こんな時どうするの?

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★御入会にあたり知っていただきたい重要事項(Q&A)
●年間スケジュール、講習(回数)について ○講習スケジュールは、本クラブホームページに上期、下期別に掲載しています。ご確認ください。 ○NOBYは、年間継続してご参加いただくことを前提に、年間40回(上期20回、下期20回)の講習
を行います。また年度によっては、その他に特別講習等を行う場合があります。 ●会費の支払いについて ○当月分は当月28日に、入会時に設定いただいた口座から引落します。 (例:7月分会費は7月28日) ・28日が金融機関営業日でない場合は、その後最初の営業日に引落します。 ○新規に入会された場合は、入会月の翌月28日に入会金と2か月分の月会費を引落します。 (例:4月入会の場合は、入会金・4月会費・5月会費を5月28日に引落しします。) ※印鑑相違等で用紙に不備があった場合は、引落月が翌々月以降になります。 ●講習日の振替について ○小学生A・B・アスリートの各コースは、1週間に同じ内容のクラスが複数ありますが、入会時に 決定した曜日にのみご参加いただけます。 ○講習を休んだ場合、他の曜日に出席する振替の制度はありません。
●休会について ○休会期間は 1 年以内です。休会期間中は月会費が免除されます。 ●講習の中止について 以下の場合は、講習を中止し、対象の会員へメール連絡を行います。 (携帯電話等の設定は、NOBY(noby‐[email protected])からのメールを確実に受信できるように
しておいてください) ① 講習日当日の午後0時(12:00)の時点で、気象庁から、兵庫県西宮市に ・警報(大雨、洪水、豪雪、大雪。暴風、暴風雪、波浪、高潮) ・特別警報
が発令されている場合。(それ以降警報が解除されても講習は中止) ② 講習日当日の午後0時(12:00)以降、講習開始時刻までに、警報、特別警報が発令された場
合 ③その他緊急時 ●講習中止の場合の代替講習 講習が中止になった場合は、代替講習を実施します。 後日、代替講習日をメールでご連絡します。 ●写真撮影、ビデオ撮影の禁止について NOBYの講習ノウハウ、コーチ、参加者の肖像権等の保護のため、 NOBY講習中の写真及び
ビデオ撮影は、禁止させていただきます。 ●講習参加への交通手段について NOBYの講習には、公共交通機関をご利用の上、今津グラウンドまでお越しください。 やむなくお車でお越しになる場合には、必ず周辺の駐車場をご利用いただきますようお願い
いたします。
≪裏面の【こんな時どうするの?】もお読みください≫ ⑤
★【こんな時どうするの?】
*提出書類は NOBY ホームページから印刷し、コーチへ提出または事務局へ送付してください。
(ご自宅等で用紙の印刷が出来ない場合は、事務局へご依頼下さい。
)
*各提出書類の提出期限を過ぎた場合は翌月の扱いとなります。
項目
提出書類
欠席する時
提出期限
不要
内
講習開始時刻まで
容
・NOBY 事務局へ電話またはメ
ールにて連絡をお願いします。
休会する時
休会届
休会希望月の前月20日まで
・休会期間は1年以内とし、超え
ると自動退会となります。
(6月休会の場合5月20日)
・休会中の月会費は免除されま
す。
・休会期間を延長される場合も期
限迄に再提出してください。
曜日を変更したい時
曜日変更届
退会する時
退会届
変更希望月の前月20日まで
・変更したい曜日の定員に余裕
(6月から変更したい場合、5月20日)
のある場合のみ変更可能です。
退会する月の20日まで
・会費支払は、退会月の28日引
落が最終となります。
(6月末退会の場合6月20日)
(6月末退会の場合、6月28日に6月分
会費を引落)
スキルアップコース
スキルアップコース
参加希望の前月15日まで
に参加したい時
参加申込書
(6月から参加したい場合5月15日)
・定員に余裕がある場合、コーチ
が参加希望月の月末までに参
加可否を判断します。
スキルアップコース
スキルアップコース
辞めたい月の10日まで
を辞めたい時
参加辞退届
(6月末で辞めたい場合6月10日)
◎メールに関する事・個人情報変更(事象発生後、すぐに実施してください)
項
目
NOBY からメールが来なくなった
対
応
①会員様の携帯電話等の設定が NOBY 事務局アドレスを受信できる
よう必ず設定しなおしてください。
(設定ができない場合は携帯電話等
のショップさんで設定をしてください。)
②設定後、NOBY 事務局のアドレス([email protected])へ
メールを送信して、テスト送信依頼をしてください。
・件名「メールが届きません。テスト送信依頼」として
・本文(コース名・氏名)を記入ください。
メールアドレスを変えたい
新しいメールアドレスから、
NOBY 事務局のアドレス([email protected])へ
メールを送信して、テスト送信依頼をしてください。
・件名「メールアドレス変更。テスト送信依頼」として、
・本文(コース名・氏名・新メールアドレス)を記入ください。
住所、電話番号、就学学校等が
NOBY 事務局のアドレス([email protected])へ
変わった場合
変更内容をメールで送信してください。
・件名「○○○が変更になりました」として
・本文(コース名・氏名・変更事項)を記入してください。