算定基礎届のCD届出データ作成マニュアル

[20120418]
算定基礎届のＣＤ届出データ作成マニュアル
【健保提供
要
ターンアラウンドＣＤの活用】
【
概
】
1）
健康保険組合が提供する『算定基礎届ターンアラウンドＣＤ』は、日本年金機構により示された『届書作成仕様書（健康保険・厚生年金保険適用関係
届書）
』に基づく、ＣＤによる算定基礎届出の形式で作成されています。
2）『算定基礎届ターンアラウンドＣＤ』には、健康保険組合の加入者データベースより被保険者の氏名、生年月日、健康保険証の記号・番号が記録して
あります。受け取られた事業所では、このデータに各被保険者への算定基礎届のデータを入力して提出いただけるようになっています。
3）届出のＣＤを作成されましたら、日本年金機構の『社会保険届出書仕様チェックプログラム』（日本年金機構のインターネットホームページよりダウ
ンロードできます）
』でデータ形式が正しいことを確認し、『総括票』を出力して CD に総括票を添えて健康保険組合に提出してください。
注意）ご利用になるパソコンが CD−RＷの書込みが出来なければご利用いただけません。
1
JS HII C/S System
【処理手順】
1）健康保険組合から受領した『算定基礎届ターンアラウンドＣＤ』を、パソコンのＣＤドライブにセットします。
2）［スタート］ボタンをクリックして［プログラム］→［アクセサリ］→［メモ帳］の順にクリックして『メモ帳』を開きます。
3）メニューバーの［ファイル(F)］→［開く(O)］で、
『マイコンピュータ』→『ＣＤドライブ』の順にダブルクリックして、オープンしたウィンドウにあ
る『ＫＰＦＤ０００６．ｃｓｖ』というアイコンを選び『開く』ボタンをクリックすると、ファイルが『メモ帳』で開きます。
！注意！
ファイルがこのようなアイコンの場合は、ダブルクリックすると Excel
が起動してしまいます。
［スタート］ボタン→［プログラム］→［アクセサリ］→［メモ帳］を
先に開いてから、［ファイル(F)］→［開く(O)］で、a:¥ドライブを指定
し、『ファイルの種類』に『すべてのファイル』を選択した
後”KPFD0006.csv”を開いてください。
2
JS HII C/S System
4）データの先頭から５行分の『ヘッダー部』を削除したのち、
『名前を付けて保存』します。
メモ帳のメニューバーより、
ファイル(F)
名前を付けて保存(A)
の順にクリック
保
存先：デスクトップ
ファイル名：ＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｔｘｔ
上書き保存が終了したら、画面右上の[×]をクリックしてメモ帳を終了します。
3
JS HII C/S System
5）Ｅｘｃｅｌを起動します。
（『スタート』→『プログラム』→『Microsoft Excel』の順にクリック）
6）３）で保存した『ＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｔｘｔ』を開きます。
メニューバーの『ファイル(Ｆ)』→『開く(Ｏ)』の順にクリックすると『ファイルを開く』のダイアログボックスが開くので、
ファイルの場所
デスクトップ
ファイル名
ＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｔｘｔ
を指定して［開く］をクリック
4
JS HII C/S System
『テキストファイルウィザード−１／３』から順に以下のとおりに指定して、［次へ＞］をクリックしてゆき、『テキストファイルウィザード−３／
３』で［完了(Ｆ)］をクリックすると、データが表示されます。
そのまま[次へ]をクリック
『カンマ(C)』にチェックをつけて、[次へ]をク
リック
5
JS HII C/S System
①
『データのプレビュー』の右下のスクロールバーを使って、一番
右の項目まで表示を移動します
②
一番右端の項目のタイトル部分の『G/標準』の文字の上にマウス
ポインタを移動し、
［Shift］キーを押しながら 1 回クリックする
と、プレビューですべての列が選択された状態になり黒く反転し
ます。
③
その状態で、ウィンドウの右上にある『列のデータ形式』で『文
字列（T）
』を選択して、最後に右下の完了をクリックします。
6
JS HII C/S System
7
JS HII C/S System
7）Ｅｘｃｅｌ(エクセル)でデータを編集します。
a) まず、シートの左上の□部分をクリックしてシート全体を範囲指定し、メニューバーの『書式(O)』→『セル(E)』を選択して、『セルの書式設定―
表示形式』をすべて『文字列』に設定します。
b) １行目に行を挿入します。
c) A 列から AP 列まで、以下のように項目タイトルを入力します。
a)この部分をクリックして、シート全体のセルの表示形式を『文字列』に設定します。
b) データの先頭に１行挿入します
c) 上のように A 列から AＶ列まで、算定基礎届のデータ項目にしたがって項
目名称を入力します
項目タイトル（A 列より順に）
届書
郡市区
整理記号整理番号
従前健保従前厚年従前元号従前年
金銭３
現物１
現物２
現物３
遡及支払額
昇降給区分昇降給差月額
元号
生年月日改定予定元号
従前月
基礎１
基礎２
基礎３
合計１
合計２
合計３
平均額
昇降給年昇降給月備考
記号
8
適用年
適用月
カナ氏名漢字氏名性別
日数１
日数２
日数３
金銭１
金銭２
修正平均区分
作成原因決定健保決定厚年
番号
健保固有
JS HII C/S System
d) 算定基礎届の内容を、各被保険者のレコード(行)に入力してゆきます。
『算定基礎届』として入力する際の必須項目は、
「郡市区」、｢整理記号｣、｢(被保険者)整理番号｣（ここまでは厚生年金の情報です）、｢元号｣、｢適
用年｣、｢適用月｣、｢従前元号｣、｢従前改定年｣、｢従前改定月｣、｢日数１∼３｣、｢金銭(による支給
額)１∼３｣、｢現物(による支給額)１∼３｣、｢合計１∼３｣、｢平均額｣、｢被保険者区分(一般：０、
パート:１)｣の２３項目です
【！注意！】
すべての項目について、セル(列)の属性を『文字列』に変更してください。『G/標準』のままで
すと桁数が変わってしまいます。(例：２桁の“０５”が１桁の“５”になってしまう)
9
JS HII C/S System

『現物１∼３』は金額がない場合でもかならずゼロ（“０”）を入力します。

『健保固有』には、後続行のカンマ数を揃えるため、すべてのレコード(行)について半角のスペースをひとつ、入力します。
フィルハンドル
『健保固有』には、先頭データのセルに空白を 1 桁(スペースバーを 1 回押下)
入力しておきます。すべての行にスペースを詰めるため、先頭に入力したらそ
のセルのフィルハンドルをダブルクリックします。
8）入力・編集が終わったら、ファイルを保存します。
メニューバーの『ファイル(Ｆ)』→『名前をつけて保存(A)』の順にクリックすると『名前を付けて保存』のダイアログボックスが開くので、
ファイルの場所
デスクトップ
ファイル名
ＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｃｓｖ
ファイルの種類
ＣＳＶ（カンマ区切り）
を指定して［保存］をクリック。
10
JS HII C/S System
[保存]をクリックすると、上のメッセージが出ます。ここで
は必ず［はい(Y)］を選んでください。
保存終了したらウィンドウ右上の終了ボタン［×］をクリックしてＥｘｃｅｌを終了します。
終了ボタンを押すと、下のメッセージがでますので、ここではまん中の［いいえ（N）］をクリックしてください。
11
JS HII C/S System
9）７）で保存したＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｃｓｖをメモ帳で開きます。
『スタート』→『プログラム』→『アクセサリ』→『メモ帳』の順にクリックしてメモ帳を開きます。
メニューバーの『ファイル(Ｆ)』→『開く(O:)』の順にクリックし、『ファイルを開く』のダイアログボックスで、
ファイルの場所
デスクトップ
ファイル名
ＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｃｓｖ
ファイルの種類
すべてのファイル（＊．＊）
を選んで、
［開く(O)］をクリックします。（メモ帳①）
メモ帳①
メモ帳①で開いた『ＫＰＦＤ０００６．ｄａｔａ．ｃｓｖ』について、
a) 項目名が書き込まれている先頭のレコード（１行目のレコード）を削除します。
12
JS HII C/S System
10）９）で開いたメモ帳はそのままで、メモ帳をもうひとつ開き『ＫＰＦＤ０００６．ｔｘｔ』を開きます。
『スタート』→『プログラム』→『アクセサリ』→『メモ帳』の順にクリックしてメモ帳を開きます。
メニューバーの『ファイル(Ｆ)』→『開く(O:)』の順にクリックし、『ファイルを開く』のダイアログボックスで、
ファイルの場所
デスクトップ
ファイル名
ＫＰＦＤ０００６．ｔｘｔ
ファイルの種類
テキスト文書（＊．ｔｘｔ）
を選んで、
［開く(O)］をクリックします。（メモ帳②）
11)-a)メモ帳②
この行以降をすべて削除
11）メモ帳①(KPFD0006.data.csv)とメモ帳②(KPFD0006.txt)を使って、提出用ファイルの編集を行います。
a) メモ帳②の 6 行目以降（［ｄａｔａ］の次の行から下）をすべて削除する
メモ帳②
13
JS HII C/S System
b) メモ帳①のすべての行を『コピー』する
データ全体を範囲指定してから、メニューバーの『編集(E)』→『コピー(C:)』の順にクリックする
メモ帳①
c) メモ帳②の［ｄａｔａ］の次の行に『貼り付け』る
［ｄａｔａ］の次の行にカーソルを移動して、メニューバーの『編集(E)』→『貼り付け(V:)』の順にクリックする
メモ帳②
d) メモ帳②で、ファイルを上書き保存する
メニューバーの『ファイル(Ｆ)』→『上書き保存(S)』の順にクリックして、KPFD0006.txt を上書き保存します。
e) 保存終了したらウィンドウ右上の終了ボタン［×］をクリックしてメモ帳を終了します。メモ帳①とメモ帳②を両方とも終了させてください。
14
JS HII C/S System
12） d）で保存した KPFD0006.txt をＣＤにコピーします。
☆注意☆
健康保険組合より配布された KPFD0006.csv が入っていたＣＤに上書きコピーして下さい。
13）次に、日本年金機構の『社会保険届出書仕様チェックプログラム』でデータ形式が正しいことを確認し、エラーが検出されなければ『総括票』を出力
します。
a) 『社会保険届出書仕様チェックプログラム』を起動して、『提出先』を『健康保険組合』、
『ファイルの場所』に『ＣＤドライブ』を指定して、画面
右にある［チェック］ボタンをクリックします。

エラーがある場合（例）
○ エラーがない場合（例）
15
JS HII C/S System
エラーがなければ、この
ボタンをクリックして
『総括票』を作成
14）これで、健保組合提出用算定基礎届のＣＤが完成です。ＣＤを取り出し、出力した総括票とともに健康保険組合へ提出してください。
16
JS HII C/S System

Download Report