賞与支払届のＣＤ届出データ作成マニュアル 【健保提供 【 概 要 ターンアラウンドＣＤの活用】 】 1） 健康保険組合が提供する『賞与支払届ターンアラウンドＣＤ』は、日本年金機構により示さ れた『届書作成仕様書（健康保険・厚生年金保険適用関係届書） 』に基づく、ＣＤによる賞与 支払届出の形式で作成されています。 2） 『賞与支払届ターンアラウンドＣＤ』には、健康保険組合の加入者データベースより被保険 者の氏名、生年月日、健康保険証の記号・番号が記録してあります。受け取られた事業所で は、このデータに各被保険者への賞与支払日と支払額を入力して提出いただけるようになっ ています。 3） 届出のＣＤを作成されましたら、日本年金機構の『社会保険届出書仕様チェックプログラム』 （日本年金機構のインターネットホームページよりダウンロードできます）でデータ形式が 正しいことを確認し、『総括票』を出力してＣＤに総括票を添えて健康保険組合に提出してく ださい。 1 JS HII C/S System 【処理手順】 1） 健康保険組合から受領した『賞与支払届ターンアラウンドＣＤ』を、パソコンのＣＤドライ ブにセットします。 2） 『マイコンピュータ』→『ＣＤドライブ』の順にダブルクリックして、オープンしたウィン ドウにある『ＫＰＦＤ０００６．ｔｘｔ』というアイコンをダブルクリックします。すると、 ＣＤに格納されてきた賞与支払届のデータファイルが『メモ帳』で開きます。 マウスでダブルクリック 2 JS HII C/S System 3） データの先頭から５行分の『ヘッダー部』を削除したのち、 『名前を付けて保存』します。 メモ帳のメニューバーより、 ファイル(F) 名前を付けて保存(A) の順にクリック 保 存 先：デスクトップ ファイル名：ＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｔｘｔ 上書き保存が終了したら、画面右上の[×]をクリックしてメモ帳を終了します。 4） Ｅｘｃｅｌを起動します。 （『スタート』→『プログラム』→『Microsoft Excel』の順にク リック） 3 JS HII C/S System 5） ３）で保存した『ＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｔｘｔ』を開きます。 メニューバーの『ファイル(Ｆ)』→『開く(Ｏ)』の順にクリックすると『ファイルを開く』 のダイアログボックスが開くので、 ファイルの場所 デスクトップ ファイル名 ＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｔｘｔ を指定して［開く］をク リック 『テキストファイルウィザード−１／３』から順に以下のとおりに指定して、［次へ＞］を クリックしてゆき、『テキストファイルウィザード−３／３』で［完了(Ｆ)］をクリックす ると、データが表示されます。 そのまま[次へ]をクリック 4 JS HII C/S System 『カンマ(C)』にチェックを つけて、[次へ]をクリック そのまま[完了]をクリック 5 JS HII C/S System 6） Ｅｘｃｅｌ(エクセル)でデータを編集します。 a) １行目に行を挿入します。 b) A 列から T 列まで、以下のように項目タイトルを入力します。 a) データの先頭に１行挿入します b) 上のように A 列から T 列まで、賞与支払い届のデータ項目にしたがって 項目名称を入力します c) 賞与支払いを受けた被保険者のレコード(行)に次の項目を入力してゆきます。 c) 『賞与支払届』として入力する項目は、「郡市区」、｢整理記号｣、｢(被保険 者)整理番号｣（ここまでは厚生年金の情報です）、｢(賞与)支払元号｣、｢(賞 与)支払日｣、｢金銭(による支給額)｣、｢現物(による支給額)｣、｢合計(支払額)｣ の８項目です 【！注意！】 ｢郡市区｣および｢整理記号｣はセル(列)の属性を『文字列』に変更してくだ さい。標準のままですと桁数が変わってしまいます。(例：２桁の“０５” が１桁の“５”になってしまう) 6 JS HII C/S System 賞与の支払いを受けていない被保険者については、対象者のレコード(行)を削除しま す。 育児休業中で保険料免除となる方についても賞与の支払いがあれば入力します。 『現物』は支払い金額がない場合でもかならずゼロ（“０”）を入力します。 『健保固有』には、後続行のカンマ数を揃えるため、すべてのレコード(行)について 半角のスペースをひとつ、入力します。 フィルハンドル 『健保固有』には、先頭データのセルに空白を 1 桁(スペースバーを 1 回押下) 入力しておきます。すべての行にスペースを詰めるため、先頭に入力したらそ のセルのフィルハンドルをダブルクリックします。 7） 入力・編集が終わったら、ファイルを保存します。 メニューバーの『ファイル(Ｆ)』→『上書き保存(S)』の順にクリックすると『ファイル名 を付けて保存』のダイアログボックスが開くので、 ファイルの場所 デスクトップ ファイル名 ＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｃｓｖ ファイルの種類 ＣＳＶ（カンマ区切り） を指定して［保存］をクリック。 [保存]をクリックすると、上のメッセージが出ます。ここで は必ず［はい(Y)］を選んでください。 7 JS HII C/S System 保存終了したらウィンドウ右上の終了ボタン［×］をクリックしてＥｘｃｅｌを終了しま す。 終了ボタンを押すと、右下のメッセージがでますので、ここではまん中の［いいえ（N） ］ をクリックしてください。 8） ７）で保存したＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｃｓｖをメモ帳で開きます。 『スタート』→『プログラム』→『アクセサリ』→『メモ帳』の順にクリックしてメモ帳 を開きます。 メニューバーの『ファイル(Ｆ)』→『開く(O:)』の順にクリックし、『ファイルを開く』の ダイアログボックスで、 ファイルの場所 デスクトップ ファイル名 ＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｃｓｖ ファイルの種類 すべてのファイル（＊．＊） を選んで、 ［開く(O)］をクリックします。（メモ帳①） ③ ① ④ ⑤ ② メモ帳①で開いた『ＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｃｓｖ』について、 a) 追加入力した項目の内容を確認します。 ① 厚年事業所整理記号（郡市区符号）が数字 2 桁になっていること ② カナ氏名の姓名間のスペースが半角で１つであること ③ 漢字氏名の姓名間のスペースが全角で１つであること（半角スペース 2 つでは不可） ④ 賞与支払額（現物）がゼロの場合、数字の『０』が入力されていること ⑤ レコード（行）の最後が被保険者証番号の次に“， ”（カンマ）で終わっていること 8 JS HII C/S System b) 項目名が書き込まれている先頭のレコード（１行目のレコード）を削除します。 9） ８）で開いたメモ帳はそのままで、メモ帳をもうひとつ開き『ＫＰＦＤ０００６．ｔｘｔ』 を開きます。 『スタート』→『プログラム』→『アクセサリ』→『メモ帳』の順にクリックしてメモ帳 を開きます。 メニューバーの『ファイル(Ｆ)』→『開く(O:)』の順にクリックし、『ファイルを開く』の ダイアログボックスで、 ファイルの場所 デスクトップ ファイル名 ＫＰＦＤ０００６．ｔｘｔ ファイルの種類 すべてのファイル（＊．＊） を選んで、 ［開く(O)］をクリックします。（メモ帳②） 10)-a)メモ帳② この行以降をすべて削除 10） メモ帳①(KPFD0006.data.csv)とメモ帳②(KPFD0006.txt)を使って、提出用ファイルの編 集を行います。 a) メモ帳②の 6 行目以降（［ｄａｔａ］の次の行から下）をすべて削除する メモ帳② 9 JS HII C/S System b) メモ帳①のすべての行を『コピー』する データ全体を範囲指定してから、メニューバーの『編集(E)』→『コピー(C:)』の順にクリッ クする メモ帳① c) メモ帳②の［ｄａｔａ］の次の行に『貼り付け』る ［ｄａｔａ］の次の行にカーソルを移動して、メニューバーの『編集(E)』→『貼り付け(V:)』 の順にクリックする メモ帳② d) メモ帳②で、ファイルを上書き保存する メニューバーの『ファイル(Ｆ)』→『上書き保存(S)』の順にクリックして、 KPFD0006.txt を上書き保存します。 e) 保存終了したらウィンドウ右上の終了ボタン［×］をクリックしてメモ帳を終了します。 メモ帳①とメモ帳②を両方とも終了させてください。 11） d）で保存した KPFD0006.txt をＣＤにコピーします。 ☆注意☆ 健康保険組合より配布された KPFD0006.CSV が入っていたＣＤに上書きコピーして下さい。 10 JS HII C/S System 12） 次に、日本年金機構の『社会保険届出書仕様チェックプログラム』でデータ形式が正しいこ とを確認し、エラーが検出されなければ『総括票』を出力します。 a) 『社会保険届出書仕様チェックプログラム』を起動して、『提出先』を『健康保険組合』、 『ファイルの場所』に『ＣＤドライブ』を指定して、画面右にある［チェック］ボタン をクリックします。 エラーがある場合（例） エラーがない場合 エラーがなければ、この ボ タ ン を クリ ッ ク し て 『総括票』を作成 13） これで、健保組合提出用賞与支払届のＣＤが完成です。ＣＤを取り出し、出力した総括票と ともに健康保険組合へ提出してください。 11 JS HII C/S System 【 参 考 】 健康保険組合提出用の賞与支払届が作成できたら、これをもとに厚生年金保険の社会保険事務 所提出ＣＤを作成することができます。 1) 健保提出用の“KPFD0006.txt”というファイルを別のＣＤにコピーし、ファイル名を “SHFD0006.txt”に変更します。 2) ファイルのアイコンをダブルクリックして、メモ帳を開きます。 健保提出用と社保提出用の違いは次の点です。 ヘッダ部の(1 行目および 4 行目)の事業所番号が、 社保の郡市区・整理記号である 年金の告知書にある事業所番号を記載する 健保専用の項目がない (健保事業所番号、保険証番号、固有項目) 3) メモ帳などを利用して、上の修正を加えてファイルを保存したら、日本年金機構の『社会 保険届出書仕様チェックプログラム』で『提出先』を『年金事務所』として、チェックして ください。 12 JS HII C/S System エラーが検出されなければ、総括票を作成します。 13 JS HII C/S System
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