デヅラーの使い方

塗装現場管理アプリ
説明書
法人プランの管理者様向け
株式会社SP&S
2015/1/5
201５年１月５日
Ver2.５
2014 SP&S INC. All Rights Reserved.
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目次
○管理者機能 - 管理者様向け
・はじめる前に
- P.3
・職方の登録方法
- P.7
・現場の登録方法
- P.10
・職方の管理・配置
- P.11
・請負元登録方法
- P.13
・出面の管理
- P.14
・出面の編集
- P.15
・帳票の出力
- P.17
・写真の管理
- P.19
・各種設定
- P.25
○スマートフォンの操作 - 現場・職方様向け
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・アプリのインストール
- P.29
・出面をつける
- P.30
・作業内容を入力する
- P.33
・職方の出面を代理で登録する
- P.34
・過去の出面を確認する
- P.35
・プロフィールを編集する
- P.36
・デヅラーカメラ
- P.37
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はじめる前に－主な機能
管理者機能
管理者機能とは現場や職方を管理する人が使う機能です。主に事務所のPCで利用します。
管理者画面では職方が現場から登録した出面情報を確認することができます。そのほか、
集計した帳票をエクセル形式（又はCSV形式）で出力したりする機能や職人が現場で撮
影した写真の管理・報告書の作成したりする機能があります。
エクセルで
出力可能!!
現場写真情報
画像・部位・部位詳細
PDFで
出力可能!!
もしスマートフォンで撮った写真画質や
スマートフォンの破損・汚損にご不安がある方は・・・
WiFi撮影機能の
基本的な使い方
デジカメのWiFi機能を
オンにする
写真
WiFi転送
写真アップロード
PCに写真をアップロードする
※デヅラーカメラからアップロードもできます。
デジカメのWiFi撮影機能を使って写真をPCにアップロードすることもできます。
※ただし、SDカードやデジカメにWiFi機能が搭載されている場合に限ります。
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はじめる前に－主な機能
管理機能
・現場管理
・職方管理
職方の登録・編集・削除
現場の登録・編集・削除
・請負元管理
・写真管理
工事アルバム・完了報告書の編集
請負元の登録・削除
・出面管理
・帳票の出力
現場ごとや職人ごとの集計表出力
登録した出面の確認・承認
設定機能
・会社設定
・写真管理
締日や人工・時間単位の設定
残業申請の設定
付け忘れ防止のアラート設定
撮影リストの登録・編集・削除
写真閲覧の権限・期間の設定
・出面管理
施工内容リストの登録・編集・削除
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はじめる前に－準備
デヅラーを使うにはまず「職方」と「現場」を
管理画面から登録することが必要です。
(請負元は必須ではありません)
職方登録(必須)
現場登録（必須）
解説はP.5へ
解説はP.9へ
請負元登録（任意）解説はP.7へ
次に登録した現場に
職方を配置します。
現場への職方配置
解説はP.13へ
以上がデヅラーの使用前に必要な作業です。
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はじめる前に－準備
職方の登録手順
■デヅラーには職方の登録方法が２種類あります。
①アプリ・ガラケーから職方自身が登録（オススメ）
②管理者がPCから登録
①の場合の流れ
1．職方様にスマホアプリをダウンロードしてもらいます。
アプリストアで「デヅラー」で検索
ガラケーの場合は検索エンジンで「デヅラー」で検索(詳細はP.17)
2．現場を登録します（P.9）
3．現場へ職方を配置します（P.10）
②の場合の流れ
次頁にて説明
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職方登録
管理者が職方を登録する場合
各職方様がアプリから自身で
登録された場合はこの作業は不要です。詳しくは前ページ。
管理画面トップ
管理画面トップページの職方管理
新規登録ボタンをクリックします。
職方の登録方法
登録方法は
①エクセルから一括で登録する方法と
②個別に一人づつ登録する方法
があります。
職方をエクセルから一括登録する
①
③
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エクセルから一括で登録するにはまず
ひな形となるエクセルファイルを
ダウンロードします①
ダウンロードしたエクセルファイル②に
職方の情報を入力します。
保存したエクセルファイルを
「ファイルを選択」から選択して
職方をエクセルから一括登録ボタン
③をクリックします。
②
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職方登録
職方を個別に登録する場合
職方を個別に登録する画面
で内容を入力していきます。
各職方に応じて給与計算区分を
選択してください。
自社職人でない職方を登録する場合
に選択してください。
これは職方のメールアドレスと
パスワードです。
職方がログインする時に
入力するものですのでパスワードを
職方へ知らせる必要があります。
(自動でメールで通知されます）
詳細な内容を入力する場合は
こちらをクリックします。
（次ページにて解説）
この画面の内容で登録する場合は
ここをクリックします。
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職方登録
詳細情報を入力する
「詳細情報を入力する」をクリックすると
下に詳細情報画面が表示されます。
こちらは作業員名簿（15ページ）の内容に
登録されます。
内容を入力完了後、登録を完了するには
クリックします。
職方の登録が完了したら、
次に現場の登録を行います。
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現場の登録
現場の登録方法
管理画面トップ
管理画面トップページの現場管理
新規登録ボタンをクリックします。
現場登録画面です。
・請負元
この現場の請負元を入力します。
ここには登録した請負元が表示されます。
自社が元請けの場合は未入力でも問題ありません。
・請負元担当者
担当者名をクリックします。選択された担当者は
オレンジに変わります。
・位置情報について
位置情報は入力方法が２つあります。
①住所から取得
入力した住所から登録します。
②地図から取得
地図の赤いピンを現場に移動してから
「この位置を入力」をクリックすると
入力されます。
・施工期間（着工日～完工日）
現場の施工期間を入力します。
・職長／職方
職方登録で登録した職方が表示されます。
現場の職長になる人や
現場に配置する職方をそれぞれ選択します。
・目標人工
現場工事の目標人工を入力します。
設定すると実際の出面をつけた際にTOP画面に
「目標実績人工比率」が表示されます。
入力が完了したら
「上記の内容で現場を登録」をクリック
します。
これで現場の登録完了です。
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職方の管理・配置現場管理・配置・通知・出面管理
現場へ職方を配置する（PC）
管理画面トップ
現場へ職方を配置することで、
その現場へ職方が出面をつけることが
できるようになります。
管理画面トップページの現場管理
一覧・職方配置ボタンをクリックします。
現場の一覧が表示されます。
配置したい現場の「職方配置」ボタン
をクリックします。
配置したい現場が見つからない場合は、
上部にある検索・絞り込み機能をご利
用ください。
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職方の管理・配置現場管理・配置・通知・出面管理
現場へ職方を配置する（PC）
MY職方に無い職方を追加する場合は
こちらをクリックします。
配置したい職方を選択します。
名前をクリックすると、右側の
「この現場に配置する職方」に
職方が追加されます。
配置後、確定する場合は
こちらをクリックします。
職方に現場配置の通知が送信されます。
確定後は
職方の出面管理ができます。
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請負元登録
請負元の登録方法
管理画面トップ
管理画面トップページの請負元管理
新規登録ボタンをクリックします。
請負元登録画面です。
請負元の情報を入力していきます。
・位置情報について
位置情報は入力方法が２つあります。
①住所から取得
入力した住所から登録します。
②地図から取得
地図の赤いピンを現場に移動してから
「この位置を入力」をクリックすると入力されます。
・現場選択とは？
現場登録（次項）で登録した現場が表示されます。
ここにチェックを入れるとこの請負元と現場を
関連付けることができます。
現場登録時に請負元を入れ忘れた場合など、
ここで複数の現場に対して請負元を登録できます。
入力が完了したら「上記の内容で請負元を登録」を
クリックします。
これで請負元の登録が完了です。
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出面の管理職方の出面を確認・管理したい場合
出面を管理する
トップ画面
トップ画面中央部には今日の出面一覧が
表示されます。
現場で職方が登録した内容が反映されます。
①
出面を確認する方法は３つあります。
目的や表示条件などにより使い分けること
ができます。
①一覧で確認する
今日の出面が一覧で表示されます。
更新を押すと最新状況が確認できます。
②修正・承認で確認する
年月・現場・職方など、
指定した条件で表示されます。
②
③
③出面を検索して確認する
請負元・現場・職方毎・日付など、
指定した条件で表示されます
①今日の出面を確認する
今日の出面一覧の修正・編集ボタンをクリック
するとその出面の修正画面へ移動します。
この画面で出面の修正を行うことが
できます。
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出面の編集職方の出面を修正したい場合
修正・承認
過去の出面の修正を行う場合は
「修正・承認」をクリックします。
年月・現場・職方を選択して該当の出面を
表示します。
新たに職方の出面をつける場合は
「出面をつける」ボタンをクリックします。
修正したい出面の「詳細編集」ボタンを
クリックします。
出面を承認し確定（職方変更不可）にした
い場合は、「承認」ボタンをクリックしま
す。
承認する前に戻したい場合は、「未承認に
戻す」ボタンをクリックします。
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出面の編集職方の出面を修正したい場合
過去の出面の修正・更新ができます。
※過去の出面を修正した場合は
修正した履歴が残ります。
施工内容、天気などを修正
する場合はこちらをクリック
します。
作業を追加する場合は
こちらのボタンをクリックします。
更新する場合はこちらの
ボタンをクリックします。
修正履歴について
出面を修正した場合は
修正履歴が残ります。
「修正履歴ボタン」から修正された出面の
一覧を表示できます。
「確認」ボタンで修正の詳細を確認する
ができます。
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帳票の出力各種帳票を出力したい場合
出面集計表・現場集計表・作業員名簿
管理画面トップ
帳票の出力ボタンをクリックします。
出力したい条件を
入力します。
人工または時給の計算単位を
設定します。
作業時間の形式を設定します。
出力できる帳票は３種類あります。
①出面集計表
出面集計
施工内容
人工集計など出面の詳細な集計表です。
②現場集計表
現場毎の集計表です。
③作業員名簿
職方登録の一覧を作業員名簿形式の
表です。
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出力方法について
■出力内容を確認
PCのブラウザ上に帳票を表示します。
■エクセルダウンロード
エクセルなどの表計算ソフトで
閲覧できる形式でダウンロードします。
■CSVダウンロード
データをカンマ区切りのテキスト形式
でダウンロードします。
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帳票の出力各種帳票を出力したい場合
現場集計表でデヅラーを使っていない職人の出面をつける
現場別集計表の（ブラウザで）
「出力内容を確認」を行った場
合のみデヅラーを使っていない
職人の出面を簡易的に登録・編
集することができます。
※正規ユーザーの出面とは異な
りますのでご注意ください。
出面を登録したい日付横にある
＋ボタンをクリックすると入力
フォームが表示されます。
デヅラーユーザーが登録した
メモを確認することもできます。
必須項目や必要事項を入力して
追加ボタンを押して登録します。
登録した出面の職方の名前をクリックすると更新・削除ができます。
また、現場別集計表の下記出力にも反映されます。
・エクセルダウンロード
・CSVダウンロード
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写真の管理現場の写真を管理したい場合
工事アルバム・完了報告書・写真管理の設定
管理画面トップ
工事アルバムのボタンをクリックします。
PCにある写真を追加する場合は、
追加したい現場を選択して
こちらのボタンをクリックします。
表示したい写真の
現場をリストから選択します。
※現場名で直接検索すること
もできます。
アップロード成功
追加したい画像をドラッグするか
ファイルを追加ボタンから
写真を選択（※複数可）して
アップロードボタンをクリックします。
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アップロードが成功すると
写真情報を入力する画面が表示されます。
情報を入力した場合は、
保存ボタンをクリックします。
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写真の管理現場の写真を管理したい場合
工事アルバム
写真をクリックすると
大きなポップアップ画面で確
認することができます。
現場
クリック
写真を編集・削除する場合は
左上のチェックボタンを
クリックします。
※複数選択できます
チェックした写真を
編集したい場合は
こちらをクリックします。
チェックした写真を
削除したい場合は
こちらをクリックします。
さらに写真をクリックする
と編集モードになり、写真
の拡大縮小や向きが変更で
きます。
※一度削除すると戻せませんので
ご注意ください
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写真の管理現場の写真を管理したい場合
工事アルバム
選択した現場の写真を一括で
ダウンロードしたい場合は
こちらをクリックします。
写真個別にダウンロードしたい
場合はこちらをクリックします。
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写真の管理現場の完了報告書を作成したい場合
完了報告書・調査診断報告書の作成
管理画面トップ
完了報告書のボタンをクリックします。
完了報告書を作成したい
現場をリストから選択し
ます。
※現場名で直接検索する
こともできます。
現場
こちらのタブをクリック
すると調査診断報告書が
作成できます。（画面や
操作は完了報告書と同様
です）
最初に全体のデザインテーマを選択します。
※シンプルバージョンとカラフルバージョンの2パターンが選べます。
次にページを追加します。
追加したページを選択すると
ページレイアウトが選択できるので登録
したいページレイアウトをクリックして
ページを追加登録します。
※多くのレイアウトが選択できるように
なりました。
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写真の管理現場の完了報告書を作成したい場合
完了報告書・調査診断報告書の作成
工事アルバムの写真
イメージが確認でき
るエリアです。
ドラッグして左の
ページ枠に追加する
ことができます。
保存した内容をPDF
ファイルとしてダウ
ンロードする場合は
こちらのボタンをク
リックします。
完了報告書のページ構成を
編集・確認できるエリアです。
現在選択されているページの写真
イメージを編集するエリアです。
ページ内で編集できる箇所はマウスを当てると色が変わります。
そこでクリックすると編集できます。
表紙ページは以下のような箇所が編集できます。
写真は拡大／縮小や回転の編集ができます。
定型項目は
テキストボックスで
編集できます。
登録済みのロゴが選択できます。
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写真の管理現場の完了報告書を作成したい場合
完了報告書・調査診断報告書の作成
ページレイアウト
を変更する場合は
ここで選択します。
写真1枚、2枚、3枚、
4枚、6枚、8枚と写
真なしのページが
選べます。
ページを追加したい場合は
このボタンをクリックします。
追加したページを削除したい場合は
右の×ボタンをクリックします。
ページ内で編集できる箇所はマウスを当てると色が変わります。
そこでクリックすると編集できます。
写真ページは以下のような箇所が編集できます。
施工の工程が選択できます。
メインのテキスト項目は
フォントの種類（３種）やサイズ・色など
が編集できます。
写真枠にテキストをいれることもできます。
※写真あった場合は、削除する必要があります。
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各種設定
各種機能の設定方法
管理画面トップ
管理画面ページのログアウト横にある
各種設定ボタンをクリックします。
設定メニュー
各種設定画面です。
・会社設定
会社で管理する項目についての設定が行えます。
・出面管理
出面の入力項目についての設定が行えます。
・写真管理
デヅラーカメラや報告書作成についての
設定が行えます。
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各種設定
会社の各種設定をする
会社の各種設定画面です。
・締め日
出面や給与の締日を設定します。
設定すると締め日毎に帳票出力ができるよう
になります。
・人工の上限
作業時間がここで設定した時間以上の場合は
１人工として計算されます。
・職人の出面修正
職人が出面の時間を修正できるかどうかを設
定できます。
・時間の単位
出面をつける時間の単位を設定できます。
（満たない場合は時間計算として切り捨てら
れます。）
・残業申請の表示
残業申請の機能を有効にするかどうかを選択
できます。
・出面時間の初期表示
出面をつける画面の開始時間と終了時間の初
期表示を設定できます。
・付け忘れ防止アラート
設定した時間の時点で出面が付けられていな
い職方に対して、出面をつけるアラート通知
を行います。
※通知を受けられるのはスマホアプリ利用者
のみになります。
・会社ロゴ（最大３つ）
各種サイズをあらかじめ登録したり、
請負元のロゴも登録したりすると
報告書の出力時に選択ができます。
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各種設定
出面の各種設定をする
出面の各種設定画面です。
・施工項目
出面の作業内容を入力する際に選択する、施工
項目リストの管理が行えます。
・施工箇所
出面の作業内容を入力する際に選択する、施工
箇所リストの管理が行えます。
確認・編集したいリストの「リストの内
容を見る」のボタンをクリックします。
現在登録されているリストが表示
されます。
リストの左端をマウスでドラッグ
するとリストの順番を変更するこ
とができます。
現場
リストの項目を新たに追加する場
合はこちらのボタンをクリックし
ます。
項目名を入力するリスト項目が表
示されますので、項目名を入力後、
確定するボタンをクリックしてく
ださい。
既に追加したリストの項目を削除
する場合はこちらのボタンをク
リックします。
※初めから表示しているリスト項
目は削除できません。
施工箇所についても同様の操作となります。
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各種設定
デヅラーカメラの設定をする
デヅラーカメラの各種設定画面です。
・撮影リストの雛形設定
デヅラーカメラで写真を撮影した際に選択する
撮影箇所のリストを作成します。
作成したマスターリストを現場個別に設定する
ことができます。
・撮影リストの現場割り当て
現場ごとに最適な撮影リストを雛形から選択し
設定できます。
また、部位をクリックすると詳細内容を確認
することができます。
・アプリでの写真閲覧権限を設定する
撮影した写真の閲覧権限が設定できます。
・写真閲覧対象の期間を設定する
撮影した写真の表示期限が設定できます。
・定型文の設定
報告書作成で差し込むテキストをあらかじめ
登録することができます。
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スマートフォンの操作 – 現場・職方様向け
スマートフォンから出面をつける
事前にアプリのインストールが必要です。
■Android
②
①
③
虫眼鏡の検索ボタンから
「デヅラー」を入力
④
インストールボタンを同意してダウンロードをタップ。
タップ。
GooglePlayストアから
■iPhone
①
③
④
②
App ストア下部の検索をタップ。
検索窓に「デヅラー」と入力。
インストールをタップ
その後、開くをタップ
■QRコードから
QRコード読み取り機能のある
カメラアプリで撮影してください。
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スマートフォンの操作 – 現場・職方様向け
スマートフォンから出面をつける
トップ画面
現場から出面をつける場合、
スマートフォンから「今日の出面をつける」を押します。
今日の出面をつける画面から
出面をつけることができます。
現場を選択します。
※事前に管理者が登録した現場が表示されます。
現場に着いたら、作業開始（出勤）を押します。
出退勤（時間）を記録せず、現場入場のみを報告され
る方はこちらをクリックしてください。
右の表示に切替わります。
こちらでは現場に着いたら、現場入場を押します。
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スマートフォンの操作 – 現場・職方様向け
スマートフォンから出面をつける（作業開始・現場入場）
時間を記録する場合
作業開始の時間が表示されます。
※管理者の設定により表示される時間およ
び変更できる時間の範囲が変わります
現在の時間が表示されます。
現在の住所が自動で入力されます。
※入力されていない場合は上の「現場住所
を取得」を押してください。取得できない
場合は通信状況や端末のGPS設定をご確認
ください。
作業開始時にメモしたいことがあれば、
入力ください。
問題なければ、登録を押します。
時間を記録しない（現場入場の）場合
※こちらの場合、時間の入力はありません。
現在の住所が自動で入力されます。
※入力されていない場合は上の「現場住所
を取得」を押してください。取得できない
場合は通信状況や端末の設定をご確認くだ
さい。
現場入場時にメモしたいことがあれば、
入力ください。
問題なければ、登録を押します。
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スマートフォンの操作 – 現場・職方様向け
スマートフォンから出面をつける（作業終了）
時間を記録する場合（のみ）
現場での作業が終了したら、作業終了（退勤）を押します。
作業終了の時間が表示されます。
※管理者の設定により表示される時間およ
び変更できる時間の範囲が変わります
現在の時間が表示されます。
残業時間を入力します。
※管理者の設定により表示されます。
作業終了時にメモしたいことがあれば、
入力ください。
問題なければ、登録を押します。
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スマートフォンの操作 – 現場・職方様向け
本日の作業を入力する
デヅラーでは出退勤の他に
作業の内容を記録できます。
本日の作業入力を押します。
※作業開始（出勤）すると押すことができます。
施工項目・施工箇所を入力します。
施工内容が複数ある場合はこちらから
入力欄を追加できます。
天気・温度・湿度が自動で入力されます。
※入力されていない場合は上の「天気情報を取
得」を押してください。取得できない場合は通信
状況や端末のGPS設定をご確認ください。
作業入力時にメモしたいことがあれば、
入力ください。
入力が全て終わりましたら、登録を押します。
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スマートフォンの操作 – 現場・職方様向け
職方の出面を代理で登録する
現場から管理者や職長の方が代わりに出面をつける場合、
スマートフォンから「代理で出面をつける」を押します。
※この機能が表示されるのは、管理者または現場に職長として
割り当てられた職長ユーザーのみです。
現場を選択すると入力画面が表示されます。
必須項目を入力して、代理で登録する職方を選択します。
現場に当日出面を1度もつけていない職方が初期表示されており、
選択済みとなっています。
選択済をクリックすると未選択となり、
代理登録対象から外せます。
この現場に配置されていない職方を選択すると、
選択済となり、代理登録対象にできます。
登録の際、現場へ自動配置されます。
日報メモ機能です。
本人が出面登録済みの場合は本人の出
面メモとなります。
本人が出面登録をしていない場合は、
代理登録した最初の職方の出面メモと
して登録されます。
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スマートフォンの操作 – 現場・職方様向け
つけた出面を修正または確認する
つけた出面の修正や確認したい場合は
「出面の修正・確認」ボタンを押します。
表示したい出面の現場と日付を選択します。
過去の出面が一覧で表示されます。
詳細を確認・編集する場合はここを押します。
詳細画面が開いて、修正をすることができます。
※過去の出面を修正した場合、履歴が残ります。
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スマートフォンの操作 – 現場・職方様向け
プロフィール情報を変更する
プロフィールの内容を変更する場合は、
メニュー→個人設定→プロフィール編集画面から行います。
PCから管理画面を利用する場合はここから
Eメールの登録が必要です。
修正内容を入力したら、ここをタップして
登録完了です。
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スマートフォンの操作 – 現場・職方様向け
デヅラーカメラ‐現場の写真を撮影・アップロードする
法人プランのユーザーは
デヅラーカメラ機能が利用できます。
写真の登録方法は主に３通りあります。
①撮影 → 部位・作業選択
②部位・作業選択 → 撮影
③端末の写真一覧からアップロード→部位・作業選択
アップロードした写真は主にPCの写真管理機能のデータとして利用することができます。
■工事アルバム
現場毎の写真を閲覧・編集で
きる機能
■完了報告書
工事アルバムの写真から完了
報告書を作成できる機能
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スマートフォンの操作 – 現場・職方様向け
デヅラーカメラ‐ ①撮影する
カメラが起動します。
シャッターボタンを押して撮影し
てください。
写真を決定すると確認画面が表示
されます。
撮影対象の現場が表示されていな
い場合は対象の現場名を選びます。
撮影写真をアップロード時の操作
を選択します。
部位・作業を選択する
選択画面が表示されます。
撮影写真の部位・作業にあてはまるボタンを押してください。
アップロードした写真に情報が登録されます。
※数字現在登録されている写真枚数を表します。
保存して次の撮影
写真のアップロードが完了した後、カメラを起動します。
保存してトップへ
写真のアップロードが完了した後、トップ画面を表示します。
撮り直し
写真のアップロードをキャンセルし、カメラを起動します。
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スマートフォンの操作 – 現場・職方様向け
デヅラーカメラ‐ ②部位・作業を選ぶ
撮影対象の現場が表示されていな
い場合は対象の現場名を選びます。
部位・作業の選択画面が表示されます。
確認または撮影したい写真の
部位・作業のボタンを押します。
選択した部位・作業の写真をアップ
ロード済み（部位・作業の情報なし）
の写真から追加します。
写真を選択すると「選択した写真を追
加する」ボタンが表示されますので、
そのボタンを押します。
選択した部位・作業の
写真を撮影します。
2015/1/5
各写真を長押しすると
詳細表示します。
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スマートフォンの操作 – 現場・職方様向け
デヅラーカメラ‐ ③写真一覧から選ぶ
撮影対象の現場が表示されていな
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2015/1/5
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