KAV@LOG-WEB CLUB HIPPIQUE DE ROUBAIX -1- SOMMAIRE Page d’accueil 3 • S’enregistrer sur Kav@log-web Les différentes fonctions de Kavalog Web 3 4 1) Identité 4 2) Vos achats 4 • 5 Régler votre panier 3) Les factures • 6 Régler une facture 7 4) Les cartes 7 • • 8 8 Vos cartes Acheter une carte 5) Les forfaits 9 • • 9 9 Vos forfaits S’inscrire à un forfait 6) Les reprises • • • • 11 Vos reprises S’inscrire à une reprise S’inscrire à des reprises Se désinscrire d’une reprise 11 12 13 14 7) Les stages 15 • • 15 15 Vos stages S’inscrire à un stage 8) Se déconnecter de Kavalog Web -2- 16 Page d’accueil Bienvenue dans Kav@log-web. Cette page vous permet de vous connecter à votre espace web. Vous devrez donc y renseigner votre login (Nom d’utilisateur) ainsi que votre mot de passe. Si vous ne pouvez vous souvenir de votre mot de passe et/ou login, contacter le club qui vous les fournira. Une fois vos login et mot de passe correctement rentrés, validez avec la touche « Entrée » de votre clavier. Vous arrivez alors sur votre fiche d’identité. -3- Vous pouvez modifier un renseignement, votre login et mot de passe et ajouter une photo. Pour naviguer sur votre espace client, il faut Les différentes fonctions de Kav@log-web 1) Identité. Dès votre première connexion à Kav@log-web, vous arrivez sur la page identité. Cette page vous permet de consulter et modifier vos informations personnelles, y compris vos login et mot de passe. 2) Vos achats. Cette fonction vous permet de visualiser votre panier, c'est-à-dire l’ensemble des prestations qui vous sont facturables. Si cet icône apparaît en face d’un article, cela signifie qu’il sera sélectionné si vous choisissez de payer votre panier. Si vous ne souhaitez régler qu’une partie, double cliquez sur l’article à enlever. -4- Dans la colonne « Pour » s’affiche le nom de la personne concernée par l’article. Ici, ce ne sont que des consommations personnelles. Mais si l’article concerne votre enfant, son nom y apparaîtra. Vous visualisez ensuite la désignation de l’article facturable (dans l’exemple ci-dessus, il y a un forfait junior 3ème trimestre, un droit d’entrée valable pour l’année 2010…) Les colonnes suivantes vous affichent la quantité ainsi que le prix de vente. Si un « oui » est inscrit dans la colonne Web, cela signifie que vous avez acheté la prestation concernée via Kavalog Web. • Régler votre panier Pour régler les prestations qui sont dans votre panier, sélectionner les lignes concernées (ici, le forfait et la location). Dans le tableau de droite, choisissez le mode de paiement (en totalité ou un acompte de 50 €), puis cliquez sur pour valider les conditions générales de vente. Il faut ensuite choisir le moyen de règlement (CB, Visa ou Mastercard) en cliquant sur l’image correspondante. -5- Vous êtes ensuite redirigé vers cette page : Entrez votre numéro de carte, sa date d’expiration ainsi que son cryptogramme, puis validez. 3) Les factures Cette fenêtre vous permet de visualiser l’ensemble de vos factures. Dans l’exemple ci-dessous il y a une facture non soldée. Vous pouvez également consulter le détail de -6- • Régler une facture Pour régler une facture, il faut aller dans « Vos factures » : Sélectionnez la facture que vous souhaitez solder. Pour enregistrer le règlement, le principe est le même que pour régler votre panier sauf que vous devez régler LA TOTALITE de la facture. 4) Les cartes 2 possibilités s’offrent à vous : visualiser vos cartes ou acheter une nouvelle carte. -7- • Vos cartes Cela vous affiche vos cartes avec le détail du capital initial et restant (à gauche) et l’historique des consommations de la carte sélectionnée (à droite). • Acheter une carte Dans un premier temps, il faut choisir la personne concernée par la carte. Si vous n’avez pas de subrogé, Kavalog Web vous proposera uniquement votre nom. Il faut choisir la carte que vous souhaitez acheter dans le tableau de gauche. Son détail apparaît alors à droite (ici, carte de 3 heures « découverte » valables 2 mois, prix de vente 56 €). Si vous êtes d’accord avec la carte choisie, cliquez sur La carte s’ajoutera alors dans votre panier. -8- 5) Les forfaits Comme les cartes, 2 possibilités s’offrent à vous : • Vos forfaits A gauche, vous avez l’historique de tous vos forfaits. Si vous cliquez sur l’un d’entre eux, vous avez les reprises associées au forfait qui apparaissent à droite. • En cliquant sur une reprise dans le tableau de droite, vous visualisez le détail de cette dernière. • Acheter un forfait Dans un premier temps, sélectionnez la personne concernée par le forfait (ici, vousmême). A gauche apparaissent tous les forfaits valides. Choisissez le forfait dans lequel vous souhaitez vous inscrire. La liste des reprises s’affiche au milieu. Par défaut, tous les jours de la semaine sont cochés donc toutes les reprises de la semaine compatibles avec le forfait, mais vous pouvez sélectionner un jour et valider pour plus de rapidité (ici, le mardi). -9- Choisissez la reprise voulue en cliquant dessus. A droite, vous avez le détail de la prestation choisie (période, moniteur, tarif…) Remarque : le forfait est toujours associé à une cotisation. Lors du règlement de votre panier, vous devrez payer le forfait et la cotisation en même temps. - 10 - 6) Les reprises • Vos reprises Cette fonction vous permet de visualiser l’historique de vos reprises (à gauche) et les prévisionnel de vos reprises (à droite). Pour chaque reprise le nom du moniteur ainsi que votre monture apparaît. Le cadenas signifie que la reprise concernée est close. Pour vous désinscrire d’une reprise, il faut aller dans « Mes Reprises » puis sélectionner dans le prévisionnel la reprise à laquelle vous souhaitez vous désinscrire. La fenêtre suivant apparaît : Cliquez alors sur le bouton corresponadant. - 11 - • Inscription à une reprise Tout d’abord, choisissez le nom de la personne concernée (ici, vous-même). Puis, dans le calendrier, cliquez sur le jour où vous souhaitez vous inscrire. Les reprises disponibles apparaissent dans le tableau de droite. Vous y voyez son horaire, le nom du moniteur ainsi que l’effectif. Sélectionnez la reprise dans laquelle vous souhaitez vous inscrire. La page suivante s’ouvre : Vous pouvez vérifier les informations relatives à la reprise dans le tableau de gauche (date, horaires, moniteur, discipline, niveau…) Pour vous inscrire, cliquez sur le bouton - 12 - • S’inscrire à des reprises A gauche, apparaît la liste de tous les modèles de reprises compatibles. Pour plus de rapidité, vous pouvez sélectionner le jour concerné par votre recherche en cochant la case correspondante, et dire OK. Cliquez sur le modèle dans lequel vous souhaitez vous inscrire. Les reprises associées apparaissent dans le tableau de droite. Vous pouvez y visualiser le jour et l’heure, le nom du moniteur ainsi que son effectif. Pour vous inscrire au modèle, cliquez sur une reprise dans le tableau de droite. La fenêtre suivante s’ouvre : Pour valider votre inscription, cliquez sur . - 13 - • Désinscription à une reprise Pour vous désinscrire d’une reprise, allez dans vos reprises : Sélectionnez dans le tableau de droite la reprise où vous souhaitez vous désinscrire. La fenêtre suivante s’ouvre : Pour valider votre désinscription, cliquez sur - 14 - . 7) Les stages • Vos stages Cette fonction vous donne accès à l’ensemble des stages auxquels vous vous êtes inscrit. A gauche, l’historique de tous vos stages. Si vous cliquez sur l’un d’entre eux, son descriptif apparaît dans le tableau de droite. • Inscription à un stage Sélectionnez dans la liste de gauche le stage dans lequel vous souhaitez vous inscrire. - 15 - Choisissez l’article d’inscription que vous désirez. Par défaut, toutes les reprises associées au stage sont cochées, mais vous pouvez désélectionner celles auxquelles vous ne souhaitez pas vous inscrire en cliquant simplement sur la ligne. Une fois que votre article et vos reprises sont validés, cochez puis « Ajouter au panier ». Votre inscription ne sera validée qu’une fois le stage réglé. 8) Se déconnecter de Kavalog Web Pour vous déconnecter, cliquez simplement sur le bouton - 16 - .
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