企画提案競争実施要領 平成27年 1 月21日 三好市産業観光部観光課 次のとおり、企画競争を実施します。 1 業務概要 (1)業務名 三好市総合観光パンフレット(マップ版)企画制作業務 (2)目的 現行の三好市観光パンフレット「秘境ロマン紀行」「歴史散歩」「大歩危祖谷の旅手帳」の情報 を統合する形で市内観光地への訪問・周遊をサポートできる機能に特化した観光マップパンフレッ トを製作し、観光客の利便性の向上を図り、再来訪及び滞在促進を図る。 (3)業務内容 別紙、仕様書のとおり 2 企画競争参加要件 次に掲げる要件を全て満たす者であること。 (1)法人格を有する者 (2)平成26年度三好市入札参加資格を有すること(物品購入・役務等) (3)本業務と同種又は類似の展示企画等業務に関する実績を有すること。 (4)次のいずれかに該当しない者。 ア 会社更生法(昭和14年法律第154条)に基づく更生手続開始、民事再生法(平成11年法律 第 225号)に基づく再生手続開始又は破産法(平成16年法律第75号)に基づく破産の申し立てをし、 又は申し立てがなされている者及びこれらの手続き中である者。 イ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第17号)第2条 第2 号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)若しくは暴力団員(同条第6号に規定する暴力団員を いう。以下同じ。)、又は暴力団若しくは暴力団員と密接な関係を有する者。 3 手続等 (1)問い合わせ先・提案書提出先 〒778-0002 徳島県三好市池田町マチ2145-1 三好市観光課 TEL:0883-72-7620 FAX:0883-76-0203 (2)参加手続き 業務委託事業者の選定に参加を希望する者は,次のとおり必要書類を提出すること。 ア 参加表明書の提出 ・参加表明書(様式第1号)1部 ・業務実績書(様式第2号)1部 イ 提出期限 平成27年1月30日(金)17時 ウ 提出方法 (1)に持参するか又は郵送(書留郵便で期限内必着)すること。 (3)企画提案書の作成及び提出方法 ア 書類及び部数・頁数:紙媒体(A4)1部、10頁以内 イ 構成:表紙(業務名、事業者名及び提出日記載)、企画内容、業務実施体制、参考資料等 ウ 次の事項を明瞭に記載すること。 ・業務に係る実施方針、目標設定及び具体的な企画提案 ・初版10,000部の製作費、単価及び増刷10,000部あたりの単価及び内容を記載した見積書。 エ 提出期限:平成27年2月10日(火)17時 オ 提出方法:(1)に持参するか又は郵送(書留郵便で期限内必着)すること。 カ 提案書の宛名は「三好市観光課」とすること。 (4)企画提案に関するヒアリング 原則として実施しない。ただし、事前の問い合わせ数を勘案して実施する場合は、個別に連絡する。 (5)提案書を特定するための評価基準 次の項目により評価する。なお評価基準の配点等に関する質問は受け付けない。 ア 業務内容の理解度:事業の目的、趣旨を十分に踏まえた企画提案がなされているか。 イ 提案内容の実効性:提案内容が具体的で説得力があり成果が期待できるものであるか。 ウ 業務遂行の確実性:事業の準備を含め業務全体を円滑かつ安定的に遂行できるか。 エ 予算の妥当性:企画提案内容が予算的に妥当なものであるか。 4 支払い条件及び概算予算額 (1)支払い条件:完了検査の上、適法な請求書を受領後、30日以内に支払う。 (2)概算予算額:840千円以内(消費税及び地方消費税を含む) 5 その他 (1)企画提案書の作成及び提出に要する費用は、企画提案者側の負担とする。 (2)提出された企画提案書の差し替え及び再提出は、原則認めない。 (3)提出された企画提案書は、当該提案者に無断で二次的な使用は行わない。 (4)特定されなかった企画提案書は、原則返却する。ただし、返却を希望しない提案者は、企画提案 書を提出する際にその旨申し出ること。 (5)原則として、本業務の全部又は一部を第三者に委任し、又は請け負わせてはならない。 (6)提出された企画提案書に虚偽の記載を行った場合は、当該企画提案書を無効にする。 (7)提案が特定された者は、企画競争の実施の結果、最適な者として特定したものであるが、契約手 続きを完了するまでは契約関係を生じるものではない。 (8)当公示及び仕様書にない項目で疑義が生じた場合は、その都度協議するものとする。 (9)業務の実施に当たっては、三好市観光課と十分協議しながら事業を進めるものとする。 (10)契約履行過程で生じた成果物、制作物の著作権は、三好市に帰属する。 6 本事業における質疑応答 (1)質問の受付期間 平成27年1月22日(水)から平成27年1月30日(金)17時 (2)質問の提出 当該公募に係る質問は文書にて行うものとし、書面持参、ファクシミリ、電子メールのいずれか の方法で提出すること。なおファクシミリ、電子メールの場合は、送信後、電話にて着信の確認を 行うこと。 (3)質問の内容 原則として、当該委託業務に係る条件や応募手続きに関する事項に限るものとし、他の事業者か らの提案書提出状況や積算に関する内容等は受け付けない。 (4)質問に対する回答 参加表明書(様式第1号)を提出した者に対してのみファクシミリ、電子メールのいずれかの方法 により回答する。 業 務 仕 様 書 1.業務名 三好市観光総合パンフレット(マップ版)制作業務 2.業務の概要 現行の三好市観光パンフレット「秘境ロマン紀行」「歴史散歩」「大歩危祖谷の旅手帳」の情報を統 合する形で市内観光地への訪問・周遊をサポートできる機能に特化した観光マップパンフレットを製作 し、観光客の利便性の向上を図り、再来訪及び滞在促進を図る。 3.業務内容 三好市観光総合パンフレットマップ版10,000部の制作 周遊をサポートする機能性を重視した内容とし、下記の情報を分かりやすく掲載すること (1)表紙 ①パンフレットを取得する動機となる魅力的な標記・デザインとし、パンフレットの名称は、 掲載内容・機能に適合した親しみやすいものとすること (2)ドライブマップ ①車での来訪者の立場に立ち、訪問・周遊のサポート機能に特化したマップであること。 (距離情報、分岐標識情報、マップコード情報、ライブカメラ情報、等) ②大型バス、中型バスの通行可否などの道路情報 ③通行止め情報等の道路情報の問い合わせ先情報 (3)エリア別観光地情報 ①「大歩危・祖谷」 「奥祖谷」 「池田」 「三野・井川」のエリア別に、主要観光地情報を簡潔か つ魅力的に掲載し、各観光地の位置情報を容易にドライブマップで確認できる機能をもた せること (4)二次交通情報 ①JR利用の来訪者が市内の観光地を訪問・周遊できるようバス、レンタカー、タクシー情 報等の二次交通情報を掲載すること。 (5)イベント情報 ①市内の主要イベント、紅葉情報など旬の情報を魅力的に掲載すること (6)温泉、宿泊、食事、土産物情報 (7)滞在プログラム情報 ①モデルルート、観光ガイド、滞在プログラムなどを紹介し、旅の提案をするもの (8)三好市への交通アクセス ①自動車、JR、空港を利用しての交通アクセス情報を掲載すること 4.成果物 (1)三好市観光総合パンフレット(マップ版)10,000部 ①規格 基本的にA1サイズ八つ折りA4サイズとするが、別サイズの提案も可。 (2)インターネット公開・印刷用PDFデータの入ったCD-R 3枚 ①規格 一般利用者がインターネット上で閲覧しやすく、印刷して使用できるA4もの ②通常画質(高画質)版及びサーバー負荷軽減のため圧縮した低画質版の2ファイル ③ページごとに分割する場合は、分割各ファイル及び一冊統合ファイルの2種ファイル (3)使用した写真等の個々の画像ファイル(jpg 等)データの入ったCD-R 3枚 ①フォルダ、ファイル名を工夫し、使用したページ・画像が分かるよう整理すること。 5.成果物の納入期限及び納品場所 (1)納入期限 平成27年3月20日 (2)納品場所 〒778-0002 徳島県三好市池田町マチ2145-1 三好市観光課 6. 特記事項 (1)取材(写真撮影、記事原稿作成を含む)デザイン・レイアウト込み。 ※発注者で用意できる写真は提供します。 (2)デザインを含む校正は2回以上必要。修正・訂正の諸費用を含む。 (3)イラスト・マップ等は受注者で作成する。 (4)施行打合せ要。業務の実施にあたっては、発注者と十分協議しながら事業を進めること (5)契約履行過程で生じた成果物・制作物のすべての使用権を三好市に譲渡すること。 (発注者による自由な加工・二次使用ができることを要件とする) (6)成果品の送料及び保管料については受注者の負担とする。 (7)業務完了時に納品書を提出すること。検収確認後に請求書を受理し支払いを行う。 業務内容によっては発注時に請書又契約書を作成するものとする。 (8)仕様書にない項目で疑義が生じた場合は,その都度協議するものとする。 7 予算額 上限額840,000円(税込み) 8 スケジュール案 (1)発注予定日 平成27年2月16日頃 (2)初校予定日 平成27年2月27日(金) (3)校了予定日 平成27年3月13日(金) (4)成果品納入期限 平成27年3月20日(金) 9.お問い合わせ先 〒778-0002 三好市池田町マチ 2145-1 三好市観光課 水原祥作 電話 0883-72-7620 FAX 0883-76-0203 E-mail [email protected] (様式第1号) 参 加 表 明 書 平成 年 月 日 三好市長 殿 (提出者) 住 所 名称(商号) 代表者氏名 印 平成24年1月13日付けで、企画提案書の提出招請がありました「三好市観光総合パン フレット(マップ版)制作業務委託に係る事業者の選定に参加を希望します。 なお、参加資格の要件をすべて満たすこと並びに参加表明書の内容については、事実と相 違ないことを誓約します。 (様式第2号) 観光パンフレット等企画制作業務に関する実績 業 務 の 概 要 業 務 名 発 注 者 業務内容 契約額(千円) (注1)過去3年間のおもな契約実績を記入してください。 (注2)契約の種類、発注者(官公署のみでなく民間事業者も含む)は問いません。 (注3)該当事例がない場合でも、「該当なし」として提出してください。 契約期間
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