メルパルク結婚式・披露宴約款 本約款は、 結婚式・ご 披露宴（以 下「挙式・ 披露宴」と 称します。 ）を行う予 定であ るお客さま と当ホテル との相互の 信頼を高め 、挙式・披 露宴を円滑 に執り行う ことを目 的として作 成されたも のです。 なお、こ の 約款の解釈 ･運用につ きましては 、お客さ ま 及び当ホテ ル双方の利 益を考慮 させていた だきます。 １ 契約の成立 申込者の申 込書（当ホ テル所定の 申込書）へ の署名及び 申込金○万 円のお預か りを もって契約 は成立いた します。 なお、申込 金は挙式・ 披露宴の代 金または解 約料金の一 部として取 り扱います 。 ２ 挙式・披露 宴時間 会場の利用 時間は、あ らかじめお 客さまと取 り決めさせ ていただき ました時間 内と させていた だきます。 お客さまの 都合により 、あらかじ め取り決め ました披露 宴時間を超 過した場合 は、 所定の超過 料金を頂戴 いたします 。ただし、 当日の会場 予約状況に よっては、 利用時 間の超過に 応じられな い場合もあ りますので 、ご了承く ださい。 ３ 人数確定後 の変更 最終打合わ せ後に、ご 出席人数の 変更等が生 じ、お料理 ・引出物な どの増減が ある 場合は、挙 式・披露宴 の５日前の 18時までに 当ホテルの 予約担当に ご連絡くだ さい。 それ以降は 、発注その 他の手配が 完了いたし ております ので、上記 期限を過ぎ てご 出席者数が 減少した場 合には、別 に定める料 金を請求さ せていただ きます。 なお、挙式・披露宴の５ 日前以前に ご出席者数 の減少をご 連絡いただ いた場合で も 、 既に発注、 その他手配 が完了して いる別注品 等につきま しては、そ の料金を請 求させ ていただき ます。 ４ お客さまに よる衣裳・ 引出物等の 手配 挙式・披露 宴に関する 衣裳・引出 物等は、当 ホテルにて ご用意して おります。 ただ し、お客さ まのご都合 により手配 なさる場合 は、別に定 める利用規 則により取 り決め させていた だきます。 ５ お客さまに よる装飾・ 演出等の手 配 挙式・披露 宴に関する 装飾・演出 等は、当ホ テルの指定 事業者に手 配させてい ただ きます。た だし、当ホ テルの了解 のもと、お 客さまのご 都合により 当ホテルの 指定事 業者以外の 事業者を手 配なさる場 合は、挙式 ・披露宴を 円滑に行な うため、事 前に当 ホテルとの 調整をお願 いいたしま す。 ６ 費用の支払 い 事前に当ホ テルから提 示いたしま した挙式・ 披露宴のお 見積金額の 全額を内金 とし て、挙式・ 披露宴の７ 日前までに 、当ホテル 指定の銀行 へお振り込 みいただく か直接 現金にてお 支払い願い ます。 なお、残金 及び当日飲 食等の変動 があった場 合には、原 則として当 日の挙式・ 披露 宴終了後、 現金または クレジット カードにて ご精算願い ます。 ７ お客さまの ご都合によ る解約 既にご契約 された挙式・披露宴を お客さまの 都合により 、お取り消 しになる場 合は 、 以下の解約 料金を頂戴 いたします 。 解約期日 解約料金 ①前日を起 算日とした 365日以前 申込金の25％ ②364日目 以降180日 目まで 申込金の50％ ③179日目 以降90日目 まで 申込金の全 額 ④89日目以 降30日目ま で お見積金額 の30％ ⑤29日目以 降前日まで お見積金額 の45％ ⑥挙式・披 露宴の当日 お見積金額 の全額 ※既に発注 、その他手 配が完了し ているもの については 、前記解約 料金のほか に印 刷物等はそ の実費を、 また、別注 品はその料 金を頂戴い たします。 ※解約料金 の基準とな るお見積金 額は、解約 の申し出の あった時点 までに打合 わせ した金額か ら、印刷物 等の実費、別注品の料 金及びサー ビス料を除 いたもので す 。 ※お申込金 及び内金の ある場合は 、ご精算時 に充当いた します。 ※期日の変 更（延期） は、原則と して解約の 扱いとさせ ていただき ます。 ８ 利用の制限 次のいずれ かに該当す る場合には ご利用をお 断りし、挙 式・披露宴 のご予約を 解約 させていた だくことが ありますの であらかじ めご了承く ださい。 ①法令の規 定、公の秩 序若しくは 善良の風俗 に反する行 為をするお それがある と認め られるとき 、又は同行 為をしたと 認められる とき ②「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」（平成3年法律第77号）に定め る指定暴力団等及び暴力団員またはその関係者、その他反社会的勢力であると認めら れるとき ③他のお客 さまに著し い迷惑を及 ぼす言動を したとき ④利用者が 、当ホテル 若しくは当 ホテル役職 員等に対し 、暴力、脅 迫、恐喝、 威圧的 な不当要求 を行い、あ るいは、合 理的な範囲 を超える負 担を求めた とき、又は かつ て同様な行 為を行った と認められ るとき ⑤利用目的 以外の利用 の場合 ⑥その他、 挙式披露宴 の運営上、 支障がある と認められ たとき ⑦天災その 他、ホテル 側の責任に 帰すること のできない 事由により 会場の利用 ができ ない場合 ※本項の各 号（ただし 、⑦号は除 外いたしま す。）に該 当すること が発生し、 ご利 用を中止し ていただい た場合、こ れにより当 ホテルが損 害を被った ときは、相 応 のご負担を 申し受けま す。 ※当ホテル は、本項の 規定に基づ く解約によ りお客さま が損害を受 けた場合に おい ても、その 損害を賠償 する責任を 負いません 。 ９ 損害賠償及 び免責 ①損害賠償 お客さま（ お客さまが 直接ご依頼 された事業 者、来場者 その他お客 さま側の全 ての 関係者を含 む）の 故意 または過失 により 、当 ホテルの施 設・設 備・什器備品等 を破損 、 汚損、滅失 させたとき は、損害を 賠償してい ただきます 。 ②免責 施設ご利用 に伴う人身 事故及び盗 難等の全て の事故につ いては、当 ホテルに故 意ま たは重大な過失がない限り、当ホテルは一切 の責任を負いませんのでご了承ください。 天災地変、 交通機関の スト、その 他の不可抗 力によって 、挙式・披 露宴が実施 でき ない場合、 これらの不 測の事態に よる損害に ついては、 責任を負い かねますの でご了 承ください 。 10 禁止事項 法令で禁じ られる行為 、公序良俗 に反する行 為及び他の お客さまに 迷惑のかか る次 に挙げる行 為は禁止し ます。 ①身体障害 者補助犬以 外の愛玩動 物の持込み ②発火また は引火性の 恐れがある もの等危険 物の持込み ③食品等の 持込み ④賭博等風 紀を乱す行 為又は他の お客さまの 迷惑となる 行為 ⑤悪臭を発 するものの 持込み ⑥大音響を 発するもの の持込み ⑦備品等の 移動、損傷 、汚損 ⑧利用を許 可されてい ない施設の 利用及び立 ち入り ⑨利用目的 外の利用 ⑩その他当 ホテルが不 適切と判断 した行為 11 個人情報の 取扱い ご予約いた だいたお客 さまの個人 情報は、当 ホテルにお いて厳重か つ適正に管 理い たします。 なお、利用 目的等につ きましては 、「個人情 報取扱いに 関する説明 書」を ご確認くだ さい。 12 その他 ①当ホテル において、あらかじめ お持帰り用 と定めてい るもの以外 の料理につ いて は 、 食中毒防止 等食品衛生 管理の面か らお持帰り をお断りさ せていただ いておりま す。 ②当ホテル では、健康 増進法施行 に伴う受動 喫煙の防止 に努めてい ます。ご理 解、ご 協力をお願 いいたしま す。 ③お客さまが当ホテルの駐車場をご利用になる場合、車両のキーの寄託の如何にかかわ らず、当ホテルは場所をお貸しするものであって、車両の管理責任まで負うものでは ありません。ただし、駐車場の管理にあたり当ホテルの故意又は過失によって損害を 与えたときは、その賠償の責めに任じます。 ④施設及び 景観の保全・維持管 理 等に伴い 、建物･植栽・室内の 装 飾品・器 具・備品類 の変更や修 繕を行う場 合がありま すので、ご 了承くださ い。 ⑤その他約 款に定めの ない事項に つきまして は、法令ま たは一般に 確立された 慣習に 従っていた だくものと させていた だきます。
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