GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT AFFAIRE : RENOVATION DU SIEGE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A ABIDJAN PHASE TRAVAUX DE RENOVATION DU SIEGE DE LA BAD PROCES-VERBAL DE LA REUNION PLANNING N° 01 du 20/09/2014 PROCHAINE REUNION : Le Samedi 27/09/2014 sur le chantier à 11 heures Immeuble & Avenue Franchetd’Esperey Plateau. 01 BP 1230 Abidjan01, COTE D’IVOIRE Tel. +225 20 22 95 42 / 50 / Fax. +225 20 22 95 49 46, Chemie de l’étang – BP 158 CH-1216 Cointrin Genève, SUISSE Tel. + 41 22 920 94 00 / Fax + 41 22 920 94 36 1 Place des Alpes-P.O. BP2152 CH-1211 Genève 1, SUISSE Tel. +41 22 739 91 11 / Fax. +41 22 7399840/54 Points Sujet et résumé des discussions Décisions/Actions requises Responsable Délai 1. Liste Des Participants Nom et Prénoms Poste Présent Mail X X X X [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] BAD Mme NIANE Aminata PAPE Momar Lo RUGUMIRE Patrick COULIBALY Bakary DJIGBENOU Firmin DIRA DIRA PRISA PRISA Ministère de la Construction, du Logement, de l’Assainissement et de l’Urbanisme Directeur Général X VESPRES Bruno LOPEZ Georges COUSIN Alain TARZAALI Fabrice BERDENT Emmanuel GROUPEMENT SGS/SGI INGENIERIE/ATELIER A. DIENG AMO X PFO AFRICA Chef projet PFO Ingénieur – site informatique PFO PFO PFO X X X X [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] ORDRE DU JOUR : I. REUNION HEBDOMADAIRE DU 27/09/2014 I-1 I-2 I-3 I-4 I-5 I-6 I-7 11 h 00 : Visite de chantier 12 h 00 : Remarques formulées au cours de la visite Point sur les Approvisionnements Point sur les Commandes Avancement des Travaux Effectifs Questions diverses II. ANNEXES II-1 Document PFO sur suivi des Approvisionnements II-2 Document PFO sur suivi des Effectifs II-3 Plannings Synthétiques PFO II-4 Plannings Détaillé du 18è CR N°01 de la réunion du 20/09/2014 à Abidjan – Rénovation du Siège de la Banque Africaine de Développement à ABIDJAN 2 Points Sujet et résumé des discussions Décisions/Actions requises Responsable Délai Compte Rendu de la réunion du 20 Septembre 2014 : Ouverture et présentation de la séance par Madame NIANE qui précise les objectifs de cette réunion hebdomadaire « Planning » Suite aux engagements pris par l’entreprise PFO auprès de la Banque et du Gouvernement sur une date de réception provisoire des travaux fixée au 30 décembre 2014, nécessité d’avoir un suivi hebdomadaire des Approvisionnements, Commandes, Effectifs et Avancement du chantier. Objectif de cette première réunion : recherche de méthodologie permettant chaque samedi de pouvoir quantifier l’avancement des approvisionnement et des travaux. Nécessité de pouvoir chaque semaine avoir un état des travaux réalisés et des travaux programmés la semaine suivante. Intervention de Monsieur LOPEZ pour l’entreprise PFO : M. Lopez commente les documents remis en séance Planning pointé au 18.09.14 Planning des approvisionnements Décisions arrêtées en séance : Suivi des effectifs : Approvisionnements : livraisons PFO présentera un document faisant apparaitre le « prévisionnel » et le « réalisé » par corps d’état PFO proposera un document faisant apparaitre les dates d’arrivées prévisionneles, réalisée au port, au chantier. Y fera figurer quinze jours avant le jalon de rappel permettant la confirmation des périodes annoncées pour les Avancement des travaux : PFO proposera un planning sur deux semaines, faisant apparaitre le travail réalisé et le travail projeté pour la semaine suivante Plannings : L’entreprise continuera son avancement sur le planning actuel L’entreprise proposera un planning « simplifié » reprenant les tâches principales L’AMO continuera son avancement contradictoire Il est arrêté que l’avancement était pris en compte au jeudi soir, pour une communication des documents au samed 3 CR N°01 de la réunion du 20/09/2014 à Abidjan – Rénovation du Siège de la Banque Africaine de Développement à ABIDJAN
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