参加団体各位日本スイミングクラブ協会中国支部新年フェスティバル実行委員会西川良和第４２回新年フェスティバル水泳競技大会について時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、標記の件につきまして下記の通り運営いたしますので、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。記１）日程について ◇２０１６年１月１０日（日）（大会初日）監督者会議６：４０ ※役員控室でおこないます。開門７：００ ※コーチ、選手の入場完了後、その他の方に入場いただきます。式８：５０～競技開始９：１０～開会終了予定１７：３３ ※競技終了後、30 分で閉館します。 ◇２０１６年１月１１日（月・祝）（大会２日目）開門７：００競技開始９：００～終了予定１７：４６閉１８：００～会 ※コーチ、選手の入場完了後、その他の方に入場いただきます。式 ※閉会式終了後、１時間で閉館します。２）練習時間について（今回の参加者は８７０名です。各時間、ラスト１０分を公式スタート練習とします。）１日目・２日目とも７：１０～７：４０ＲＡＹＳ・レイＳＣ岡山・レイＳＣ倉敷・豊成ＳＣ・倉敷ＳＳ・水島ＳＳ・コナミ岡山ルネサンス玉島・サンフラワー７：４０～８：１０ＯＳＫ各クラブ・オーバル各クラブ・児島水泳倶楽部・ビート岡山・倉敷ＳＣ・ＳＣ.f ８：１０～８：４０上記に記載のない岡山県内のクラブ・岡山県外のクラブ ※入水前には必ずシャワーを浴びてください。（きれいな水で競技をおこなうため）３）観覧席・控え場所について・観覧席は全席、クラブ指定席となります。指定された席数を選手・保護者で調整してご使用ください。・館内の控え場所も指定しておりますので同じ指定場所のクラブ間で譲り合い使用してください。 ※ ５０ｍプール観覧席でテントを使用されるクラブは風で飛ばされないように十分に気を付け設置してください。設営状態が不十分で危険が生じると判断した場合は撤去させていただきます。 ※ ２５ｍプール館内での敷物は禁止です。また車椅子エリアでの場所取りはしないでください。 ※ 会議室・体操場を利用クラブの方は器物の破損などないように十分に注意しご利用ください。控え場所内で器物の破損や備品の移動などの迷惑・危険行為をおこなった場合、該当クラブは控え場所を使用禁止とし５０ｍプール観覧席踊り場へ控え場所を移動していただきます。４）更衣室について・更衣室へ荷物を置いたままにしたり、室内で飲食を絶対にしないようにご指導ください。（盗難予防のため）・更衣室内へは床をぬらさないように、体をよく拭いてから入ってください。・更衣室を控え場所や座り込んでいる行為が見られた場合は室内から退場していただきます。５）駐車場について ※別紙、駐車場のご案内を利用者に配布してください。・今大会は駐車証明書による駐車制限をおこないます。・各クラブの参加人数により参加チーム用駐車証明書を発行しております。駐車証明書の枚数が駐車できる台数です。証明書を忘れた場合や提示がない場合は駐車をお断りします。・来場方法として乗り合わせや公共交通機関を利用することもご検討ください。・駐車場は６：３０より入場可能になります。・駐車の際は必ず別紙『駐車場のご案内』の内容を厳守し警備員の指示に従い駐車してください。なお、駐車場内での事故などにつきましては運転者自身の責任とし実行委員会及びマリンプールでは責任を負えません。駐車場利用者に承知し、利用するようお伝えください。・プール周辺の路上駐車は絶対にしないように徹底してください。・スイミングクラブから参加の競技役員の方はＳＣ競技役員駐車証明書でくるくるセンターへ駐車ください。・スクールバス、ワゴンを利用のクラブの方は係員の指示に従い指定場所に駐車をお願いします。スクールバス・ワゴン専用の駐車証明に掲示をお願いします。（自家用車では使用できません。）６）撮影について・撮影許可証を申請されたクラブは申請数分の撮影許可証シールをお渡しします。クラブ名の後ろに撮影者名を記入し撮影機器や衣服のよく見える場所に張り撮影をおこなってください。７）ごみについて・各クラブにごみ袋を配布しますので試合会場にごみを残さないようにしてください。（持ち帰り処分してください。）８）お弁当について・お弁当を注文されたクラブは両日ともお弁当引換券を持ちインフォメーションにお越しください。お渡し開始時間両日とも１１：００弁当殻回収最終時間両日とも１５：００９）その他・監督者会議には代表者が出席してください。欠席の場合チームの参加を認めません。・参加選手は開会式、閉会式時、観覧席に整列してください。・リレーオーダ締切時刻メドレーリレー１０日１３：００フリーリレー１１日１３：００となります。・リレーオーダ用紙、棄権届出用紙は岡山県水泳連盟 HP よりダウンロードしてご使用ください。・「駐車場について」を同封しております。駐車券使用者に配布し内容をご理解し利用いただけるようにお願いします。１０）競技会詳細情報について ※競技時間・控え場所についてなど大会に関するその他のご案内は日本スイミングクラブ協会中国支部のホームページ http://sc-chugoku.jp/ で随時お知らせいたしますのでご覧ください。もしくは『日本スイミングクラブ協会』で検索しホームページ左下の『中国支部』をご覧ください。今大会は日本スイミングクラブ協会中国支部主催競技会となります。 NPO 法人岡山県水泳連盟には当日の競技運営のみ依頼しておりますのでご不明な点につきましては各クラブご担当者が下記お問い合わせ先までご連絡ください。お問い合わせ先：第４２回新年フェスティバル実行委員会（オーバルスポーツコム総社内）電担当野田話０８６６－９３－１３００ＦＡＸ０８６６－９３－１３０９ E -ma i l [email protected]