プロジェクト・マネージャーは 真摯な姿勢で現場に臨む

プロジェクト・マネージャーは
真摯な姿勢で現場に臨む
メンバーとの信頼関係を醸成し、
目標に向け強い意志で率いる
日本アイ・ビー・エム株式会社
グローバル・ビジネス・サービス事業
コンサルティング・サービス
コンプレックス PM・コンピテンシー
パートナー
藤井 秋子
激しく変化するビジネス環境の中、顧客の課題や目標を理解し、解決への最適な道筋を提案すること、そ
して課題解決のためのソリューションを開発し導入できること。IBM は、この 2 つの役割を果たすプロジェク
ト・マネージャーをサポートし、大規模で複雑なプロジェクトを成功に導く優れた仕組みを持つ。
IBMという組織と人をよく知り、
プロジェクトに生かしていく
―― IBMのプロジェクト・マネージャーの役割を具体的に教えてくだ
さい。
I
IBMの強みはソフトウェア、ハードウェア、サービスを含む統合され
たソリューションを提供できることです。プロジェクト・マネージャーは、
お客様にとって最適なソリューションの提案ができるようにIBM 社内
のいろいろな分野の専門家と協議を行っていきます。またIBM自身
も、環境の変化に合わせて変革します。ビジネス環境が変わってい
く中で、新しいものを取り入れ、必要な強化を施し、変革を継続し
BMのプロジェクト・マネージャーには、2 つの仕事があります。1
ていくのが IBMです。IBMの最新のケーパビリティーを理解し、お
つはお客様の課題や目標を共有し、それに向けた最適な提案、
客様のプロジェクトのために活用していくことが重要です。
オファリングができること。2 つ目は提案した内容を具現化する開発・
導入を行うデリバリーを行うことです。
さまざまな分野で活躍している一線のIBMの方とできる限り多くのコ
ミュニケーションパスを築いておくことは大きな力になります。お客様
提案を行う場合、IBMにはプロジェクト・マネージャーをサポートする
の課題について相談を持ちかけた場合、いろいろな方からアドバイ
ツールや情報、アセットが潤沢に用意されています。世界各国の事
スをいただいたり、自分では把握しきれていなかった角度からの課
例、すでに取り組んできたプロジェクトを成功に導いた知見を元に作
題の特定や提案への示唆をいただくことなどがあります。これは、プ
られたグローバル・アセットです。これらを活用することで、
プロジェクト
・
ロジェクトを提案したり、進めていく上で、重要なポイントなので、普
マネージャーは、お客様によりよい提案ができるのです。
段から幅広い、コミュニケーションを取ることを心掛けています。
| 1
経営者との対話を通じて、
プロジェクトの実現に向け調整する
―― プロジェクト・マネージャーとして、重視しているのはどのような
ことでしょうか。
提
案のフェーズで重要だと思うのは、プロフェッショナル・コミュ
ニケーションと呼ばれる、お客様の経営層との会話です。い
わゆるCxOと呼ばれる方々は、それぞれが異なる責任範囲を持ち、
異なる考え方を持っておられます。物事を達成するための方法は決
して1 つではないため、多様な意見がでてきます。しかし、大規模
な変革プロジェクトを成功させるには企業全体としての目標とその実
現に向けた考え方を1 つにする必要があります。したがって、経営
層の方々と目標を設定し、共通の目標のためのアプローチを調整し
ていくのが重要です。
企業を変革し、根幹を支える新しい仕組み作りには、数多くのステー
クホルダーがかかわります。CEO、CIOはもちろんのこと、それぞれ
の事業を統括する責任者の方々がそれぞれの立場で経営を考えて
います。その方々とコミュニケーションを取りながら、プロジェクトを推
進していくのですから、より幅広い意味での経営や経済についての
視点を持っている必要があり、お客様の業界の動向、さらにはグロー
バルでの経済情勢に対する知見が求められることになります。
こうした知見は付け焼き刃では身に付けることができません。常に学
ぶ姿勢が必要ですが最も多くを学ぶことができるのは過去のプロジェ
ではなく、メンバーと同じ目線に立ち、現場のことを理解し、共感し
クトを通じて知り合った、同じような立場で経営に携わっている方々と
てもらった上で、目標達成の必要性について、地道に賛同を得てい
の意見交換です。経営者が状況をどういう視点でどのようにとらえて
くことが求められます。これはプロジェクトが大規模になればなるほど
いるのかを知ることは、視野を広げる大きな機会になっています。ま
要求されることであり、人間力が試されます。
た、IBMではビジネス環境の変化に応じて適切なタイミングでの研
することも役に立っています。
グローバルのプロジェクトで発揮される
IBM の強み
―― 開発・導入を行うデリバリーではどのような点に気を付けていま
―― グローバル対応を進めるプロジェクトとは、どのようなことをする
すか。
のでしょうか。
提
企
修やセミナーが、国内およびグローバルで用意されて、それに参加
案した内容を具現化するデリバリーのフェーズでは、プロジェ
クトにかかわるメンバーを目標に向けて率いていくことが役割
業でのグローバル化推進の一例として、まず、グローバルに
統制すべき企業としての標準 (ビジョン、プロセス、システムソ
になります。大規模プロジェクトでは、お客様側、IBM 側の双方か
リューション)をテンプレートとして定義し、世界各国のグループ企業
らメンバーが出て、その人数が 200 名以上というような規模になるこ
に展開するケースがあります。世界各国への展開を進めるフェーズ
とがあります。プロジェクト・メンバーとの信頼関係がなければプロジェ
では、各国のIBMと連携を取り、導入のための現地体制およびガ
クトの成功はあり得ません。プロジェクト・マネージャーが現場で信頼
バナンスを効かせるための仕組みの構築を行います。
を確立するには、経営レベルで決定されたあるべき論を伝えるだけ
| 2
プロジェクト成功で得られる最も大きな成果は
お客様からの感謝
―― プロジェクト・マネージャーに求められる資質はどのようなもので
しょうか。
大
規模なプロジェクト、グローバルで展開されるようなプロジェクト
を担当するに当たっては、常に前向きな姿勢が大切だと考え
ています。
IBMのプロジェクト・マネージャーには、提案時、IBMの持つさまざ
まなケーパビリティーをお客様にとってベストな形に組み立てる発想
力が重要なポイントになります。
また、開発・導入のデリバリーのフェーズで必要とされるのはリーダー
シップと忍耐力だと思います。理解を促すために辛抱強く、どれだ
け笑顔でいられるかというところが勝負といえるかもしれません。逆
に、少しぐらいのミスは周りのメンバーのフォローで助けられることが
あります。
大規模なプロジェクトを推進し、広い範囲で責任を持ち、多くのメン
バーを率いていくには、リーダーシップを持った人材が必要だと考え
ています。お客様とIBMで一緒になってプロジェクトを推進していく
中で、お客様やプロジェクト・メンバーからの厚い信頼が寄せられる
グローバルで展開するプロジェクトの場合、IBMは世界各国のIBM
人にはリーダーシップが備わっていると信じています。
と協業して、現地の状況に合わせたサポートを提供していきます。
現地の法律や商習慣をよく理解したメンバーの参加を得て、現地が
プロジェクト・マネージャーとしての醍醐味は、オファリングからデリバ
主導するプロジェクトとしてグローバル展開していくことになります。
リーまで、最初から最後まで率いてやり遂げることです。IBMでは
それを経験できます。プロジェクト成功の最も大きな成果は、お客様
世界各国で複数のプロジェクトが同時に動き始めるため、複数プロ
からの感謝として得られ、そこで培った人間関係や経験はその後長
ジェクトをプログラムとして管理するプログラム・マネージャーとしての
く、自分を支えてくれる原動力になります。そして、IBMにはそうし
役割が必要となります。プログラム・マネージャーはグローバルでガ
たプロジェクトを担当できるチャンスが豊富にあります。
バナンスを効かせながら多くのプロジェクトを推進していきます。こう
した大規模でグローバルなプロジェクトを管理していくという仕事が
IBMに求められているのです。
※ IBM、IBM ロゴ、ibm.com は、世界の多くの国で登録された International Business Machines Corporation の商標です。他の製品名およびサービス名等は、それぞれ
IBM または各社の商標である場合があります。現時点での IBM の商標リストについては、www.ibm.com/legal/copytrade.shtml (US) をご覧ください。
| 3