COMPTE RENDU REUNION CLUSTER SECURITE ALIMENTAIRE- Province Orientale COMPTE RENDU DE LA REUNION ORDINAIRE DU CLUSTER SECURITE ALIMENTAIREPROVINCE ORIENTALE (Bunia) Lieu : Bunia, Salle de Réunion PAM Date et Minutes Le 03 Juillet 2014 de 10H20 – 11H25 Province – lieu : Province Orientale Salle de Réunion PAM - BUNIA. Co-Leads FAO (Jean Boni MALOLO, Chef de Projet) et PAM (Janvier MUHIMA, National Program Officer) Co-Facilitation et Secrétariat ALDI (Raphael KITEBO, Co-Facilitateur) Participants Agenda 16 personnes de 15 organisations dont: Janvier MUHIMA (PAM), Raphael KITEBO (ALDI), Jens Schumacher (INTERSOS), Franck ADUBANGO (Solidatires Inter), Francine BAHATI (AJP), Pierrot MAKASI (GAD), Aime SINDUKU (GRAPEDECO International), Istrael GRACE (AEJI), Florenrt MAKASANI (HDC), BOJI HANGI (CEFI), WAKOLEGBE Calebe (CDI), MALOBO Lucien (APRADI), LOBO Prosper (CCRI), Moise MAGBO (IPAPEL), Sylvie UNYUTHI (PADI), Justin ENGUNDA (ADSSE). 1. Suivi des Recommandations de la réunion mensuelle du 05/06/2014 2. Alertes précoces, analyse des Gaps et de la Réponse : Enquêtes FSMS/PDM du PAM et Actualisation des bénéficiaires des vivres dans le Sud Irumu 3. Activités réalisées au mois de Juin-2014 et celles planifiées pour le mois de Juillet-2014 (avec la Fiche Synthèse Tour de Table) 4. Présentation des résultats préliminaires de l’atelier <<IPC-11iemee cycle >> tenu à Goma du 18 au 24 Juin 2014 5. Point sur l’Allocation Spéciale du Pooled Fund-2014 6. Divers : * Qui Fait Quoi Où ? * Actualisation de la Liste des membres du Cluster SECAL 1. Suivi des recommandations de la réunion précédente (du 05 Juin 2014) ACTIONS A PRENDRE Remplir et envoyer à la Co-Facilitation (ALDI/Raphaël) la matrice de suivi Cluster SECAL avec QFQO et Liste des membres Nº EXECUTANT Tous les membres DELAI Pour le 2ieme Trime (avec date limite le vendredi, 13-06-2014) APEC A la tenue de la prochaine réunion 1 Partager le Rapport des évaluations effectuées dans le Bas Uélé DEROULEMENT / DISCUSSION 2 EXECUTION 9 Organisations seulement se sont acquittées de ce er devoir pour le 1 Semestre 2014. Les données disponibles avaient été compilées puis partagées avec le Cluster National par le biais de Cluster Leads/FAO&PAM en date du 25 Juin 2014. Non fait jusqu'à présent. Il convient de signaler ici que cette recommandation est trop vieille de 2 mois et, par conséquent elle doit être supprimée. 2. Alertes précoces, analyse des Gaps et de la Réponse : Enquêtes FSMS/PDM du PAM et Actualisation des bénéficiaires des vivres dans le Sud Irumu. - 1ere alerte précoce : D’après les résultats de la dernière réunion de la Commission Mouvement des Population (CMP) tenue le Mardi 01/07/2014 dans la salle de réunion de OCHA-Bunia, Solidarités International a fait savoir qu’actuellement suite a l’augmentation de l’activisme des miliciens FRPI opérant de façon sporadique dans certaines localités de Walendu Bindi dans du Sud Irumu ; le nombre des IDPs a augmenté, plus particulièrement dans la partie vers le Sud de l’axe <<Aveba-SorodoBukiringi…>> contrairement a l’ancienne tendance (avec augmentation du nombre des Retournés qui était une tendance encourageante). Il ressort de cette observation que la probabilité de la complication de la situation sécuritaire dans les jours avenir est assez grande. Réponse : Une équipe MSA/RRMP-Solidarités International devra effectuée une mission sur l’axe Aveba-Sorodo-Bukiringi avant la fin de la semaine en cours afin d’évaluer de façon rapide la situation humanitaire dans cette partie du Sud Irumu et, les résultats seront partagé dès que disponibles. Dans le même ordre d’idée, Solidarités Internationl a eu à informer les membres du Cluster du départ de l’Equipe MSA/RRMP sur la zone d’Opienge comme prévu pour une évaluation rapide de la situation Cluster Sécurité Alimentaire– Province Orientale juillet 1/6 14 COMPTE RENDU REUNION CLUSTER SECURITE ALIMENTAIRE- Province Orientale humanitaire que l’ensemble de la communauté humanitaire de l’Ituri attendent depuis un certain temps. Le PAM s’apprête également à effectuer une mission d’évaluation pour l’actualisation des données sur les IDPs dans le Sud Irumu, particulièrement sur l’axe Gety-Munobi-Aveba-Nyarara…au mois de Juillet 2014 en cours. 2ieme alerte : le territoire d’Aru aurai des sérieux problèmes de sécurité alimentaire d’après Solidarités International qui voulait savoir s’il y a un acteur humanitaire dans la zone qui pourrait fournir plus d’informations en rapport avec toutes ces inquiétudes qui semblent durées longtemps. Réponse : Le PAM a saisi cette opportunité pour rassurer les membres du Cluster comme quoi cette situation sera suivi de près étant donné qu’ils ont lancé en collaboration avec l’IPAPEL-Bunia, des Enquêtes sur la situation de la sécurité alimentaires des ménages dans l’ensemble de la Province Orientale y compris le District de l’Ituri au début de ce mois de Juillet 2014 pour une durée maximale d’environ 2 mois et, que les résultats seront partagés avec l’ensemble des membres du cluster. Et, l’ONG <<INTERSOS>> a signifié qu’elle avait effectué une mission dans cette partie du District de l’Ituri, et qu’elle est en attente du rapport de son chef de projet pour partager avec le Cluster les quelques informations utiles. 3ieme alerte: L’IPAPEL-Ituri a alerté sur le retard connu sur le Rappel de la seconde vaccination des Bovins contre la PPCB <<Péripneumonie Contagieuse des Bovidés>> dont la 1ere phase avait eu lieu il y a de cela plus de 6 mois en Ituri avec l’Appui du Gouvernement de la RDC. Bef, si la dose de rappel ne pas effectué dans l’intervalle de ces 6 mois, il y a un grand risque que la maladie puisse réapparaitre avec la dissémination des champs maudits a travers les différents territoires du District de l’Ituri. Réponse : RAS (IPAPEL devra continuer à pousser avec le Gouvernement central par le biais du Gouvernement Provincial. - - 3. N I TOUR DE TABLE ORGANISATION (sigle et dénomination) Activités Planifiées pour Juillet 2014 Activités réalisées en Juin 2014 FAO (Fonds des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture) Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Mois juillet et Août : Activité en cours et TCP/DRC/3406 Appui d’urgence en intrants projetée : agricoles aux populations affectées par les - Atelier de renforcement de événements de crises récentes dans le capacités locales des services territoire d’Irumu, la FAO a procédé à la publics et des partenaires à distribution des intrants agricoles au près de promouvoir les bonnes pratiques 2500 ménages( déplacés, familles hôtes et agricoles du 28 juillet au 07 Août retournés) dans 14 localité du Sud Irumu du 2014 à Nyakunde site Green 06 au 21 juin 2014 (2008 arrosoirs, 3504 House et CEFI. Participants 10 houes et 2008 râteaux), partenaire chargé de agronomes techniciens IPAPEL la distribution : ONG APRADI et partenaire de collectivités et groupement chargé de la supervision et encadrement des Territoire Irumu partie Sud et 5 ménages IPAPEL animateurs des associations ci après : CEFI, PAVA, LADC, CDL et AAAD - Distribution de 45 tonnes semences vivrières et 80 kg de semences maraichères à partir du 15 Août 2014 au près de 2500 ménages - Atelier de formation des formateurs sur le B XW (Wilt bacterien du bananier) en Ituri/PO mois d’Août à Komanda : 25 participants, 15 techniciens agronomes (IPAPEL et ONG d’accompagnement et 10 producteurs) Cluster Sécurité Alimentaire– Province Orientale juillet 2/6 14 COMPTE RENDU REUNION CLUSTER SECURITE ALIMENTAIRE- Province Orientale III PAM (Programme Alimentaire Mondial) III ALDI ( Association Locale pour le Développement Intégral) Dans le cadre de la 1ere phase de son Projet financé par le Pooled Fund-(1) 2013 du 1er Aout 2013 au 31 Juillet 2014 sur l’Axe Mombobi-WambaBayenga: * Travaux de récolte sur 10 ha : Arachide (3 ha), * Suite et Fin travaux de récoltes haricot (3 ha), Soja (2 ha) et Riz (2 ha) par les d’Arachide, Haricot, Soja et Riz pour la groupements agricoles ainsi que les ménages saison A-2014 individuels sur 20 ha de superficie au Volet Vivrier * Suivi de la Croissance Végétative et pour la Saison Culturale-A 2014. Rondes Phytosanitaires dans les champs * Suivi des indicateurs d’atteinte des résultats au Volet de multiplication des boutures saines de Vivrier. Manioc sur 30 ha de superficie. IV S.I (Solidarités International) A) Projet sous financement ECHO dans le Sud Irumu : * Publication des listes et remise des jetons à 3900 ménages bénéficiaires directs * Foires aux outils aratoires à Kapalay, Aginzi, Kagaba, Nombe et Kisengi (kit: 2 houes, 1 machette, 1 hache, 1 râteau, 1 lime) pour 3.200 bénéficiaires B) Projet ARCC dans le Djugu : * Marché ouvert multisectoriel sur Joo pour 250 ménages prévus, 245 effectifs dans 2 localités : Ngulo et kodju. 110 $ sous forme de coupons distribués à chaque bénéficiaire avec également possibilité d'échanger un montant max de 40$ directement contre du cash (36 000 FC) auprès d'un commerçant contracté par Solidarités International. * Enquêtes post intervention et enquêtes endline pour le marché ouvert de Largu qui s'est déroulé du 14 au 16 mai pour pour 649 ménages prévus, 643 effectifs dans 6 localités : Dhessa, Nyali, Ngazba, Sesseti (Blukwa), Djitchu et Djissa. V * Distribution des vivres, Evaluation du 3ème Trimestre de l'année scolaire en cours * Suivi et supervision des activités de la Cantine scolaire ADEPSP ( ) - Ciblage de terrain pour culture ciblage des familles bénéficiaires. VII * Enquêtes post intervention et enquêtes endline pour le marché ouvert de Tchomia qui s'est déroulé du 28 au 29 Mai pour pour 411 ménages prévus, 404 effectifs dans 2 localités : Toto et Djatchu. * Enquêtes post intervention et enquêtes endline pour le marché ouvert de Tchomia qui s'est déroulé du 28 au 29 mai pour pour 411 ménages prévus, 404 effectifs dans 2 localités : Toto et Djatchu. * Préparation d'une assistance via foire multisectorielle à Kpaba pour 952 ménages répartis dans 6 localités : Logo, Kpaba, Kazba, Line 2, Ndjambu et Dhedhele ADSSE ( ) *Distribution de 48,135 Mtonnes des vivres dont 38,375 Mt de farine et 9,760 Mt à 35.591 bénéficiaires (Elèves: 34593; Enseignants: 660 et 338 cuisinières plus leurs dépendants) * Sensibilisation dans les écoles sur l'importance du lavage des mains * Suivi de la cantine et du jardin scolaire VI * Formations agricoles théoriques en salle et pratiques sur parcelles de démonstration pour 800 bénéficiaires sur le choix et la préparation du terrain et le semis des cultures vivrières et maraîchères * Foires alimentaires pour 3900 ménages * Distribution de semences vivrières, maraîchères et arrosoirs * Mise en place d'un partenariat avec ONG locale et IPAPEL * Suite Ciblage de terrain pour les cultures et Ciblage des familles bénéficiaires IMTERSOS RAS (car il s’agit d’un nouveau projet qui démarre en Juillet 2014) Cluster Sécurité Alimentaire– Province Orientale juillet 3/6 * Encadrement et formation de l'équipe du projet sur l'action, son approche et 14 COMPTE RENDU REUNION CLUSTER SECURITE ALIMENTAIRE- Province Orientale ses outils * Lancement officiel du projet, réunion de présentation du projet et concertation pour le démarrage effectif des activités avec les leaders communautaires, les représentants des commerçants (FEC/FENAPEC) et les comités des PDI * Elaboration et signature des protocoles d’accord avec les partenaires locaux * Former les comités des PDI sur les 4 sites d'activités sur l'approche C&V et le recensement des bénéficiaires * Conduite d’un recensement des PDI avec l'appui des partenaires locaux VIII S.P (Samaritan’S Purse) Pour le Projet sous financement OFDA/Assistance en Moyens de Subsistance a l’Est de la RDC : * Faradje/Aba : Deuxième foire de semence: 1892 bénéficiaires présents, 9000 Kg de semence acheté avec des jetons, 16 variétés de semence disponible. Pour completer les activités de foire, chaque bénéficiaire a reçu aussi 7.5kg de riz, 7.5kg d'haricots, 7.5kg d'arachides; Suivi des chèvres distribuée; formation aux récipients des chèvres et aux ATGs et aux NDGs (jardins nutritionnels). * Mambasa: 200 Volontaires aux NDGs formé : 915,1 m2 de jardins nutritionnels traités; Distribution de 15 Kgs du Riz à 1037 ménages de ATGs; Suivi des chèvres distribuée; Formation aux récipients des chèvres et aux ATGs et aux NDGs. Pour le Projet CREST : • L'établissement de la base à Gety. • 4,400 enquêtes de vulnérabilité complétée • 4,000 bénéficiaires sélectionnés et organisé dans 200 groupements d'agricoles (ATGs) • Discussions avec des chefs et administrateurs locaux pour l'utilisation des terrains disponibles • Sensibilisation des communautés concernant les activités du projet • Le commencement de la préparation pour les foires prévu pour le mois prochain IX • Formation mensuelle pour les bénéficiaires des chèvres, ATGs and jardins nutritionnels • Suivi des activités de plantation et récoltes pour les ATGs and NDGs • Suivi des chèvres distribué pour assurer la bonne adaptation et santé • Post-foire évaluation • Traitement des plantes des NDGs • Sensibilisation des communautés concernant la clôture du projet • Evaluation finale du projet • Finaliser l'allocation du terrain pour donner aux ATGs • Faire la ligne de base parmi une échantillon des bénéficiaires • Commencer les formations pour les ATGs pour les sensibiliser sur les activités des foires et les techniques pour la préparation des champs • Foire des utiles en utilisant les vendeurs locaux • Distribution des haricots, arachides et du riz à la fin du mois continuant jusqu'au mois d'aout • Embaucher un coordinateur du base à Gety AJP (Association Justice et Paix) * Evaluation sur l’axe Gety-Aveba-Bukiringi-Boga dans le Sud Irumu * Suivi des activités agricoles en territoire de Djugu en partenariat avec UN-HABITAT/PNUD X CCRI ( ) XI IPAPEL (Inspection Provinciale de l’Agriculture, Pêche et Elevage) XII GAD (Grande Action pour le Développement) XIII APRADI ( ) XIV CDI ( ) XV AEJI ( ) XVI HDC ( ) Cluster Sécurité Alimentaire– Province Orientale juillet 4/6 14 COMPTE RENDU REUNION CLUSTER SECURITE ALIMENTAIRE- Province Orientale XVII CEFI ( ) 4. Présentation des résultats préliminaires de l’Atelier IPC-11ieme Cycles Prenant la parole, monsieur Janvier MUHIMA du PAM a eu à projeter la Carte IPC-11ieme cycle qu’élaborée par les différents acteurs humanitaires et Etatiques qui se sont réunies a Goma du 18 2424 Juin 2014 pour cette fin. Le présentateur a eu à souligner que cet atelier IPC a été consa exclusivement sur la partie Est de la RDC, C’est-a-dire la Province Orientale, le Nord-Kivu, le Sud-K le Maniema et le Katanga. Et, de ces résultats préliminaires sur la Carte, il a été constaté que territoire d’Irumu ainsi que la partie Sud du territoire de Mambasa se trouvent actuellement en Ph (3), c’est-a-dire en Crise modérée contrairement a la situation qui prévalait dans le Sud Irumu il y a cela plus de 10 mois lorsque le même territoire d’Irumu était en Phase (4), en Urgence humanit avec une Insécurité Alimentaire Aigüe accompagnée d’une Perte de Moyens d’Existence. C évolution positive de la situation humanitaire dans cette partie de la Province Orientale s’explique par l’efficacité des différentes interventions humanitaires menées en faveurs des populati vulnérables (IDPs et Familles d’accueil) par les acteurs présents en Ituri dès les premiers jours déclanchement de la crise en Aout-2013 ; lesquelles interventions ont permis d’atténuer ladite cr Quant au reste des territoires de la province orientale, il a été remarqué que la plupart se trouvent Phase (2), c’est-a-dire assez stable mais sous une forte pression qui mérite un contrôle perman pour éviter que la situation ne bascule en phase (3). N.B : Il convient de souligner ici que pour ce qui concerne le territoire de Bafwasende et, p particulièrement la zone d’Opienge, suite a l’insuffisance des données humanitaires, la part été classé en phase 2 (ne reflétant pas vraiment la réalité actuelle de la zone) en attendant qu communauté humanitaire puisse réunir suffisamment des données a travers différen missions d’évaluation pour plus de précision au prochain atelier du 12 ieme qui pourra avoir l vers la fin de l’année 2014. 5. Point sur l’Allocation Spéciale du Pooled Fund-2014 En ce qui concerne ce point, le modérateur/Facilitateur du jour a eu a brosser brièvement l’évolution du proces de cette allocation spéciale du Pooled Fund 2014, processus qui était déjà a une étape très avancée ave soumission des différentes fiches de projets directement par les partenaires éligibles au Pooled Fund suiv l’évaluation de ces fiches de projets par le CPIA-Inter Cluster qui a eu lieu le même jeudi 03 Juillet 2014. L’he est à l’attente de la liste des différentes fiches de projets qui seront sélectionnées par le Comité de Validation niveau de Kinshasa pour la continuité du processus. 6. Divers:  Pour ce qui est de la Matrice QFQO, le facilitateur/modérateur du jour a eu à rappeler aux membres du cluster la nécessité qu’il y a pour chaque membre à pouvoir compléter les infirmations relatives à leurs activités dans cet outil de suivi pour le 3ieme Trimestre 2014 (Juillet a Septembre 2014) et, la renvoyer a la Co-Facilitation pour compilation.  Concernant l’actualisation de la Liste des membres du Cluster, le processus continue er normalement avec un total de 26 organisations membres répertoriées pour le 1 Semestre 2014 (Fin Juin 2014). N.B : Il convient de souligner ici qu’il a été convenu séance tenante que toute organisation voulant devenir membre du cluster devra adresser une demande officielle au bureau de coordination du Cluster, laquelle demande devra être analyse pour une réponse appropriée. ANNEXE 1. SYNTHESE DES RECOMMANDATIONS DU JOUR (03/07/2014) ACTION À PRENDRE & RECOMMANDATION RESPONSABLE 1. Remplissage de la matrice QFQO pour le 3ieme Trimestre-2014 ÉCHÉANCE Tous les membres Au plus tard le 31 Aout 2014 AJP A la prochaine réunion 2. Partager les résultats de l’évaluation réalisée sur l’axe AvebaBukiringi-Boga (Sud Irumu) au mois de Juin 2014 ANNEXE2. LISTE DES PARTICIPANTS A LA REUNION Mois de Juillet Cluster Sécurité Alimentaire– Province Orientale juillet 5/6 14 COMPTE RENDU REUNION CLUSTER SECURITE ALIMENTAIRE- Province Orientale ORGANIS ATION PAM ALDI ADSSE N º 1 2 3 4 PRENOM & NOM Janvier MUHIMA Raphael KITEBO Justin EGUNDA FONCTION National Program Officer Co-Facilitateur Cluster Superv. Programme Président CDI 5 6 Lucien MAYOLO Istrael GRACE WAKALENGBE Caleb AJP 7 Francine BAHATI SI 8 Franck ADUBANGO INTERSOS GAD CCRI IPAPEL 9 10 11 12 Jens SCHUMACHER Pierrot MAKASI LOBO Prosper MAGBO Moïse CEFI HDC GRAPEDEC O AEJI 13 14 15 BOJI HANGI Florent MAKASANI Aimé SINDUKU CDM Chef de Mission Membre Chef de Cellule Marchés et Prix Chargé de Programme Team Leader Directeur Programme 16 Israël GRACE Membre APRADI AEJI E-MAIL [email protected] [email protected] TELEPHONE (+243) 817006778 (+243) 815628212 [email protected] [email protected] Membre Chef d’Antenne [email protected] [email protected] Chargée de Développement Assistant Coordo Zone [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] m [email protected] (+243) 992995872 (+243) 820147848 (+243) 810518677 (+243) 993339919 (+243) 990281000 Date de la prochaine réunion ordinaire : Jeudi 07 Aout 2014 à 10 h00 dans la salle de Réunion du PAM-Bunia Cluster Sécurité Alimentaire– Province Orientale juillet 6/6 14