Accel Applications ビジネスを加速させる intra-mart Accel Appli intra-mart は、ビジネスの即戦力となる業務アプリケーションを各種取り cation Suite（システム基盤型総合アプリケーションSuite）えています。それぞれのアプリケーションは、最新の技術とノウハウによって作り上げられ全社員がすぐに活用いただくことができます。そして他社製品を集めてアプリケーションごとにばらばらに導入する場合とは違い、 intra-mart のアプリケーションは組み合わせてご利用いただくことでさらなるワークスタイルの変革とビジネスへの効果をもたらします。社内メンバーモバイル社外メンバーソーシャル（SNS）ポータル揃う。使える。システム基盤上に充実の業務アプリケーションラインナップ長年蓄積したノウハウを結集しながら、お互いが連携できる共通のシステム基盤のもと、最新技術を駆使して作り上げた充実の業務アプリケーションラインナップです。システム基盤×アプリケーションのSuite活用は、大きく4つの特長があります。 ● 統合性統一されたユーザインターフェースや操作性により、迷うことなく使い始められます。ユーザ管理・セキュリティも統合されているため、一つ一つのアプリケーションごとにユーザ情報のメンテナンスがいりません。セキュリティレベルも統一されるため安全性が高まります。 ● 会社やアプリケーション単位にテナントを分けて効率的に利用できるマルチテナント機能を備えております。またお客様の環境・業務に合わせ、クラウド・オンプレミス・それぞれのハイブリッド活用といった使い方を自由に選択可能です。拡張性・オープン性各アプリケーションはお互いに連携し、またソースコードも公開されているので、自由なカスタマイズが行えるオープン性を備えています。またE R P の Webフロントシステムとして全社員で利用・拡張できます。 02 ● マルチテナント・ハイブリッドクラウド対応グループウェアコラボレーションドキュメント管理各種ワークフローメール ● グローバル対応 ERP等既存システム BPM・ワークフロー（システム基盤） intra-mart Accel Platform 多言語（日本語・英語・中国語（簡体字））やタイムゾーンに対応しているため、すぐにグローバルでの利用が可能になります。各国での利用はもちろん、言語や時差のある場所同士のやりとりも円滑に行えます。 03 intra-mart Accel Application Suiteで『ワークスタイル』が大幅に変わります。・ポータルで情報を集約するとともに、ソーシャル機能で情報が活発にやりとりされます。・そこからグループウェアや経費・旅費申請、IM-FormaDesignerによる自作アプリケーション、帳票へシームレスに移動します。・承認事項はワークフローが呼び出されます。最終承認されたドキュメントは文書管理に自動登録しきっちり管理、そして蓄積されたデータから素早く検索・集計分析できます。ばらばらなアプリケーション導入と違い、統一データ・統一インターフェースでスピーディで流れるような仕事に変わることで、大幅な業務効率の向上を実現できます。従来のばらばらのアプリケーションとばらばらのデータグループウェアワークフロー文書管理 ? ? ? ・統一データ＆統一インターフェース・ ERPとリアルタイムで連携したフロントアプリケーション intra-mart Accel Application Suite アプリケーションへ移動経費・旅費 FormaDesignerによる自作アプリケーションビジネスを加速させる intra-mart Accel Application Suite （システム基盤型総合アプリケーション Suite）グループウェア関係者に承認をもらう承認された書類を保管する蓄積した文書をチームで共有する文書管理全文検索メンバー同士で情報を共有するポータルワークフローソーシャル統合マスタ ERP等既存システム権限管理 04 05 お客様業務を革新するAccel Application Suite 業務の一連の流れを整理して効率化を実現＜IM-Workflow＞国内導入実績 No,1 ワークフロー Web ベースで全社で利用できるワークフローをすばやく構築できます。簡易的なフローの構築から、複雑なロジックを伴う本格的なフローまで、従来のワークフロー製品ではカスタマイズが必要となるフローも圧倒的な自由度で実現します。を支える強力な機能群① 簡単に画面フォームを作成＜IM-FormaDesigner＞申請帳票や Web 画面フォームを、ブラウザ上でノンプログラミングで作成できる画面作成ツールです。作成した画面は、PC やスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスで活用できます。多言語対応、ワークフロー連携によって、国をまたがるワークフロー画面も作成できます。これまで多くの工数をかけて開発していた業務システムを、素早く低コストで提供することが可能です。画面アイテム一覧入力アイテム文字列、複数行文字列、数値、関数… ・日本独特の稟議、合議、回覧、差戻し、承認者が動的に変わるフロー、人以外に組織や役職で権限を割り当てるフローなど、様々な設定が可能！ボタンアイテム次へ、戻る、登録 / 編集、一覧へ戻る… 共通マスタアイテムユーザ選択、組織選択、組織・役職選択、所属組織選択 WF アイテム案件情報表示、処理履歴表示、印影表示… ・証跡の取得や権限分掌など、内部統制対策も万全！汎用アイテム採番、隠しパラメータ、スクリプトボタン（イベント） ■ これが最新のワークフロー。システムも巻き込んだ業務プロセスが、ビジネスを加速させる。装飾アイテム見出し、横線、縦線、正方形 / 長方形… 手作業の処理や既存システムをまたぐ様々な業務処理プロセスを電子化、自動化、見える化し、今まで見えなかった処理を含めた業務システムの改善によって、効率化を実現します。 New テンプレート動きを設定するプロパティ処理を部品化した画面アイテム。ドラッグ＆ドロップで配置するだけ画面部品テンプレート検索、住所入力、伝票登録… SAP 連携テンプレート財務会計、管理会計、在庫 / 購買管理、販売管理 ■ すぐに使える 107 種類の帳票テンプレート集帳票テンプレート集人事部門通勤交通費支給申請書、給与・賞与受領口座申告書、住所変更届、宿泊出張届… ワークフロー作成の簡単ＳＴＥＰ ①【画面作成】画面作成ツールを活用して画面をつくる ②【ルート設定】業務に合わせたルートを設定し、作成した画面をフローのタスクに組み込む ③【外部連携】既存システムを有効活用（外部の Web サービスとも連携可能） ④【業務分析】処理時間を算出・グラフ化して、業務の課題を割り出し改善 06 総務経理部門経理部宛申請・報告書、外国送金手続依頼書、一括支払申請書、設備稟議書… 情報システム部門 PC 新規導入申請、会議室・備品リソース申請、サービスデスク申請、権限追加、変更申請… 07 お客様業務を革新するAccel Application Suite 機能群② 蓄積したデータから手軽に表やグラフを作成＜ViewCreator＞ソーシャル×モバイル＜IMBox＞データベースに格納されている業務データから、ノンコーディングで表やグラフで表示したり、ポータルに配置して必要な人に公開したり、CSV ファイルとして出力することができます。また、基幹システムなどから出力されたデータも取り込み可能なため、ビッグデータを解析してビジュアルに表示できます。関係者同士がチャットのようにすばやくメッセージ交換でき、すばやい情報の伝達や意思決定に役立ちます。社内メンバーだけでなく、社外メンバーとのやりとりにも活用できるため社外関係者を含めた業務の効率をあげられます。また既存システムからのアラートメッセージも受け取ることができるため素早い判断によるアクションを促し業務スピードの向上に寄与します。このようにあらゆるメッセージをSNSインターフェースに統合して最新情報をリアルタイムにキャッチできます。もちろんスマートフォン・タブレットでも標準で利用できます。データベースクライアント端末表クライアント端末クライアント端末 CSV 表 CSV CSV出力営業ポータル、人事ポータル、データベース経営ダッシュボードとして活用グラフグラフ表 CSV グラフデータベース人事ポータル、営業ポータル、経営ダッシュボードとして活用営業ポータル、人事ポータル、経営ダッシュボードとして活用 CSV出力 CSV出力仕事を見渡せるポータル、素早く探せる全文検索を備えています。ポータル×全文検索自分に必要な様々な情報をひと目でわかるポータルに表示させることで、仕事全体を見渡し、今何をすべきかの判断を促進します。各情報は（ポートレット）を選択し、自由にレイアウトして利用できます。また個人だけでなく、全社・部門・グループ会社単位のポータルを作成することで、役割に応じた情報の見せる化を可能とし、判断やアクションのスピードアップが期待できます。また intra-mart に蓄積された情報から目的のデータを素早く検索できる全文検索が可能です。検索結果については情報の判別や絞り込みができるように、どのアプリケーションのデータかもわかるようになっています。 08 マスタ情報の共通化高いアクセスセキュリティ各アプリケーションでよく利用するユーザ情報や組織情報、権限情報などのマスタを共通化しています。インポート / エクスポート機能も共通化されているため、外部システムと連携も容易です。 intra-martアプリケーションシリーズユーザアプリケーション誰に何をどこまで許可する /しないかを一元的に管理設定ができるため、統一された高いアクセスセキュリティレベルを確保することができます。メールグループウェア文書管理［クラウド型］［社内用］ intra-martアプリケーションシリーズ Aシステム Bシステム Cシステムグループ Accel Platform intra-mart JavaEE Application Server 社員取引先アプリケーション共通マスタunit 品目情報会社／組織組織・役割・ロールで分類ユーザアプリケーション各アプリケーションの連動・データ共有が可能メールグループウェア文書管理［クラウド型］ Aシステム Bシステム Cシステム［社内用］ intra-martアプリケーションシリーズユーザアプリケーション intra-mart Accel Platform メール各アプリケーションの連動・データ共有が可能グループウェア［クラウド型］ Aシステム Bシステム Cシステムアプリケーシ文書管理ョン共通マスタunit ［社内用］会社／組織グループ社員 intra-mart Accel Platform 各アプリケーションの連動・データ共有が可能取引先品目情報アプリケーション共通マスタunit 会社／組織組織・役割・ロールで分類グループ JavaEE Application Server 取引先品目情報 JavaEE Application Server 社員組織・役割・ロールで分類許可禁止許可禁止実行権限を設定許可 intra-mart上に構築されたアプリケーションの画面や機能単位でセキュリティを設定する禁止実行権限を設定「誰が」「何を」「どうする」といった情報をもとに、【許 intra-mart上に構築されたアプリケーションの画面や機能単位でセキュリティを設定する可 / 禁止】の設定が可能です。実行権限を設定 intra-mart上に構築されたアプリケーションの画面や機能単位でセキュリティを設定する 09 グループウェア×コラボレーション―最新の情報日常業務に欠かせない！仕事がるグループウェア基本機能個人、グループメンバー、上司など、社内メンバーのスケジュール状況を一目で把握することができ、全社向けの周知事項から自分自身のタスク管理まで、日常業務に欠かせない幅広い業務をサポートします。をリアルタイムに共有してチームやプロジェクトの生産性アップ ■ タスクを管理する ■ お知らせの通知個人の仕事を管理。通知日時設定で、仕事の漏れを防ぎます。投稿する記事の種別によって、カテゴリ分類し公開範囲を限定できます。 ■ 文書を保管 ■ 住所録 ■ 予定を確認するカレンダー・チャート・リスト形式で、グループ（日・週）個人（日・週・月）の予定を表示。権限管理された多階層のフォルダに登録、管理ができ、組織や会社ごとに共有の住所録を一括管理。取引先な公開範囲の限定も可能。どの情報も管理可能。 ■ メッセージを伝えるスケジュール画面から伝言登録が可能。 ■ 予定を確保する「スケジュール（時間単位）」と「イベント（日別）」の 2 種類の登録が可能。メンバー（人）と会議室（施設）の空き状況を事前に確認してから登録できるので、スケジュールの重複も防ぎます。 10 多言語対応日本語・英語・中国語（簡体字）モバイル対応スケジュール参照・登録が可能タイムゾーン利用ユーザごとに日時を設定 11 グループウェア×コラボレーション―最新の情報新アイテムソーシャル機能で最新情報をキャッチ取引先・お客様と効率的に仕事を進めるソーシャル機能によって、新しい情報を即座にキャッチできるようになりました。日々発生する課題に対しても、複数メンバーで意見を出し合うことによって、解決策を最短で見いだすことができます。あるプロジェクトを遂行する場合、他部門と連携しながら作業を進める場合など、複数メンバーで行う業務に特に利便性を発揮します。メンバー同士で作業する場所（ワークスペース）を確保することによって、大量のメール、ファイルの持ち合い、コンテンツのバラつきがなくなり、作業がスムーズにります。社内だけではなく、取引先・お客様とこのワークスペース上で作業を進めることも可能です。ワークスペースタイムライン特定メンバーでタスクの確認・ファイル共有など協働で作業する場所メッセージのやりとり・メンバー同士の意見交換の場をリアルタイムに共有して、チームやプロジェクトの生産性アップワークスペースでできること活発な討議を促す遅延を防ぐチームのタスク管理メンバー同士の意見交換によって意思決定もスムーズに進みます。ワークフロー通知や既存システムからのアラートを受取り、次のアクションもスピーディに起こします。ワークスペース内のタスク管理。全体の進状況や残タスクを見える化し、仕事の遅延や品質低下を防ぎます。メンバーにタスクを依頼したり、自分の ToDo にも連携できます。メンバーの共同作業の場効率的なチーム活動を限られたメンバーの中で、情報共有と仕事を進める作業場所。目的に応じて場所を増やすことができます。チームやプロジェクトに限定したスケジュールを掲示。個人や全社スケジュール機能へも連携可能。活用事例サプライヤーとクラウドでグローバルに情報共有「製造メーカーにおけるサプライヤーとの情報共有」は、グローバルに展開する各サプライヤーとの発注前の情報共有を実現します。既存の購買システムと連携し、見積依頼や見積の受領、仕様や図面のやり取りなど、各社との購買業務がシームレスに行えます。またサプライヤーへのお知らせ、問い合わせ、アンケート、仕様や図面のやり取りなど情報共有やソーシャルなディスカッションが可能です。 Point 1 Point 2 グローバルサプライヤーとの情報共有を多言語で行えます。増えるサプライヤーに窓口部門を増やさず対応できます。 Point 3 担当者単位でしか見えなかったやりとりを可視化し、本社購買部門が統制をかけられます。 intra-mart Accel Collaboration Aサプライヤー向け情報国内サプライヤー購買担当者海外サプライヤー Bサプライヤー向け情報メンバー間の意見交換で意思疎通を図れます。別にメールを探したり表示させる必要がありません。会議も減らせます。既存購買システム 12 13 ドキュメント管理×ワークフロー―全社員が高セキュ文書の発生から廃棄まで業務の一連のプロセスやステータスでの最適な管理活用をサポート intra-mart の文書管理システムは、Ofﬁce 文書のフォルダ格納はもちろん、業務の流れの中での文書確認・編集・承認・通知配信・保管・廃棄などの一連のプロセスでの利用が可能です。管理された文書の、他の Application からの呼び出し活用、アクセス権やダウンロード後のファイルのプロテクションなどセキュリティも万全です。リティで活用できる統合文書管理を実現 ■ 権限に応じた適正活用 + ファイル持ち出し後も不正利用を抑止フォルダ / 文書に対して、アクセス権の付与、削除が可能。アクセス権も個人ユーザー / 組織 / ロール等、運用に最適な選択ができます。管理者は操作履歴の確認ができ、不正操作の確認や牽制に役立ちます。PDF 変換により編集不可、印刷禁止、パスワード付与、ダミーデータ表示により持ち出し後の不正利用を抑止できます（オプション利用）。アクセスセキュリティ PDF 自動生成機能 ■ 使いやすい標準画面、業務に即したドキュメントフローを作成可能サムネイル表示形式リスト表示形式 PDF 化活用事例契約書ライフサイクル管理ソリューション・ワークフローに添付した文書は Accel Documents に格納され、契約終了日を登録することで終了間近になるとアラート通知サムネイル表示、ドラッグ＆ドロップの直感的な操作感。すぐに目的のドキュメントが探せる多様な検索機能を装備 ■ 業務フローに合わせたワークフロー作成やクラウド活用が可能ワークフローが必要な場合は、intra-mart 標準のワークフローと連携させ、指定したフォルダへのオンプレミス複合機からのスキクラウド自動格納やポータルやメールへの自動通知が実現できます。ャンデータの自動取込からのワークフロー自動処理も可能です。 VPN ドキュメントまた、外部公開文書フローなど、クラウドを活用した処理フローの実現も可能です。管理ドキュメント社内公開用の文書を作成オンプレミスしワークフロー申請承認後、クラウドへドキュメント管理 VPN 管理クラウドドキュメント管理社内公開用の文書を作成しワークフロー申請承認後、クラウドへ ■ 豊富な API を活用し低コストで素早く業務の自動化を実現可能各機能を外部から呼び出す APIを2000 種類用意しています。会議開催通知と同時に会議名フォルダを自動作成。資料作成∼承認終了時にフォルダに自動登録。セキュリティと期間指定をかけながらメンバーへ通知。このような一連の業務フローを短期間低コストで作成できます。 14 ・複合機連携で、スキャンした文書を Accel Documents に格納・契約書完成までの相手先と自社担当者のやりとりを Accel Collaboration で行い、エビデンスとして Accel Documents に格納することが可能です契約書のライフサイクルでの運用　作成～承認・保管保存廃棄取引先・代理店直営店・加盟店発生顧客・会員協働環境契約書のライフサイクルでの運用　作成～承認・保管関連部署協力会社保存保管廃棄活用保管活用取引先・代理店直営店・加盟店発生契約書ライフサイクル・マネジメントチームメンバ関連部署協力会社協力会社 intra-mart Accel Collaboration 契約書管理調整契約書ライフサイクル・マネジメント承認締結承認チームメンバ協力会社始終ワークフロー・製本捺印・割印 intra-mart保管 Accel 印刷 Collaboration 契約書管理調整 IM-Workflow 始承認締結顧客・会員協働環境自動保管 intra-mart Accel Documents 承認 intra-mart 終 Accel Platform 印刷・製本捺印・割印ワークフロー保管 IM-Workflow intra-mart Accel Documents 自動保管 intra-mart Accel Platform 15 ドキュメントへの複数フォルダーへ公開社内ネットワーク社内システム出力帳票社内ネットワークドキュメントドキュメントへの複数フォルダーへ公開自動巡回による取込自動取込API 管理フォルダー ○○工事作成が必要なドキュメントの登録状況確認と、ワンクリックで登録済ドキュメントにアクセス可能… … 出力帳票出力帳票 ○○工事 □□工事 ■ 実践的な文書運用機能未完了タスク検索 □□工事 …リックで登録済ドキュメントにアクセス可能 … ○○工事ドキュメントの登録状況確認と、作成が必要なワンク … … 業種別利用シーン（製造業）作成が必要なワンクリックで登録済ドキュメントにアクセス可能 □□工事ドキュメントの登録状況確認と、活用事例総合文書管理システムスキャンファイル管理体系の自由な変更業務規定で定められた成果物を正しく「作成」している自動取込ファイルサーバーリンクフォルダーこのフォルダーから下位を全て検索 ①見積伺い ②見積書 ③注文書 ④注文請書 ⑤納品書 ⑥検収書 ⑦請求書管理するかを串刺しでひと目で確認できます。最初にルールを定めるのではなく、運用状況に沿って、文書の種類社内システム複合機 No.001 No.003 文書のプロパティに不一致（文書番号未登録）があります登録番号管理のプロパティを加える文書名：文書B 通知があります文書のプロパティに不一致（文書番号未登録）文書文書文書名：文書B 登録番号管理のプロパティを加える図面A 打合議事録 ! ! 指示連絡書 ! … 質疑応答書 16 空調設備図 ! 通知給排水設備 ! ・ ISO 管理機能が有効です … … ISO 運用に必要な情報の一元管理が可能電気設備図 ! 設備概要図機密文書利用制限、複製制限管理統制対象文書等の版管理、公開管理等の一般文書 ISO等規定文書ワークフロールール、文書のプロパティに不一致（文書番号未登録）がありますプロパティを加えるプロパティを加える通知利用部門制限を加える一般文書等のプロパティ管理統制対象文書 ISO等規定文書文書名：文書B 機密文書文書文書登録番号管理のプロパティを加える利用制限、複製制限等の No.001 No.003 文書A 文書B 文書C プロパティを加える版管理、公開管理等のワークフロールール、機密文書プロパティを加える利用部門制限等のプロパティを加えるに不一致文書のプロパティ（文書番号未登録）版管理、公開管理等のがありますワークフロールール、通知文書名：文書Bを加えるプロパティ利用部門制限等のプロパティを加える登録番号管理のプロパティを加える文書文書利用制限、複製制限等の文書のプロパティに不一致（文書番号未登録）があります No.001 No.003 プロパティを加える利用制限、複製制限等の文書B 文書名：文書B 文書A 文書C プロパティを加える機密文書登録番号管理のプロパティを加える機密文書があります文書A 文書B 文書C 文書のプロパティに不一致（文書番号未登録）通知文書名：文書B 文書文書 No.001 No.003 通知文書A 文書B 文書文書C 文書基礎伏図 No.001 文書C 文書 No.003 杭伏図 ! 版管理、公開管理等の文書A 文書B 文書プロパティを加える特記仕様書未完了一般文書管理統制対象文書 ISO等規定文書利用制限、複製制限等の文書A 文書B 文書C プロパティを加える文書のプロパティに不一致（文書番号未登録）がありますこのフォルダーから機密文書文書名：文書B 下位を全て検索版管理、公開管理等のワークフロールール、一般文書管理統制対象文書 ISO等規定文書プロパティを加える利用部門制限等のプロパティを加えるワークフロールール、利用制限、複製制限等の利用部門制限等のプロパティを加えるプロパティを加える構造概要書指定したフォルダーから下位の階層までを含めた検索が可能。平面図 ①見積伺い ②見積書 ● 解決図面A ・リンクコピー機能が有効です情報の配布と重複、相反する問題を解決図面Bのリンク図面B 図面B 設計部文書番号／タグ／公開日・通知日／レビジョン管理全てがっています作成が必要なドキュメントの登録状況確認と、ワンクリックで登録済ドキュメントにアクセス可能図面A 図面B プロパティを加えて管理する場合、プロパティの条件に文書のプロパティに不一致（文書番号未登録）があります版管理、公開管理等のワークフロールール、します。 ! ISO等規定文書文書名：文書B 一般文書を加える満たない文書がある場合は、利用者へ通知管理統制対象文書プロパティを加える利用部門制限等のプロパティフォルダー検索 ③注文書 ④注文請書 ⑤納品書 ⑥検収書 ⑦請求書・ ISO 取得。維持コストの削減配置図条件不足コンテンツの通知 □□工事作成が必要なドキュメントの登録状況確認と、ワンクリックで登録済ドキュメントにアクセス可能・最新情報の共有と拡散の防止作成が必要なドキュメントの登録状況確認と、ワンクリックで登録済ドキュメントにアクセス可能附近見取図 □□工事 … … ○○工事室内仕上表 ○○工事 … □□工事・大量の図面管理、工程管理資料の共有特記仕様書・「注文書」を検索すると、C 案件が未受領であることがわかります設計概要書案件（営業要領）このフォルダーからリンク（作業記録）下位を全て検索 ①見積伺い ②見積書 ③注文書 ④注文請書 ⑤納品書 ⑥検収書 ⑦請求書管理する A C intra-mart基盤の社内システム出力帳票文書の種類未完了案件案件（営業要領）一般文書管理統制対象文書 ISO等規定文書管理すべき A B このフォルダーから文書案件版管理、公開管理等の案件ワークフロールール、下位を全て検索（作業記録） ①見積伺い ②見積書 ③注文書 ④注文請書 ⑤納品書 ⑥検収書 ⑦請求書このフォルダーから管理する管理すべき B プロパティを加える利用部門制限等のプロパティを加える下位を全て検索 A ①見積伺い ②見積書 ③注文書 ④注文請書 ⑤納品書 ⑥検収書 ⑦請求書文書の種類文書管理する案件C 未完了（営業要領）（作業記録）案件案件文書の種類（営業要領）利用制限、複製制限等の管理すべき C B 版管理、公開管理等のワークフロールール、未完了文書案件プロパティを加える案件プロパティを加える利用部門制限等のプロパティを加える（作業記録） A 機密文書 C 案件 A 未完了案件利用制限、複製制限等の管理すべき案件 B プロパティを加える文書管理すべき案件 B （作業記録）文書一般文書管理統制対象文書 ISO等規定文書案件機密文書（作業記録） C 未完了案件 C 未完了案件 … … ○○工事 ● 課題作成が必要なドキュメントの登録状況確認と、ワンクリックで登録済ドキュメントにアクセス可能自動巡回による取込フォルダーや文書にプロパティ（管理属性）を加えるこ社内ネットワークこのフォルダーから複数フォルダーへ公開下位を全て検索ことができます。とで管理体系を随時変更する ①見積伺い ②見積書 ③注文書 ④注文請書 ⑤納品書 ⑥検収書 ⑦請求書出力帳票管理する A ・「見積伺い」を検索すると、B 案件が未作成であるこのフ文書の種類案件管理フォルダーォルダーから下位を全て検索 ①見積伺い ②見積書 ③注文書 ④注文請書 ⑤納品書 ⑥検収書 ⑦請求書（営業要領）ドキュメ管理するント管理すべきことがわかります一般文書管理統制対象文書 ISO等規定文書 B 文書の種類自動取込API 文書（営業要領）（例）営業管理規定ドキュメントへの … … 打合議事録打合議事録打合議事録打打合合議議事事録録打合議事録指示連絡書指示連絡書指示連絡書指指示示連連絡絡書書指示連絡書質疑応答書質疑応答書質疑応答書質質疑疑応応答答書書 C 案件 … … 質疑応答書 intra-mart基盤の社内システム intra-mart基盤の社内システム □□工事空調設備図空調設備図空調設備図空空調調設設備備図図空調設備図給排水設備給排水設備給排水設備給給排排水水設設備備給排水設備電気設備図電気設備図電気設備図電電気気設設備備図図電気設備図設備概要図設備概要図設備概要図 ■ 実践的な文書検索機能 1文書未完了 ○○工事管理フォルダー管理フォルダー自動取込API 自動取込API … 設設備備概概要要図図リンクリンク出力帳票 … 構構造造概概要要書書 C 管理すべき B 案件文書案件（作業記録）トワーク出力帳票社内ネッ出力帳票 intra-mart基盤の社内システムドキュメントドキュメント … 設備概要図案件（作業記録）社内システム社内システム基礎伏図基礎伏図基礎伏図基基礎礎伏伏図図基礎伏図杭伏図杭伏図杭伏図杭杭伏伏図図杭伏図特記仕様書特記仕様書特記仕様書特特記記仕仕様様書書特記仕様書構造概要書構造概要書構造概要書・元ドキュメントを削除すると、配管理すべき B 布先からも自動削除 A 文書案件リンクドキュメントドキュメントへの複数フォルダーへ公開ドキュメントへのリンク複数フォルダーへ公開このフォルダーから構造概要書案件リンクドキュメントへのリンク複数フォルダーへ公開リンク自動巡回総合文書管理システム出力帳票スキャンファイルによる取込下位を全て検索自動取込ファイルサーバー自動取込API 管理フォルダースキャンファイルフォルダー自動取込社内ネットワークファイルサーバーフォルダー自動取込API 出力帳票 intra-mart基盤の社内システム出力帳票自動巡回管理フォルダーによる取込自動巡回 intra-mart基盤の社内システム出力帳票自動取込API 社内ネットワークによる取込複合機複合機 ④注文請書 ⑤納品書 ⑥検収書 ⑦請求書・タスク管理機能が有効です案件ごとに必要なドキュメントを残しているかチェックできます未作成のドキュメントを可視化できます平面図平面図平面図平平面面図図平面図配置図配置図配置図配配置置図図配置図附近見取図附近見取図附近見取図附附近近見見取取図図附近見取図室内仕上表室内仕上表室内仕上表室室内内仕仕上上表表室内仕上表特記仕様書特記仕様書特記仕様書特特記記仕仕様様書書特記仕様書設計概要書設計概要書設計概要書設設計計概概要要書書複数フォルダーへ公開ドキュメント作成が必要なドキュメントの登録状況確認と、ワンクリックで登録済ドキュメントにア ● 解決総合文書管理システム設計概要書（営業要領） ①見積伺い ②見積書・元ドキュメントを修正すると、配 ③注文書管理するドキュメント文書の種類布先でも自動修正（営業要領） A 杭伏図自動巡回による取込・建築三法（建設業法／建築士法／建築基準法）が求めるドキュメント管理作成が必要なドキュメントの登録状況確認と、ワンクリックで登録済ドキュメント □□工事設計概要図∼打合せ記録まで多岐にわたる書類を 10 年∼ 15 年保存スキャンファイル自動取込・ intra-mart 複合機 Accel社内ネ Platform 用に文書管理システムファイルサーバー総合文書管理システムットワークフォルダー複合機出力帳票スキャンファイル自動取込に文書を取り込める APIファを提供、ワークフローの後イルサーバー公開したいフォルダーに元ドキュメントの「リンク」を公開リンク社内システム管理フォルダーフォルダー総合文書管理システム自動巡回ドキュメントこのフォルダーからによる取込処理等に組み込むことで承認完了文書の自動取込 1文書複合機社内システム自動取込API スキャンファイル・容量の大きいドキュメントを配布自動取込下位を全て検索ドキュメン ①見積伺い ②見積書 ③注文書1文書 ④注文請書 ⑤納品書 ⑥検収書 ⑦請求書ファイルサーバー自動巡回社内ネットワークリトへのンク管理するリンクフォルダー複数フォルダーへ公開による取込が可能 intra-mart基盤の社内システム出力帳票して文書の種類も保存容量を消費しませんドキュメントへの出力帳票社内ネットワーク総合文書管理システム社内システム管理フォルダー 1文書ドキュメントへのリンク複数フォルダーへ公開杭伏図特記仕様書ドキュメントの重複排除特記仕様書構造概要書 1文書 … 構造概要書リンク平面図・登録数に制限はありません 1文書 … □□工事 ○○工事 ● 課題・複合機（スキャナー）で読み取った文書の自動保存総合文書管理システム複合機スキャンファイル自動取込ファイルサーバーや、社内システムから出力された電子帳票の読み込フォルダーみが可能社内システム平面図配置図 1文書・ 1 つの文書に複数のファイルを纏めて登録できます活用事例社内ネットワーク上の機器や他システムとの連動業種別利用シーン（建設業） ○○工事配置図附近見取図 ■ 全ての文書を効率的に一元管理附近見取図室内仕上表リティで活用できる統合文書管理を実現出力帳票室内仕上表特記仕様書 intra-mart基盤の社内システム設計概要書ドキュメント管理×ワークフロー―全社員が高セキュ自動取込API 特記仕様書設計概要書出力帳票 intra-mart基盤の社内システムリンク複数ファイルの取り纏め管理フォルダー出力帳票リンクドキュメントによる取込元のファイル実体をリンク配布する設計部コピーせず、かつ元のファイルが更新されて元のファイル実体をコピーせず、リンク配布することかつ元のファイルが更新されても、図面A 図面B 図面Bのリンク設計部製造部図面A 図面B 図面Bのリンク元のファイル実体をコピーせず、リンク配布することで、保存容量の増加を防ぎ、かつ元のファイルが更新されても、再配布不要図面A 図面B 図面Bのリンク設計部製造部設計部コピーせず、製造部元のファイル実体をリンク配布することで、保存容量の増加を防ぎ、図面A 図面B 図面Bのリンクかつ元のファイルが更新されても、再配布不要図面A 図面B 図面Bのリンク元のファイル実体をコピーせず、リンク配布することで、保存容量の増加を防ぎ、設計部製造部かつ元のファイルが更新されても、再配布不要元のファイル実体をコピーせず、リンク配布することで、保存容量の増加を防ぎ、かつ元のファイルが更新されても、再配布不要設計部製造部設計部製造部元のファイル実体をコピーせず、リンク配布することで、保存容量の増加を防ぎ、元のファイル実体をコピーせず、リンク配布するとで、保存容量の増加を防ぎ、かつ元のファイルが更新されてこも、再配布不要かつ元のファイルが更新されても、再配布不要 17 経費・旅費×ワークフロー―手間のかかる事務処理を会計・人事・ITのプロが作り上げた経費精算システム。簡単・スピーディに ■ 統合アプリ連携やカスタマイズで幅広く柔軟なカバー範囲シンプルな申請から自社の状況に応じた複雑な申請処理まで、従来手間のかかった経費申請を補助機能・外部連携を活用しながら簡単・スピーディに処理を実現させます。全社のあらゆる経費の流れを集約することにより、全社の経費を一元管理。intra-mart 基盤に実装された集計ツールを活用して、改善ポイントが見える化される、わかりやすいレポートを作成することができます。 Accel Kaiden! で管理するための複合機から取り込んだ証票を、Accel Application Suite の文書管理製品に登録しアーカイブすることができます。監査時なども、目的の証票を素早く検索・提示することができます。 ■ 急な出張でもスピーディに申請∼承認∼会計システム処理が完了！出張ルートや金額などは、定評のある『駅すぱあと』とシームレスに連携。定期区間を考慮した金額、勘定科目も自動的に入力されるので、上司や経理のチェックの手間も省けます。忙しい上司もモバイルから承認が行えるため、流れを止めることなく処理が進みます。経理処理が終了すると、自動的に会計システムや銀行への処理が実施されるため、経理業務も大幅に省力化が可能になります。事前申請紐付入力申請は選択入力で楽々！承認簡単 3クリック！正しい情報を簡易取込申請国内出張事前申請入力上司外出先からモバイル承認国内旅費精算申請入力証票会計システム仕訳データ自動生成規定の確認不要！承認チェック大幅削減！承認 Accel Kaiden! ラインナップ経理部承認駅すぱあと呼出簡単入力ファームバンキングデータ出力銀行旅費精算分析データ出力レポート国内出張事前申請、国内出張精算申請、海外出張事前申請、海外出張精算申請、近距離交通費精算レポート連携機能で経費の流れが見える！改善できる！ Accel Kaiden! 経費旅費 ■ スケジュールや日報などを参考にしながら申請や精算が可能勤怠一覧ワークフロー経費事前申請、経費精算申請、交際費事前申請、交際費精算申請、請求書支払申請人事総務統合 Application を活かし、他のシステムを立ち上げることなくスケジュールや日報などを参考にしながら申請や精算を行うことが可能です。スケジュール経費精算住所変更申請、通勤経路変更申請、家族異動申請、口座変更申請 Accel Kaiden! 勤務管理勤務管理 ※ 2014 年春リリース予定勤務表入力、日次承認、勤務実績照会、勤務実績修正、締め機能（部門締め、会社締め）、代行機能、労務管理アラート、WEB 打刻、勤務表一括出力 CoreModule Accel Kaiden! の業務基盤（フレームワーク）汎用申請、駅すぱあと、領収書台紙出力、多言語、スマホ対応、基幹システム連携、分析レポート連携… 18 19 ツールの作成レベル簡易な開発オプション IM-FormaDesigner 高度な開発エンドユーザ向け SE向け e Builder メール開発ツール ■【クラウド対応】IM-Mail for Accel Platform ■ 高い開発生産性を実現する開発ツールまるでクライアントメールのような操作感で使えるクラウドメールです。運用コストを低減し、企業に必要な高度なセキュリティを提供します。添付ファイルの自動パスワードロック、社外送信の禁止等、細かいセキュリティポリシーが設定可能です。国内データセンタにて業界最高水準の稼働率を保証します。簡易な開発から本格的なプロ向け業務アプリケーションまで、お客様のニーズに最適で効率的な開発が実現可能です。ツールの作成レベル簡易な開発エンドユーザ向け IM-FormaDesigner 高度な開発 SE向け e Builder IM-FormaDesigner IM-PDFDesigner OPR HTML ■ IM-X Server 暗号化パスワード制御 CSV …… 電子署名デジタルアップスタンプ HTML CSV …… フレームワークプリンタダイレクト出力 FAX送信メール添付送信フレームワーク電子署名デジタルアップスタンプ intra-martサーバ SecureSignOn 入力内容の確認 RDR 一度ログインするだけで、社内の Web システ JDBC/ ODBC 他Webサーバ設定したすべてのWebシステムに対し、ロールムの全ての認証が完了。独自のエージェント型シンンツール） IM-X Designer （デザイ RDR による一貫したコンテンツアクセス制御とプリンタダイレクト出力グルサインオンが可能。リバースプロキシー方式により、適用範囲が広 JDBC/ クエリビルダビジュアル CSVビルダ ODBC く、導入／運用が容易なシステムです。 FAX送信画面設計 IM-X Server intra-martサーバクエリビルダビジュアル CSVビルダ画面設計設定したすべてのWebシステムに対し、ロールによる一貫したコンテンツアクセス制御とシングルサインオンが可能。必要な項目の入力業務に必要なビジネスロジックだけを実装！他Webサーバ設定したすべてのWebシステムに対し、ロール入力内容の確認による一貫したコンテンツアクセス制御とシングルサインオンが可能。 IM-X Designer （デザインツール）メール添付送信目的に合わせたテンプレートの選択 intra-martサーバファイルの出力出力 PDFをPCに表示 CSV 出力 IM-X Server 暗号化パスワード制御 HTML 確認 intra-mart …… ■ IM-SecureSignOn OPR 入力 FAX送信 DB CSV クエリビルダビジュアル CSVビルダ暗号化電子署名画面設計 PDFをPCに表示パスワード制御デジタルアップスタンプ PDF SecureSignOn 必要な項目の入力確認 20 オンデマンド印刷入力 PDF生成依頼サーバ側 PC側暗号化電子署名 intra-mart パスワード制御デジタルアップスタンプ IM-X Serverリクエスト JDBC/ IM-PDFDesigner ODBC PDF生成依頼オンデマンド印刷 IM-X Designer （デザインツール）プリンタダイレクト出力 PDF OPR HTML CSV …… メール添付送信 DB CSV intra-mart シングルサインオンフレームワーク選択 PC側ファイルの出力目的に合わせたテンプレートの選択出力サーバ側 PDFをPCに表示 intra-mart 入力内容の確認リクエスト RDR PDF生成依頼 IM-PDFDesigner OPR SecureSignOn intra-mart 必要な項目の入力業務に必要なビジネスロジックだけを実装！確認 DB CSV PDF 画面設計目的に合わせたテンプレートの選択選択 IM-PDFDesigner JDBC/ ODBC 入力 PC側 IM-X Server 選択リクエストメンデマンール添付送信オド印刷 intra-mart 汎用的な業務画面（一覧、登録、更新、詳 intra-martサーバ細）をテンプレート化した開発ツールによって、開発生産性を大幅に向上することができます。ウィザード形式で必要な情報を入力することで、他Webサーバ設定したすべてのWebシステムに対し、ロールによる一貫したコンテンツアクセス制御とシン雛型を作成できます。＜業務スケルトン＞グルサインオンが可能。 RDR XML 対応の高機能ビジネス帳票ソリューショ IM-X Designer （デザインツール）ン。オプリンデマンド印刷、ダイレクト出力など多様ンタダイレクト出力な機能を提供します。クエリビルダビジュアル CSVビルダ FAX送信サーバ側フレームワーク出力 PDF 帳票を高速に出力。給与明細・見積書・稟議書から連続帳票・契約書まで、あらゆる PDFをPCに表示 DB CSV 帳票を PDF ファイル出力できます。 Java 開発／スクリプト開発をサポートする開発ツールです。開発ツールのデファクト「eclipse」をベースにしたツールで、「eclipse」の持つ様々な開発支援機能を利用でき、使いやすく高い信頼性があります。複数の開発モデルでの開発が可能になり、同じインターフェースを利用することで、より効率の良い開発が実現し SecureSignOn ます。・ビジネスユースに耐えうる豊富な機能・連携オプション（有償）の利用で、ポータル内リクエストのポートレットに Active! mail のメール一覧表示、シングルサインオン（SSO）を実現オンデマンド印刷 intra-mart PDF PDF生成依頼 SE向け確認 ■ IM-PDFDesigner e Builder ■ e Builder PC側 intra-mart エンドユーザ向け e Builder 入力サーバ側エンドユーザ向け選択帳票作成／印刷高度な開発ツールの作成レベル簡易な開発・直感的な操作感・安定運用・細やかなセキュリティポリシー ■【オンプレミス対応】Active! Mail ※トランスウエア社の製品です。ツールの作成レベル簡易な開発 IM-FormaDesigner Webメールで業界ナンバーワン。連携オプション（有償）を利用すれば、システム基盤 intramart Accel Platform、商用メールサーバー Active! prime とシームレスに連携し、シングルサインオン（SSO 連携）、共有アドレス帳連携、ポートレット連携、アカウント連携を実現します。高度な開発ファイルの出力他Webサーバ業務に必要なビジネスロジックだけを実装！ 21 クラウドサービス Accel-Mart は、システム基盤「intra-mart Accel Platform」を PaaS（Platform as a Service）とし、実行基盤、開発基盤、アプリケーションを低コストで提供するエンタープライズ向けクラウドサービスです。【3 つの特長】＋実行基盤＋開発基盤アプリケーション＝ Accel-Mart 実行環境開発基盤アプリケーション効果アプリケーションサーバ画面デザイナーグループウェア 1.補完 BPM／ワークフローエンジン BPM／ワークフローデザイナー文書管理 2.連携ルールエンジン外部連携ツール（Webサービス連携）経費精算 3.共有多次元DB フレームワーク／コンポーネント群 etc. ① 信頼性の高い SaaS ② すぐに使えて低コスト ③ エンタープライズに必要な補完・連携・共有の 3 つの効果補完オンプレミスとのハイブリッド。他社クラウドサービスとの目的別利用基幹系のアプリケーションはオンプレミス、情報系は低コストで手軽なクラウドと使い分ける方法や、他社のクラウドサービスとつなぎたいというニーズが高まっています。 Accel-Mart なら、ポータルからシームレスにアプリケーションを呼び出し、ユーザ側は何も意識することなくご利用いただけます。連携 Portal （SSO＋Social＋Search）顧客・ベンダーとをつなぐ、自社ビジネスモデル構築社内と外部とのやりとりに、クラウドを利用する流れが加速しています。 Accel-Mart なら、外部の特定した相手とのみ情報をやりとりすることが可能です。 Accel-Mart Store （イントラマート社認定クラウドアプリケーション）さらに必要に応じてワークフロー承認後、外部公開といったことも実現できます。開発環境 Workflow Accel Collaboration IM-Forma Designer IM-BIS Accel Documents intra-mart Accel Platform Accel Kaiden! クラウドを活用したビジネスモデルの構築に最適です。パートナーとの連携アプリケーション共有クラウド上で全社共通的な業務アプリケーションを共同利用バックヤード業務をグループ会社で共有・集約する企業が増えています。 Accel-Mart なら、マルチテナント機能によって、シェアードサービス化が容易に実現可能 Cloud （国内＋グローバル） 22 です。多言語も対応しているので、グローバルなグループ企業への展開もスムーズです。 23