研究会当日案内 1.参加受付について 8 時 00 分より名古屋国際会議場 1 号館 4 階会議室 141 前にて受付を行います。 受付で参加費 5,000 円を納め参加証をお受け取り下さい。 研究会当日は必ず参加証をご着用の上、会場にご入場下さい。この参加証で研究会および 懇親会にご入場できます。 撮影および録音 会場内での撮影及び録音は禁止させていただきます。 研究会参加費 懇親会参加費 一般参加 名誉・特別会員 5,000 円 無料 無料 無料 ※ 駐車券のサービスはございません。ご注意下さい。 2.プログラム・抄録集販売 会員の皆様には、事前にお送りしました本誌を研究会当日ご持参下さい。 一般参加及び当日購入をご希望の方には 2,000 円にて販売致します。 3.入会受付および年会費納入 「事務局受付」にて、入会のお申し込みおよび年会費の受付を行います。 4.世話人会 12:00〜12:55 まで、名古屋国際会議場 1 号館 4 階会議室 143 にて世話人会を行います。 世話人の先生はご出席下さい。昼食はこちらで用意致します。 5.奨励賞 事前応募された 40 歳未満の若手研究者を対象に奨励賞の選考を行います。奨励賞受賞対 象者には、抄録に*印が記載されています。 14:30〜15:10 まで、奨励賞評価委員会を 1 号館 4 階会議室 143 にて行います。委員の先生 はご出席下さい。 懇親会にて表彰式を行いますので、奨励賞に応募された方は懇親会にご出席下さい。 6.懇親会、表彰式 会場 名古屋国際会議場 1 号館 7 階展望レストラン「パステル」 研究会終了後 18:20 より、1 号館 7 階の展望レストラン「パステル」にて懇親会・表彰式を開催 致します。奨励賞に応募された方は必ずご出席下さい。懇親会参加費は無料です。研究会 参加証をご持参下さい。 7.クロ一ク クロークは設置いたしませんが、会場内左手に荷物置きスペースを準備します。 なお、懇親会の際には手荷物、貴重品はご自身で管理して頂きますようお願いいたします。 8.ランチョンセミナ一 12:00〜12:50 まで、ランチョンセミナーを開催致します。午前中、会場受付でお弁当引換券を 配付します。数に限りがあります(60 食限定)のでお早めに引換券をお受け取り下さい。 9.司会・座長の方へ ご担当セッション開始 20 分前までに受付を終了し、定刻 15 分前には会場内の「次座長席」 にご着席下さい。会場進行係はおりますが、セッションの進行は座長にお任せいたしますの で、演者お一人の発表時間を厳守してください。前のセッションが早く終了した場合は担当セ ッション開始時間までお待ちください。 10.演者の方へ 1) 発表時間 一般演題 発表 5 分 質疑応答 2 分 シンポジウム 発表 20 分 質疑応答 5 分 特別講演 発表 40 分 2) 発表データの受付・試写について ① 受付場所(PC 受付) 会場前の PC センターにて受け付けます。 ② 試写に関する注意事項 ご自身の発表セッションの 30 分前までに PC センターにて受付をお済ませに成り、発表デ ータの試写を行って下さい。 また、発表時間 15 分前までに発表会場にお越し頂き、前演者の発表が始まりましたら、 次演者席にお着きください。 3) 発表形式 発表は、PC 発表(一面映写)のみとさせて頂きます。発表時間は厳守してください。下記 の要領で作成したデータを CD-R、または USB フラッシュメモリでお持ちください。セッショ ンを円滑に進行するために、発表データ作成にあたって以下の事項をお守りください。規 格外で持ち込まれたデータで不具合が生じた場合は第 35 回日本分子腫瘍マーカー研 究会としては一切責任を負いません。スライドや OHP、VTR/DVD デッキ等の準備は致し ておりませんのでご注意下さい。 Windows Macintosh PC 本体の持込 〇 〇 メディアの持込 〇 (本体持込のみ) (USB メモリ/CD-R) OS アプリケーション Windows 8 PowerPoint 2007,2010, 2013 動画ソフト Windows Media Player PowerPoint 2008,2011 QuickTime Player * Macintosh の場合は必ず PC 本体をお持込みください。 4) 発表データ作成時の注意点 ① 発表データ(PowerPoint)は CD-ROM、USB フラッシュメモリ等のメディアに記録して PC センターにお持ちください。対応 OS は Windows のみとなりますので、Macintosh の場合 は必ず PC 本体をお持ち込みください。メディアは、ウイルス定義データを最新のものに 更新された状態のセキュリティーソフトで、メディアにウイルスが感染していない事を確認 の上お持込みください。 ※ 動画のある場合はパソコン本体のご持参をお奨めいたします。 ② 会場で使用する PC のアプリケーシヨンは PowerPoint です。 ③ 発表データのファイル名は「演題番号演者名.pptx」または、「演題番号演者名.ppt」として 下さい。 ④ 作成データの総量は、指定演題 50MB まで、一般口演 30MB までとさせて頂きます。 ⑤ PC センターにて、試写・確認を必ず行ってください。 ⑥ PC 本体を持ち込まれる場合は試写・確認後、発表の 30 分前までに会場内の機材卓へ PC 本体を提出頂き、接続チェックを行ってください。講演終了後、機材卓にて PC 本体を 返却いたしますので、速やかにお受け取りください。 ⑦ 操作方法等、不明な点がございましたら PC センタースタッフにお問い合わせください。 ⑧ 発表データに使用する文字は以下の OS 標準フォントをご使用下さい。 (日本語) MS ゴシック MS P ゴシック MS 明朝 MS P 明朝 (英語) Arial Arial Black Arial Narrow Century Century Gothic Courier Courier New Georgia Times New Roman ⑨ 動画や音声をご使用になる場合は、PC 受付にて必ずお知らせ下さい。 ⑩ PowerPoint 上で動画を使用する場合は、Windows Media Player (Ver. 10 以降)で動作す る形式にて作成し、PowerPoint にリンクして下さい。 ⑪ 動画データは、PowerPoint のデータと共に、同一のフォルダー内に保存の上ご持参下さ い。 動画再生に不安のある方は、ご自身の PC をご持参いただくことをお勧めいたします。画 面の解像度は XGA (1024x768)です。このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣 化につながります。(会場プロジェクターのリアル解像度が XGA になっています) 5) 発表にご自身の PC 本体を持ち込まれる方へ ① ご自身のノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認して下さい。個々の パソコンや OS により設定方法が異なりますので、事前にご確認下さい。 ② あらかじめスクリーンセーバー、省電力設定を解除して下さい。 ③ 起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいて下さい。 ④ PC 受付の試写用モニターにてケーブルの接続を確認して下さい。 外部出力用のアダプター、電源アダプターのご用意をお願いいたします。 ⑤ オペレーターに提出後、データの修正はできませんので、あらかじめご了承下さい。 ⑥ 講演終了後は速やかに PC オペレーター席にお越し下さい。お持込の PC をご返却いた します。
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