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安否確認システムへの緊急連絡先の登録と利用方法について

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派遣スタッフ各位
ANAビジネスソリューション株式会社
安否確認システムへの緊急連絡先の登録と利用方法について
当社では、大規模災害発生時における従業員の安否、出社可否および緊急を要する連絡手段として、安否確認システム
(セコムe-革新)を導入しています。ついては、下記要領を参照し、緊急連絡先の登録をお願いします。
記
1.システムの概要
災害発生時または緊急を要する連絡の際、輻輳制限を受け難い情報伝達媒体であるメール機能を利用し、安否等の
状況を確認するシステムです。安否の確認方法は次の2種類があります。
① 会社(またはセコム災害監視センター)からの安否確認メールを受信し、安否等を回答(または返信)する。
② システムにログインし、自主的に安否報告を行う。
2.緊急連絡先の登録について
緊急メールを受信するためには、
予め安否確認システムへ緊急連絡先の登録と携帯電話等での各種設定が必要です。
(1)初期登録の項目
No
項目
①
パスワード
初期パスワードから任意のパスワードへ変更してください。
概要
②
パスワード忘れの
パスワードを忘れた際に、⑥で登録するメールアドレスへパスワードを通知することができます。
質問と回答
質問と回答は自分だけが知る内容を登録してください。
(質問例.
「母親の旧姓」
「出身小学校」等)
③
使用言語
サービスで利用する言語を選択します。
(日本語/英語)
④
居住地の都道府県
登録した都道府県で災害が発生すると、⑥で登録するメールアドレスに『安否確認メール』が届き
⑤
勤務地の都道府県
ます。
⑥
メールアドレス
『安否確認メール』を受信するアドレス(最大2箇所)を登録します。
(注意:フリーメールアド
レスを登録すると、配信元で『安否確認メール』が迷惑メールとして処理され『安否確認メール』
を受信できない場合があります。フリーメールアドレスの登録はお控えください。
)
⑦
電話番号
電話での安否確認はないため登録は不要です。
(2)携帯電話等の迷惑メール対策設定を確認
① 「[email protected]」および「[email protected]」からのメールを受信可能にして下さい。
② URL 付メールを受信可能にしてください。
(3)携帯電話等で自主報告専用 URL を取得し、ブックマーク(お気に入り)に登録
自主報告専用 URL とは、災害時等に各社員が自ら安否情報登録を実施できる各個人専用サイトの URL です。
安否確認を要請するメールが通信混雑等により送達しなかった場合でも、安否報告が可能になります。
(4)登録要領
【利用者初期登録マニュアル】を参考に、パソコン(InternetExplorerV.6.0 以上)
・携帯電話・スマートフォン
から登録をおこなってください。但し携帯電話を利用する際は、SSL通信が可能な携帯電話に限ります。
●安否確認システム専用アドレス https://www.e-kakushin.com/login/
【 企業コード 】anagn02
【 ユーザーID 】スタッフ番号(前ゼロ6桁) 例)654321 → 654321
123
→ 000123
【初期パスワード】anagn02
※パスワードは初回ログイン時のパスワードになります。ログイン後、必ず任意パスワードに変更してください
2014.04 ABS
(5)登録データ(緊急連絡先等)の更新
メールアドレスの変更や、勤務地・居住地の都道府県が変更になった場合は、最新の情報に登録データの更新を
おこなってください。
3.個人情報の取扱いについて
・ 登録いただいた個人情報は、災害時の安否確認、緊急を要する連絡、業務上の連絡用として利用します。
・ 登録いただいた個人情報は、自身のログイン画面以外からは参照できないシステムになっています。
システム管理者からも参照できないため、登録を間違えると緊急通報が届きませんのでご注意ください。
・ 居住地、勤務地についてはいずれも都道府県のみの情報で、町名番地などの情報は保有しません。
・ システムメンテナンスのタイミングにより退職時のマスタ削除日が退職日以降となる場合がありますが、退職
後1ヶ月以内にシステムより削除します。
4.メールアドレスをお持ちでない方
・ 有事の際は、通信会社での輻輳制限により電話による通信困難が想定されるため、自主的に各支店担当まで
安否をお知らせください。
5.操作マニュアル
マイページ「各種規程」より「安否確認システム操作マニュアル」をご確認ください。
【利用者初期登録マニュアル】
(全8ページ) ・緊急連絡先の登録(パソコン・スマートフォン・携帯電話)
緊急連絡先の登録方法について
・迷惑メール設定の確認
【利用者行動マニュアル】
(全2ページ)
・安否確認メールを受信した場合
安否報告の方法について
・自主的に安否報告をする場合
6.安否確認に関するお問合せについて
各支店担当までお問合せください。
【お問い合わせ先】
東京支店
空港支店
札幌支店
大阪支店
福岡支店
03-5791-2860
03-3747-0701
011-738-5521
06-6377-5130
092-720-9191
以上
2014.04 ABS
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