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移転計画チェックリスト

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移転計画チェックリスト
1, 現在オフィスの作業チェックポイント
□『解約予告』
□『その他』
□『原状回復条件の確認』
□解約予告期日の確認
□新オフィス入居時期の確認
□預託金返還期日の確認
□
□搬出経路の確認
□管理会社への連絡
□テナント各社への告示
□
□業者選択の成否
□原状回復内容の確認
□業者手配
□スケジュールの確認
□原状回復工事着手
□預託金の返還
□
□
□『移転準備プロジェクト編成』 □『レイアウト作成』
□『移転挨拶状』
□『社内印刷物の作成』
□移転スケジュールの立案
□移転計画の社内説明
□引越業者の選定
□内装業者の選定
□什器業者の選定
□電気工事業者の選定
□概算予算の算出
□
□コンセプト
□機能性・快適性
□会議室・応接・受付等
□ファイリング・収納
□リフレッシュスペース
□床荷重制限
□大型・重量物の設置場所
□
□案内文作成
□送付先リスト作成
□印刷物の発注
□宛名書き
□発送時期の検討
□発送
□web関連の切替
□
□封筒
□レターヘッド
□帳票類
□名刺
□社判
□ゴム印
□住所変更シール
□
□『通信機器移設』
□『OA機器移設』
□『社員証明書の再発行』
□『通勤定期の買換』
□電話回線の確保
□NTTその他電話会社へ連絡
□プロバイダへ連絡
□社内LANの業者手配
□電話機他機器の選択
□工事期日の確認
□ネットワークの構築他
□
□その他
□コピー機・複合機
□パーソナルコンピュータ
□サーバ等
□『リース会社への連絡』
□『引取業者への連絡』
□『関係官庁への届出』
□搬入経路の確認
□管理会社への連絡
□
□
□
□
□金融機関
□定期購読雑誌・新聞他
□レンタル会社
□社宅等厚生施設関係
□消耗品等の購入先
□加入団体
□
□
□
□
□法務局(登記関係)
□税務署
□都道府県税事務所
□社会保険事務所
□労働基準監督署
□公共職業安定所
□消防署
□日本郵政公社
□警察署
□
2, 新オフィスの作業チェックポイント
□コピー機・複合機
□その他機器
□その他什器備品等
□
移転の流れ
MEMO
入居
移転
オフィスコンサルティング
契約締結
条件整理・オフィス選定
プロジェクトマネジメント
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