研究会当日のご案内 - 第31回日本分子腫瘍マーカー研究会

研究会当日のご
研究会当日のご案内
のご案内
1.
参加受付について
参加受付について
8 時 20 分より名古屋国際会議場 1 号館 4 階会議室 141 前にて受付を行います。受付で参加費 5000
円を納め参加証をお受け取り下さい。研究会当日は必ず参加証を着用の上、会場にご入場下さい。
この参加証で研究会および懇親会に入場できます。
受付開始
8:20
研究会参加費
懇親会参加費
一般参加
5,000 円
無料
名誉・特別会員
無料
無料
駐車券のサービスはございません。ご注意下さい。
2.
プログラム・
プログラム・抄録集販売
会員の皆様には、事前にお送りしました本誌を研究会当日ご持参下さい。
一般参加及び当日購入をご希望の方には 2,000 円にて販売致します。
3.
入会受付および
入会受付および年会費納入
および年会費納入
「事務局受付」にて、入会のお申し込みおよび年会費の受付を行います。
4.
世話人会
12:00~12:50 まで、名古屋国際会議場 1 号館 3 階会議室 135 にて世話人会を行います。世話人の先
生方はご出席下さい。昼食はこちらでご用意致します。
5.
奨励賞
事前応募された 40 歳未満の若手研究者を対象に奨励賞の選考を行います。奨励賞受賞対象者に
は、抄録に★印が記載されています。奨励賞評価委員会を 1 号館 3 階会議室 135 にて 15:00~15:30
までに行います。委員の先生方はご出席下さい。懇親会にて表彰式を行いますので、奨励賞に応募
された方は懇親会にご出席下さい。
6.
懇親会・
懇親会・表彰式
会場 名古屋国際会議場1
名古屋国際会議場1号館 7 階展望レストラン
階展望レストラン「
レストラン「パステル」
パステル」
研究会終了後 17:30 より、1 号館 7 階の展望レストラン「パステル」にて懇親会・表彰式を開催致しま
す。奨励賞に応募された方は必ず懇親会にご出席下さい。懇親会参加費は無料です。研究会参加
証を持参下さい。
7.
クローク
名古屋国際会議場1号館4階本部 143 にクロークを仮設いたしますのでご利用下さい。8 時 30 分より
夕方 17 時 30 分までご利用が可能です。貴重品やパソコンなどはお預かりできませんのでご了承くだ
さい。なお,懇親会の際には手荷物はご自身で管理して頂きますようお願いいたします。
8.
ランチョンセミナー
12:00~12:50 まで、ランチョンセミナーを開催致します。
9.
司会・
司会・座長の
座長の方へ
ご担当セッション開始 20 分前までに受付を終了し、定刻 15 分前には会場内の「次座長席」にご着席
下さい。会場進行係はおりますが、セッションの進行は座長にお任せいたしますので、演者お一人の
発表時間を厳守してください。前のセッションが早く終了した場合は担当セッション開始時間までお待
ちください。
10 .
演者の
演者の方へ
1) 発表時間
一般演題
発表 6 分
質疑応答 2 分
シンポジウム
発表 15 分
質疑応答 5 分
特別講演
発表 30 分
2) 発表データ
発表データの
データの受付・
受付・試写について
試写について
① 受付場所(PC 受付)
会場前の PC センターにて受け付けます。
② 試写に関する注意事項
ご自身の発表セッションの 30 分前までに PC センターにて受付し、発表データの試写を行っ
て下さい。また、発表時間 15 分前までに発表会場にお越し頂き、前演者の発表が始まりまし
たら、次演者席にお着きください。
3) 発表形式
発表は、PC 発表(一面映写)のみとさせて頂きます。発表時間は厳守してください。下記の要領
で作成したデータを CD-R、または USB フラッシュメモリでお持ちください。セッションを円滑に進
行するために、発表データ作成にあたって以下の事項をお守りください。規格外で持ち込まれた
データで不具合が生じた場合は第 31 回日本分子腫瘍マーカー研究会としては一切責任を負い
ません。スライドや OHP、VTR/DVD デッキ等の準備は致しておりませんのでご注意下さい。
Windows
Macintosh
PC 本体の持込
○
○
メディアの持込(USB メモリ・CD-R)
○
アプリケーション
PowerPoint 2003, 2007
PowerPoint 2004, 2008
動画ソフト
Windows Media Player
QuickTime Player
*Macintosh の場合は必ず PC 本体をお持込みください。
使用 OS とアプリケーション
OS
Windows XP
アプリケーション 【Windows】
PowerPoint 2003/2007
【Macintosh】PowerPoint 2004/2008
4) 発表データ
発表データ作成時
データ作成時の
作成時の注意点
① 発表データ(PowerPoint)は CD-ROM、USB フラッシュメモリ等のメディアに記録して PC センター
にお持ちください。対応 OS は Windows のみとなりますので、Macintosh の場合は必ず PC 本
体をお持ち込みください。メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態の
セキュリティーソフトで、メディアにウイルスが感染していない事を確認の上お持込みください。
※動画のある場合はパソコン本体のご持参をお奨めいたします。
② 会場で使用するPCのアプリケーションは PowerPoint です。
③ 発表データのファイル名は「演題番号_演者名.ppt」として下さい。
④ 作成データの総量は、指定演題 50MB まで、一般口演 30MB までとさせて頂きます。
⑤ PC センターにて、試写・確認を必ず行ってください。
⑥ PC 本体を持ち込まれる場合は試写・確認後、発表の 30 分前までに会場内の機材卓へ PC 本
体を提出頂き、接続チェックを行ってください。講演終了後、機材卓にて PC 本体を返却いたし
ますので、速やかにお引き取りください。
⑦ 操作方法等、不明な点がございましたら PC センタースタッフにお問い合わせください。
⑧ 発表データに使用する文字は以下のOS標準フォントをご使用下さい。(日本語)MSゴシック・
M S P ゴ シ ッ ク ・ M S 明 朝 ・ M S P 明 朝 ( 英 語 )Arial ・ ArialBlack ・ ArialNarrow ・ Century ・
CenturyGothic・Courier・Courier New・Georgia・Times NewRoman
⑨ 動画や音声をご使用になる場合は、PC受付にて必ずお知らせ下さい。
⑩ PowerPoint 上で動画を使用する場合は、Windows MediaPlayer(Ver、10 以降)で動作する形式
にて作成し、PowerPoint にリンクして下さい。
⑪ 動画データは、PowerPoint のデータと共に、同一のフォルダー内に保存の上ご持参下さい。動
画再生に不安のある方は、ご自身のPCをご持参いただくことをお勧めいたします。画面の解
像度はXGA(1024×768)です。このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につな
がります。(会場プロジェクターのリアル解像度がXGAになっています)
5) 発表にご
発表にご自身
にご自身の
自身のPC本体
PC本体を
本体を持ち込まれる方
まれる方へ
① ご自身のノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認して下さい。個々のパソコ
ンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認下さい。
② あらかじめスクリーンセーバー、省電力設定を解除して下さい。
③ 起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいて下さい。
④ PC受付の試写用モニターにてケーブルの接続を確認して下さい。
⑤ ACアダプター、外部出力用コネクターを忘れずにご持参下さい。D-Sub15 ピンへの変換ケーブ
ルが必要な場合は、必ずご持参ください。一部のノートパソコンでは本体付属(別売り)のコネ
クターが必要な場合がありますので、その場合は必ずご自身でお持ち下さい。
⑥ ノートパソコンのOSは、以下のものを推奨いたします。
Windows- Windows2000 以降、Macintosh- MacOSX10、1.2 以降
⑦ オペレーターに提出後にデータの修正はできませんので、あらかじめご了承下さい。
⑧ 講演終了後は速やかにPCオペレーター席にお越し下さい。お持込のPCをご返却いたします。