionale e lo svolgimento di convegni, seminari e corsi su argomenti sanitari di tipo istituzionale e/o formativo, attività culturali in genere. La capienza massima è di 40 posti. Tra gli iscritti, ciascuna categoria di specialisti non potrà usufruire della sala per più di due sabati e/o tre pomeriggi infrasettimanali al mese. Non sarà comunque ammessa la fruizione della sala in una successione di tre giornate infrasettimanali consecutive o di tre sabati consecutivi, seppur non appartenenti allo stesso mese. Tale regola vale per tutti i mesi tranne quelli che vanno da maggio a ottobre compresi durante i quali sarà permessa la fruizione per un solo sabato al mese per categoria. Gli orari di utilizzo sono i seguenti: Dal lunedì al venerdì a partire dalle 15:00. Sabato dalle 08:30 alle 18:00. La sala non sarà a disposizione l’ultimo martedì del mese dalle ore 17:30 in avanti e l’ultimo giovedì del mese dalle ore 18:00 in avanti. É fatto assoluto divieto per coloro che abbiano ottenuto la concessione in uso e per i partecipanti di: Modificare la disposizione degli arredi Manomettere l’attrezzatura elettronica concessa in uso Affiggere materiale informativo e/o pubblicitario (sarà comunque concesso esporli su appositi cavalletti). Inoltre in sala è vietato: Consumare alimenti e bevande Fumare, ai sensi della legge numero 3/03. La sala dovrà essere restituita nelle medesime condizioni in cui è stata ceduta. Articolo 3 Presentazione della richiesta Per l’utilizzo della sala convegni, gli interessati dovranno far pervenire richiesta al Responsabile individuato nel signor Giuseppe Ceraso, utilizzando l’allegato modello di prenotazione, in cui verranno indicati: Data Argomento Organizzatore Relatore, specificandone qualifica e provenienza. La brochure relativa all’evento, se prevista dagli organizzatori, andrà affissa in bacheca almeno due settimane prima dell’evento stesso. Qualora fosse necessario l’annullamento della data, occorrerà darne tempestiva comunicazione, e comunque, per la fruizione della sala conferenze in nuova data, bisognerà seguire nuovamente l’iter stabilito. La sala non potrà essere prenotata con un anticipo maggiore di due mesi rispetto alla data dell’evento,fatta eccezione per i corsi tenuti da relatori provenienti da fuori provincia. Al fine di una corretta convivenza si pregano i signori colleghi di attenersi strettamente al regolamento. Modulo per la richiesta in concessione della sala conferenze “Enzo Pacilè” Data richiesta: ______/______/____________ Con la presente il sottoscritto/a Dott./.ssa ______________________________________________________________________________________ Nato/a ____________________________________________ il ______/______/____________ Residente a _______________________________________ Telefono ______________________________ Cellulare ___________________________________ e-mail ________________________________@______________________________ Iscrizione ordine nr. ________________________ CHIEDE Di poter utilizzare la sala conferenze per: CONVEGNO ATTIVITÁ DIDATTICA MOSTRA RIUNIONE PRESENTAZIONE EDITORIALE ALTRE ATTIVITÀ Il/i giorno/i ______/______/____________ dalle ore _____:_____ alle ore _____:_____ Titolo evento _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Programma della giornata (almeno a grandi linee) _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Relatore _______________________________________________________________________________________ Qualifiche del relatore _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Provenienza del relatore _______________________________________________________________________________________ Firma del richiedente ___________________________________________________
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