オフィスの移転時、何に気をつければいいのか？漏れのないよう

オフィスの移転時、何に気をつければいいのか？
漏れのないよう、チェックリストをご活用下さい!
1.現在のオフィスについての作業チェックポイント
□
[解約予告]
□ [原状回復の条件の確認]
□ 解約予告の時期の確認
□ 業者の選択ができるか
□ 新オフィスへの入居可能な時期
□ どこまでの原状回復が必要か □ 預託金の返還
□ 原状回復工事着手
□ 預託金の返還時期の確認
□ 業者の手配と
スケジュールの確認
2.新オフィスについての作業チェックポイント
□
[移転準備プロジェクト編成] □ [レイアウトの作成]
□
[移転挨拶状]
□
[社内印刷物の作成]
□ 移転スケジュールの立案
□ 機能性・快適性
□ 案内文作成
□ 封筒
□ 社員への移転計画の説明
□ ファイリング
□ 送付先リストの作成
□ レターヘッド
□ 引越業者の選定
□ 会議室・応接・受付など
□ 印刷の発注
□ 帳票類
□ 内装業者の選定
□ 収納スペース
□ 宛名書き
□ 名刺
□ 費用の概算
□ リフレッシュスペース
□ 発送時期の検討
□ 社判
□ 床荷重制限
□ 発送
□ ゴム印
□ 大型、重量のある物の設置場所
□
[電話回線に関する移設]
□
□ 住所変更シール
[OA機器移設業者への依頼]
□ 電話回線の確保
□ コピー
□ NTTその他電話会社への連絡
□ コンピューター
□ 電話機の選択
□ 入口の大きさ
□ 重量制限
[リース会社への連絡]
□
[社員証明書の再発行]
□
[通勤定期の買換]
□
[取引業者への連絡]
□
[関係官庁への届出]
□ 金融機関
□ 法務局（登記関係）
□ 定期購読雑誌・新聞
□ 税務署
□ グリーン関係
□ 都道府県税事務所
□ コピー
□ 社宅など厚生施設関係
□ 社会保険事務所
□ FAX
□ 消耗品などの購入先
□ 労働基準監督署
□ OA機器
□ 加入団体
□ 公共職業安定所
□ コンピューター
□ 定期的に支払義務の
あるところ
□ 消防署
□
□ 家具、什器
□ 郵便局
□ 警察署
移転の流れ
1週間前までに
引越し
・関係官庁への届出
・旧オフィスの原状回復工事
O
A
移転後
・段ボール移動
・電話移設
・
システム移設
・家具搬入／組立
移転作業
・行先シール貼り
・段ボール詰め
・梱包資材仕入れ
・移転説明会の実施
L
A
N
移転準備
・防災工事
・空調工事
・電気工事
・セキュリティ工事
・
／電話工事
・内装工事
各種打合せ・調整
4∼3週間前までに
・座席表決定
・新規購入家具の選定
・転用家具の選定
・レイアウトの検討
・移転管理業者の選定
オフィスプランニング
3∼2ヶ月前までに
・解約予告の通知
・賃貸借契約の締結
・借室申込書の提出
・現状オフィス問題点の把握
・物件調査
移転計画開始
6∼3ヶ月前までに
●オフィス移転のお問合せは!
オフィスコンシュルジュサービス
0120-932-117
http://www.e-officeplan.com

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