ご担当者様ＮＥＣネッツエスアイ株式会社調達本部調達ｵﾍﾟﾚｰｼｮﾝｸﾞﾙｰﾌﾟ変更しました 2014 年 7 月版書類送付案内【労務調達】拝啓貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。弊社の注文には確定注文と概算注文の２種類があり、また、検収処理のためにご提出が必要な書類があります。同封致しました書類を下記の通り処理いただき、提出物及び期日をお間違えのない様お願いします。敬具下記、記載内容と合致するパターンをご確認下さいお手元の書類の記載事項注文書【①概算注文書 or 注文書の場合】御請書納品書【①概算注文書 or 注文書の場合】注文書御社にてお控え下さい。注文書御請書御請書納品書案件の諾否を本請書またはその他方法により速やかにご通知（ご返送）下さい。 ※請書への印紙貼付の際は、バーコードに重ならないようにして下さい。納品書社印押印の上、作業完了後速やかにご返送下さい。なお、指定確証送付票および指定確証は、弊社要求部門へご提出下さい。価格決定後の注文書には納品書は発行されません。概算注文書に添付された納品書を利用下さい。 ※契約内容変更時の請書の印紙金額につきましては国税庁の指針に基づいてご対応をお願いいたします。国税庁HP http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/shitsugi/inshi/12/07.htm ● 検収処理に必要な書類 ● 必要書類備考送付送付先タイミング調達オペレー納品書前述の通りションＧ（労務）【弊社所定帳票】指定確証送付票作業完了後、指定確証送付票ﾌｫｰﾏｯﾄ： http://www.nesic.co.jp/shizai/shiza i_index.html 即日要求部門（事業部門）完了報告書※１（例）【貴社ご作成成果物】完了報告書、月間進捗報告書※２作業完了報告書等 ※１完了証告書：貴社会社印若しくは貴社作成者印の押印をお願いします。（貴社作成証明の為） ※２月間進捗報告書：工事進捗率が把握出来る資料【御請書/納品書提出先】 NEC ネッツエスアイ株式会社調達本部調達オペレーショングループ(労務) 宛〒112-8560 東京都文京区後楽 2-6-1 飯田橋ﾌｧｰｽﾄﾀﾜｰ【お問い合わせ先】調達本部調達オペレーショングループ（労務）電話：０３－６６９９－７０２４電子ﾒｰﾙ： [email protected] お問い合わせの際は、注文書記載の「発注番号」の物件についてとお伝え下さい。【秘密】【開示範囲】①ＮＥＳＩＣから委託を受けたﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄまたは業務に従事する者 ②上記の者に本内容を教育し、周知徹底する者【情報セキュリティ強化に関するお願い】当社では情報セキュリティ強化の一環として、顧客情報等の秘密事項を特定しその管理を徹底することといたしました。秘密事項（次ページ参照）を扱う業務をお願いするにあたっては当社から「お取引先様向け秘密情報管理実施要領」を提示させていただきますのでそれに基づく管理をお願います。秘密事項の管理に関する文書類契約時提示文書秘密の取り扱いに関して行なう事項及び手順を示したものお取引先様向け秘密情報管理実施要領お取引先様向け秘密情報管理実施要領付属文書お取引先様向けお取引先様向け秘密情報管理チェックシート秘密情報管理チェックシート秘密の管理が正しく行われているかをチェックするためのシート秘密事項への秘密指定を行なう場合の規則について定めたもの（貴社で当該業務の秘密事項を作成する場合に使用します）秘密指定の指針秘密指定の指針本内容に関するお問い合わせ先以下のリンクから上記文書類をダウンロードして下さい。・制度概要はE-mail: [email protected] へ https://www.netssi.jp/himitsukanri/ 1 ・個別物件の取り扱いに関するものは各発注元部門へ事業計画情報技術情報製品、システム情報生産・製造情報工事、本番移行等の情報保守・運用情報標準化情報議事録、メモ等 1 【秘密】【開示範囲】①ＮＥＳＩＣから委託を受けたﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄまたは業務に従事する者 ②上記の者に本内容を教育し、周知徹底する者秘密事項の例大分類顧客が秘密扱いを指定した情報 NECﾈｯﾂｴｽｱｲ（株）中分類秘密事項の例顧客が秘密扱いを指定した情報、又は顧客との秘密規程で定められた秘密情報市場、顧客等の調査に関する情報事業に関する分析、企画書重要な取引に関する情報重要な投資に関する情報研究成果、実験・分析データ新製品の戦略的な技術情報企画、計画、開発体制などに関する情報意匠、商標デザイン、性能、機能などの製品／システム仕様仕様書、設計書、ソースコード、図面、回路図品質、テストに関する情報生産・製造計画に関する情報生産方式、生産技術に関する情報生産設備、機器、原材料に関する情報調達に関する情報製造工程、プロセス、品質、コストに関する情報構築、工事、移行に関する計画、方式情報並行本番のテストデータ本番テスト結果、障害情報保守、対象顧客、システムに関する情報対象製品・システムの構成、操作に関する情報障害、クレーム、事故に関する情報デバッグ用データ、監視データ品質に関する標準セキュリティに関する標準連絡情報で秘匿すべき情報 2                                  契約書類、受発注情報開発に関する情報(製品要件、開発計画書) 技術情報(設計、顧客開示資料、試験データ) 品質情報(開発時品質データ、フィールド品質情報) 打ち合わせ資料、議事録、顧客内部情報など事業計画案ビジネスプラン事業投資計画書起案書実験レポート、研究報告書発明考案(特許出願情報、特許申請書) 開発計画書、開発体制(開発組織、分担・役割など) システム開発計画書外部公表前の製品名称、商標、意匠、仕様、価格表設計書、仕様書、図面、フォローチャート、ソースコードクレーム情報(顧客クレーム内容、対応状況など) 品質情報製造設備の配置、製造工程情報生産計画、設備運転計画情報検査・品質情報設備投資計画製造コストデータ仕入先情報移行手順書ネットワーク構成情報障害報告書品質、ＣＳ、クレーム情報契約情報、ＳＬＡ見積情報客先提出資料セキュリティ・コーディング規約サーバ設定要件書議事録、業務連絡メール NECﾈｯﾂｴｽｱｲ（株）２【秘密】【開示範囲】①ＮＥＳＩＣから委託を受けたﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄまたは業務に従事する者 ②上記の者に本内容を教育し、周知徹底する者管理の手順と流れ１．業務の情報セキュリティ管理者の設置をお願いします（下記①）２．情報セキュリティ管理者は以下（②～⑥）の管理を実行するようお願いします NESIC 発注元貴社貴社の委託先管理者の任命１「情報セキュリティ管理者」の任命情報セキュリティ管理者業務開始前に準備すべきこと２秘密事項管理の為の環境、運用規則等準備秘密管理について、NESIC 発注元の要求に基づき対応を回答３再委託を行なう場合、秘密事項管理を要求日常管理として行なうこと４日常チェック（持ち出し、受領） NESIC発注元へ、チェックリストにより報告委託先から、チェックリストにより報告を受ける５定期チェック（チェックリストによる）業務終了時に行なうことすべての秘密事項を回収/廃棄し、 NESIC発注元へ報告・秘密管理について、委託先に要求・対応を確認し、NESIC 発注元へ連絡し了承を得る６ “秘密事項”の回収、返還／廃棄すべての秘密事項の回収、返還／廃棄指示を行ない、報告を受ける 3 NECﾈｯﾂｴｽｱｲ（株）３【秘密】【開示範囲】①ＮＥＳＩＣから委託を受けたﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄまたは業務に従事する者 ②上記の者に本内容を教育し、周知徹底する者秘密事項の管理 • 秘密事項の管理として以下の三点をお願いします秘密の表示秘密の表示持ち出し*の管理持ち出し*の管理守るべき秘密を明確に表示し、担当者、貴社委託先に表示に従った扱いを周知するようお願いします個人PC等に秘密事項を蓄え、必要もなく持ち出すようなことがないよう、管理をお願いします ① 作成する秘密事項に次の様に表示文書【秘密】業務XX関係者外秘電子メール件名または本文のどちらかに表示件名【秘密】業務XX関係者外秘 ① 秘密事項の持ち出しは原則禁止 ② 業務の必要性により持ち出す場合、次の管理をお願いします・持ち出しの把握・持ち出し情報の防御（暗号化）と保全（バックアップ）本文【秘密】業務XX関係者外秘 XXは業務を識別するID等 *持ち出しとは、紙、電子媒体等で構外へ持ち出すことを指します。（電子メールによる送信、安全な手段による送付等は含みません） 4 用済み後用済み後回収、返還/廃棄回収、返還/廃棄業務終了後、いつまでも秘密事項が（個人環境などに）残存することがないようお願いします ① 貴社の当該業務秘密事項はすべて回収、返還/ 廃棄をお願いします ② 貴社委託先の当該業務秘密事項はすべて回収、返還/廃棄されるよう管理をお願いします ③ 上記の廃棄状況について、当社発注元に文書による報告をお願いします引き続き業務を発注する可能性がある場合等、当社発注元から、秘密事項の継続保持等上記とは異なるお願いをする場合があります NECﾈｯﾂｴｽｱｲ（株）４