Comité des finissants Mémorandum À: Finissants 2015 De : Yves DesRosiers CC : Lynn Pollock, Valérie St-Onge, François Landry, Chantal Duguay, Yves Coulombe, Gilles Robichaud, Isabelle Richard, Nancy Audet, Maxime Levesque, Date : 17 mars 2015 Objet : Dates importantes Bonjour à tous, Voici les dates ainsi que quelques points d’information concernant les principales activités des finissants 2015 de la Polyvalente Roland-Pépin qui auront lieu d’ici la fin de l’année. - Veuillez noter qu’il est obligatoire pour chaque finissant d’avoir payé sa cotisation des finissants 125.00$ afin de pouvoir se prévaloir du privilège de participer aux activités. Voir Mme Lynn Pollock, Mme Valérie St-Onge ou M. Yves DesRosiers pour les détails. o - La cotisation de $125.00 couvre les frais reliés à : Achat de matériel périssable (pancartes, stylos, matériel de bureau, photocopies, articles divers, etc. qui sont utilisées quotidiennement par le comité des finissants pour la publicité et l’organisation de leurs activités). Frais de location de salles pour les activités mensuelles (quilles, billard, piscine, etc.). Frais reliés à l’organisation des activités mensuelles (collations, articles pour les jeux et activités). Frais reliés aux activités majeures (bal des neiges et de fin d’année, banquet, nuit des finissants, messe et collation des diplômes). Ces évènements occasionnent beaucoup d’achats et de frais divers (chapeaux, glands, couverts de diplômes, nettoyage des toges, frais de locations de salles, technique (son et lumières), location, fabrication et préparation de décors, humoristes, déplacements en autobus, repas, t-shirts, roses, matériel divers, etc). Un bilan financier complet est disponible auprès de la trésorière du conseil des élèves sur demande. Les toges, chapeaux et glands seront distribués au début du mois de juin par le comité de bagues et toges. Tous les finissants doivent faire les arrangements nécessaires avec la responsable du comité (Mme Valérie St-Onge) afin de se procurer ces articles. Un versement de 50.00$ est obligatoire (sous forme de chèque, si possible, au nom du comité des finissants) pour se procurer la toge. Lorsque la toge est remise, le montant est rendu. Les toges seront ramassées immédiatement après la collation des diplômes. 1 - Les détails du bal restent à être confirmés, mais il se peut qu’encore cette année, nous demanderons la contribution des parents pour le goûter au bal. Les parents seront invités à apporter sandwiches, trempettes, plateaux de viandes froides, de légumes ou de fruits, salades, croustilles, boissons, desserts, etc. au bal. Les détails vous seront communiqués plus tard. Une liste des plats qui pourront être apportés sera recueillie au banquet le 4 juin si nécessaire. - Les finissants qui désirent commander l’album souvenir et/ou le DVD souvenir des activités des finissants doivent s’assurer d’avoir payé 80.00$ pour l’album et/ou 20.00$ pour le DVD à M. Yves DesRosiers. Un deuxième DVD est disponible au coût de 20.00$ comprenant la messe, le bal ainsi que la cérémonie de la collation des diplômes. Les finissants doivent donner leur nom à PierreOlivier Ouellette (finissant) afin de réserver ce DVD. Merci de votre collaboration et n’hésitez pas à communiquer avec nous au 789-2250 si vous avez des questions ou des commentaires. Yves DesRosiers Responsable des activités étudiantes Page 2 Date 24 avril Heure Activité et détails Discours d’adieu, mot de bienvenue Lieu/responsable Chantal Duguay Date limite pour poser sa candidature Discours d’adieu, mot de bienvenue 2 juin Chantal Duguay Date limite pour remettre la copie du discours Discours d’adieu, mot de bienvenue 3 juin Chantal Duguay Auditions pour le choix des candidats 4 juin Banquet des finissants 18 h PRP Coût : Gratuit pour le finissant qui a payé sa cotisation de 125.00$, 8.00$ pour les invités Limite de 3 billets par finissant (incluant le sien) Aucun billet vendu à la porte 5 juin Nuit des finissants 20 h (Accueil à 19h30) 14 juin 19 juin 11 h (arrivez à 10 h pour la pratique) 9h PRP N’oubliez pas d’apporter ce dont vous aurez besoin pour participer aux activités de la nuit (maillot de bain, serviette, etc.). Vous aurez également besoin d’un peu d’argent de poche. Messe des finissants Les finissants doivent porter leur toge, mais pas leur chapeau Église Notre Dame des Neiges de Campbellton Pratique de la collation des diplômes PRP Obligatoire pour tous les finissants 20 juin Bal des finissants À être déterminé 21 juin 14 h (arrivez à 13 h) À être déterminé Limite de 2 billets par finissant (pour leurs parents, le finissant et l’accompagnateur n’ont pas de billet.) Les billets sont gratuits pour les parents, mais les accompagnateurs non finissants de la PRP devront débourser 5.00$ Collation des diplômes PRP N’oubliez pas votre toge, chapeau et gland Limite de 7 invitations par finissant. Vous pouvez donner votre nom à la réception de l’école si vous désirez recevoir plus de laissez-passer. La collation des diplômes terminée, il est important de remettre votre toge avant votre départ. Le tableau suivant est la liste à jour en date du 17 mars de tous les finissants qui ont payé leur cotisation au complet, ainsi que les détails cornant la commande d’albums souvenirs et de DVD souvenir. Page 3 Cotisations, albums et DVD Nom Romarick Bashala Mykaël Basque-Thibeault Isabelle Bastarache Rock-Claude Beaulieu Tessa Bernard-Savoie Bianca Bernatchez Nathaniel Borris Maxime Bossé Sarah Boudreau Stéphanie Boudreau Malik Bouhamdani Marc-André Bourgoin Kevin Boutin Danny Boutin-Lépine Bruno Bujold Joshua Bujold Cody Condo Maryse Cormier Maya Cormier Clodie Dessureault Caroline Doiron Sébastien Doiron Émilie Doucet Jolaine Doucet Mathieu Dugas Evan Duguay-Swasson Angélie Essiembre-Guitard Christopher Richard Evans Joshua Falle Jesse Gallant Sabrina Goulette Guillaume Grandisson MacKenzie Sage Gray Maxcence Haché Yanick Haché Laura Hutchinson Nathan Isaac Christian Jean Mathieu Johnson Arianne Lagacé Francis Lagacé Jacob Lagacé Philip Lagacé Page 4 Cotisation payée au complet Album Payé Album Réservé (pas payé) DVD Payé Olivier Lagacé-Perron Rachel Ann Lamontagne Anne-Véronique Lavoie Mathieu Leblanc Roxane Leblanc Maxime Leblanc-Canuel Laurence Leclair Lydia Leclair Allison Legacy Anthony Leger Isabelle Renée Lepage Carolane Levesque Joanie Levesque Joël Daniel Levesque Nathaël Levesque Samanta Levesque Olivier Lurette Francis J. Maltais Renelle Marin Claudie Michaud Guillaume Noël Pierre-Olivier Ouellet Jean-Claude Ouellette Alexandra Ouellette-Landry Mathieu Parker Émilie Pelletier Josiane Perron Pascal Pictou Kayla Pitre Justin Renouf Cedrik Rivière Dominic Robichaud Joëlle Robichaud Stéphanie Rowe Jeffrey Roy Naomie Santerre Marilyn Saucier Alain Savoie Austin Savoie Denis-Joe Savoie Kiran Savoie Maxime Savoie Mary Lynn Smith Kevin Somers-Levesque Mélisande St-Onge Amilia Thériault-Mallais Michael Thibeault Dominick Turgeon Christina Walters Page 5
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