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尼崎市教員研修モデルカリキュラム開発事業実行委員会
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ノート
大切なデータの保存など、個人情報の保護には
よくパスワードを使います。
本日は、ワード・エクセル・一太郎のパスワー
ドのかけ方と、学校でよく使う「アタッシェケ
ース」の使い方を研修します。
【次】
1
パスワードをつけよう!
~ワード・エクセル・一太郎
・その他(アタッシェケース)~
2
本日の課題です。
(1)パスワードのかけ方を知る。
(2)パスワードのかけ方を身につける。
【次】
パスワードをつけよう!
本日の課題
(1)パスワードのつけ方を知る。
(2)パスワードのつけ方を身に
つける。
3
※実施校の状態に合わせて、2003 と 2007 以降の
順番を入れ替えても良い。
※また、よく似ているので、どちらか選択して
もよい。
パスワードをつけよう!
ワード・エクセルでの手順
オフィスソフトは2003と2007以降では、
見た目が違うので、別々に手順を説明します。
4
この研修は演習が中心です。
まずは、ワード・エクセルにパスワードをかけ
る手順を研修します。
【次】
ワード・エクセル 2003 の場合です。
パスワードをつけよう!
ワード・エクセルでの手順
2003の場合
≪左図の手順を伝える≫
まず、「名前をつけて保存」をクリック。
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≪左図の手順を伝える≫
パスワードをつけよう!
ワード・エクセルでの手順
2003の場合
「ツール」から「全般オプション」をクリック。
6
≪左図の手順を伝える≫
パスワードをつけよう!
ワード・エクセルでの手順
2003の場合
「読み取りパスワード」にパスワードを入力。
「OK」をクリック。
7
≪左図の手順等を伝える≫
パスワードをつけよう!
ワード・エクセルでの手順
2003の場合
「パスワードをもう一度入力してください。」に
同じパスワードを入力。
「名前を付けて保存」に戻ります。
「保存」すれば・・・
8
ワード・エクセル 2007 以降の場合です。
パスワードをつけよう!
ワード・エクセルでの手順
2007以降の場合
≪左図の手順を伝える≫
まず、
「名前をつけて保存」をクリック。
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9
ノート
≪左図の手順を伝える≫
パスワードをつけよう!
ワード・エクセルでの手順
2007以降の場合
「ツール」から
「全般オプション」をクリック。
10
≪左図の手順を伝える≫
パスワードをつけよう!
ワード・エクセルでの手順
2007以降の場合
「読み取りパスワード」にパスワードを入力。
「OK」をクリック。
11
≪左図の手順等を伝える≫
パスワードをつけよう!
ワード・エクセルでの手順
2007以降の場合
「パスワードをもう一度入力してください。」に
同じパスワードを入力。
「名前を付けて保存」に戻ります。
「保存」すれば・・・
12
一太郎での手順です。
パスワードをつけよう!
一太郎での手順
≪左図の手順を伝える≫
まず、「名前を付けて保存」をクリック。
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13
ノート
パスワードをつけよう!
≪左図の手順を伝える≫
パスワードをつけよう!
≪左図の手順を伝える≫
一太郎での手順
次に、「詳細」をクリック。
14
一太郎での手順
①「パスワード設定」にチェック。
②パスワードを入力。
③「OK」をクリック。
15
≪左図の手順等を伝える≫
パスワードをつけよう!
一太郎での手順
「名前を付けて保存」に戻ります。
ファイル名をつけて、「保存」をクリック。
「パスワードの確認」に同じパスワードを入力。
「OK」をクリックすれば・・・
16
アタッシェケースでの手順です。
アタッシェケースはフリーソフトです。
パスワードをつけよう!
アタッシェケースでの手順
≪左図の手順を伝える≫
パスワードをつけたいファイルやフォルダを、
アタッシェケースのアイコンの上に、
ドラック&ドロップ。
(クリックしたまま移動させて、放すこと。)
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ノート
≪左図の手順を伝える≫
パスワードをつけよう!
アタッシェケースでの手順
ドラック&ドロップ
(クリックしたまま移動させて、放す)
①ファイルをクリック。
18
≪左図の手順を伝える≫
パスワードをつけよう!
アタッシェケースでの手順
ドラック&ドロップ
(クリックしたまま移動させて、放す)
②クリックしたまま、マウスを動かして移動。
19
≪左図の手順を伝える≫
パスワードをつけよう!
アタッシェケースでの手順
ドラック&ドロップ
(クリックしたまま移動させて、放す)
③アタッシェケースのアイコンの上で、
クリックを放す。
20
≪左図の手順を伝える≫
パスワードをつけよう!
アタッシェケースでの手順
パスワードを入力するウィンドウが出ます。
①パスワードを入力。
②「暗号化」をクリック。
③パスワードを再入力。
④「暗号化」をクリック。
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ノート
≪左図を伝える≫
パスワードをつけよう!
アタッシェケースでの手順
パスワードがついたらアイコンが変わります。
アイコンが変わると・・・
22
≪左図の手順を伝える≫
パスワードをつけよう!
アタッシェケースでの手順
パスワードを外す場合
①同じようにドラッグ&ドロップ。
②パスワードを入力。
③「復号化」をクリック。
23
≪左図を伝える≫
パスワードをつけよう!
アタッシェケースでの手順
パスワードが外れたらアイコンが変わります。
アイコンが変わると・・・
24
パスワードのつけ方は、身についてきたでしょ
うか。
最後に、パスワードをつけることにも1つだけ
欠点があります。それは、
【次】
パスワードを忘れてしまうと開けなくなること
です。忘れないようにするために大事な事が2
つあります。【次】
メモをすること。メモを保管することです。
忘れないためにはメモが一番確実です。
ただし、メモを見られてしまうとパスワードの
意味がなくなってしまいます。メモは鍵がかか
る場所に保管するようにしてください。
また、簡単なパスワードだと開けられる可能性
があるので、少なくとも8文字以上にしてくだ
さい。
【了】
パスワードをつけよう!
最後に
忘れてしまうと開けなくなる
・メモをする。
・メモを保管する。(鍵のかかる場所)
・パスワードは8文字以上にする。
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