質　問　・　回　答　書平成27年1月9日件名　：　守口市図書管理システム等更新事業番号質　問　事　項回　答 1 リース物件に付保する動産総合保険について、動産総合保険は、地震、津波、噴火等天災による損害は対象外とする一般的なものでよろしいでしょうか。また、一般お見込の通りです。的な動産総合保険の保険価額は、賃貸借経過期間に応じた時価となり逓減致しますが、よろしいでしょうか。 2 契約書（案）は事前にいただけますでしょうか。 3 入札書記載の金額は、リース料の総額（60ヶ月保守費用も今回リース料に含む認識でよかったでしょうか。分）と保守・点検費用（60ヶ月分）の合計金額です。 4 リース満了後の撤去費用は含まない認識でよかったでしょお見込の通りです。うか。 5 機器見積りはリース会社にて準備するのでしょうか。 6 入札書記載の金額は、リース料の総額（60ヶ月入札書に記載する金額は「月額・消費税抜き」との認識で分）と保守・点検費用（60ヶ月分）の合計金額でよろしいでしょうか。す。 7 今回の調達物件は入替でしょうか。新規導入でしょうか。入替の場合、前回何年間利用し、今回同様リースでの調達だったのでしょうか。本件満了後に再リースとなる可能性はございますか。入替です。現行のシステム利用期間は、平成 20年12月1日から平成27年3月31日までです。調達方法としましては、システム導入契約、保守・点検契約、機器等のリース契約です。本件満了後の再リースについては可能性があります。 8 本件は、リース期間満了後物件撤去にかかる費用も含めるという認識で宜しいでしょうか。その場合、以下の点について教えて下さい。１）平日の日中撤去は可能でしょうか。２）設置場所は複数個所となりますが、すべての設置場所へ引揚に回る必要があるのでしょうか。それとも守口市様で一か所におまとめいただけるのでしょうか。３）物件の設置場所は何階でしょうか。４）２階以上になる場合、エレベーターの使用は可能でしょうか。階段手降ろしになる場所はどこでしょうか。５）台車の使用は可能でしょうか。６）データ消去が必要であれば、その方法や証明書提出の有無について教えてください。本件は、リース期間満了後物件撤去にかかる費用は含めませんが、既存システムのリース期間満了後物件撤去にかかる費用は含めて下さい。その場合は以下のとおりです。１）可能です。２）すべての設置場所へ回収願います。３）守口市生涯学習情報センター　地上１,２,３階　守口文化センター　地上１,２階　各公民館地上１階４）守口市生涯学習情報センター・守口文化センター両施設において可能です。５）可能です。６）データ消去は必要であり、専門業者による消去方法で、証明書の提出も必要です。契約書案については、本市で作成します。（別添資料①参照のこと。）お見込の通りです。 9 リース物件には、「動産総合保険」を付保致しますが、ソフトウェアについては加入対象外なので、付保致しませんがお見込の通りです。宜しいでしょうか。また保険金額は、契約期間経過に応じた時価となりますが、宜しいでしょうか。本件の契約書は落札業者が案を作成し、貴市に提案する契約書案については、本市で作成いたします。 10 という理解でよろしいでしょうか。（別添資料①参照願います。）物件の設置場所となる図書館等が、契約期間中に閉鎖さ現在、閉館の予定はありません。「運用期間中れる可能性はあるのでしょうか。またその場合、何らかの 11 処置により継続使用いただけるという理解でよろしいでしょの施設の増減についても対応可能」であることが条件となっております。うか。様式２・３・４は、契約されるリース会社の内容にて記載にお見込の通りです。 12 てよろしいでしょうか。様式５は、応札するシステムの導入実績の記載でよろしいでしょうか。また、記載する導入実績は、図書館システム 13 のみで、施設管理システムは含まないと理解してよろしいでしょうか。応札するシステムの導入実績ではなく、平成21 年4月1日以降において、国内の公立図書館で本市と同等規模以上の図書管理システムのみの導入実績を記載してください。 14 入札書は、資格審査合格者のみに送られるのでしょうか。お見込の通りです。＜仕様書　図書管理システム更新事業＞ 15 システム移行の為の図書館休館期間をご教授ください。平成26年度守口市図書管理システム等更新事業仕様書を参照のこと。＜仕様書　図書管理システム更新事業＞　Ｐ１「（２）エ　インターネットによる電子メールの送受信、管理」とありますが、機器構成にメールサーバが含まれておりません。以下の機器、諸元のサーバ及び機能を提案費用に含むとの理解でよろしいでしょうか。また、別紙１「守口市図書管理システム更新業務　ハードウェア詳細仕様書」にメールサーバを追加するとの理解でよろしいでしょうか。記入内容：＜機器諸元（詳細に）＞本体：ラック型 CPU：インテル(R) Pentium(R) プロセッサー G3240 (3.10GHz)×以上の性能をメモリ：４GB以上電子メールの送受信、管理ができるセキュリハードディスク：内蔵型，146.5GB(15,000rpm RAID5)×3以ティが確保されたシステム環境を提案して下さ 16 上い。手法は問いません。光学ドライブ：内蔵型，DVD-ROM 読込速度:DVD最大8倍速、CD最大24倍速以上インタフェース：1000BASE-T×2以上ＯＳ：Windows Server 、Linux 無停電電源装置：750VA以上その他：接続等に必要とするものを用意すること UPSコントロール用ESMPRO/UPSManager Ver2.7以上を用意すること、冗長ファン（ファンの冗長化）、冗長電源（電源の冗長化）、増設バッテリを用意すること機能内容：今回のメールサーバを使用し、各施設（１３箇所）間及び外部とのメールの送受信が行えること。また、本サーバをハードウェア詳細仕様書1.1.3サーバラックに格納を行うこと。＜仕様書　図書管理システム更新事業＞Ｐ４「②守口市図書室用ネットワークの各施設から、～インターネット接続ができること。また、全施設の必要な作業費 17 用については今回の提示費用に含めること。」とあります含めないです。が、既設ネットワーク業者の設定変更費用も含めるとの理解でよろしいでしょうか。費用を含める場合、既設ネットワーク業者様の連絡先をご教示願います。＜仕様書　図書管理システム更新事業＞　Ｐ５「④図書室ホームページにおけるＳＳＬサーバ証明書の設 18 定および更新作業を行うこと。」とありますが、ＳＳＬサーバ５年間保守です。証明書の保守期間の購入は、単年度又は５年間保守のどちらでしょうか。＜仕様書　図書管理システム更新事業＞Ｐ５「⑥各サーバ、クライアントに対してコンピューターウイルスの侵入、感染に対する対策措置を行うこと。　パターンファイルの更新は、守口市生涯学習情報センター設置のサー 19 バがパターンファイルの定時取得を行うとともに、各施設手法は問いません。の全端末に対して、最新のパターンファイルを配信すること。」とは、業務サーバとは別に、ウイルス対策専用のサーバを設置するとの理解でよろしいでしょうか。＜仕様書　図書管理システム更新事業＞Ｐ５・６「①システムサポート保守 20 ・土曜、日曜、祝祭日のサポート体制は、自社ヘルプデお見込の通りです。スクを設けること。」とは、導入システム構築会社が独自でヘルプデスクを設けているとの理解でよろしいでしょうか。＜仕様書　図書管理システム更新事業＞Ｐ６「設置場所の詳細については、館と協議の上定めるものと 21 する」とございますが、費用積算の為、各機器の設置場所別添資料②参照のこと。及び台数をご教授お願いします。＜別紙１　ハードウェア詳細仕様書＞Ｐ５「ウイルス対策ソフト」「ウイルスバスターコーポレートエ 22 ディション」のライセンス（ガバメントＩＤ）は新規購入する必新規購入です。要がありますか。既存ＩＤを継続使用される場合、守口市様で保有されているガバメントＩＤをご教授ください。＜別紙２　システム機能要件書＞Ｐ１「メニュー画面に長期予約割当／長期予約待ち／予約受取希望日／予約割当可能資料／保管期限切れ雑誌が何 23 件あるかを表示できること。　また、対象資料を一覧で表お見込の通りです。示できること」とは、日々の業務効率化の為、メニューのトップ画面に各件数表示がされ、１クリックで一覧表示できること、との理解でよろしいでしょうか。＜別紙２　システム機能要件書＞Ｐ１「フォントは任意に設定できること」とは、フォントの種類だ 24 けではなく、文字の大きさも任意に変更できるとの理解でお見込の通りです。よろしいでしょうか。＜別紙２　システム機能要件書＞Ｐ２「以下の一覧については、表示項目、位置、列幅を任意に設定できること。また、１明細に複数行を表示する設定も 25 行えること」とは、「１．全般」「画面４」の「フォントは任意にお見込の通りです。設定できること」も満たす必要がある、との理解でよろしいでしょうか。＜別紙２　システム機能要件書＞Ｐ２「資料番号を読み込んだ時点で貸出確定し、ＤＢを更新すること」とは、資料番号を読み込んだ後、確定処理が自動お見込の通りです。 26 で行われることとの理解でよろしいでしょうか。また、相互貸出の資料も自館蔵書資料と同じ手順、操作で確定処理が自動で行われることとの理解でよろしいでしょうか。＜別紙２　システム機能要件書＞Ｐ２「当日中に貸出処理をした資料の貸出取消が統計に反映することなく行えること」とは、「貸出処理　４７」で確定処理 27 が自動で行われる場合も貸出取消ができ、取り消した情お見込の通りです。報が統計にも反映される(統計から減算される)との理解でよろしいでしょうか。＜別紙２　システム機能要件書＞Ｐ３「家族連携処理をする利用者は、登録時に確認作業を必 28 要とすること」とは、利用者の個人情報保護により、電話お見込の通りです。番号等による自動連携は不可との理解でよろしでしょうか。＜別紙２　システム機能要件書＞Ｐ４「資料番号を読み込んだ時点でＤＢを更新し、完了処理等が不要なこと」とは、資料番号を読み込んだ後、確定処理 29 が自動で行われることとの理解でよろしいでしょうか。まお見込の通りです。た、相互貸出の資料も自館蔵書資料と同じ手順、操作で確定処理が自動で行われることとの理解でよろしいでしょうか。＜別紙２　システム機能要件書＞Ｐ５「所蔵の有無、発注中資料の混在検索ができること」　に 30 ついて、所蔵の有無とは、蔵書ＭＡＲＣ、新刊ＭＡＲＣを同お見込の通りです。時検索するとの理解でよろしいでしょうか。＜別紙２　システム機能要件書＞Ｐ８・１３・１５・１７「予約の優先順位を設定するセット予約が可能で、上下巻等の巻号管理を行えること」とは、セット予約で予約の優 31 先順位が設定でき、上下巻をセット予約した場合、下巻のお見込の通りです。みが返却されても上巻が引当されていない場合は、引当するかどうかの選択ができるとの理解でよろしいでしょうか。＜別紙２　システム機能要件書＞Ｐ１１「検索結果画面は条件入力画面と同一画面で表示される 32 こと」のうち、検索結果と条件入力が同一画面、とは、画面お見込の通りです。展開により結果を表することは不可との理解でよろしいでしょうか。＜別紙２　システム機能要件書＞Ｐ１５「資料詳細から、お気に入り資料の登録が可能なこと」と 33 は、お気に入りに登録した資料から直接、資料詳細情報の表示・予約ができるとの理解でよろしいでしょうか。お見込の通りです。＜別紙２　システム機能要件書＞Ｐ１６「スマートフォン（ｉＯＳおよびＡｎｄｒｏｉｄ）のブラウザに最適 34 化された画面」とは、パソコン用や携帯用の画面とは別にお見込の通りです。専用の画面を設けるとの理解でよろしいでしょうか。＜別紙４　システム機能要件書＞全般 35 各種検索キーと指定されている項目は全て必須でしょうか。お見込の通りです。＜別紙４　システム機能要件書＞Ⅱ．出力帳票一覧 36 全帳票は、代替でなく全て個別で必要との理解で宜しいでお見込の通りです。しょうか。＜別紙４　システム機能要件書＞Ｐ３「予約台帳をマウスでクリック＆ドラックすることにより、簡易的に連続した複数の貸出区分及び、複数の施設の予約 37 が取れること。」とは、マウスの左ボタンを押したまま範囲お見込の通りです。を指定する操作で簡易的にコマを指定できるとの理解でよろしいでしょうか。＜仕様書　施設予約管理システム更新事業＞Ｐ９「②　また、今回のシステム導入範囲は、～Ⅱ．出力帳票一覧（項目３３、３９～４４を除く）、及び守口市教育委員会所定帳票「利用状況一覧」「利用料収入報告書」とする。」 38 とありますが、「利用状況一覧」、「利用料収入報告書」は代替帳票でも問題ないでしょうか。また、「利用状況一覧」、「利用料収入報告書」の項目をご教授ください。別添資料③④⑤のイメージで出力できること。なお、別添資料③④⑤については、守口市生涯学習情報センター、守口文化センター両施設それぞれにおいて出力できること。別添資料③ については、各年度の月ごとに出力ができ、別添資料④⑤については、各年度の月ごと及び年間での出力ができること。また別添資料④⑤ の施設名の項目は両施設それぞれの部屋名が出力できること。＜別紙４　システム機能要件書＞Ｐ１「職員向け掲示機能を有すること。」とは、職員向け掲示板 39 は「個人」「グループ」「全体」等、閲覧対象者の制御が必お見込の通りです。要との理解でよろしいでしょうか。＜別紙４　システム機能要件書＞Ｐ２「１５施設以上かつ７日間以上、または、１０施設以上１５ 40 日間以上」とは、両方に対応し、表示を切り替えることがでお見込の通りです。きるとの理解でよろしいでしょうか。＜別紙４　システム機能要件書＞Ｐ４「また、予約の充当にも対応できること」とは、予約取消にお見込の通りです。 41 より還付が発生した場合、還付金を預かり金として管理し、後日、別の予約の利用料として収納する機能との理解でよろしいでしょうか。本案件のリース満了後は再リースもしくは返却と言う認識お見込の通りです。 42 で宜しいでしょうか？導入実績報告は、報告書とともに対象契約の契約書の写お見込の通りです。 43 し等は不要との認識でよろしいでしょうか。入札書は当日配布、記入でしょうか。入札に記載する金額入札書等の必要書類については、事前に本市 44 のご教授をお願いします。また、入札書は封筒に入れる必から送付いたします。また、入札書は封筒に入要はありますでしょうか。れていただく必要はありません。入札当日に代理人を立てる場合は委任状を提出し、入札 45 書には代理人の印鑑のみで札入れとなりますでしょうか。お見込の通りです、指定の様式となります。また、委任状の様式はございますでしょうか。積算内訳はリース料（60ヶ月分）、保守・点検料（60ヶ月分）となります。ただしリース料について積算内訳書とは、それぞれの機器のリース代の内訳とのは、現行図書管理システムデータ抽出費用200 46 認識でよろしいでしょうか。様式は指定がございますでしょ万円（税抜）、現行施設予約管理システムデーうか。タ抽出費用140万円（税抜）及び現行両システムのデータ消去費用、既存機器撤去・廃棄費用を含みます。指定の様式となります。契約書案については、本市で作成いたします。契約書の案を事前にご提示くださいますでしょうか。また、（別添資料①参照のこと。） 47 契約書に収入印紙を貼付する必要はございますでしょう収入印紙については、落札業者で貼付して下さか。い。契約保証金は、貴市契約規則第21条第３項より、過去の可能です。 48 実績により免除は可能でしょうか。履行保証保険に加入する場合、保険適用はリース開始日お見込の通りです。 49 （2015/4/1）となりますがよろしいでしょうか。毎月のリース料のお支払は、当月分翌月末でよろしいで 50 しょうか。お見込の通りです。既存機器の撤去・産廃は、本調達に含めないとの認識で含めて下さい。 51 よろしいでしょうか。本契約満了後の撤去はリース会社にて費用負担となりますでしょうか。リース会社で撤去する場合、以下についてご教授をお願いします。（１）機器は取り外され、１箇所に集約されているものを撤本契約満了後の撤去費用については、今回含 52 去するという認識でよろしいでしょうか。めず積算して下さい。（２）養生は必要でしょうか。（３）エレベーターは必要でしょうか。（４）データの消去が必要な場合、持ち帰ってからでの作業でよろしいでしょうか。＜図書管理システム＞ 53 稼働後から準備期間終了日、とはどのくらいの期間を想定されているでしょうか？平成27年４月１日からの本稼働後の準備期間終了日については現時点では、未定です。＜図書管理システム＞ 54 既存システムの商品名を教えて下さい。三菱図書館システム　ＭＥＬＩＬ／ＣＳ　です。＜図書管理システム＞操作説明は各施設ごとに１３回実施するということでしょう 55 か？数拠点まとめて実施させていただくことは可能でしょう各施設において、実施して下さい。か？＜図書管理システム＞ 56 移行データ（既存システムデータ）の形式はどのような形式でしょうか？ＣＳＶファイル形式です。＜図書管理システム＞移行データの提供（既存システムデータ抽出）は、貴市或 57 いは既存システム構築・保守業者にて実施していただけるのでしょうか？その際、費用は発生しませんでしょうか？既存システムデータの抽出については、現行のシステム構築会社に行っていただき、費用として、200万円（税抜）が発生しますので、その金額をリース料に含んで積算して下さい。＜図書管理システム＞ 58 サーバラック設置において、電源工事は必要となりますで不要です。しょうか？＜図書管理システム＞業務用端末のWindows7のサポート期間は2020年1月14日 59 となっていますが、運用期間中にアップグレード等は必要不要です。でしょうか？＜図書管理システム＞ 60 新システムで想定されている商品名があれば教えて下ありません。さい。＜施設予約管理システム＞ 61 稼働後から準備期間終了日、とはどのくらいの期間を想定されているでしょうか？平成27年４月１日からの本稼働後の準備期間終了日については現時点では、未定です。 62 ＜施設予約管理システム＞既存システムの商品名を教えて下さい。ありません。＜施設予約管理システム＞ 63 移行データ（既存システムデータ）の形式はどのような形式でしょうか？ Microsoft　Office　Access　です。＜施設予約管理システム＞移行データの提供（既存システムデータ抽出）は貴市或 64 いは既存システム構築・保守業者にて実施していただけるのでしょうか？その際、費用は発生しませんでしょうか？既存システムデータの抽出については、現行のシステム構築会社に行っていただき、費用として、140万円（税抜）が発生しますので、その金額をリース料に含んで積算して下さい。＜施設予約管理システム＞業務用端末のWindows7のサポート期間は2020年1月14 不要です。 65 日となっていますが、運用期間中にアップグレード等は必要でしょうか？＜施設予約管理システム＞ 66 新システムで想定されている商品名があれば教えて下ありません。さい。＜施設予約管理システム＞施設予約システム機能仕様書の３．抽選管理機能の項 67 番33に、抽選対象施設は分割利用単位で設定ができる事とありますが、分割利用単位というのは面割の設定ができるという意味であっていますでしょうか。面割りの設定ができるという意味ではなく、対象施設において、利用時間区分を午前（9時～ 12時）・午後（13時～17時）・夜間（18時～21 時）・全日（9時～21時）等に分けての予約が可能という意味です。＊守口市教育委員会生涯学習部　生涯学習課　TEL　０６－６９９５－３１５８ＦＡＸ　０６－６９９１－３０７８