licence - l`échappée volée

CONDITIONS
DE LICENCE
V1.0
1
Sommaire
1 Définition:del’idéeàl’action.............................................................................................................3
1.1 Historique...........................................................................................................................................3
1.2 Qu’est-cequeL’ÉCHAPPÉE?.......................................................................................................4
1.2.1 CequeL’ÉCHAPPÉEn’estpas!.........................................................................................4
1.2.2 But..................................................................................................................................................6
1.3 OrganiseruneÉCHAPPÉElocale...............................................................................................6
1.4 Modèleéconomique........................................................................................................................7
2 Format...........................................................................................................................................................7
2.1 1événement,2publics..................................................................................................................7
2.2 L’inspiration.......................................................................................................................................8
2.3 L’expérience.......................................................................................................................................9
2.4 L’action..............................................................................................................................................10
3 Lesprojets:passeruncap.................................................................................................................11
3.1 Critèresdesélection....................................................................................................................11
3.1.1 Domained’action..................................................................................................................11
3.1.2 Critèresdeselection...........................................................................................................11
3.1.3 Obligationsdescandidats.................................................................................................11
3.1.4 Obligationdesporteursdeprojets...............................................................................11
3.2 Méthodedesélection..................................................................................................................12
3.2.1 Principes..................................................................................................................................12
3.2.2 Lasélectionsefaiten2étapes.......................................................................................12
3.2.3 Lescritèresdesélectionsontlessuivants................................................................12
3.2.4 Inscriptions.............................................................................................................................12
3.2.5 Confidentialité.......................................................................................................................13
3.3 Programmed’aide........................................................................................................................13
4 Lespartenaires:lesoptimistesetlesengagés..........................................................................15
4.1 Visibilité............................................................................................................................................15
4.2 Typologie..........................................................................................................................................15
4.3 Naturedespartenaires...............................................................................................................16
5 Communication:unecommunautéactive..................................................................................17
5.1 Nomdel’événement....................................................................................................................17
5.2 LogoetCharteGraphique.........................................................................................................17
5.3 Siteinternet.....................................................................................................................................17
5.4 Diffusiondesvidéos.....................................................................................................................18
5.5 Constructiondelacommunauté............................................................................................18
5.6 Réseauxsociaux.............................................................................................................................19
6 Annexes.....................................................................................................................................................20
6.1 ChartedeConfidentialité...........................................................................................................20
2
1 Définition : de l’idée à l’action
1.1 Historique
L’ÉCHAPPÉE VOLÉE (aussi appelée « L’ÉCHAPPÉE » ) est un do-tank qui met
l’innovation au service du sens, c’est un espace et un temps ouverts sur le futur.
Face aux révolutions technologiques, sociales et politiques latentes, il est chaque
jour plus urgent de proposer des espaces d’acculturation, de débat,
d’expérimentation et d’engagement dédiés au sens à donner à notre avenir.
L’ÉCHAPPÉE est née d’une conviction : nous sommes entrés dans le temps de
l’action ; une action individuelle, locale, simple, efficace, responsable, impactante,
réplicable, contagieuse et virale. La transformation du monde s’appuie sur la
puissance des idées nouvelles mais aussi sur le soutien, l’énergie et l’engagement de
ceux qui les mettent en œuvre.
L’ÉCHAPPÉE tente de répondre aux enjeux de la transformation en invitant
entreprises, organisations publiques et société civile à réfléchir et agir ensemble.
C’est à l’intersection et aux frontières qu’émergent les idées nouvelles et c’est pour
cette raison que L’ÉCHAPPÉE a fait le choix de l’interdisciplinarité. Cette démarche
d’innovation ouverte est au service de la communauté des Échappés qui en tire
inspiration, expérience et motivation.
Chaque année chercheurs, intellectuels, entrepreneurs, patrons de PME, comités
exécutifs de grandes entreprises, responsables politiques y sont invités à changer de
paradigme, expérimenter de nouvelles voies et passer à l’action.
Notre souhait est de soutenir ceux qui s’engagent à faire bouger les lignes, de
changer de paradigme et d’obtenir des transformations positives et concrètes dans
nos sociétés. Si certaines idées méritent d’être partagées, certains projets méritent
d’être soutenus !
Afin de démultiplier son impact, L’ÉCHAPPÉE permet de créer des ÉCHAPPÉES
locales organisées par des équipes autonomes. Ce système de licence repose
cependant sur un cahier des charges spécifique et contraignant que les
organisateurs s’engagent à suivre et à respecter.
Si vous souhaitez vous-aussi rejoindre cette communauté et organiser un
événement impactant, utile et inspirant, ces règles obligatoires vous aideront.
3
1.2 Qu’est-ce que L’ÉCHAPPÉE ?
Imaginez un moment dédié au futur, un temps à part, éloignés des préoccupations
quotidiennes et tout entier tourné vers l’inspiration, l’action et la découverte.
L’ÉCHAPPÉE est un moment unique de rencontres, d’expériences et d’engagement.
Format :
D’une journée minimum, une ÉCHAPPÉE propose au public des conférences
inspirantes, des découvertes interactives et des ateliers d’aide à des projets
innovants.
Public :
L’ÉCHAPPÉE est un événement ouvert au grand public selon son organisation. Si
certains moments peuvent être réservés à un public, les conférences sont ouvertes à
tous. Chaque participant devient un Échappé.
Diffusion vidéo :
La diffusion des savoirs et l’engagement de tous sont un des buts de L’ÉCHAPPÉE.
Ainsi les interventions lors des conférences ouvertes au public sont filmées, montées
et mises en ligne gratuitement sur le site internet de L’ÉCHAPPÉE.
Thèmes :
L’ÉCHAPPÉE a pour but de penser et de créer le monde de demain. Les conférences
embrassent donc la variété et la complexité du monde. Les thèmes et les sujets
doivent refléter les enjeux et problématiques posées par les développements
technologiques, techniques, sociaux et politiques.
Indépendance et neutralité :
L’ÉCHAPPÉE a pour but de connecter, inspirer et agir. En aucun cas l’événement ne
peut servir de tribune à un projet religieux, politique ou commercial. L’ÉCHAPPÉE est
une plateforme d’engagement, un événement construit, conçu et produit pour et par
la société civile.
1.2.1 Ce que L’ÉCHAPPÉE n’est pas !
-
L’ÉCHAPPÉE n’est pas un événement commercial. Il n’est pas limité à un
domaine et ne peut pas être utilisé pour la faire la promotion d’un produit ou
d’une marque.
4
-
L’ÉCHAPPÉE ne peut pas être organisé par une marque, un groupement
politique ou religieux.
L’ÉCHAPPÉE n’est pas un think-tank produisant des analyses et des plans
d’action.
L’ÉCHAPPÉE n’est pas une plateforme de communication pour la promotion
de projets associatifs.
L’ÉCHAPPÉE est un événement à part et ne peut pas faire partie d’un autre
événement.
5
1.2.2 But
L’ÉCHAPPÉE a pour but de fédérer une communauté active autour de ceux qui
imaginent, inventent et créent le monde de demain.
L’ÉCHAPPÉE est une plateforme pour les entrepreneurs, les chercheurs, les artistes,
les optimistes, les rêveurs, les doers… Son but est de faire découvrir ceux qui peuvent
apporter un éclairage nouveau mais ne sont pas encore visibles.
L’ÉCHAPPÉE détecte et éclaire ces « signaux faibles » et renforce le message de
personnalités visibles et engagées.
L’ÉCHAPPÉE a également pour but d’aider au développement de projets positifs et
utiles, innovants et importants. Ces projets sont mis en lien direct avec une
communauté enthousiaste, experte et variée.
Il s’agit de :
- Accompagner et accélérer ces projets afin des les aider à passer une étape de
développement cruciale.
- Faire connaître ces projets en organisant une communication autour de leurs
buts, de leurs difficultés et de leurs progrès.
- Utiliser les compétences et les relais de la communauté pour accompagner
ces projets.
1.3 Organiser une ÉCHAPPÉE locale
Afin d’encourager l’innovation, l’optimisme et l’action, L’ÉCHAPPÉE VOLÉE permet à
des organisateurs locaux de décliner l’événement. Ces ÉCHAPPÉES locales sont
organisées selon un principe de licence.
Seules les ÉCHAPPÉES locales autorisées par L’ÉCHAPPÉE VOLÉE peuvent utiliser la
marque et les éléments du cahier des charges.
L’autorisation d’utiliser la licence est délivrée à titre individuel. Chaque licence doit
être portée par un individu distinct.
Obligations du porteur de licence :
- Être majeur
- Avoir participé à une ÉCHAPPÉE
- S’engager à respecter les guidelines de L’ÉCHAPPÉE
- Souscrire à des obligations de reporting
6
1.4 Modèle économique
Les ÉCHAPPÉES locales peuvent être organisées selon deux modèles : à but non
lucratif ou profitable.
Dans le cas des évènements organisés à but non lucratif, la licence est octroyée
gratuitement aux organisateurs.
Dans le cas des événements profitables, la licence est octroyée en contrepartie de
30% de la marge nette engendrée par les organisateurs.
Dans les deux cas, une transparence totale sur les comptes est demandée aux
organisateurs : accès au compte des ventes de places, aux contrats de partenariats,
aux factures de dépenses et aux suivi du P&L de l’opération. Un suivi mensuel est
réalisé avec l’équipe de L’ÉCHAPPÉE VOLÉE.
2 Format
L’ÉCHAPPÉE VOLÉE est un événement de 24 heures minimum organisé autour de
trois piliers : l’inspiration, l’expérience et l’action.
Il est composé de conférences, d’expériences, de découvertes et de moment de
travail et d’engagement.
2.1 1 événement, 2 publics
L’ÉCHAPPÉE regroupe le public des conférences, les Échappés Curieux ainsi que les
membres de la communauté qui ont choisi de s’investir davantage et de vivre des
moments uniques, les Échappés Résidents.
Afin de créer de l’engagement et de nouer des liens entre les Échappés, L’ÉCHAPPÉE
doit donc comporter des moments réservés aux Résidents. Ces moments fédèrent
la communauté, il s’agit de moments privilégiés de rencontre et de partage : diners,
expériences, workshops …
Le tarif des Résidents est plus élevé que celui des curieux. Il convient donc de créer
un programme complet qui comporte des moments pour chaque public.
L’ÉCHAPPÉE est un événement de qualité qui propose à sa communauté :
7
-
un lieu prestigieux ou décalé
un programme riche, rythmé et pensé
une organisation précise et fluide
un très haut niveau de préparation et d’exigence
2.2 L’inspiration
Pour inspirer le public des personnalités d’exception, inventeurs, aventuriers et
innovateurs, viennent présenter leurs aspirations, leur projet, leurs horizons.
Les conférences sont calquées sur des formats innovants et rythmés. Les
intervenants sont préparés afin de délivrer des prestations claires, impactantes et
inspirantes.
Afin de proposer une expérience intéressante et rythmée, les conférences de
L’ÉCHAPPÉE repose sur plusieurs formats d’interventions.
Le « talk » :
- seul en scène, debout en prise direct avec le public
- pas de notes ou de pupitres
- les interventions ne peuvent pas dépasser 15 minutes
- un ton direct et enthousiaste
- dans la langue de la communauté
- utilisation des supports visuels épurés et mis à la charte de l’événement ou
d’éléments audiovisuels de qualité (films, démonstrations…)
Les interventions n’ont pas nécessairement toutes la même durée.
Le « Versus » :
- Deux intervenants sur scène
- Un même sujet et une structure de talk commune
- Chaque intervenant présente une version de ce même sujet
- Chaque intervenant délivre son message
Le « Q & A » :
- un format qui permet plus de lien entre public et intervenants
- un débat général mais encadré
- une modération en direct
- un système de remontée des questions via les réseaux sociaux
La « Démo» :
- organisé autour de la présentation d’une invention ou d’une innovation
- par une maquette ou avec l’invention elle même
8
-
présente son fonctionnement mais également la problématique résolue
il est conseillé de prolonger la démo par une expérience
La « Unconference » :
- une conférence faite pour et par le public
- un moment de partage et de micro ouvert
- une ambiance d’intimité et de confiance
- réservée aux Échappés Résidents
- de préférence la nuit ou le soir
- non filmée et confidentielle
Les conférences sont organisées en session afin de créer un parcours de
découvertes et de réflexion. Chaque session dure 2 heures maximum.
Les conférences proposent également des performances artistiques qui viennent
rythmer l’événement et créer des temps de respiration pour le public.
La scénographie de l’événement est claire :
- la scène comporte au moins un grand écran de projection visible du public
- la scène comporte le logo de L’ÉCHAPPÉE
- les intervenants montent sur scène depuis le public
- la scène ne comporte aucune référence aux partenaires ou à leurs produits
- la conférence est animée par un présentateur qui fait les transitions entre les
intervenants
- l’intégralité de la conférence est filmée puis diffusée en ligne
2.3 L’expérience
L’ÉCHAPPÉE dépasse le cadre classique de la conférence en créant de l’engagement
et de l’interactivité.
Tout au long de l’événement le public se voit donc proposer des moments d’évasion,
de découvertes et d’expériences. Ces temps permettent d’approfondir certaines
interventions ou de tester certaines inventions.
Les expériences sont un prolongement de l’inspiration, elles permettent de prolonger
la conversation, de créer de l’engagement et d’enrichir la communauté et
l’écosystème de L’ÉCHAPPÉE.
Ce sont des moments de découverte ou de situations insolites. Les expériences
peuvent donc être des démonstration technologiques ou des performances
artistiques interactives ou inclusives : un concert surprise, une pièce de théâtre
immersive, un jeu de rôle ou du serious gaming …
9
Afin de créer un moment d’expérience à tous et de développer la communauté, il est
conseiller de créer un Lab accessible tout au long de l’événement.
Le Lab :
- Le Lab est une zone d’expérience qui regroupe différents stands
- Zone délimitée dans l’événement, elle est en accès libre
- Le Lab présente des prototypes, des inventions, des nouvelles technologies
- Le Lab n’est pas une zone commerciale
Si chaque public de L’ÉCHAPPÉE doit avoir accès à une expérience, certaines
expériences peuvent être réservées aux seuls résidents. Les repas et le soir sont des
moments propices à amener décalage et émerveillement.
2.4 L’action
L’ÉCHAPPÉE est l’occasion de s’engager auprès de projets innovants et positifs
en participant aux ateliers de travail qui leur sont consacrés. L’expertise,
l’enthousiasme et le réseau des Échappés pourront leur être décisifs !
Ce passage de l’idée à l’action, de mettre la communauté à contribution est au cœur
de L’ÉCHAPPÉE. Plus qu’un angle de communication, il s’agit d’un engagement réel
et concret.
Il s’agit de créer le plus de liens possibles entre les projets et la communauté.
Les projets lauréats doivent donc être présentés sur le site internet et la scène de
L’ÉCHAPPÉE. Ils peuvent également faire partie des expériences.
L’ÉCHAPPÉE doit donc contenir des séances de travail à destination des projets.
Pendant un temps minimum de 3 heures, les Échappés Résidents mettent leurs
compétences au service de l’un des projets.
10
3 Les projets: passer un cap
Le principe de l’action à L’ÉCHAPPÉE VOLÉE est simple : apporter visibilité,
compétences et réseau aux projets lauréats.
3.1 Critères de sélection
3.1.1 Domaine d’action
Les projets lauréats présentés par L’ÉCHAPPÉE à sa communauté sont sélectionnés
pour leur exemplarité dans leur usage de l’innovation au service du bien commun.
3.1.2 Critères de selection
Les associations, start-ups, entreprises responsables et social business sont
éligibles.
Le projet doit :
- démontrer leur caractère innovant, singulier et engagé.
- être à un point crucial de son développement (phase de lancement ou de
décollage).
- présenter un fort potentiel d’impact.
- être porté par une personne majeure.
- reposer sur une équipe déjà constituée.
3.1.3 Obligations des candidats
Les candidats doivent :
- définir eux-mêmes la problématique précise, concrète et pratique sur laquelle ils
souhaitent être aidés.
- définir eux-mêmes un objectif précis qui servira d’indicateur de performance.
3.1.4 Obligation des porteurs de projets
Les porteurs des projets sélectionnés s’engagent à :
- être disponibles et pouvoir voyager à la date de l’évènement.
- souscrire à leurs obligations de reporting et de confidentialité lors de la préparation
de L’ÉCHAPPÉE.
- respecter le processus de sélection et de préparation.
11
3.2 Méthode de sélection
3.2.1 Principes
La sélection des projets lauréats se fait sur la base d’un appel à projet public et
ouvert à tous. Publié sur le site internet de L’ÉCHAPPÉE, cet appel à projet présente
nécessairement les conditions de candidatures, le processus et le calendrier de
sélection.
Il est fortement recommandé de nouer des partenariats avec des entités reconnues
des écosystèmes de l’innovation et de l’entreprenariat afin de toucher le plus grand
nombre de projets possibles.
Il est également conseillé d’identifier et de contacter des projets souscrivant aux
conditions de candidature.
3.2.2 La sélection se fait en 2 étapes
L’équipe organisatrice sélectionne les projets finalistes à raison de 2 projets par
catégorie. Les finalistes sont présentés sur le site internet de l’événement.
Les projets lauréats doivent être sélectionnés par un jury dont la composition est
communiquée. Ce jury est composé de membres actifs de la communauté, d’experts
dans les domaines concernés et des partenaires de l’évènement et d’un membre de
l’équipe organisatrice.
Le jury se réunit physiquement une fois afin d’élire les projets lauréats. Cette élection
peut se faire soit sur dossier, soir sur présentation du projet par le candidat lors d’un
événement ouvert au public. La sélection des lauréats se fait par un vote confidentiel
à raison d’une seule voix par membre du jury.
3.2.3 Les critères de sélection sont les suivants
- l’impact potentiel
- l’innovation proposée
- la viabilité du projet
- la capacité à aider ces projets
3.2.4 Inscriptions
12
La sélection des projets se fait sur dossier.
Chaque candidat doit remplir un formulaire d’inscription contenant les informations
suivantes :
- Nom du projet
- Site internet du projet
- Nom du porteur de projet
- E-mail du porteur de projet
- Numéro de téléphone du porteur de projet
- Domaine d'action
- Le projet en une phrase
- Quel est votre projet ?
- Quelle est votre innovation ?
- Quel est votre plan d’action ?
- Quel est le problème ?
- Quel est l’objectif ?
- Quelle est l’équipe ?
Il est important de créer une boite mail dédiée au contact des projets afin de pouvoir
récolter tout renseignement ou matériel supplémentaire (plaquette, film, photos …).
3.2.5 Confidentialité
Il est important de garantir la confidentialité des éléments communiqués par tous les
projets candidats. Il est également crucial de protéger la propriété intellectuelle des
porteurs de projet.
A ce titre, une charte de confidentialité doit être créée et affichée sur le site.
La charte de confidentialité de L’ÉCHAPPÉE (la Charte) a pour but de garantir
l’équilibre entre confidentialité des projets et efficacité de l’aide apportée aux projets.
La signature de la Charte est une condition obligatoire à la participation à l’Échappée
Volée. Cette Charte engage chacune des parties prenantes (Porteurs de projets,
Participants, Organisateurs).
Vous trouverez en annexe, la Charte de Confidentialité de L’ÉCHAPPÉE. Il convient de
l’adapter au cadre légal de L’ÉCHAPPÉE locale.
3.3 Programme d’aide
L’ÉCHAPPÉE propose aux projets lauréats une aide concrète et directe :
13
• Une plateforme de communication dynamique
Les projets finalistes et les lauréats sont mis en avant sur le site de l’ÉCHAPPÉE
VOLÉE et sur les réseaux sociaux afin de pouvoir toucher le public le plus large.
Les projets lauréats sont placés au coeur de l’évènement.
• Une médiatisation
Les projets bénéficient d’une médiatisation majeure pendant toute l’année qui suit
l’événement par l’intermédiaire des partenaires médiatiques de L’ÉCHAPPÉE
• Communauté d’experts aux profils très variés
L’ÉCHAPPÉE aide les porteurs de projets à faire des rencontres décisives, avec les
membres de la communauté ou avec nos partenaires. Le réseau permet de trouver
clients, partenaires ou sources de financement.
• Des workshops sur-mesure pour chaque projet lauréat
Conseils, avis et compétences sont mobilisés pour permettre d’identifier et de
dépasser les difficultés qui freinent le développement de chaque projet.
14
4 Les partenaires: les optimistes et les engagés
L’ÉCHAPPÉE repose sur la capacité des organisateurs à trouver des partenaires
permettant de financer l’événement.
Être partenaire de L’ÉCHAPPÉE VOLÉE c’est bénéficier de l’accès à des porteurs de
projets innovants, des entreprises, des organisations privées à but non lucratif, des
organisations publiques, une communauté d’acteurs engagés sur les sujets de
l’innovation sociale et technologique autour des thèmes.
Les contreparties de ces partenaires sont encadrées de manière claire.
4.1 Visibilité
-
Être présenté sur le site et les supports de communication
Être présent sur le carton de fin de toutes les vidéos
Le partenaire peut annoncer sa participation
Invitation à s’exprimer lors des éventuels points presse
Le partenaire ne peut cependant pas :
-
être présent sur la scène : pas de logo, pas d’annonce sur scène, pas de
partenaire comme intervenant ni de produit
prendre la parole sur scène lors des sessions officielles
influencer ou décider de la ligne éditoriale ou des thèmes de la conférence
participer à la sélection et la préparation des intervenants
Programme « Institute »
Afin d’augmenter la visibilité des partenaires, il est possible de programmer une
session clairement identifiée permettant de mettre sur scène des collaborateurs ou
des projets liés à certains partenaires. Il y est interdit d’y faire une démonstration
commerciale et de citer une marque ; elle a pour vocation de présenter l’engagement
de partenaires au service du bien commun.
4.2 Typologie
En fonction de l’apport du partenaire, il rentre dans les catégories suivantes :
- Les partenaires officiels
Par leur soutien financier et leur engagement, ils rendent l’évènement possible.
- Les soutiens
15
Par des échanges en nature ou négociation, ils font bénéficier de leurs services ou de
leur expertise.
- Les partenaires média
Ils couvrent l’évènement et participent à la communication autour des projets
lauréats grâce à un accès privilégié.
4.3 Nature des partenaires
L’ÉCHAPPÉE est un événement qui a pour but d’encourager les évolutions positives
de nos sociétés. Le choix des partenaires doit donc se faire en cohérence avec son
manifeste, son but et son obligation de neutralité politique et religieuse.
Un partenariat avec L’ÉCHAPPÉE ne peut donc pas être une opération de
communication insidieuse ou une opération de greenwashing.
Il est préférable que les partenaires soient en lien avec les thèmes abordés lors de la
conférence ou couverts par les projets afin de créer des synergies positives et
fructueuses.
16
5 Communication: une communauté active
5.1 Nom de l’événement
L’ÉCHAPPÉE locale doit impérativement respecter le nom de la marque en
s’intitulant « L’ÉCHAPPÉE » ou « THEGETAWAY » dans les pays non francophones.
Afin de se différencier et de s’ancrer dans la communauté locale, le nom de
l’événement devra donc comporter L’ÉCHAPPÉE puis l’ancrage géographique (Pays
ou région) de l’événement.
Ex : L’ÉCHAPPÉE Belgique
5.2 Logo et Charte Graphique
L’ÉCHAPPÉE, sa marque et ses élements de communication sont des marques
déposées.
L’ÉCHAPPÉE locale devra impérativement respecter le logo et la charte graphique de
L’ÉCHAPPÉE.
Cette charte graphique est disponible en annexe.
5.3 Site internet
Le site est la vitrine de son activité ainsi que le point de rencontre de la communauté.
L’ÉCHAPPÉE propose donc aux ÉCHAPPÉE locales de bénéficier d’une infrastructure
de communication en ligne directement sur son site internet. Ainsi chaque contenu
local devra être mis en avant auprès de la communauté globale.
Chaque ÉCHAPPÉE locale
bénéficiera d’une page sur le site
www.echappeevolee.com ou sur www.thegetaway.io. Chaque ÉCHAPPÉE sera
identifiée selon son ancrage géographique.
Afin de fédérer les communautés, les ÉCHAPPÉE locales ne pourront pas disposer
d’un site internet indépendant.
L’ÉCHAPPÉE locale doit faire figurer son lien avec L’ÉCHAPPÉE dans la présentation
de l’événement en faisant figurer le paragraphe suivant ou sa traduction :
17
« L’ÉCHAPPÉE [locale] est un événement crée sous licence ÉCHAPPÉE VOLÉE, le dotank qui met l’innovation au service
du sens. Pour plus d’informations :
http://www.lechappeevolee.com ».
Les pages dédiées à L’ÉCHAPPÉE locale sur le site officiel présentent :
- L’ÉCHAPPÉE, son but et ses valeurs
- le processus de candidature et de sélection des projets
- les projets finalistes et lauréats
- les interventions des éditions passées
- la liste des partenaires
- les modalités d’inscription et de participation à l’événement
5.4 Diffusion des vidéos
L’ÉCHAPPÉE diffuse gratuitement les vidéos des interventions sous une licence
Creative Commons.
Cette diffusion se fait sur une chaine propre à l’événement. Cette chaine ne peut
diffuser du contenu extérieur à l’événement ni du contenu commercial.
Les vidéos issues des ÉCHAPPÉE locales doivent être transmise à L’ÉCHAPPÉE afin
de pouvoir les diffuser sur son site ( http://www.lechappeevolee.com ) et sa chaine (
https://www.youtube.com/channel/UCBUWXKDKhdXEnzPEyLR1PBg/feed )
Ces vidéos étant diffusées, il est impératif de faire signer un contrat de droit à l’image
à tous les intervenants.
Ce contrat de droit à l’image doit être une clause incluse dans l’achat de la place de
tous les Échappés.
5.5 Construction de la communauté
Le but de la multiplicité des ÉCHAPPÉE est de construire et de faire grandir une
communauté globale d’optimistes et d’engagés. Afin d’assurer de la visibilité à cette
communauté et pouvoir l’animer, les liens entre les ÉCHAPPÉE doivent être visibles.
A ce titre, L’ÉCHAPPÉE locale devra transmettre à l’ÉCHAPPÉE :
- les videos des interventions lors de l’événement
- les videos promotionnelles et tout élément de communication lié à
l’événement
- la liste qualifiée des personnes ayant pris part à l’événement (les Échappés,
résidents et curieux)
18
5.6 Réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont un facteur clef pour maintenir le lien avec la communauté.
Il est donc nécessaire de créer un compte de l’événement sur ces réseaux sociaux :
- Facebook
- Twitter
- Flickr
L’ouverture de chaque compte lié à l’identité de L’ÉCHAPPÉE doit faire l’objet d’une
demande préalable. L’ÉCHAPPÉE VOLÉE créera alors le compte pour la branche
locale et restera co-administrateur de ce compte.
Ces comptes ne peuvent pas faire la promotion des produits des partenaires et
doivent rester fidèles à la ligne éditoriale et aux valeurs de l’événement.
Ces comptes peuvent être notamment utilisés pour :
- annoncer l’ouverture de l’événement
- faire la couverture de l’événement
- annoncer la sortie des vidéos
- annoncer l’actualité des intervenants et des projets
- communiquer directement avec les Échappés ou la communauté
19
6 Annexes
6.1 Charte de Confidentialité
« Charte de confidentialité de l’Échappée Volée »
L’Échappée Volée, l’accélérateur de projets de la communauté TEDxParis, porte une
attention particulière à la confidentialité des projets et des équipes qui les portent.
L’Échappée Volée propose aux projets lauréats de bénéficier de l’aide et du soutien
de la communauté de TEDxParis. Les 6 projets lauréats seront ainsi au centre d’un
événement de 2 jours où ils bénéficieront de l’aide de 200 membres de la
communauté TEDxParis par des workshops élaborés sur-mesure. Les 6 projets
pourront ensuite bénéficier d’un programme d’accélération construit avec les
partenaires de L’ÉCHAPPÉE VOLÉE. Ce processus requiert de publiciser les projets.
La charte de confidentialité de l’Échappée Volée (la Charte) a pour but de garantir
l’équilibre entre confidentialité des projets et efficacité de l’accélérateur de projet.
La signature de la Charte est une condition obligatoire à la participation à l’Échappée
Volée.
Cette Charte engage chacune des parties prenantes : Porteurs de projets,
Participants, Organisateurs.
Article 1 – Candidature
L’envoi d’un dossier de candidature implique :
•
•
•
•
•
l’acceptation sans réserve des conditions du présent Règlement, ce qui
constitue un contrat entre l’Organisateur, le Porteurs de projet et les
Participants ;
un engagement sur l’honneur à garantir la sincérité et la véracité des
informations qu’ils fournissent ;
l’autorisation donnée à l’Organisateur de communiquer au grand public le titre
du projet et les éléments non confidentiels du dossier;
l’autorisation donnée à l’Organisateur d’exploiter les images attachées au
projet et notamment l’image des Porteurs de projets
si l’Equipe est « Finaliste » : l’engagement de se tenir disponible pour que
l’Organisateur ou un de ses partenaires mandatés réalise des outils de
communication (vidéos, photos, interviews) sur les projets ;
20
•
si l’Equipe est « Lauréate » : l’engagement de participer à L’ÉCHAPPÉE VOLÉE
du 5 au 7 juin 2015 au Château de Chambord; l’engagement de participer à la
préparation de ces 2 jours avec les partenaires de L’ÉCHAPPÉE VOLÉE;
Le dossier pourra comporter des éléments confidentiels indiqués comme tels par
Porteurs de projet à l’usage seul du jury et de ses experts, la confidentialité en étant
garantie par l’Organisateur. Cependant, le caractère confidentiel ne pourra être
demandé par le participant sur l’ensemble des pièces composant le dossier.
Les éléments non confidentiels pourront faire l’objet d’une communication par
l’Organisateur, les Porteurs de projet étant seuls garants du caractère non
confidentiel de ces éléments. Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute
fraude pourra entraîner la disqualification du porteur de projet.
Article 2 – Confidentialité
L’Organisateur, les personnes mandatées par l’Organisateur (notamment les
membres du jury) et les Participants s’engagent à traiter comme confidentielles les
informations identifiées comme « confidentielles » dont ils disposeront à travers
l’examen des projets : ces informations ne pourront être divulguées sans l’accord
préalable écrit des Projets.
Néanmoins, l’Organisateur est autorisé :
• à communiquer à la presse et à publier sur le Site, le nom et un visuel des
Projet, le nom des porteurs de projets qu’ils soient « Candidats », « Finalistes »
ou « Lauréats » ;
• à rendre publiques les caractéristiques essentielles et non confidentielles des
projets présentés, sans contrepartie de quelque nature que ce soit.
• A communiquer et à publier sur le site le nom et les éléments de biographie
donnés par les Participants.
Article 3 – Propriété Intellectuelle
Tous les droits de propriété intellectuelle et industrielle attachés à la réalisation des
projets présentés par les Porteurs de projet restent propriété des porteurs de projets
concernés.
Le Porteur de projet certifie qu’il est titulaire des droits de propriété intellectuelle et
industrielle et, à défaut, qu’il dispose de toutes les autorisations nécessaires
concernant l’ensemble des droits de propriété intellectuelle et industrielle attachés
au projet concerné. Il garantit l’Organisateur de toute réclamation quelle qu’elle soit
en provenance de tout tiers concernant l’ensemble des droits de propriété
intellectuelle et industrielle attachés au projet présenté, ainsi que de leurs
conséquences financières, dont il déclare faire son affaire personnelle.
21
Le Participant certifie n’être soumis à aucune obligation concernant son projet et les
différentes créations auxquelles celui-ci se rapporte qui pourrait limiter sa
participation. L’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable si
un projet ou ses parties reproduisaient des travaux protégés. La participation à
L’Échappée Volée ne saurait être interprétée comme conférant à l’Organisateur, aux
personnes mandatées par l’Organisateur ou aux Participants une autorisation ou un
droit quelconque de licence d’exploitation industrielle ou commerciale sur lesdites
informations confidentielles. Néanmoins l’Organisateur aura le droit de
communiquer sur les projets comme prévu à l’article 2.
Chaque Porteur de projet est seul juge de l’opportunité et des modalités d’une
protection des Informations Confidentielles par la revendication de tels droits.
Article 4 – Autorisation d’exploitation de l’image
Chaque Porteur de projet autorise à titre gratuit, l’Organisateur, les Partenaires ou
toute personne qu’elle aura désignée à le photographier, filmer, enregistrer et à
exploiter son image, sa voix, ses propos, de même que la présentation de son projet,
pour les éléments non confidentiels conformément à l’article 2, fixés sur tous types
de supports lors du reportage, tournage et/ou interview réalisé dans le cadre de la
préparation et du déroulement de l’Échappée Volée.
Chaque Participant autorise à titre gratuit, l’Organisateur, les Partenaires ou toute
personne qu’elle aura désignée à le photographier, filmer, enregistrer et à exploiter
son image, sa voix, ses propos, de même que la présentation de son projet, pour les
éléments non confidentiels conformément à l’article 2, fixés sur tous types de
supports lors du reportage, tournage et/ou interview réalisé dans le cadre de la
préparation et du déroulement de l’Échappée Volée.
Les prises de vues et interviews ainsi réalisées seront exploitées exclusivement dans
le cadre de la communication interne et externe de l’Echappée Volée et
éventuellement de TEDxParis, nationale et internationale, pour ses besoins de
formation, de promotion ou d’information du public sur ses activités. Les prises de
vues et interviews ainsi réalisées pourront être exploitées dans le cadre de la
communication interne et externe des Partenaires de L’Echappée Volée. Cette
autorisation concerne notamment le droit de représenter ou de faire représenter, de
reproduire ou de faire reproduire, en tout ou partie, les photographies et films du
Porteur de projet, identifiés non confidentiels conformément à l’article 2, soit par
l’Organisateur, directement, soit par l’intermédiaire de tout tiers autorisé par
l’Organisateur, dans le monde entier, par tous modes et procédés techniques connus
ou inconnus à ce jour, notamment par voie de presse écrite, audiovisuelle,
informatique, sur tous supports et en tous formats, et de les diffuser tant dans le
secteur commercial que non commercial, et public que privé, en vue de la réception
collective et/ou domestique. Cette autorisation d’exploitation d’image est valable 10
ans à compter de la date d’acceptation du présent règlement.
22
Article 5 – Utilisateurs du site
Les utilisateurs du site « lechappeevolee.com » sont tenus de respecter les
dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 « Informatique et Libertés », dont la
violation est passible de sanctions pénales.
Ils doivent notamment s’abstenir, s’agissant de données personnelles auxquelles ils
accèdent, de toute collecte, de toute utilisation détournée, et d’une manière générale,
de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des
personnes.
La suppression ou la modification des données, l’altération du fonctionnement du
système d’information ou l’entrave à son fonctionnement, ainsi que tous les actes de
malveillance commis par l’introduction, la suppression, la falsification de données ou
de leur mode de traitement ou de transmission, sont interdits et réprimés par la loi.
Responsabilité
Chaque utilisateur est personnellement responsable de l’utilisation qu’il fait des
documents, données et informations issus du site « lechappeevolee.com ».
L’Organisateur ne peut être tenu pour responsable par les utilisateurs des
conséquences éventuelles de l’utilisation des données et informations contenues
dans les messages des autres utilisateurs, ni des incidents, accidents ou dommages
de toute nature, éventuellement occasionnés aux matériels informatiques de
l’utilisateur du site « lechappeevolee.com » (machines, logiciels, données
enregistrées… ) lors du temps de connexion au site, de même que des éventuelles
impossibilités de connexion, interruptions de connexion, contenus indisponibles,
difficultés d’accès …
Article 6 – Traitement des données à caractère personnel
L’Organisateur organise la collecte des données à caractère personnel. Ces données
à caractère personnel sont collectées, traitées, enregistrées et stockées par
l’Organisateur en conformité avec les dispositions légales en vigueur en France.
6.1 Moyens et finalité de collecte des données
Lors de l’inscription du Porteur de projet et du Participant l’Organisateur recueille des
données nominatives au moyen des formulaires disponibles notamment sur le Site
dédié et le site de candidature en ligne. L’Organisateur collecte ainsi les noms,
prénoms, compétences, numéro de téléphone et adresse de messagerie
électronique pour les besoins de l’accélérateur objet des présentes.
6.2 Droits d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition
Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 06/01/1978, chaque Porteur de
projet dispose d’un droit d’accès et de rectification aux informations le concernant et
peut s’opposer à leur cession en le signifiant par écrit à l’Organisateur à l’adresse
suivante :
Article 7 – Litiges
23
La présente Charte est soumise au droit français.
Les Porteurs de projet et l’Organisateur s’efforceront de régler à l’amiable tout litige
relatif à la validité, à l’interprétation ou à l’exécution de la présente Charte et du
déroulement de l’Échappée Volée. Si les parties ne parviennent pas à un Règlement à
l’amiable, les litiges seront soumis aux Tribunaux compétents de Paris, France
24
Charte Graphique
25

Download Report