公益財団法人ジョン万次郎ホイットフィールド記念国際草の根交流センター 平成28年度事業計画書 平成28年1月1日~平成28年12月31日 平成28年度事業計画について、定款に基づき下記の事業を行う。 1.第 26回日米草の根交流サミット2016・広域アトランタ大会の開催 開 催 地: 米国ジョージア州アトランタ圏 開催時期: 平成 28 年 10 月 4 日(火)から 10 月 11 日(火) 内 容: 第 26 回日米草の根交流サミット大会を、ジョージア州アトランタ市およ びその周辺都市において開催する。主催は、CIE、CIE-US、ジョージ ア日米協会。 【 アトランタでの受入れ準備 】 アトランタ市長のカシム・リード氏、アトランタ在日本総領事の須永和夫 氏らの協力を得ながら開催準備を進める。 オープニング式典は、歴史的建造物に指定されているフォックスシア ターで開催。参加者はオープニング期間中、フォックスシアターの真 向かいに建つ「ザ・ジョージアン・テラス」に2泊する。この「ザ・ジョージ アン・テラス」では、「風と共に去りぬ」のプレミア上映会が開催され、ビ ビアン・リーやクラーク・ゲーブル等、俳優陣、監督らが宿泊しており、 現在は歴史的建造物に指定されている。 到着2日目のローカル・ツアーは、以下の6コースを提供すべく準備を 進める。 A:「風と共に去りぬ」コース B:「アトランタ中心街」コース C:「公民権運動を学ぶ」コース D:「自然満喫」コース E:「アトランタのビジネス」 F:「名門会員制クラブでゴルフ」コース 大会3日目からは、以下のそれぞれの都市で13の地域分科会を3泊 4日の日程で開催する。 - アルファレッタ/ミルトン - カミング - ダーロネガ - デカツール - ダブリン - ロズウェル - ローム - コロンバス - ダルース/グゥィネット - エルバートン - ゲインズビル - メーコン - ピーチツリー・シティ 大会6日目のクロージング・セレモニーとフェアウェル・レセプションは、 ホストファミリーも交えて、アトランタ郊外の「ストーン・マウンテン・パー ク」で屋外にて開催。(雨天に備えてテントも準備) セレモニーの前に は、同パーク内で、参加者とホストファミリー、ボランティアらがいっしょ に楽しみながら時間を過ごしてもらうことで、さらに親交を深めてもらう。 最後の宿泊は、ストーン・マウンテン・パーク内のエバーグリーン・マリ オットを予定する。 アトランタ周辺での大会後は、ジョージア州サバナでの 2 泊の観光プ ログラム、マサチューセッツ州フェアヘイブンとテキサス州ダラス近郊で の短いホームステイ・プログラム提供。さらにジョージアの文化に触れ てもらう機会、また他地域での友情構築の機会の提供を行う。 【 日本での参加者募集活動 】 アトランタ大会への日本からの渡航参加者について、150人を目標と して、募集活動を行う。 青少年の参加を促すためには、助成金申請を行う。具体的には、以 下のグループのための助成金を申請。 - 大分市内の上野丘高校の化学部の生徒10名程度と引率者 (上野丘高校は、H27 年度の大分大会期間中、コロラド州から参 加した高校生・大学生を受入れた大分県内唯一のスーパー・グ ローバル・ハイスクール) また、以下の各市が姉妹都市提携をしていることから、訪問をするなど して積極的に参加者募集を試みる。なお、米国側の姉妹都市からは、 できるだけ日本側の姉妹都市に向けて、参加勧誘のレターの送付を お願いする。 宮城県大崎市(旧三本木町) - ダブリン市 群馬県桐生市 - コロンバス市 富山県黒部市 - メーコン市 静岡県伊豆の国市(旧大仁町) - ゲインズビル市 福岡県福岡市 - アトランタ市 熊本県熊本市(旧植木町) - ローム市 (ジョージア州 - 鹿児島県) その他、日本国内の過去の大会開催地、地域の国際交流協会に呼 びかけて、募集協力を依頼するとともに、説明会等も全国10~15か 所程度開催する。 2.第 27 回日米草の根交流サミット大会の開催準備 開 催 地: 奈良県内各地 開催時期: 平成 29 年 6 月下旬または 7 月上旬で検討中 内 容: 日本で開催する第 27 回大会は、奈良県実行委員会(H28 年 3 月頃 結成予定)とともに受入れ準備を進める。事務局は、奈良県観光プロ モーション課。 米国での参加者募集活動については、H28 年 1 月頃にはチラシを 制作し、早めにプロモーションを開始。CIE-US のマーケティング委 員会とともに、米国各地の日米協会の日本語クラス等もターゲットと する。 なお、直近の広域アトランタ大会には、奈良県からもできるだけ多く 視察およびアトランタ地域でのプロモーションのために参加してもらう 予定。 3.情報の発信 (1) ニュースレター「草の根通信」 28 年度中に4回発行する。財団ウエブサイトに掲載するとともに、必要部数を 製本して、会員、寄付者、次年度開催地の関係者、ボランティア等に配布。ア トランタ大会の広報や活動報告としての機能も有したものとする。 (2) 活動報告書(アニュアルアクティビティレポート)の刊行 内 容: 第 25 回おおいた大会と、その他の H27 年度中の活動報告 配布先: 財団及び大会関係者、第 26 回、27 回大会関係者 広報資料としても活用。 (3) 電子媒体 ① ホームページ・アップデート 現在のホームページは 2007 年度後半から運用しており、年数を重ねるごとに コンテンツ数が増え、機能面・運用面で課題を抱えていることから、閲覧者に とってより効果的に情報提供できるものに改訂する。その際、できるだけ最新 のサミット大会情報にアクセスしやすいものとし、参加者募集により直接的に役 立つものとする。 ② フェイスブックの利用 フェイスブックへの書込み回数を増やし、アクセス数の増加、およびフェイス ブックを通したアメリカ人の大会参加者獲得を目指す。 以上
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