紀北町役場コピー機仕様書１．業務内容 ①紀北町役場内へのコピー機の設置アモノクロコピー機（２台）・本庁教育委員会・本庁本館１階イモノクロコピー機（１台）・本庁本館１階（戸籍専用）ウカラーコピー機（１台）・本庁本館２階 ②当該機器の用紙、ホチキスを除くすべての消耗品（トナー・その他の消耗品・保守・部品等）の供給 ③機器が正常に稼動し得るための定期点検、整備、部品等の交換、故障した場合の修理 ④ネットワークプリンタを使用するパソコンへのドライバのインストール等の設定作業２．見積方法および落札決定方法 ①「１．①ア、イ、ウ」の区分別に入札を実施します。希望する区分のみ応札されても結構です。 ②１ヶ月当たりの機器の賃貸借料金（上記の１．業務内容のすべて含む） ③１ヶ月平均使用枚数×１枚当たりの単価（参考最低使用補償枚数） ④「②、③」を合計した月単位の総額（消費税抜き）で競争することとします。なお、同額の場合は、機器の仕様や単価等の条件により決定することとします。 ※ 契約については、機器の賃貸借料金、コピー料金の単価及び最低保証金額等により行います。最低保証枚数を超えた場合のコピー単価は③の単価以下とすること。３．契約期間平成２４年２月１日～平成２７年１月３１日（３年）４．複写機の設置及び撤去について ①複写機の搬入は、総務課と協議することとし、複写機がない時間が生じないように配慮すること。 ②本契約の満了又は設置者の都合により本契約を解除し、複写機を搬出する場合は、設置者はそれらに要する費用を負担すること。 ③現設置機種の処分については、現設置業者と協議し、現設置業者が引取らない場合は、引取り処分すること。 ④契約期間中に役場本庁の移転があった場合で、機器の移転が生じる場合は、その移転及び設置１回分の費用を負担すること。（移転予定先紀北町紀伊長島区内）５．保守及びサービスの内容 ①複写機の機能について、適切な指導を行うこと ②定期点検を確実に行い、故障時には迅速に対応できる体制が整っていること。修理が長期にわたり、事務に支障が出る場合は代替機を納入すること。 ③コピー料金については、毎月末において、複写機ごとに複写枚数を算出し、総務課へ請求すること。６．その他契約期間中に役場本庁の移転があり、大幅にコピー枚数が増減する場合は、当事者同士で協議し、コピー単価等の見直しができることとします。アモノクロコピー機（２台）本庁教育委員会、本館１階区分最低要件原稿種類シート・ブック最大Ａ３連続複写速度Ａ４（ヨコ）６０枚／分以上複写サイズＡ３～Ａ５（手差しでハガキ可）ファーストコピータイム５秒以内（Ａ４ヨコ）ウォームアップタイム３０秒以内（室温２０℃程度）複写倍率２５～４００％まで設定可能解像度６００×６００ｄｐｉ以上自動両面原稿送り装置装備ソート機能Ａ４・Ａ３・Ｂ４・Ｂ５全て可能フィニッシャーホチキス・パンチ可能大量排出（500 枚以上）可能なもの給紙容量・方法前面給紙・４段以上（手差しを除く）セキュリティー電源ハードディスク内のデータを自動消去又は暗号化等のセキュリティ機能を有すること使用実績がなく、新品であること（リユース部品を使用したものは可）。納品時の当初の消耗品等は付属すること。この仕様に記載されていない事項で、機能上必要なものは装備すること。ＡＣ１００Ｖ、１５Ａメモリー５１２ＭＢ以上ハードディスク容量６０ＧＢ以上管理体制コピー使用者がその都度枚数を確認できるとともに、集計・管理が常に可能であること製品等備考【付加機能】スキャナーネットワークスキャナー機能を有することプリンターネットワークプリンター出力可能ＦＡＸＦＡＸ機能を有すること【環境配慮】エコマーク商品エコマーク認定されていることエネルギースター国際エネルギースターロゴが付されていることグリーン購入法グリーン購入法判断基準適合商品であること【使用予定枚数】紀北町役場本庁教育委員会１ヶ月平均使用枚数１０，７００枚（平成 22 年度実績）最低使用保障枚数８，０００枚紀北町役場本庁本館１階１ヶ月平均使用枚数６，７００枚（平成 22 年度実績）最低使用保障枚数５，０００枚イモノクロコピー機（１台）本庁本館１階（戸籍専用）区分最低要件原稿種類シート・ブック最大Ａ３連続複写速度Ａ４（ヨコ）４５枚／分以上複写サイズＡ３～Ａ５（手差しでハガキ可）ファーストコピータイム５秒以内（Ａ４ヨコ）ウォームアップタイム３０秒以内（室温２０℃程度）複写倍率２５～４００％まで設定可能解像度６００×６００ｄｐｉ以上自動両面原稿送り装置装備ソート機能Ａ４・Ａ３・Ｂ４・Ｂ５全て可能フィニッシャーホチキス・パンチ可能給紙容量・方法前面給紙・４段以上（手差しを除く）セキュリティー電源ハードディスク内のデータを自動消去又は暗号化等のセキュリティ機能を有すること使用実績がなく、新品であること（リユース部品を使用したものは可）。納品時の当初の消耗品等は付属すること。この仕様に記載されていない事項で、機能上必要なものは装備すること。ＡＣ１００Ｖ、１５Ａメモリー５１２ＭＢ以上ハードディスク容量４０ＧＢ以上管理体制コピー使用者がその都度枚数を確認できるとともに、集計・管理が常に可能であること製品等【付加機能】スキャナーネットワークスキャナー機能を有することプリンターネットワークプリンター出力可能ＦＡＸＦＡＸ機能を有すること【環境配慮】エコマーク商品エコマーク認定されていることエネルギースター国際エネルギースターロゴが付されていることグリーン購入法グリーン購入法判断基準適合商品であること【使用予定枚数】紀北町役場本庁１階戸籍専用１ヶ月平均使用枚数１，５００枚（平成 22 年度実績）最低使用保障枚数１，２００枚ウカラーコピー機（１台）本庁本館２階区分最低要件原稿種類シート・ブック最大Ａ３以上連続複写速度Ａ４（ヨコ）５０枚／分（モノクロ）５０枚／分（カラー）以上複写サイズＡ３～Ａ５（手差しでハガキ可）ファーストコピータイム６秒以内（Ａ４ヨコフルカラー）ウォームアップタイム３５秒以内（室温２０℃程度）複写倍率２５～４００％まで設定可能解像度６００×６００ｄｐｉ以上自動両面原稿送り装置装備ソート機能Ａ４・Ａ３・Ｂ４・Ｂ５全て可能フィニッシャーホチキス・パンチ可能給紙容量・方法前面給紙・４段以上（手差しを除く）セキュリティー電源ハードディスク内のデータを自動消去又は暗号化等のセキュリティ機能を有すること使用実績がなく、新品であること（リユース部品を使用したものは可）。納品時の当初の消耗品等は付属すること。この仕様に記載されていない事項で、機能上必要なものは装備すること。ＡＣ１００Ｖ、１５Ａメモリー１ＧＢ以上ハードディスク容量４０ＧＢ以上管理体制コピー使用者がその都度枚数を確認できるとともに、集計・管理が常に可能であること製品等【付加機能】スキャナープリンターＦＡＸ【環境配慮】エコマーク商品エネルギースターグリーン購入法【使用予定枚数】紀北町役場本庁本館２階１ヶ月平均使用枚数最低使用保障枚数ネットワークスキャナー機能を有することネットワークプリンター出力可能ＦＡＸ機能を有することエコマーク認定されていること国際エネルギースターロゴが付されていることグリーン購入法判断基準適合商品であること３０枚４，０００枚２，０００枚モノクロ（平成 22 年度実績）カラー（平成 22 年度実績）カラー（モノクロなし）