JACLaS EXPO 2015 臨床検査機器・試薬・システム展会

JACLaS
ジャクラス・エキスポ出展募集要項
JACLaS EXPO 2015
臨床検査機器・試薬・システム展⽰会
開催概要および出展募集要項
【展示会概要】
名
称: JACLaS EXPO 2015-臨床検査機器・試薬・システム展示会-
会
期:
会
場: パシフィコ横浜 展示ホール A,B,C
2015 年 10 月 8 日(木)~10 日(土)
〒220-0012 横浜市西区みなとみらい 1-1-1
TEL:045-221-2166(交通案内)
主
催:
045-221-2155(総合案内)
一般社団法人日本臨床検査機器・試薬・システム振興協会
入 場 料: 無料
開催目的:①本展示会を通じて、臨床検査機器・試薬・システム関連情報を医療機関、医療関係者に適切
に提供し、臨床検査分野の発展と国民の医療と福祉に貢献することを目的とします。
②臨床検査機器・試薬・システム関連の最新技術を国内外に広く情報発信する場を提供します。
開催規模:①展示小間…500~550 小間 ②出展企業数…約 100 社
後
援:
一般社団法人日本分析機器工業会、一般社団法人日本臨床検査薬協会(予定)
【開催までのスケジュール】
・出展募集説明会
2 月 6 日(金)SYD ホール
・出展申し込み締め切り
4 月 24 日(金)
・出展小間料振り込み期限
6 月 1 日(月)
・小間抽選会
6 月 16 日(火)SYD ホール
・図面提出期限(任意)
8 月 21 日(金)
・展示会(小間装飾日)
10 月
6 日(火)
・展示会(搬入日)
10 月
7 日(水)
・展示会
10 月
8 日(木)~ 10 日(土)
・搬出
10 月 10 日(土)
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ジャクラス・エキスポ出展募集要項
【出展募集要項】
1.出展対象
臨床検査機器・試薬・システム・その他関連製品。
2.出展料・基礎小間仕様
(1)・当会に入会されると出展料が割引になります。(年会費:20,000 円)
・入会をご希望の方は、事務局までお問い合わせください。
(2)基礎小間(1 小間)のサイズ・出展料
タイプ
寸法:間口×奥行×高さ(mm)
A
B
出展料(消費税別)
会員
非会員
2,000×2,000×2,700
100,000 円
130,000 円
3,000×3,000×2,700
200,000 円
250,000 円
(注)電気幹線工事費および電気使用料、備品等の使用料は後日ご請求します。
※上記出展料は参考価格です。決定後、JACLaS ホームページに掲載します。
Aタイプ小間(4 ㎡/小間)
Bタイプ小間(9 ㎡/小間)
パラペット・社名プレート付
パラペット・社名プレートはオプション
図 1.展示基礎小間図
(3)B タイプ 4 小間以上をお申し込みの場合、別紙「小間数別サイズ表」を参照して、小間数、面積、希
望サイズを割り出してお申し込みください。希望サイズは、小間数×9 ㎡を面積とした四角形の一辺
を 3m、6m、9m、… 等の 3 の倍数とし、他辺を小数点第 1 位までで割り切れる寸法としてください。
例)B タイプ 5 小間(45 ㎡)の場合
①3m×15m(可) ②6m×7.5m(可) ③9m×5m(可) ④12m×3.75m(不可) …
(4)高さ制限 6mまでの小間(B タイプ 20 小間以上申し込み、2 階建ては不可)を希望される場合は、展
示会出展申込書に記載してください。
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3.申し込みに関する事項
(1)申し込み先:JACLaS EXPO 2015 事務局
〒113-0033 東京都文京区本郷 3-19-6 ワイユウビル 6F
(一般社団法人日本臨床検査機器・試薬・システム振興協会内)
TEL:03-3830-0920 FAX:03-3830-0921
E-mail:[email protected]
(2)申込締切日:2015 年 4 月 24 日(金)必着
※やむを得ない事情で締切日以降に申し込みのあった企業は、抽選の優先順位が下がることをご了
承ください。
(3)小間割りは、JACLaS EXPO 2015 事務局(以下「事務局」)で会場全体のレイアウトを検討・作成し、
事前に申し込み各社に送付致します。後日小間抽選会を行い、正式に決定します。小間抽選会に参
加されない場合は、事務局にて厳正に抽選を行います。
(4)小間抽選会および出展企業説明会: 2015 年 6 月 16 日(火)会場:SYD ホール
(5)小間抽選方法は、同程度のサイズの小間ごとの完全抽選とします。
4.出展料支払いに関する事項
(1)振込先口座名:一般社団法人日本臨床検査機器・試薬・システム振興協会
シャ)ニホンリンショウケンサキキシヤクシステムシンコウキョウカイ
銀行名:三菱東京 UFJ 銀行
本郷支店(店番号351)
口座番号:(普通預金)0115331
(2)振込締切日:2015 年 6 月 1 日(月)(振込手数料は貴社にてご負担ください。)
(3)出展料の振り込みをもって正式申し込みとします。小間割決定後の出展の取り消しおよび出展小間
数の変更はできません。ただし、出展企業のやむを得ない事情により出展等の全部(または一部)
を取り消す場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。
・小間抽選会終了まで:出展料の 50%
・小間抽選会終了以降:出展料の 100%
5.電気の使用および工事に関する事項
(1)電気の使用について
電気の要・不要は、小間抽選会で配布する「電気供給申込書」に必要事項を記入の上、お申し込み
ください。電気幹線工事費および電力使用料の請求書は、展示会終了後、基礎小間業者より発行致
します。
※工事費・使用料 [email protected],000(消費税別)予定。
供給できる電力は
・単相 100V,50Hz
・単相 200V,50Hz ・三相 200V,50Hz です。
(2)電気工事について
一次側工事:申し込み容量に応じて、事務局にて各小間へ配線工事を行います。
二次側工事:自社小間内電気工事は各社の負担で行ってください。電気工事をする際は電気工事の
資格を有する工事業者に依頼してください。
6.展示および装飾施工に関する事項
(1)装飾・搬入出日(予定)
装飾施工日:2015 年 10 月 6 日(火)
搬
入
日:2015 年 10 月
7 日(水)
搬
出
日:2015 年 10 月 10 日(土)
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(2)基礎小間仕様
基礎小間(図①参照)
・基礎小間はシステムパネルにて、壁面間仕切りを設置します。なお、隣の小間と隣接していない
(通路等)サイドには、袖パネルは設置しません。
・基礎小間にはカーペット、備品、電気設備等は含まれておりませんので出展各社にてご手配くだ
さい。小間抽選会にて詳細な案内をします。
・A タイプ小間には、パラペット、社名プレートが付きます。不要の場合はお申し出ください。レイ
アウトの都合上、A 小間のお申し込みは 6 小間までの横並びのみとさせていただきます。
・釘や鋲でのパネル取り付けはできません。事務局にてフック付きのチェーンを貸与します。
・粘着力の弱い両面テープやカッティングシートは使用できますが、撤去時に現状復帰してくださ
い。
・出展企業によるシステムパネル損傷については、弁償となりますのでご注意ください。
※なお、装飾小間の高さ制限、装飾小間の壁面制限、小間内装飾・施工、床工事、給排水設備につ
いては 4 月までに JACLaS ホームページで公開致します。
7.展示会に関する事項
(1)ナレーターおよび映像放映時の音量について
・ナレーターを使っての説明および放映時等の音量については、通路中央で測定して 70db 以下とし
ます。隣接の小間に迷惑のかからないよう充分配慮してください。
・ナレーターの立ち位置は、通路から小間内へ 2m 内側とします。(従って A タイプの小間では実施
できません。)(図⑤参照)
(2)宣伝物配布および通路占有について(図⑤参照)
・宣伝物配布の立ち位置については、自社小間から通路へ 1m 以内としてください。
・自社小間内への来場者および社員が通路の中央より外にはみ出さないよう配慮してください。
図 5.ナレーターおよび宣伝配布物の立ち位置
(3)インターネットの利用
・会期中、自社小間内に通信回線の敷設を希望する場合は、小間抽選会で配布する資料によりお申
し込みください。
・来場者用の無線 LAN は、展示ホール 2Fコンコースに設置されています。
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(4)控室の貸出しについて
・展示会会期中に、下記の内容にて控室を準備致します。部屋数が限られておりますので、申し込
み多数の場合は抽選となります。
・控室の場所は抽選となりますので、あらかじめご了承ください。
(貸出内容)
貸出料:80,000 円~300,000 円(消費税別)
期間:2015 年 10 月 7 日(水)~10 日(土)の 4 日間
備品:机・イス(それ以外の備品については出展企業にてご用意ください)
申込締切日:2015 年 4 月 24 日(金)(展示会出展申込締切日と同じ)
※貸出料は抽選会後にご請求します。
(5)展示会開催時間中の企業イベント等について
・控室または近隣ホテル・会議室・製品搭載車両等での製品展示等は禁止します。
(6)未承認医療機器の展示について
・未承認医療機器の展示をご希望の場合は、小間抽選会で配布する「未承認医療機器出展申請書」
を締め切り日までに提出してください。「出展要請書」1 枚を交付致します。通関のための薬監証
明に「出展要請書」が必要な場合は、別途追加の必要枚数を明記してください。また、通関の際
の製品名の間違い等があっても、締め切り日以降の「出展要請書」の交付はできませんので、十
分確認のうえ、申請書をご提出ください。医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保
等に関する法律(医薬品医療機器等法・旧薬事法)第 68 条に抵触しないことが条件となります。
出展品の薬事についての質問は、関係省庁にお問い合わせください。
【展示にあたっての注意事項】
・出展企業は、未承認医療機器について既承認品と同様な広告を行うことは法に抵触するので、こ
れを行わないよう十分に注意すること。例えば、次に示すような行為は原則として禁止する。
i) マイク、テープレコーダなど拡声器(スピーカー)を用いて未承認品を紹介する行為。
ii) 特殊照明などを用いて、既承認品より目立つような展示の方法。
・上記の行為については、昨年の JACLaS EXPO において見受けられたとの報告があったため、徹底
してください。
(7)小間内での飲物およびノベルティ等の提供について
・小間内に設置したコーナーで、各種ドリンク類(アルコール類は除く)および個別包装された食
品に限り提供することができます。ただし、キャンディー類は自社小間の任意の場所において提
供することができます。
・ノベルティの金額や種類については、各社が所属する関連団体の規則に従ってください。
8.展示物および施設の保全に関する事項
・展示物については事務局が期間中最善の注意をもって管理しますが、天災、火災、盗難などの不
慮の事故により生じた展示物の紛失、損害については、事務局は一切の責任を負いません。
・展示会場において故意または過失により、建物、器物等に損害を与えた場合、事故関係出展企業
はその旨をすみやかに事務局に報告し、生じた事故の処置と責任は事故関係会社に負っていただ
きます。
・実施上の細部については、小間抽選会で配布する資料を参照してください。
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9.広報・宣伝に関する事項
・展示会案内ポスターを作成し、関連施設に配布します。
・製品一覧を作成し、展示会来場者に配布する予定です。なお、製品一覧の記載要領につきまして
は、5 月中に出展各社へご案内します。
・展示会開催案内状を作成し、出展各社に送付します。ご希望の場合は、小間抽選会で配布する申
込書を提出してください。
10.その他の注意事項
・本展示会会期中に、独自の行事を開催することはできません。
・展示会場での自社ブース以外の撮影は禁止です。出展各社の周知徹底をお願いします。
・英文の展示募集要項を準備しております。必要な方は事務局までご連絡ください。
・廃棄物は全てお持ち帰りください。
11.各種お問い合せ先
JACLaS EXPO 2015 事務局
〒113-0033 東京都文京区本郷 3-19-6 ワイユウビル 6F
(一般社団法人日本臨床検査機器・試薬・システム振興協会内)
TEL:03-3830-0920
FAX:03-3830-0921
E-mail:[email protected]
以上
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