原子核三者センター校の主な仕事のタイムテーブル 8月 • • • • 夏の学校で前センター校より引き継ぎ 各役職校とその連絡責任者及び、その連絡先を調べる。 下旬:口座の開設 下旬: 各役職校へ 秋の学会までに予算の見積もりを知らせるよう指示。 9月 • 上旬: 秋の学会までに各役職校から提出された予算案に対して監査を 行ない、その結果を各役職校と話し合う。三者センター校とそれらの 役職校の合意する予算申請額を決定する。 • 中旬: 各パート準備校へ、講師の選定、依頼する講義内容の作成にと りかかるよう指示。 10月 1. 秋の学会 • 三者総会にて予算案を提出する。 • (従来は素粒子論懇談会、原子核談話会、高エネ同好会に出席し て若手活動報告と補助申請を行なっていた。) 2. 秋の学会以外 • 中旬: 準備校より、夏の学校の開催地、期間の連絡を受け、各パー ト準備校へそれを知らせる。 併せて講師、所属、講義要約を、〆 切を11月中旬として三者センター校へ連絡するよう指示する。 11月 • 中旬: 三者準備校へ必要額を送金 • 中旬: 基研に提出する基研研究計画提案書を作成、送付。 1月 • 下旬: 基礎研研究部員会において、夏の学校の趣旨説明を行なう。 2月 • 中旬: (従来は各研究グループへ援助要請を行なっていた。) 3月 • 上旬: (従来は RCNP へ援助要請をしていた。) 4月 1. 春の学会 • 三者総会: 予算配分の決定、研究機関からの補助の状況の説明 6月 • 下旬: 各役職校へ予算の振込先を確認し、その口座へ予算認可額を振 り込む。 7月 1. 夏の学校でする仕事 • 三者総会でその段階の決算の報告。また、各役職校へ予算の残額 を8月中に三者センター校へ返金するよう連絡。次期センター校 へ引継ぎ。 8月 • 打ち上げ残務処理 10月 1. 秋の学会 • 三者総会で会計報告 2. 秋の学会以外 • 下旬: 次期センター校に繰越金を振り込む。 1
© Copyright 2024 Paperzz