DAFOP - GUIDE POUR LA SAISIE D'UNE PROPOSITION DE FORMATION : PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION DES PERSONNELS ENSEIGNANTS, D’EDUCATION, D’ORIENTATION DU SECOND DEGRE 2016-2017 Accès à la saisie de l’offre de formation du 9 février au 6 mars 2016 • Si vous disposez d’une messagerie académique Suivez ce lien : https://portail.ac-lyon.fr/arena Identifiez-vous à l’aide des identifiant et mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre messagerie académique. Rendez-vous ensuite à la rubrique « Gestion des personnels », puis « Gaia – Accès individuel » puis « Offre de formation ». • Si vous ne disposez pas d’une messagerie académique Suivez le lien suivant: https://fim-hn-01.orion.education.fr/gaia/galyo/public Vous serez alors redirigé vers GAIA Cliquer DAFOP – 9 février 2016 Cliquer Sélectionner 2016-2017 QUELQUES CONSIGNES : 1- Ne faire aucune mise en forme de textes : pas de mise à la ligne, pas d’alinéas, de puces, pas de copier/coller à partir de word. 2- Respecter le nombre de caractères autorisés. En cas de dépassement, le texte sera automatiquement coupé et risque de prerdre de son sens. 3- Toute offre doit comporter un et un seul module. Une offre sans module ne peut pas être traitée. DAFOP – 9 février 2016 Saisie d’un dispositif Les champs marqués d’un losange doivent être obligatoirement renseignés. Le libellé doit comporter des mots clés qui faciliteront la recherche dans IPAF. SE LIMITER IMPERATIVEMENT A 50 CARACTERES EN MAJUSCULE ET SANS ACCENT NE FAIRE AUCUNE MISE EN FORME. Détailler l’objectif en 4 lignes maximum (250 caractères). SE LIMITER A 250 CARACTERES Cliquer. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, votre nom doit être saisi et validé. Si « aucun responsable trouvé » s’affiche, cliquer sur « créer un responsable » et compléter sans oublier votre adresse mél. LE MESSAGE D’ERREUR « création impossible » CORRESPOND LE PLUS SOUVENT A TROP DE CARACTERES SAISIS. Cliquer puis saisir le nom de l’organisme selon les indications de la liste en Annexe A (p 11) VOUS SEREZ L’UNIQUE INTERLOCUTEUR DE LA DAFOP. LES DOCUMENTS RELATIFS A L’ACTION VOUS SERONT ADRESSES. Saisir 1 Choisir dans la liste en Annexe A (p 8 à 10) un seul domaine pour l’action proposée et saisir ici son code. Seulement 2 caractères dans cette case. Exemple : A2 NE PAS RENSEIGNER Saisir le chiffre correspondant au type de l’action : NE PAS RENSEIGNER 1 pour une action à candidature individuelle 3 pour une action à public désigné PENSER A VALIDER DAFOP – 9 février 2016 Après la validation, le dispositif est créé avec un code du type 2016xxxx. Ce code et la clé fournie sont à conserver IMPERATIVEMENT. Ces deux codes vous permettront de revenir sur votre proposition jusqu’au 6 mars, date de clôture des inscriptions. Continuer, après avoir noté le code dispositif et la clé Pour consulter votre proposition durant le temps d’ouverture de l’offre. Pour la modifier Pour la supprimer Cliquer Pour que votre proposition soit prise en compte, vous devez obligatoirement créer un module et un seul en cliquant sur « Ajouter un module ». DAFOP – 9 février 2016 Saisie obligatoire d'un module Vous ne devez renseigner que les trois premiers onglets « Pédagogique (page 1) » « Pédagogique (page 2) » et « Gestion ». Onglet pédagogique (page 1) SE LIMITER IMPERATIVEMENT A 50 CARACTERES Préciser parmi les compétences professionnelles celle qui sera travaillée en priorité (voir le référentiel dans l’AVENANT au cahier des charges) EN MAJUSCULES UNE SEULE COMPETENCE EXEMPLE : CC1 Détailler le contenu de la formation. Se limiter à 250 caractères. NE PAS RENSEIGNER Saisir la modalité. HYBRIDE est la modalité à choisir pour toute formation avec alternance de sessions en présence et à distance, synchrones ou asynchrones Pour les formations hybrides , renseigner selon le modèle cicontre Hors formations hybrides, écrire par exemple : "PRESENTIEL" Cliquer pour passer à l'onglet suivant. Titre du parcours : ………. Durée du présentiel : … h Durée des classes virtuelles : …h Durée à distance : DAFOP – 9 février 2016 Onglet pédagogique (page 2) Cocher l’option « obligatoire ». Préciser soigneusement le public (discipline, niveau d'enseignement, département ou bassin). EXEMPLE 1: « ENSEIGNANTS/ MATHEMATIQUES/ COLLEGE DANS LA LOIRE ». EXEMPLE 2 : « ENSEIGNANTS/ COLLEGE/ IMPLIQUES DANS L’ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE ». Cliquer sur choisir puis saisir le nom d’un des responsables pédagogiques qui figurent dans la liste de l'Annexe A (page 8 à 10). Ne pas créer d’autres responsables. A compléter si l’action relève d'un organisme qui n’est pas dans la liste de l’Annexe A p :11 (autre organisme) ou d’un prestataire indépendant. Cliquer pour passer à l'onglet suivant. DAFOP – 9 février 2016 Données de Gestion Les éléments budgétaires sont donnés pour un seul groupe. Un groupe est un ensemble de stagiaires réunis dans un même lieu au(x) même(s) moment(s) pour suivre la même formation. Indiquer ici la durée de la formation en présentiel pour un groupe de stagiaires. 1 journée = 6 heures L’effectif ne peut pas être inférieur à 15. Se reporter à l’Annexe B (p 12) pour renseigner les données budgétaires Cocher toujours « non ». Nombre d’intervenants rémunérés pour un groupe. Cliquer pour passer à l'onglet suivant. Ne pas sélectionner PENSER A VALIDER DAFOP – 9 février 2016 Annexe A Responsables et domaines actions Le responsable de la proposition est celui qui propose la formation, reçoit les documents administratifs, établit les fiches intervenants et les éventuels bons de commande des intervenants ou formateurs qui assurent la formation. Le responsable pédagogique est l’un des inspecteurs de la discipline ou un responsable académique second degré pour les champs transversaux. Le responsable organisationnel et le responsable pédagogique peuvent être la même personne. Le correspondant DAFOP est votre interlocuteur : il a la vision globale du domaine action concerné. CODE DOMAINE LIBELLE CORRESPONDANT DAFOP RESPONSABLE PEDAGOGIQUE A1 Accueil et scolarisation des EABEP Patrick Stéfani Didier Quef A2 Action culturelle Aide à l'exercice du métier d'enseignant Sylvie Lefebvre A3 Michel Bastrenta Didier Quef A4 A5 DOMAINES TRANSVERSAUX A6 A7 A8 Education au développement durable Education prioritaire Alain Complido Alban Heinrich Sylvie Lefebvre Christine Lauer A9 Etablissement et vie scolaire Alain Complido Joël Gibert Christine Sapet-Reverdy Philippe Sauret AA Europe et international Sylvie Lefebvre Christian Caron AC Hygiène et sécurité Chantal Sausa Bernard Grimault AD Orientation des élèves Alain Complido AE Santé, prévention et intégration Chantal Sausa AF AG TUIC Cycle 3 Ghislaine Buret Sylvie Lefebvre Yves Flammier Danièle Bocquet Dominique Butheau Josette Morand Corine Benucci Didier Quef AH Valeurs de la République AI Nouveaux dispositifs collège (EPI, AC, …) AB Michel Nesme Sylvie Lefebvre DAFOP – 9 février 2016 Didier Quef DOMAINES DISCIPLINAIRES LYCEE/COLLEGE CODE DOMAINE LIBELLE CORRESPONDANT DAFOP RESPONSABLE PEDAGOGIQUE B0 B1 Arts appliqués Arts plastiques Chantal Sausa B2 Documentation Alain Complido B3 Economie et gestion Chantal Sausa Murielle Janvier Sandra Goldstein Joël Gibert Christine Sapet-Reverdy Philippe Sauret Vincent Camet Jean-Charles Diry Patrick Pegoraro B4 Education musicale Alain Complido B5 EPS Sylvie Lefebvre B6 Histoire - Géographie Alain Complido B7 Langues Sylvie Lefebvre B8 Lettres et langues anciennes Sylvie Lefebvre B9 Mathématiques Ghislaine Buret BA Nouveaux dispositifs enseignement lycée BB Philosophie Sylvie Lefebvre BC SVT Alain Complido BD SES BE Sciences et techniques industrielles BG Etienne Maurau Jean-Jacques Seitz Alain Truchan Didier Quef Chantal Sausa BF Dominique Terry Jean-Luc Cournac Regis Dupré Pierre-Etienne Tailfer Alain Vigneron Frédérique Hannequin Marie-Laure Jalabert Christine Lauer Catherine Vercueil-Simion Pascal Grand (Allemand) Françoise Garrigue (Anglais) Michelle Jaillet (Anglais) Carleen Mazet (Anglais) Catherine Muller (Anglais) Rachida Dumas (Arabe) Alain Labat (Chinois) Isabelle Bellissent (Espagnol) Nadine Loiseau (Espagnol) Monique Ohana (Hebreu) Elisabeth Linet (Italien) Olinda Pires (Portugais) Maeva Charnay (Russe) Nicolas Desormonts Michel Figuet Catherine Lachnitt Sylvie Mortellaro Marie Musset Vincent Tuleu Sciences et techniques de laboratoire - Biotechnologie Sciences et techniques de la santé et du social DAFOP – 9 février 2016 Michel Nesme Sylvie Chabrol Myriam Vial Jean Fleury Jean Michel Garel Noël Morel Patrick Schwander Jean-Luc Lestra Christophe Maillard BH Sciences Physiques et chimiques fondamentales et appliquées Alain Complido BI Technologie collège Chantal Sausa DAFOP – 9 février 2016 Alain Heinrich Nicolas Rosset Marie Alice Trossat Patrick Schwander DOMAINES DISCIPLINAIRES LP CODE DOMAINE LIBELLE CORRESPONDANT DAFOP RESPONSABLE PEDAGOGIQUE C1 Anglais Sylvie Lefebvre Malika Saidi C1 Espagnol François Jimenez C2 Economie et gestion Chantal Sausa Bruno Charmoille Jean-Pierre Meissonnet Christiane Ribat Marie-Pierre Sauvé Dominique Vassal C3 Lettres - Histoire Alain Complido Catherine Lamboley Monique Sadeg C4 Mathématiques - Sciences Ghislaine Buret Jean Hugues Brondin Jean-Christophe Gauffre C5 Sciences biologiques et sciences sociales appliquées Marie-France Augy Jacqueline Meiller Pascale Petitjean C6 STI Arts appliqués et métiers d'art Charalambos Charalambous Chantal Sausa C7 STI production, transport… DAFOP – 9 février 2016 Michel Breton Dominique Dutruge Michèle Fayard-Rougon François Ferey Bernard Grimault Jean-Pascal Kaplinsky Messaoud Laoucheria Denis Millet Marc Néri Annexe A (suite) Organismes Proposez-vous la formation pour une des entités académiques ci-dessous ? Si oui, saisissez-la. Sinon, saisissez « autre organisme ». CARDIE CANOPE CASNAV DAAC DAFOP DAFPIC DANE DAREIC DIRH SAIO Service infirmier du rectorat Service médical du rectorat Service social du rectorat DAFOP – 9 février 2016 Annexe B Coût prévisionnel par groupe Les prévisions budgétaires sont à établir POUR UN GROUPE, même si la formation est envisagée pour plusieurs groupes. 1. Fonctionnement Indiquez le total des dépenses de fonctionnement pour un groupe. De façon non exhaustive les dépenses de fonctionnement qui peuvent être prises en compte sont les suivantes : • location de salles (amphi, salles informatiques, salles spécialisées,…). Aucune location de salle banalisée ne sera financée ; • location ou achat de matériel pour la formation; • visites de musées ou d’expositions; • location de transports collectifs ; • frais de transport et d’hébergement, uniquement dans le cas où l’intervenant vient d’une autre académie. Ils seront pris en compte selon la réglementation en vigueur, y compris pour les personnels hors éducation nationale. Dépenses à ne pas mentionner : • Les frais de déplacement, de restauration, d’hébergement des stagiaires comme des intervenants de l’académie ne sont pas à comptabiliser : ils seront pris en compte selon la réglementation en vigueur y compris pour les personnels hors éducation nationale. • Les dépenses de photocopies ou de supports enregistrables, possibles dans la limite d’un euro par stagiaire et par groupe, seront demandées au dépôt du dossier (« Fiche B – Demande de dépenses »). 2. Intervention Indiquez le total des heures intervenant(s) à payer pour un groupe. Quelques rappels : • le total des heures à payer pour une journée de formation ne peut dépasser 6 pour un seul intervenant; • en cas de co-animation, les coefficients suivants sont appliqués les coefficients : o 0.67 pour 2 intervenants. Exemple : si 2 intervenants co-animent une journée de 6 heures, chacun d’entre eux sera rétribué de la façon suivante : 6x0.67 = 4 heures ; o 0.44 pour 3 intervenants. Exemple : si 3 intervenants co-animent une journée de 6 heures, chacun d’entre eux sera rétribué 6x0.44 = 2.64 heures. o 0.33 pour 4 intervenants. Exemple : si 4 intervenants co-animent une journée de 6 heures, chacun d’entre eux sera rétribué 6x0.33 = 2 heures. Les taux de rémunération ont été modifiés à la rentrée 2012 et publiés au BIR n°14 du 10 décembre 2012 consultable sur le site internet de l’académie de Lyon. En commission, vous préciserez si l’intervention n’est pas rémunérée ou si elle est prise sur une décharge. 3. Exceptionnel Mentionnez le montant des rémunérations à payer sur facture à l’organisme auquel appartient l’intervenant. Ce montant est limité à 330€ par journée et par groupe, sauf cas particuliers. Ces prévisions budgétaires seront examinées dans le cadre des commissions d’expertise et peuvent être modifiées. A l’issue de ces commissions, nous adresserons au « responsable de la proposition » une fiche d’expertise où sera précisée l’organisation retenue par la commission d’expertise. DAFOP – 9 février 2016 Table des matières Accès à la saisie de l’offre de formation.............................................................................................. 1 Saisie d’un dispositif ............................................................................................................................ 3 Saisie obligatoire d'un module ............................................................................................................ 5 Données pédagogiques (page 1) ......................................................................................................... 5 Données pédagogiques (page 2) ......................................................................................................... 6 Données de gestion ............................................................................................................................. 7 Annexe A.............................................................................................................................................. 8 Responsables et domaines actions...................................................................................................... 8 Organismes ........................................................................................................................................ 12 Annexe B ............................................................................................................................................ 13 DAFOP – 9 février 2016
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