課金装置付フルカラー複写機賃貸借契約仕様書 1 見積方法 ⑴ 本仕様書に記載した仕様その他の条件を満たした場合に、契約を希望する1枚当たり の複写代金(税抜き単価)に月間使用予定枚数を乗じ、基本料金(税抜き月額)を加え た額を見積書(指定様式)に記載すること。 ⑵ 保守点検、ミスコピー等による控除率は2.0%とする。 ⑶ 下記の使用予定枚数(控除後枚数)については保証するものでなく、実際の複写枚数 が増減しても契約単価は変わらないものとする。 ⑷ 設置場所 ・明石市大久保町八木742 大久保浄化センター 内 ⑸ 台数 ・1台(フルカラーコピー機 課金装置付) ⑹ 月間使用予定枚数 ・300枚 2 契約期間 契約期間は、平成26年10月1日から平成31年9月30日までとする。 (地方自治法第234条の3に規定する長期継続契約) ただし、この契約締結日の属する年度の翌年度以降において、本賃貸借契約における予 算が減額又は削除された場合は、契約を解除することとする。 3 保守及びサービスの内容 ⑴ 複写機(課金装置含む。 )を正常に使用するために必要な保守点検等を実施し、それに 伴う消耗品(用紙を除く。以下、同じ。)及び部品の供給又は回収を行うこと。 ⑵ 複写機(課金装置含む。)の設置、撤去及び移動に係る費用は無償とする。 ⑶ 複写機の性能は別紙に記載している仕様以上のものを提供すること。 ⑷ 各種オプション機能については、複写機に装備し提供すること。 ⑸ 複写機が常に正常な状態で稼働するよう定期点検(2か月に1回以上)を実施すると ともに、不良箇所が見つかった場合はもちろん、それ以外の場合でも積極的に部品の交 換を行い、故障の防止に努めること。 ⑹ 消耗品及び部品については、在庫切れが生じないよう適正管理を行い、定期点検又は 使用課からの申し出に基づいて円滑に供給を行うとともに、使用済み消耗品等の回収を 行うこと。 ⑺ 複写機に使用する用紙は、主に再生紙を使用するため、必要に応じて複写機にその対 策を講じること。 ⑻ 複写機の機能については、使用課へ適切な指導を行うこと。 ⑼ 複写機が故障した旨の連絡を受けたときは、概ね60分以内に修理担当者を派遣して、 正常な状態に回復させること。また、直ちに正常な状態に回復できず、使用課の業務に 支障をきたす場合は、代替機を納入すること。ただし、使用課の指示により修理に着手 する時間を遅らせることがある。 ⑽ 点検及び修理等の状況を把握する者(保守総括者)を1名選任し、契約締結後、速や かにその氏名等を下水道総務課に報告すること。なお、変更が生じた場合も同様とする。 ⑾ 複写機の点検及び修理等の履歴を常に把握し、下水道管理課からの指示があった場合 は、すべての情報を速やかに報告すること。 ⑿ 下水道管理課からの指示に基づき、年間及び月間の使用枚数等の状況を報告すること。 ⒀ 毎月末において使用課の確認を受けて、複写枚数を算出し、使用課へ請求すること。 1 4 複写機の設置及び撤去等について ⑴ 設置者として決定後、平成26年10月6日(月)までに下水道管理課と機種、使用 場所、搬入日時等について協議すること。 ⑵ 複写機の搬入は、原則、平成26年10月10日(金)午後5時40分までに行うも のとするが、下水道管理課との協議によりこの期間以外に搬入することも可能である。 ⑶ 使用課の組織変更や配置換え等に伴い、複写機の設置場所を変更する場合は、速やか に複写機の移動を行うなど使用課が正常な状態で使用することができるようにすること。 なお、設置場所変更等に要する費用は無償とする。 ⑷ 本契約の満了又は設置者の都合により本契約を解除し、機械を搬出する場合、設置者 はそれらに要する費用を負担すること。 5 再生機の利用について 契約期間中良好に使用することが可能であれば、リサイクル機及びリコンディショニン グ機等の再生機を導入可とする。 (リサイクル機及びリコンディショニング機等の再生機に ついては契約期間中良好に使用できることのみでなく、メーカーにおいて、部品の取替え 等のメンテナンス等を行い、リサイクル機及びリコンディショニング機等の再生機である ことを明示した上で、市場へ供給したものであることも必要とする。) 6 複写機メーカーの指定について 複写機のメーカーについては、リコー、キャノン、富士ゼロックス、コニカミノルタ、 京セラドキュメントソリューションズ、東芝テック、シャープ又はエプソンとする。 7 個人情報の保護について 推奨する個人情報保護に関するセキュリティ機能について、詳細を文書で下水道管理課 に提出すること。 8 支払方法 月払いとする。 (各月ごとに、当月の実使用枚数から点検等に要する枚数(2%とする。) を控除した枚数を算出し、この控除後の使用枚数に契約単価を乗じた額及び月額基本料金 の合計額に消費税及び地方消費税を加算した額(円未満切捨て)を支払うものとする。) ただし、月途中での契約又は契約解除が発生した場合は、月額基本料金を日割り計算し て算出した額を基本料金とする。 2 仕様書 項目・区分 型式 デスクトップ式 メモリ 1.5GB以上 HDD容量 250GB以上 カラー対応 フルカラー シート、ブック、 最大原稿サイズ:A3 複写原稿 複写サイズ A3~はがき 解像度/階調 コ ピ ー 機 能 600dpi×600dpi/256 階調 印刷速度(A3タテ) 13 枚/分 以上 ウォームアップタイム (主電源が入っている状態から) 30 秒以内 ファーストコピータイム 7.5 秒以内 両面機能 装備 複写倍率 等倍:誤差 1±1.0% 固定:7 段階(50.0%~141.4%) 任意:25%~400% 給紙方式/容量 500 枚×2 トレイ + 手差しトレイ 50 枚 操作方法 タッチパネル トナー カートリッジ方式(一式) 3 以上 項目・区分 電源 そ の 他 AC100V 消費電力 最大 1.5kw 使用環境 一般執務室 再生機の利用 課 金 装 置 15A(50/60Hz) 可 対応金種 1,000 円札、500 円・100 円・50 円・10 円硬貨対応 料金設定 白黒/カラー毎にサイズ別コピー料金設定 領収書発行プリンター 装備 4 第 号 課金装置付フルカラー複写機賃貸借料金 1式当たり 内 訳 書 品名/形式 名 称 基本料金 (月額) コピー料金 数量 単位 1 1箇月 300 枚 合 計 5 単価 金額 摘 要
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