RENNES, le 16 mai 2016 LIGUE OUEST 994/05/IA Agrément n°04 35S 123 du ministère de la Jeunesse et des Sports N° SIRET : 438 044 257 00022 Commission sportive NOTE D’ORGANISATION Critérium de COURSE HORS STADE de la LIGUE OUEST Jeudi 9 juin 2016 - LE MANS (circuit Bugatti) (72) Annexe 1 : Formulaire d’engagement Annexe 2 : Plan d’accès 1. GÉNÉRALITÉS Le critérium de course hors stade la ligue Ouest de la FCD sera organisé le jeudi 9 juin 2015 par l’ASAG Pays de la Loire - section Le MANS. Cette compétition, entièrement sur macadam, se déroulera sur le mythique circuit BUGATTI, enceinte privée, théâtre des premières 24 heures automobiles du MANS, où sont organisées chaque année de nombreuses compétitions auto, moto et camion. Cette note précise l’organisation de cette compétition ouverte à tous les licenciés de la FCD. 2. ORGANISATION TECHNIQUE a) b) Club organisateur : ASAG des Pays de la Loire - section Le Mans. Responsable : M/C Grégory ZEHNICH - Peloton d’autoroute Le Mans - L’antonnière - 72650 SAINT SATURNIN - Mobile : 06 12 62 60 92 Contact Email : [email protected] c) Conseiller technique « course hors stade » : Joël VIOLLE - Mobile : 06 61 86 99 46 [email protected] - 13, rue de la Rivaudière - 35131 PONT PÉAN. d) Règlement particulier : Cette épreuve inscrite au calendrier de la ligue Ouest de la FCD est également ouverte à tous les militaires, officiers, sous-officiers engagés volontaires ainsi qu’aux personnels civils de la Défense, policiers, pompiers… Une seule course réunira les féminines, les vétérans et les seniors. Distances : féminines 5000m, masculins : 10 000 m, circuit de 4180m à parcourir une fois (F) ou deux fois (H) + la montée du Dunlop. e) Déroulement de la compétition : 08 h 45 : rassemblement de tous les concurrents 09 h 00 : remise des dossards (prévoir épingles) 09 h 55 : mise en place des concurrents sur la grille de départ 10 h 00 : départ de la course « femmes » FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE - LIGUE OUEST 2, rue maréchal Gallieni - 35200 RENNES Secrétariat - Activités Culturelles et Formation : 02 23 35 20 30 - Activités Sportives et Communication : 02 23 35 22 62 Télécopie : 02 23 35 23 77 mailto : [email protected] - www.ligueouest-fcd.fr 12 h 00 : proclamation des résultats et remise des récompenses 13h00 : Repas 15€, au restaurant du parc des expositions LE MANS (à proximité du circuit). Règlement sur place. f) Récompenses : Individuelles (H et F) : médailles (10 or, 10 argent, 10 bronze) - Espoirs - Seniors - V1 - V2 - V3 Équipes : coupes (2) - 1ère équipe femmes toutes catégories confondues (classement sur 3) - 1ère équipe masculins toutes catégories confondues (classement sur 4) La remise des récompenses se déroulera avant le repas. g) Jury technique (arbitrage des éventuels litiges) Directeur de course : M/C Grégory ZEHNICH Chronométreur : Joël VIOLLE Représentant de la ligue Ouest 3. DISPOSITIONS LOGISTIQUES a) Transport : à la charge des clubs participants. b) Santé : Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la FCD appendice 4 et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais au plus identiques à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. En cas d'incident, il sera fait appel au dispositif de secours civil (Pompiers ou SAMU). En cas d'incident, il sera fait appel au dispositif de secours civil (Pompiers ou SAMU). 4. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES a) Licences et documents : Chaque concurrent devra être en possession de sa licence FCD 2015-2016 et/ou d’un certificat d'aptitude à la pratique de la course hors stade en compétition si le code « activité » de la licence FCD est autre que « course hors stade ». La participation à une course hors stade est subordonnée à la présentation d’une licence sportive en cours de validité ou d’un certificat médical (ou copie) de non contre-indication à la pratique sportive en compétition datant de moins d’un an. Les photocopies des licences FCD, FFA et autres fédérations ainsi que certificats médicaux pour les non-licenciés seront joints aux bulletins d’engagement. Aucune inscription ne sera prise en compte sans l’un ou l’autre de ces documents. b) Engagement : Les engagements se feront exclusivement à l’aide du formulaire au format excel joint à la note d’organisation et seront adressés avant le 1er juin 2016 terme de rigueur aux différents destinataires précisés sur celui-ci. ATTENTION : Seuls les formulaires envoyés par les clubs à la ligue seront pris en compte. Dans les colonnes : année de naissance, sexe et repas, cliquer sur la case correspondant au nom et utiliser le menu déroulant. Pour les sections ASAG, dans la cellule W9, cliquez pour choisir la section dans le menu déroulant. Lire attentivement la rubrique « comment lire cette feuille » en bas du formulaire. Ce fichier n'est pas destiné à être imprimé, il doit être envoyé uniquement sous Excel en numérique, aux différents destinataires précisés sur le formulaire d’engagement. L’engagement est de 5€. Les frais de restauration (uniquement pour les licenciés FCD) seront pris en charge par la ligue Ouest. L’ASAG Pays de la Loire fera parvenir au secrétariat de la ligue Ouest les différentes factures (libellées à l’ordre de la ligue Ouest FCD). Les dossiers d’inscription sont à faire parvenir avant le 1er juin 2016 (délai de rigueur) à : MDL/Chef Grégory ZEHNICH Peloton d’autoroute du Mans 06 12 62 60 92 - [email protected] Adjudant Freddy VITOUR BMO DU Mans 06 01 44 72 32 - [email protected] avec copie à : Ligue Ouest de la FCD 2, rue du Maréchal Gallieni 35200 RENNES [email protected] c) Assurances : La licence FCD couvre les risques dans les conditions du contrat y compris au cours des transports (véhicules inscrits sur le registre de sorties des véhicules du club). d) Compte-rendu : Le compte-rendu de ce championnat sera adressé à la ligue par le CTS conformément aux nouvelles dispositions mises en place pour le contrôle de gestion des activités sportives de la ligue. e) Droit d’image : Tout participant autorise expressément la FCD et ses partenaires à utiliser les images (fixes ou audiovisuelles prises à l’occasion de la rencontre de course hors stade et sur lesquelles il pourrait apparaître), à des fins publicitaires, promotionnelles et d’information concernant les activités de la FCD pour la durée la plus longue prévue par la loi. 5. DÉVELOPPEMENT DURABLE Dans le cadre de la charte du développement durable de la FCD l’objectif est de développer les « bonnes pratiques » d’où l’obligation : - favoriser l’utilisation des transports collectifs et les modes de déplacement ou le covoiturage ; - lutter contre la pollution sonore et visuelle lors des manifestations ; - nettoyer et rendre propres les sites en organisant la collecte des déchets ; - promouvoir une gestion moderne et nouvelle des déchets produits. Gérard HAUSE Président de la commission sportive de la ligue Ouest Destinataires (par courriel) : - Président de la Ligue Ouest - Equipe technique Régionale - Trésorier général de la ligue Ouest - Présidents des clubs LO/FCD - Conseiller Technique Sportif course hors stade de la ligue Ouest Annexe 1 PLAN D’ACCÈS CRITÉRIUM DE COURSE HORS STADE DE LA LIGUE OUEST Jeudi 5 juin 2014 - Circuit Bugatti LE MANS (72) Parking Fléchage
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