知っておくと便利な印刷方法 [472KB]

知っておくと便利な印刷方法
1.印刷する際の注意点
■印刷用紙
①印刷用紙は各自で用意して下さい。(大学生協で購入可能です。)
②通常はレーザープリンタ用普通紙を使用します。感熱紙は真っ黒になってしまい、ボール紙等は紙詰まり・故障の
原因になりますので使用できません。インクジェット用用紙は「インクジェットプリンタ」で使用して下さい。
■印刷の順序
印刷ボタンを押す前に用紙をプリンタの手差しトレイにセットして下さい。
◆◆用紙をセットする時の注意◆◆
①用紙は印字する方を下にしてセットして下さい。
②A4・B5 用紙は横置きにセット、A3・B4 は縦置きにセットして下さい。
セットする向きを間違えると用紙が詰まってしまいますので気を付けましょう!
③ヘッダーは A4・B5 がセットした左側、A3・B4 がセットした前側になります。
■紙詰まり等のトラブル
プリンタに用紙が詰まった、プリンタのエラーランプが点灯した、その他のエラーメッセージが出たら、情報メディア
センターのスタッフまでお知らせ下さい。
2.用紙サイズについて
用紙サイズの規格には A 判と B 判があります。
数字によって紙の大きさを表しています。数字はサイズが 1/2 になる事に 1 ずつ増えていきます。
A判
B判
A0
1189mm×841mm
B0
1456mm×1030mm
A1
841mm×594mm
B1
1030mm×728mm
A2
594mm×420mm
B2
728mm×515mm
A3
420mm×297mm
B3
515mm×364mm
A4
297mm×210mm
B4
364mm×257mm
A5
210mm×148mm
B5
257mm×182mm
A6
148mm×105mm
B6
182mm×128mm
★サイズの例として週刊誌が B5 サイズ、単行本は A5 と B6 サイズが中心で、ファッション雑誌等は A4 サイズにする
事が多いです。
大学の授業等で作成する資料やレポートは A4・B5 サイズが多いです。
3.縮小印刷
■Word、Excel 等の場合
Word・Excel 等で 「A4 サイズで作った文書を B5 サイズで印刷したい」 という場合は、縮小印刷をすれば用紙サイ
ズを変えて印刷ができます。
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①[ファイル]メニューから[印刷]を選択し、[プリンターのプロパティ]をクリックします。
②[ページ設定] タブで[原稿サイズ] を A4、[出力用紙サイズ] を B5 にして[OK] をクリックします。
③プロパティウィンドウが閉じるので[印刷] ボタンをクリックします。
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■Internet Explorer の場合
インターネットで 「検索した画面を印刷したいけど、右端が切れてしまう」 という場合は、縮小印刷をすれば全体を
印刷できます。
①[ファイル]メニューから[印刷]をクリックし、印刷ウィンドウで[詳細設定]をクリックします。
②「ページ設定」タブの原稿サイズ、出力用紙サイズを選択し[OK]ボタンをクリックします。
(例:A3 サイズを A4 サイズに印刷する場合 → 原稿サイズ・・・A3 / 出力用紙サイズ・・・A4)
印刷したいサイズよりも大きいサ
イズを選択します。
印刷したいサイズ(原稿より小さ
いサイズ)を選択します。
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③印刷設定ウィンドウが閉じるので[印刷]をクリックします。
4.拡大印刷
■IE、Word、Excel 共通
①[ファイル]メニューから [印刷]を選択し、[プリンターのプロパティ]又は[詳細設定]ボタンをクリックします。
②「ページ設定」タブの原稿サイズ、出力用紙サイズを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
(例:A4 サイズを B4 サイズに印刷する場合 → 原稿サイズ・・・A4 / 出力用紙サイズ・・・B4)
③[印刷]をクリックします。
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5.両面印刷
■IE、Word、Excel 共通
①[ファイル]メニューから[印刷]を選択し[プリンターのプロパティ]又は[詳細設定]ボタンをクリックします。
②「仕上げ]タブの両面印刷にチェックを入れて[OK]ボタンをクリックします。
用紙の向きが横の場合、「長辺
とじ」のままだと裏表で上下が
逆になります。上下を同じにし
たい場合は「短辺とじ」を選択
してください。
冊子作成でとじしろを設定する
場合はここをクリックします。
③[印刷]をクリックすると自動で両面印刷されます。
(一旦、表面を印刷して排出され、引き戻して裏面を印刷して排出されます。)
6.1 枚に複数ページ印刷
1 枚の用紙に複数のページを印刷する事ができます。指定できる枚数は 1~16 ページまでです。
例:1 枚に 4 ページ指定 ※配置順は指定できます。
■1 枚に複数ページ印刷の設定方法(1)・・・IE、Word、Excel 共通
①[ファイル]メニューの [印刷]を選択し、[プリンターのプロパティ]又は[詳細設定]ボタンをクリックします。
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②「ページ設定」タブで印刷の向きを選択(縦 or 横)し、ページレイアウトの▼ボタンをクリックして、1 ページあたりの
ページ数を選択します。
③配置順(ページレイアウトのページ数を選択しないと表示されません)を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
④[印刷]をクリックします。
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