移転計画チェックリスト 1, 現在オフィスの作業チェックポイント □『解約予告』 □『その他』 □『原状回復条件の確認』 □解約予告期日の確認 □新オフィス入居時期の確認 □預託金返還期日の確認 □ □搬出経路の確認 □管理会社への連絡 □テナント各社への告示 □ □業者選択の成否 □原状回復内容の確認 □業者手配 □スケジュールの確認 □原状回復工事着手 □預託金の返還 □ □ □『移転準備プロジェクト編成』 □『レイアウト作成』 □『移転挨拶状』 □『社内印刷物の作成』 □移転スケジュールの立案 □移転計画の社内説明 □引越業者の選定 □内装業者の選定 □什器業者の選定 □電気工事業者の選定 □概算予算の算出 □ □コンセプト □機能性・快適性 □会議室・応接・受付等 □ファイリング・収納 □リフレッシュスペース □床荷重制限 □大型・重量物の設置場所 □ □案内文作成 □送付先リスト作成 □印刷物の発注 □宛名書き □発送時期の検討 □発送 □web関連の切替 □ □封筒 □レターヘッド □帳票類 □名刺 □社判 □ゴム印 □住所変更シール □ □『通信機器移設』 □『OA機器移設』 □『社員証明書の再発行』 □『通勤定期の買換』 □電話回線の確保 □NTTその他電話会社へ連絡 □プロバイダへ連絡 □社内LANの業者手配 □電話機他機器の選択 □工事期日の確認 □ネットワークの構築他 □ □その他 □コピー機・複合機 □パーソナルコンピュータ □サーバ等 □『リース会社への連絡』 □『引取業者への連絡』 □『関係官庁への届出』 □搬入経路の確認 □管理会社への連絡 □ □ □ □ □金融機関 □定期購読雑誌・新聞他 □レンタル会社 □社宅等厚生施設関係 □消耗品等の購入先 □加入団体 □ □ □ □ □法務局(登記関係) □税務署 □都道府県税事務所 □社会保険事務所 □労働基準監督署 □公共職業安定所 □消防署 □日本郵政公社 □警察署 □ 2, 新オフィスの作業チェックポイント □コピー機・複合機 □その他機器 □その他什器備品等 □ 移転の流れ MEMO 入居 移転 オフィスコンサルティング 契約締結 条件整理・オフィス選定 プロジェクトマネジメント
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