GUIDE DU FINISSANT - Promo - École Polytechnique de Montréal

GUIDE DU
FINISSANT
2014-2015
Association des Étudiants et Étudiantes Finissant(e)s
de l’École Polytechnique de Montréal
Président
Jean-Philippe
Provost
Directrice Financement
Juliane Turcotte
Directeur Activités
Jean-Marc DemersMoisan
Trésorier
Sébastien Dame
Webmestre
Alexandre Rose
Directeur Communications
Jacob Yvon-Leroux
Qu’il vous en ait pris 4 ou 7 ans, votre
parcours tire à sa fin et l’équipe de la
Promo 139 veut s’assurer que cette
dernière année soit des plus mémorables. Nous croyons qu’il est enfin temps
de savourer pleinement notre victoire
et c’est par l’entremise des différentes
activités que nous y parviendrons.
Un des héritages le plus
important de ce parcours est sans doute les
gens qui ont traversé
des épreuves similaires
à vous. La promo 139
entretien cet héritage
en offrant l’opportunité
de socialiser lors de différentes activités et de
tisser des liens qui vous
suivrons pour les années futures dans votre
profession d’ingénieur.
Le présent guide vous expose les différentes activités, les informations importantes et l’équipe de bénévoles formant la Promo 139. Participez aux activités, recevez et portez fièrement votre jonc,
passez une fin de semaine de roi au bal des finissants. Ces activités sont organisées pour vous!
De toute l’équipe,
Bonne dernière année!
CALENDRIER DES ACTIVITÉS
Septembre 2014
»» 18 septembre 2014 : Séance d’information sur les activités
»» 29 septembre 2014 : Tournée des Grands Ducs (TGD)
»» 30 septembre 2014 : Début des inscriptions pour la cérémonie d’engagement de l’ingénieur - Automne 2014
Octobre 2014
»» 2 octobre 2014 : Conférence Desjardins
»» 21-23 octobre 2014 : Prise de photo du finissant
Novembre 2014
»» 13 novembre 2014 : Conférence Robert Tozzi - Planificateur
financier
»» 23 novembre 2014 : Cérémonie d’engagement de l’ingénieur Automne 2014
Février 2015
»» 12 février 2015 : Conférence géniale de Gsoft
Mars 2015
»» 19 mars 2015 : Conférence Robert Tozzi - Planificateur financier
»» 23-24 mars : Foire aux entrevues
»» 25 mars 2015 : Vin et Fromage du Directeur
Avril 2015
»» 12 avril 2015 : Cérémonie d’engagement de l’ingénieur
Hiver 2015 »» 17 avril 2015 : Journée des Finissants (Prise du Bock)
Mai 2015
»» 3-4-5 Mai 2015 : Bal des Finissants
CARTE PRIVILÈGE
La carte privilège a pour but de réduire la charge financière reliée à la participation des activités des finissants et ainsi permettre à un plus grand nombre de gens de participer aux activités. Au coût de 100$, la carte privilège offre des économies importantes, surtout lorsque vous participez au bal, à la
TGD et à la journée des finissants. De plus, la carte privilège est valable à vie.
KIT DU FINISSANT
Album:
Livre
à
couverture
rigide d’une centaine
de pages qui regroupe
l’ensemble des finissantes et finissants, les
comités et toutes les activités organisées par la
Promo 139. Possibilité
de personnaliser votre
album en y inscrivant
votre nom ou surnom.
La remise de l’album est
prévue pour la fin 2015,
afin d’y inclure les photos du bal. Les diplômés
auront 6 mois à partir
du lancement pour récupérer leurs albums.
Bock:
Chope à bière de 36 oz
(1.08 l) en étain avec
logo. De plus, cet item
comprend un billet pour
la prise du bock qui aura
lieu le 17 avril 2015, incluant le remplissage de
bière à volonté. Possibilité de personnaliser
votre bock en y gravant
votre nom ou surnom.
ARTICLES DE LA PROMO 139
Mosaïque:
Duplicata de la mosaïque officielle de l’école sur un format
16” X 20”.
Kit:
Ensemble vendu à prix spécial
qui comprend l’album, la mosaïque, le Bock et le t-shirt du
finissant. Vendu au moment de
la prise de photo.
Jonc:
Bague officielle des ingénieurs
remise lors de la cérémonie
d’engagement de l’ingénieur.
ÉLIGIBILITÉ À LA MOSAÏQUE
Pour avoir votre portrait sur la mosaïque, vous devez être inscrit à la liste des invités à
la collation des grades de Polytechnique (remise du diplôme) en juin 2015. Cependant, vous pouvez être dans l’album même si vous n’êtes pas éligible à la mosaïque. Par
ailleurs, si vous terminez votre formation en décembre 2015, vous pouvez prendre vos
photos cette année pour être dans l’album et ces mêmes photos seront utilisées pour la
mosaïque de la promo 140. Vous ne pouvez figurer dans un album qu’une seule fois.
Robert Tozzi, planificateur financier
FOIRE D’ENTREVUES
(«SPEED INTERVIEWING»)
La foire d’entrevues est
une opportunité pour les
finissant(e)s et les entreprises
de se rencontrer sans passer
par les critères d’embauche
standards des compagnies. Chaque participant a
15 minutes pour se vendre
et espérer obtenir une autre entrevue qui mènera
peut-être vers l’embauche.
CONFÉRENCES
Plusieurs conférenciers invités viendront partager leur
expérience et sagesse avec les finissants.
PRISE DE PHOTOS
Cette année, la prise de photos des finissants aura lieu à la
fin d’octobre. Pour ce faire, le photographe vous invitera à
choisir une plage horaire sur leur site internet. Une fois les
photos prises, des épreuves brutes vous seront distribuées et
vous pourrez commander vos photos immédiatement. Tout
le processus d’achat des photos se fait avec le photographe.
La prise de photo est mandatoire pour apparaître dans l’album et la mosaïque édition 2014-2015.
Si vous désirez seulement prendre la photo pour la mosaïque et l’album, un montant de 15$ vous sera chargé.
TOURNÉE DES GRANDS DUCS (TGD)
Effectuez une tournée en limousine de plusieurs bars distingués de Montréal.
Chaque limousine pourra accueillir 8 étudiants dont un minimum de 4 finissants
(automne 2014, hiver 2015 ou été 2015) tel que défini par l’École Polytechnique de
Montréal. Un des 8 membres doit agir en tant que bénévole accompagnateur responsable et ne pourra pas consommer d’alcool avant les deux derniers clubs.
Votre première chance de fêter votre nouveau statut de
FINISSANT cette année!
LE BAL DES FINISSANTS
Le bal est la dernière occasion de célébrer son parcours à Polytechnique avec les gens de votre cohorte.
L’ambiance est magique, les gens sont ouverts, les soirées
sont mémorables. Une fin de semaine unique dans votre
vie. De loin l’évènement le plus grandiose de l’année!
MODALITÉS DE PAIEMENT
Les modes de paiement acceptés sont l’argent comptant, les chèques au nom
de la Promo 139 ou le paiement électronique via Paypal. Le paiement électronique est préférable. Le paiement en argent comptant ou en chèque doit être fait
dans les 48 heures ouvrables suivant l’inscription aux différentes activités sans
quoi l’inscription sera annulée et la place sera libérée pour d’autres inscriptions.
ÉLIGIBILITÉ À LA CÉRÉMONIE D’ENGAGEMENT
DE L’INGÉNIEUR
La cérémonie d’engagement de l’ingénieur est
un évènement biannuel ayant lieu en novembre et en mars de chaque année. Pour assister à
votre cérémonie, vous devez être inscrit au 120e
crédit de votre programme à la session courante ou avoir acquis ce 120e crédit. Vous recevrez par courriel la date d’ouverture des inscriptions
ainsi que les informations sur le déroulement.
ÉLIGIBILITÉ À LA CÉRÉMONIE D’ENGAGEMENT
DE L’INGÉNIEUR
Vous devez également figurer sur la liste des finissants probables de la session courante; si votre nom
n’est pas sur cette liste, veuillez vérifier la situation avec le Registrariat. Vous devez donc vous assurer que vous êtes bien éligible lorsque vous vous
inscrivez, car les frais de 25$ pour la cérémonie
d’engagement de l’ingénieur ne sont pas remboursables.
POUR NOUS JOINDRE
Pour plus d’informations, venez nous voir dans notre local au C-330.10 de
11h30 à 13h30, du lundi au vendredi, ou appelez nous au (514) 340-4234.
Surveillez les différentes affiches de la
Promo 139 et vos courriels. Visitez www.
promo.polymtl.ca afin de connaître les
détails et/ou les changements aux différentes activités. Demandez à rejoindre
le groupe Promotion 139 - EPM et de
suivez la page Promotion 139 sur Facebook pour connaître les dernières nouvelles. Vous pouvez aussi nous joindre
par courriel à [email protected].
L’équipe de la Promo 139 :
Président:
Jean-Philippe Provost
[email protected]
Directeur des activités:
Jean-Marc Demers-Moisan
[email protected]
Directrice du financement :
Juliane Turcotte
[email protected]
Directeur des communications :
Jacob Yvon-Leroux
[email protected]
Trésorier :
Sébastien Dame
[email protected]
Webmestre:
Alexandre Rose
[email protected]
Et une grande équipe de bénévoles...
de la part de toute l’équipe de la promo 139, FÉLICITATIONS!