購買フロント - サプライヤWebポータル 購買プロセスの主要機能をテンプレート化したWebEDIシステム JSOXに対応したWebポータル(サプライヤポータル)を提供します サプライヤWebポータルは、intra-martをフレームワークとし、Biz∫APFを実行基盤としています サプライヤWebポータル サプライヤ 発注 見積依頼登録 見積依頼一覧 発注 状況 見積書出力 サプライヤ 見積回答登録 販売 (購買) 発注連携 Biz ∫ APF ワークベンチ サプライヤ intra-mart Accel Platform こんなことでお困りの方に・・・ 見積および発注業務のコストを減らしたい。見積および発注業務のペーパーレス化を実現したい。 発注状況を一元管理し、見える化したい。サプライヤとの情報共有を図りたい。 サプライヤー側の利便性向上を図ることで調達競争力の向上を目指します 対象業務とシステム概要 サプライヤWebポータル 発注 見積 入荷・納品 請求 支払通知 ・請求書受領 ・支払通知書 検収 ERPパッケージ 自社 ・見積依頼 ・発注連携 ・調達 ・見積回答 ・仕入計上 送付 ・債務登録 仕入テーブル 債務テーブル BP承認 見積書 サプライヤ ・注文請書送付 発注テーブル 見積テーブル 申請 ・注文書送付 注文書 ・注文書受領 ・注文請書返送 支払通知書 請求書 ・請求書送付 ・支払通知書 受領 サプライヤWebポータルの特徴 1 案件状況が一目瞭然 Biz∫購買フロントは、見積依頼台帳画面で、案件がどういった状況にあるか、即座に確認することができます。 発注側のシステムからステータスを取得し、発注が完了した状態にあるか、支払が終了しているかなどが分かるようになります。 2 テンプレートを活用し様々な業種に対応 Biz∫購買フロントは、製造業、卸売業など多数の業種に向けたテンプレートを用意しています。 お客さまの業種に合わせたテンプレートを使用し、開発段階からシステムの利用イメージを持つことができます。 3 内部統制に対応 intra-martのワークフロー機能を活用すれば、申請・承認時のログ管理が可能となります。また、ワークフロー基盤と連携 し、証跡の取得や権限分掌など内部統制対応が可能です。Biz∫APFのログ監視機能を使用すれば、発注伝票の登録・修 正の更新時間、作業者が特定でき、内部監査の証跡として有効です。 分類 機能 解決策 intra-mart ワークフロー ・申請・承認時のログ管理 ・多段階承認を実現 ※自社側のみ 認可機能 ・「誰が」、「何を」、「どうする」による設定方法で、アクセス権設定が可能 ログ監視機能 ・業務処理のログを記録,伝票の更新情報を一元管理 Biz∫APF 4 様々なERPとの連携を実現 Biz∫購買フロントは、サプライヤに案件を紹介し、見積業務を行うシステムです。発注以降をシステ化するには、ERPパッ ケージが必要になります。様々なERPパッケージと業務データを連携し、シームレスなシステム間連携を実現します。なお、発 注以降のシステム化についても、弊社の過去の実績を生かしたソリューションを提示します。 標準機能一覧 機能名 見積依頼一覧 説明 機能名 ・案件の状況を表示します。 ・発注以降の案件状況を確認します。 見積依頼登録/確認(WF) 見積依頼情報を入力し、サプライヤに依頼します。 見積回答登録/確認(WF) 見積依頼内容を確認し、バイヤに回答します。 発注連携 見積の回答内容を基に発注伝票を作製します。 見積書出力 見積の回答内容をPDFでダウンロードします。 マスタ検索 サプライヤなどのマスタを検索します。 お問い合わせ 株式会社 フォーカスシステムズ ITサービス事業本部 SI&コンサルティング事業部 ERPソリューション部 説明 仕入計上/確認(WF) ・発注情報を基に、請求依頼をします。 債務登録/確認 ・検収した結果から債務情報を登録します。 請求書出力 請求情報をPDFでダウンロードします。 支払通知書出力 債務情報をPDFでダウンロードします。 E-mail:[email protected] TEL:03-5420-2470 FAX:03-5420-9510 担当:Biz∫ビジネス担当宛
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