NIIGATA UNIVERSITY 28 November 2013- #56 ▶ スクリーンショットを活用しよう今回のニュースレターではスクリーンショットの利用方法について紹介したいと思います。パソコンにはデスクトップ画面全体あるいは指定した範囲を画像ファイルとして切り出す「スクリーンショット（スクリーンキャプチャ）」という機能が備わっています。パソコンに表示されている内容を相手に伝える際に、画像があるとより分かりやすい場合があります。例えば、情報基盤センターで提供している VPN クライアントソフトが何らかの理由で通信エラーになった場合、表示されているエラーメッセージを画像として取り込んで質問メールに添付すれば、質問の内容をより詳しく伝える手がかりになります。図 1：デスクトップ画面のスクリーンショット ■ 画面を取り込むスクリーンショットを取るには、「Print Screen」キーを使用します（図 2）。キーの表記は「Prt Sc」「PRTSC」「PRTSCN」など、キーボードによって異なります。「Fn（ファンクション）」キーを押しながら F12 を押す組図 2：Print Screen キー（デスクトップ PC）み合わせの場合もあります（図 3）。キーを押すとその時点でデスクトップに表示されている画面データがクリップボード1に保存されます。この時点ではまだ画像ファイルは作成されていません。以下に取り込める画面の種類を示します。図 3：Prt SC キー（ノート PC）キーボード操作説明 Print Screen 画面全体をキャプチャする Alt ＋ Print Screen 作業中のウィンドウをキャプチャする 1「切り取り」や「コピー」の操作を行った際に、一時的にデータを保存しておく場所のこと NIIGATA UNIVERSITY 28 November 2013- #56 ■ 取り込んだ画像を保存するクリップボードに取り込んだ画像データは画像編集ソフトを使って画像ファイルとして保存します。 ① ペイント（スタート＞すべてのプログラム＞アクセサリ＞ペイント）を開きます。 ② ツールバー（リボン）の左側にある「貼り付け」を押して画像データを貼り付けます。 ③ 画像を「名前をつけて保存」します。画像形式は jpg または png がいいでしょう。 ■ Office 2010 のスクリーンショット機能を利用する Microsoft Office 2010 以降ではスクリーンショットを取る機能があります（図４）。メニューの「挿入」から「スクリーンショット」を選択することで、デスクトップ画面に表示されているウィンドウ一覧から取り込みたいウィンドウを選択することができます。また、「画面の領域」を選択すれば、画面の一部を切り取ってドキュメントに貼り付けることも可能です。図 4：Word 2010 のスクリーンショット機能 • 2013年10月の相談件数電話：109件メール：39件対面：225件 Center for Academic Information Service, Niigata University. コンピュータやネットワークに関する質問は情報基盤センターまで！場所：生協・第２食堂の裏手にあります URL：http://www.cais.niigata-u.ac.jp/