沖縄科学技術大学院大学副学長（財務担当）エグゼクティブアシスタント沖縄の杜の中、美しいエメラルド･ブルーのサンゴ礁の海を望む地に開設された OIST は、世界最高水準の科学技術系の教育研究を進め、もって沖縄の持続的発展に寄与することを目的に設立された世界的にもユニークな大学院大学です。その予算や決算などを担う財務ディビジョンは、大学の運営に必須となる予算の確保や適切な執行になくてはならない部署であり、この部署なしに大学の運営は成立しません。この財務ディビジョンを統括する財務担当副学長は、OIST の財務が関係法令及び規則等に則っていることを確実にしつつ、予算の確保や適切な執行を通し、国際的かつ専門的な教育研究活動を支援するという役割を担っています。今回、その副学長の業務が滞りなく進むよう、信頼性の高い事務サポートを提供するエグゼクティブアシスタントを募集します。学長をはじめ多くの大学執行部メンバーが外国人であり、また、教員の 6 割以上が外国人、学生の 8 割以上が留学生というとても国際的な環境の中、日英両語で円滑なコミュニケーションを行うことが求められる、良い意味でとてもチャレンジングなポジションです。また、エグゼクティブアシスタントは、副学長の秘書的業務にとどまらず、副学長が長となる委員会等の事務局として役割を果たし、また、副学長下のプロジェクトのマネジメント補佐を行うことが求められます。また、副学長が検討する大学の政策的課題に関しインターネット等でのサーチやその結果の取りまとめなどを行う他、クレジットカード支払手続き効率化のため新たに導入された P-Card（コーポレートカードの一種）の運用に伴う各種業務や、業務の繁閑に応じて財務ディビジョンの業務のサポートその他も行っていただきます。そのため、アシスタント業務を中心としつつも、財務に関連した幅広い業務やスキルを遂行する意欲や能力を有した方を希望しています。職種：財務ディビジョン副学長（財務担当）エグゼクティブアシスタント勤務地：沖縄県恩納村字谷茶 1919-1 職務内容： 1. 財務担当副学長のスケジュール管理、会合や出張管理を含むアシスタント業務 2. 副学長が長となる委員会等の事務局としての役割を果たすと共に、副学長の下でのプロジェクトのマネジメント補佐 3. 財務ディビジョンバジェットアナリスト（予算管理）業務 4. 財務ディビジョン事業計画・事業報告とりまとめ 5. 国内及び海外出張の手配及び精算業務 6. P-Card（コーポレートカード）研修、発行及び管理業務 7. その他副学長の指示に基づく調査、手配、ディビジョン補佐業務等応募資格：（必須） 1. 学士以上の学位 2. 国際的な職場環境で５年以上の事務系の実務経験、および、３年以上の秘書業務または事務アシスタント業務の経験 3. ネイティブレベルの日本語力および上級ビジネスレベルの英語力（TOEIC 850 点以上）、日英での高いビジネスライティングスキル 4. 優れた対人コミュニケーション能力、調整能力およびビジネスマナー 5. 職業人として自ら学び成長し続けるために必要な意欲と素直な心 6. 多様な業務に積極的に取り組む意欲と能力 7. 優先順位を判断し、迅速な対応を求められる職場環境で、効率的に業務を遂行する能力 8. 細部に注意を払い、正確に業務を進める能力 9. 優れた時間管理能力 10. 優れたコンピュータスキルおよび Microsoft Office（Word, Excel, Power Point など）の経験、実務上必要なソフトの利用方法を学び活用する能力（尚可） 1. 優れた上級プロフェッショナルレベルの英語力（TOEIC900 点以上） 2. 実務経験 10 年以上 3. プロジェクトおよびチームを成功裏に取りまとめた経験 4. 会計、監査業務の経験任期：常勤、3 ヶ月の試用期間を含む 2 年間の任期制雇用（更新可）。勤務時間：フレックス制（コアタイム 10:00-15:00）実働 7.5 時間×月間労働日数給与：本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する本給：420 万～860 万（ジョブクラス: アドミニストレイティブスタッフⅢ～アシスタントマネジャー, A3～A4）待遇：赴任手当、住宅手当、通勤手当年次有給休暇、夏季休暇私学共済（http://www.shigakukyosai.jp/）提出書類：・カバーレター（和文及び英文）・履歴書及び職務経歴書（和文及び英文）・レファレンスが可能な連絡先 3～5 名。過去の勤務歴のある方は過去の勤務先の連絡先を最低 1 名は入れること。 ※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。提出締切日： 2016 年 12 月 28 日（水）必着。書類受領次第選考を開始します。採用予定日：できるだけ早期書類送付先：下記電子メールアドレス宛送信すること recruiting#oist.jp (メール送信の際は#を@に置き換えて下さい) または、封筒に「応募職種」を記載し、以下の住所に郵送で提出して下さい〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶 1919-1 （学校法人）沖縄科学技術大学院大学学園人事マネジメント・セクション採用チーム＊沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。＊応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。応募者には必ず選考結果を通知いたします。＊兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）＊詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）