尼崎市教員研修モデルカリキュラム開発事業実行委員会 12 パスワードをつけよう! NO スライド ノート 大切なデータの保存など、個人情報の保護には よくパスワードを使います。 本日は、ワード・エクセル・一太郎のパスワー ドのかけ方と、学校でよく使う「アタッシェケ ース」の使い方を研修します。 【次】 1 パスワードをつけよう! ~ワード・エクセル・一太郎 ・その他(アタッシェケース)~ 2 本日の課題です。 (1)パスワードのかけ方を知る。 (2)パスワードのかけ方を身につける。 【次】 パスワードをつけよう! 本日の課題 (1)パスワードのつけ方を知る。 (2)パスワードのつけ方を身に つける。 3 ※実施校の状態に合わせて、2003 と 2007 以降の 順番を入れ替えても良い。 ※また、よく似ているので、どちらか選択して もよい。 パスワードをつけよう! ワード・エクセルでの手順 オフィスソフトは2003と2007以降では、 見た目が違うので、別々に手順を説明します。 4 この研修は演習が中心です。 まずは、ワード・エクセルにパスワードをかけ る手順を研修します。 【次】 ワード・エクセル 2003 の場合です。 パスワードをつけよう! ワード・エクセルでの手順 2003の場合 ≪左図の手順を伝える≫ まず、「名前をつけて保存」をクリック。 85 尼崎市立教育総合センター 尼崎市教員研修モデルカリキュラム開発事業実行委員会 12 パスワードをつけよう! NO 5 スライド ノート ≪左図の手順を伝える≫ パスワードをつけよう! ワード・エクセルでの手順 2003の場合 「ツール」から「全般オプション」をクリック。 6 ≪左図の手順を伝える≫ パスワードをつけよう! ワード・エクセルでの手順 2003の場合 「読み取りパスワード」にパスワードを入力。 「OK」をクリック。 7 ≪左図の手順等を伝える≫ パスワードをつけよう! ワード・エクセルでの手順 2003の場合 「パスワードをもう一度入力してください。」に 同じパスワードを入力。 「名前を付けて保存」に戻ります。 「保存」すれば・・・ 8 ワード・エクセル 2007 以降の場合です。 パスワードをつけよう! ワード・エクセルでの手順 2007以降の場合 ≪左図の手順を伝える≫ まず、 「名前をつけて保存」をクリック。 86 尼崎市立教育総合センター 尼崎市教員研修モデルカリキュラム開発事業実行委員会 12 パスワードをつけよう! NO スライド 9 ノート ≪左図の手順を伝える≫ パスワードをつけよう! ワード・エクセルでの手順 2007以降の場合 「ツール」から 「全般オプション」をクリック。 10 ≪左図の手順を伝える≫ パスワードをつけよう! ワード・エクセルでの手順 2007以降の場合 「読み取りパスワード」にパスワードを入力。 「OK」をクリック。 11 ≪左図の手順等を伝える≫ パスワードをつけよう! ワード・エクセルでの手順 2007以降の場合 「パスワードをもう一度入力してください。」に 同じパスワードを入力。 「名前を付けて保存」に戻ります。 「保存」すれば・・・ 12 一太郎での手順です。 パスワードをつけよう! 一太郎での手順 ≪左図の手順を伝える≫ まず、「名前を付けて保存」をクリック。 87 尼崎市立教育総合センター 尼崎市教員研修モデルカリキュラム開発事業実行委員会 12 パスワードをつけよう! NO スライド 13 ノート パスワードをつけよう! ≪左図の手順を伝える≫ パスワードをつけよう! ≪左図の手順を伝える≫ 一太郎での手順 次に、「詳細」をクリック。 14 一太郎での手順 ①「パスワード設定」にチェック。 ②パスワードを入力。 ③「OK」をクリック。 15 ≪左図の手順等を伝える≫ パスワードをつけよう! 一太郎での手順 「名前を付けて保存」に戻ります。 ファイル名をつけて、「保存」をクリック。 「パスワードの確認」に同じパスワードを入力。 「OK」をクリックすれば・・・ 16 アタッシェケースでの手順です。 アタッシェケースはフリーソフトです。 パスワードをつけよう! アタッシェケースでの手順 ≪左図の手順を伝える≫ パスワードをつけたいファイルやフォルダを、 アタッシェケースのアイコンの上に、 ドラック&ドロップ。 (クリックしたまま移動させて、放すこと。) 88 尼崎市立教育総合センター 尼崎市教員研修モデルカリキュラム開発事業実行委員会 12 パスワードをつけよう! NO スライド 17 ノート ≪左図の手順を伝える≫ パスワードをつけよう! アタッシェケースでの手順 ドラック&ドロップ (クリックしたまま移動させて、放す) ①ファイルをクリック。 18 ≪左図の手順を伝える≫ パスワードをつけよう! アタッシェケースでの手順 ドラック&ドロップ (クリックしたまま移動させて、放す) ②クリックしたまま、マウスを動かして移動。 19 ≪左図の手順を伝える≫ パスワードをつけよう! アタッシェケースでの手順 ドラック&ドロップ (クリックしたまま移動させて、放す) ③アタッシェケースのアイコンの上で、 クリックを放す。 20 ≪左図の手順を伝える≫ パスワードをつけよう! アタッシェケースでの手順 パスワードを入力するウィンドウが出ます。 ①パスワードを入力。 ②「暗号化」をクリック。 ③パスワードを再入力。 ④「暗号化」をクリック。 89 尼崎市立教育総合センター 尼崎市教員研修モデルカリキュラム開発事業実行委員会 12 パスワードをつけよう! NO スライド 21 ノート ≪左図を伝える≫ パスワードをつけよう! アタッシェケースでの手順 パスワードがついたらアイコンが変わります。 アイコンが変わると・・・ 22 ≪左図の手順を伝える≫ パスワードをつけよう! アタッシェケースでの手順 パスワードを外す場合 ①同じようにドラッグ&ドロップ。 ②パスワードを入力。 ③「復号化」をクリック。 23 ≪左図を伝える≫ パスワードをつけよう! アタッシェケースでの手順 パスワードが外れたらアイコンが変わります。 アイコンが変わると・・・ 24 パスワードのつけ方は、身についてきたでしょ うか。 最後に、パスワードをつけることにも1つだけ 欠点があります。それは、 【次】 パスワードを忘れてしまうと開けなくなること です。忘れないようにするために大事な事が2 つあります。【次】 メモをすること。メモを保管することです。 忘れないためにはメモが一番確実です。 ただし、メモを見られてしまうとパスワードの 意味がなくなってしまいます。メモは鍵がかか る場所に保管するようにしてください。 また、簡単なパスワードだと開けられる可能性 があるので、少なくとも8文字以上にしてくだ さい。 【了】 パスワードをつけよう! 最後に 忘れてしまうと開けなくなる ・メモをする。 ・メモを保管する。(鍵のかかる場所) ・パスワードは8文字以上にする。 90 尼崎市立教育総合センター
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